Simboli u vremenskom listu. Kako popuniti tablicu radnog vremena (uzorak)

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Radno vrijeme i njegovo računovodstvo su važne komponente svake organizacije, koje vam omogućavaju da kontrolišete aktivnosti kompanije i disciplinujete zaposlene. Kako bi se ovaj postupak pojednostavio, razvijen je poseban obrazac - vremenski list. Postoji u papirnoj i elektronskoj verziji. I svaka od vrsta ima svoje nijanse u punjenju.

Ko ispunjava satnicu

Svaka organizacija imenuje osobu odgovornu za vođenje radnog vremena, fokusirajući se na specifičnosti aktivnosti i broj osoblja. Ako je organizacija mala i sav posao se obavlja u kancelariji, onda će kadrovski inspektor, računovođa ili druga ovlaštena osoba rasporediti zaposlene.

U slučaju da preduzeće ima nekoliko objekata, mnogo je lakše izvršiti evidenciju zaposlenih direktno na njihovim radnim mestima. U ovom slučaju, ova odgovornost je na predradniku ili šefupodjele po posebnom nalogu ili propisano ugovorom o radu.

Algoritam za rad sa timesheetom

Prije svega, morate znati da svako preduzeće mora imati redovan (odnosno u papirnoj verziji) radni list. Obrazac možete odštampati sami ili naručiti u štampariji.

Postoje dva odobrena obrasca: T-12 i T-13. Njihova razlika je u tome što prvi ne samo da uzima u obzir radno vrijeme, već ima i kolone za obračun mjesečne plate. Popunjavaju se po istoj šemi, odnosno svakog mjeseca prvog dana otvara se novi vremenski list. Potrebno je popuniti kolone:

• Naziv kompanije (prema konstitutivnim dokumentima), serijski broj i datum završetka.
• Period za koji se otvara raspored.
• Redni brojevi osoblja i njihovi podaci sa ličnih kartica.

Ostatak podataka se unosi u roku od mjesec dana, a popunjavanje dijela koji se odnosi na plate ostaje na računovodstvenom radniku.

Simboli u vremenskom listu

Za brže i praktičnije popunjavanje radnog lista razvijen je i odobren sistem notacije. Oni odražavaju način rada i odmora i druge nijanse. Dato je 36 oznaka. Ali ponekad ovaj broj nije dovoljan za tačan prikaz svih informacija o zaposlenom.

Simboli u vremenskom listu

	Ime	slovna oznaka	Numerička oznaka
1	Dnevni i večernji sati	ja	01
2	Noćno radno vrijeme	N	02
3	Rad vikendom i praznicima	RP	03
4	Produžetak	c	05
5	poslovno putovanje	K	10
6	Glavni odmor	od	14
7	Dodatni dopust	jedan	15
8	Studijski odmor	U	16
9	Kratko radno vrijeme za studente	UV	17
10	Dodatno studijsko odsustvo bez plaće	UD	18
11	Porodiljsko odsustvo	r	19
12	Očinstvo (djelimično plaćeno)	veh	20
13	Očinstvo (neplaćeno)	oj	21
14	Neplaćeno odsustvo	do	22
15	Neplaćeno odsustvo iz pravnih razloga	OZ	24
16	Bolovanje	B	25
17	Neplaćenoinvaliditet	t	26
18	Sati smanjenog rada	ch	27
19	Zastoji (iz razloga koji nisu zaposleni)	vp	28
20	Odsustvo iz pravnih razloga (uz platu)	g	29
21	Neopravdano odsustvo	OL	31
22	Neodrađeni sati (ako je poslodavac odredio posao sa skraćenim radnim vremenom)	NS	32
23	Vikendi	do	33
24	Strikes	ZB	34
25	Izostanci iz nejasnih razloga	NN	35

Tabela prikazuje najčešće korišćene simbole u vremenskom listu. Detaljniji opis i kompletna lista obično se nalaze na prvoj stranici obrasca. Ovo olakšava navigaciju kroz simbole i određivanje u kojoj situaciji šta staviti u ćeliju.

Redovno popunjavanje obrasca

Popunjavanje radnog vremena je mukotrpan posao koji zahtijeva pažnju. To se može uraditi, na primjer, metodom kontinuiranog prisustva i odsustva.

U ovom slučaju, podaci se unose u svaku kolonu. Simboli označavaju i prisustvo zaposlenih na radnom mestu i njihovo odsustvo, ukazujući na razloge. Takođe označava broj satiproveo na radnom mjestu.

U samom rasporedu to će izgledati ovako: na slobodan dan stavite slovo "B", ispod njega 0, radnim danom, odnosno "I" i broj sati, npr. 8. Slično kao i vikendom, bilježe se različiti razlozi izostanaka, od službenih putovanja do izostanaka iz nejasnih razloga.

Obračun radnog vremena u ovom slučaju je malo lakši, jer su vam pred očima svi potrebni brojevi i oznake. Ovo posebno važi za specijaliste sa malo radnog iskustva - tako da će biti manje verovatno da će se zbuniti i napraviti grešku.

Pametno ispunite raspored

Postoji i metoda za registraciju odstupanja. Primjenjuje se kada radni dan ima isto trajanje tokom cijelog perioda. U ovom slučaju se bilježe samo nestandardne situacije, odnosno izostanak, prekovremeni rad, službena putovanja itd. Pri korištenju ove metode troši se mnogo manje vremena, a konačni rezultat je isti u oba slučaja.

Na listu to izgleda ovako: gornji red sadrži informacije o odsustvu zaposlenog na radnom mestu - V, K, FROM, HH, PR, B i drugi. Donji red ostaje prazan. Zaista, u konačnom obračunu odrađenih sati, nule nisu važne, a uz istu dužinu radnog dana, ostaje samo izvršiti najjednostavnije radnje: izbrojati broj praznih ćelija u gornjem redu (ovo su posjećenosti) i pomnožite sa brojem sati.

Ova metoda je pogodnija za iskusnekadrovske službe i računovođe. Takođe je pogodan za male organizacije u kojima je mali broj zaposlenih. Ako vaš menadžment ne zna za jednostavniji sistem praćenja vremena, onda je vrijeme da im ga predložite.

Održavanje radnog vremena na računaru

Pored papirne verzije, postoji i nekoliko elektronskih. Kao što je gore spomenuto, satnice moraju biti duplirane bez greške. Ovo je neophodno kako se ne bi izgubili podaci o radu zaposlenih i potvrdila njihova pouzdanost (uostalom, nije svuda moguće koristiti kompjuter).

Jedna od pristupačnijih opcija je raspored koji se kreira u uredskim programima. Excel je savršen za ovu svrhu. Proračunske tabele vam omogućavaju da kreirate bilo koju vrstu i veličinu dokumenta. Takođe, zahvaljujući mogućnosti postavljanja formula, sumiranje i izračunavanje međupodataka je mnogo lakše.

Korišćenje namenskog softvera

U slučaju nedovoljnih vještina rada sa tabelama, zaposlenik ili uprava mogu odabrati drugi sličan program. Vremenski list u ovom slučaju će izgledati slično papirnoj verziji. Ovo će pomoći da se smanji vrijeme potrebno za obradu dokumenta.

Također treba imati na umu da svaki program uključuje korištenje licenciranih verzija. Kod različitih dobavljača, oni, naravno, imaju svoj trošak. Na primjer, program Time Sheet koštat će korisnike1000 rub. i iznad - u zavisnosti od broja osoblja.

Još jedan plus ovakvih uslužnih programa je to što ne morate ispunjavati papirnati radni list. Obrazac sa svim oznakama lako se štampa u bilo kom trenutku. Ova funkcija je sigurno u svakom sličnom programu.

O pohranjivanju dokumenata

Za šta se koristi satnica? Ovo je osnova za obračun platnog spiska u ovom ili onom iznosu, kao i glavni dokaz da je zaposlenik bio na radnom mjestu i obavljao svoje dužnosti. Bez sumnje, ovaj dokument je veoma važan za svaku organizaciju.

Koliko se onda ovaj obrazac čuva? Dnevni list se mora čuvati godinu dana. To je utvrđeno zakonom i takve norme se moraju poštovati.

Ako izgubite već zatvorenu evidenciju radnog vremena, nemojte paničariti. Uvijek se može vratiti pomoću drugih dokumenata. Za to se koriste objašnjenja, bolovanja, informacije o službenim putovanjima, rasporedu godišnjih odmora itd. Za vraćanje podataka može se koristiti sve što potvrđuje i objašnjava odsustvo osobe na radnom mjestu.

Kome će možda trebati izvještaj?

Ovaj dokument je često potreban za razne provjere. Na primjer, porezna služba provjerava njegovo prisustvo u organizaciji i ispravnost popunjavanja.

Nepostojanje radnog lista čak iu najmanjoj firmi može biti razlog za prilično veliku kaznu. Istonastaje kada se naprave greške u popunjavanju obrazaca. Ovo se odnosi i na proračune i na zloupotrebu simbola.

Prisustvo evidencije radnog vremena je obavezno. Oni su potrebni kako za samo preduzeće (računovodstvo, disciplinovanje zaposlenih), tako i za revizorske organizacije. I što je najvažnije - pravilno primijenite simbole u tablici vremena. Tada možete izbjeći brojne probleme sa zaposlenima i regulatornim tijelima.