Tražite primjer kako popuniti fotografiju radnog dana?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2024-01-17 18:43

Za precizno određivanje stavki opisa posla, analizu obima posla, kao i učinak svakog zaposlenog, može se koristiti fotografija radnog dana. Primjer popunjavanja naći ćete ispod u ovom članku.

Poznato je da svi radni resursi moraju raditi maksimalno efikasno. Da bi se optimizirala proizvodnja, svaki od njegovih mehanizama mora raditi kao sat. A ako obično linijsko osoblje treba da poštuje utvrđena vremenska ograničenja, kako onda pratiti rad inženjerskog tima?

Način praćenja opterećenja zaposlenih

Ovaj problem se može riješiti korištenjem fotografija radnog dana.

Ovaj alat će vam omogućiti da shvatite da li radnik ima slobodnog vremena ili je potpuno posvećen procesu rada. Ali čak i ako nema ni minut odmora, koristeći donji primjer popunjavanja fotografije radnog dana, lako možete utvrditi kolika je njegova efikasnost.

Kako sastaviti i ko bi to trebao učiniti?

Možete koristiti sopstvene standardizatore, koji su dostupni u svim velikim preduzećima, ili koristiti usluge privatnih kompanija za standardizaciju i standardizaciju. Međutim, samostalno obavljanje nekog posla je uvijek jeftinije, pogotovo jer razumijevanje ovog problema na primjeru popunjavanja fotografije radnog dana u nastavku nije teško.

Za one koji žele da racioniraju računovođu, inženjera ili bilo kog drugog zaposlenika, trebali biste se prije fotografiranja upoznati sa opisom posla, rasporedom rada, kao i glavnim područjima rada.

Ovo se mora učiniti tako da osoba koja će biti istražena ne može dovesti u zabludu ocjenjivača. Uostalom, jednostavno nema smisla mjerenja u kojima radnik namjerno usporava ili zaustavlja radni tok.

Prilikom sastavljanja možete se fokusirati na odobrene nacionalne norme

Pre nego što upotrebite primer popunjavanja fotografije radnog dana, dat u nastavku, trebalo bi da se upoznate sa razvijenim i odobrenim standardima za izvođenje određenih radova. Iako danas postoje neke norme koje su na snazi još od vremena Sovjetskog Saveza. Naravno, ne morate se fokusirati na ukupno vrijeme, ali redoslijed radnji, obim posla i upotreba pomoćnih materijala bit će vrlo korisni pri formiranju novih mjerenja.

Razmotrimo konkretan primjer popunjavanja fotografije radnog dana:

Datum		Ime	Pozicija
02.11.2015		Angelika Evgenievna Ivanova	računovođa
Radni dan		Početak dana	Kraj dana
ponedjeljak		08:00	17:00
Fotografija radnog dana
n/n	Naziv procesa	Vrijeme		Trajanje, min	Indeks procesa
1	Otvorite kancelariju, uključite kompjuter, pripremite radno mjesto	07:55-08:00		5	PZP
2	Otvorite 1C program, otpremite i odštampajte transakcijske dokumente	08:00-08:35		35	OP
3	Pripremite dokumente za platni spisak	08:35-11:20		165	OP
4	Dogovorite se o visini plata sa glavnim računovođom	11:20-11:30		10	OP
5	Izvršite obračun plaća u 1C programu	11:30-12:00		30	OP
6	Pauza za ručak	12:00-13:00		60	VO
7	Rad sa klijent-bankom (unošenje podataka o platama)	13:00-14:45		105	OP
8	Prikupljanje informacija o uslugama za izradu prethodnog izvještaja	14:45-15:30		45	DP
9	Izrada prethodnog izvještaja	15:30-16:45		75	OP
10	Rasporedite izvještaje i dokumente u foldere, stavite foldere na njihova mjesta, ugasite računar, očistite radno mjesto	16:45-17:00		15	PZP
11	Kraj radnog dana	17:00
				Minute	%
Ukupno izmjereno, od čega:				545	100, 00
PZP				20	3, 68
OP				420	77, 06
VO				60	11, 00
DP				45	8, 26
NTV				0	0, 00

Gore je slika računovodstvenog dana na poslu. Primjer popunjavanja pokazuje kako možete vješto sastaviti mjerenje vremena za zaposlenika administrativnog i menadžerskog nivoa. Ali da biste razumjeli vremensku efikasnost, morate razumjeti šta je u stupcu indeksa procesa.

Na šta se troši vrijeme?

PZP - pripremni i završni proces. U ovu grupu spadaju poslovi koji se odnose na pripremu radnog mjesta za radni dan ili završetak radne aktivnosti.

OP - operativni proces. Ovo uključuje direktno sve poslove koji su u opisu posla i zaposleni ih mora obavljati.

VO - vrijeme za odmor ili lične potrebe. To su pauze u proizvodnom procesu koje su regulisane radnim danom.

DP - dodatni procesi. Ova grupa sadrži radove koji nisu uključeni u EP, ali bez njih je nemoguće započeti rad. Na primjer, za one koji rade na mašini, ovo je postavljanje opreme, priprema radnih površina itd.

NTV je neoperativno gubljenje vremena. U ovu grupu spada svo vrijeme koje nije utrošeno na radni proces (telefonski razgovori sa porodicom, odlazak u radnju, rješavanje ličnih problema itd.).

Šta kažegornja slika radnog dana?

Primjer popunjavanja iznad može se koristiti za analizu radnog opterećenja i radne efikasnosti zaposlenog. Vidi se da nema neoperativnog gubljenja vremena, minimum vremena se troši na odmor ili lične potrebe. Ostatak vremena zaposleni provodi na svojim neposrednim obavezama.

Da biste razumjeli gdje ide radno vrijeme, potrebna vam je fotografija radnog dana. Primjer popunjavanja za inženjera neće se razlikovati od gore navedenog, jer je dati obrazac pogodan i za inženjersko i tehničko osoblje. Mogu se razlikovati samo vrste i nazivi radova.