Obračun radnog vremena u zbirnom računovodstvu. Sumirano obračunavanje radnog vremena vozača sa rasporedom smjena. Prekovremeni sati sa sumarnim obračunom radnog vremena

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Zakon o radu predviđa rad sa sažetim obračunom radnog vremena. U praksi, ne koriste sva preduzeća ovu pretpostavku. To je u pravilu povezano s određenim poteškoćama u proračunu. Razmotrimo dalje kako pravilno voditi sažetu evidenciju radnog vremena.

Target

Pre nego što shvatite kako da vodite sažetu evidenciju radnog vremena, trebalo bi da objasnite zašto je to potrebno. U nekim preduzećima ne može se poštovati sedmično ili dnevno radno vrijeme. Zavisi od specifičnosti organizacije. Dakle, sumirano obračunavanje radnog vremena vozača se prilično često koristi u organizacijama. Uvodi se tako da trajanje rada za mjesec, kvartal i druga razdoblja ne bude duže od zakonom utvrđenog. U ovom slučaju obračunski period ne može biti duži od godinu dana. To je utvrđeno čl. 104 TK.

Essence

Obračun za radnikavrijeme sa sumarnim obračunom provodi se u skladu sa sedmičnim trajanjem rada. Prema ovom pokazatelju utvrđuje se trajanje profesionalne aktivnosti. Sumirano obračunavanje radnog vremena sa smjenskim rasporedom ili skraćenim radnim vremenom ima svoje specifičnosti. Za takve zaposlenike će se smanjiti optimalno trajanje rada. Dakle, ako u preduzeću, zbog njegovih specifičnosti, nije moguće postaviti raspored prema kojem bi ljudi radili 24, 36, 35 ili 40 sati, onda će sažeta računovodstvena shema biti pogodnija i svrsishodnija. Istovremeno, poslodavac mora kompetentno organizirati proces rada. Normu radnog vremena u slučaju sumarnog računovodstva zaposlenik mora izvršiti za određeni period (na primjer, mjesec dana). Trajanje rada (broj sati) po danu može biti različito. Glavna stvar ovdje je da trajanje treba biti uravnoteženo unutar perioda.

Uvod u šemu

Pravila za zbirno obračunavanje radnog vremena, prema odredbama čl. 104. Zakona o radu utvrđeni su propisima o internom radnom pravilniku u preduzeću. Postoje situacije kada je organizacija razvila i odobrila takav postupak, ali ga nije koristila kao nepotrebnu. Međutim, kasnije je takva šema postala neophodna. Recimo da će uprava odlučiti da će zbirno obračunavanje radnog vremena sa rasporedom smjena zaposlenih biti praktičnije. Kako onda sprovesti naredbu u delo? Nalog se ponaša kao dokument koji unosi odgovarajuće promjene u šeme plaćanja. Prije potpisivanja, rukovodilac preduzeća mora ispuniti zahtjeve190. član Zakona o radu. U skladu sa njim, usvajaju se odredbe internog akta u organizaciji u dogovoru sa predstavničkim tijelom zaposlenih. To znači da se o njihovim promjenama mora razgovarati i sa sindikatom. Osim toga, čl. 22 Zakona o radu zahteva od rukovodioca da upozna osoblje uz potpis sa svim lokalnim aktima koji se direktno odnose na radnu aktivnost zaposlenih. Stoga se o inovacijama moraju obavijestiti svi zaposleni koji su pogođeni.

Kada treba uneti narudžbu?

U nekim preduzećima je obavezno obračunavanje radnog vremena u sumarnom računovodstvu. To se posebno odnosi na metodu pomaka. Takav uslov je uveden članom 300. Zakona o radu. Prema čl. 297 Smjena je poseban oblik realizacije procesa rada, koji podrazumijeva aktivnosti van mjesta prebivališta zaposlenih, kada se ne može obezbijediti njihov svakodnevni povratak kući. Preporučuje se i korištenje sažetog zapisa radnog vremena vozača koji rade po fleksibilnom rasporedu. Prema članu 102. Zakona o radu, u ovom slučaju, trajanje radnog dana utvrđuje se sporazumom između strana. Preduzeće mora osigurati da zaposleni završi ukupan broj sati za određene periode (sedmica, dan, mjesec, itd.). Preporučljivo je koristiti sumarno računovodstvo za rad u smjenama. Ovaj raspored je objašnjen u čl. 103 TK. Uvodi se u slučajevima kada je trajanje procesa proizvodnje dužedozvoljeni sati dnevnog rada. Takav raspored se koristi i za efikasniji rad opreme, povećanje broja proizvedenih proizvoda ili pruženih usluga. Ovaj način rada je tipičan za industrijska preduzeća, stambeno-komunalne usluge, trgovačke firme i ugostiteljske kompanije.

Plaćanje po zbirnom obračunu radnog vremena

Postoje brojne nijanse u platnom spisku za zaposlene. Ako preduzeće koristi obračun radnog vremena sa sumarnim računovodstvom, to znači da uslovi rada u takvoj organizaciji odstupaju od tradicionalnih. Dakle, to može biti sistematsko uključivanje ljudi praznicima i vikendom, noću itd. Po pravilu se za takve zaposlene određuju veće tarife. Kompanija na taj način kompenzuje odstupanje od uobičajenog rasporeda. Međutim, veća plata ne oslobađa poslodavca obaveze plaćanja rada u "ekstremnim" uslovima, u skladu sa zahtjevima Zakona o radu. Konkretni iznos naknade u ovom ili onom slučaju, kao i čitav sistem obračuna, formulisani su kolektivnim ugovorom, utvrđeni drugim lokalnim aktima i propisani direktno u ugovoru. Takav nalog je sadržan u čl. 135 TK.

Prekovremeni sati sa ukupnim obračunom radnih sati

Objašnjenje je dato u 99. članu Zakona o radu. Prekovremenim se smatra rad obavljen preko utvrđenog (uobičajenog) broja sati za određeni period. Istovremeno, njihov broj ne bi trebao biti veći od 4 tokomdvije uzastopne sedmice i 120 sati godišnje za svaku osobu. Postupak u skladu sa kojim se vrši obračun utvrđen je članom 152. Zakona o radu. Prekovremeni rad sa sumiranim obračunom radnog vremena nadoknađuje se za prva 2 sata najmanje jedan i po puta, za naredna - ne manje od duplo. Lokalni akti, radni ili kolektivni ugovori mogu utvrditi posebne iznose naknade. Uz saglasnost zaposlenog, ne može se vršiti isplata prekovremenog rada uz zbirno obračunavanje radnog vremena. U tom slučaju zaposleni ima mogućnost da koristi dodatne periode odmora. Njihovo trajanje ne smije biti kraće od prekovremenog rada.

Metoda obračuna

Uopšteno govoreći, nije teško odrediti prekovremene sate za zbirni obračun radnih sati. U određenom periodu, trajanje profesionalne aktivnosti zaposlenog ne bi trebalo da bude duže od optimalnog. Sve što je odrađeno iznad ove norme smatra se, dakle, prekovremenim satima. Međutim, u nekim slučajevima može doći do problema u proračunu. U skladu sa zakonom, početna 2 sata od ukupnog broja prekovremenih sati plaćaju se po stopi i po, svi ostali - u duploj tarifi. Nije bitno kada su se tačno odigrali: jednog dana ili tokom čitavog perioda. Ova metodologija je zasnovana na odredbama Zakona o radu. Međutim, to ne odražava stvarne okolnosti. Dakle, prilikom postavljanja maksimalnog obračunskog perioda po godini, na kraju istog, zaposleni može akumulirati prilično veliki broj sati koji su biliradio prekovremeno. U praksi se koristi nešto drugačiji pristup proračunu. Po stopi od jedan i po plaća se broj prekovremenih sati, koji nije veći od prosječno dva sata za svaki dan u periodu. Ostatak je udvostručen. Čini se da je ovaj pristup logičniji. Činjenica je da nije moguće utvrditi broj prekovremenih sati u odnosu na konkretne radne dane, jer se, u skladu sa pravilima sumarnog računovodstva, obrada jednog dana može nadoknaditi nedostacima drugog. Ali odredbe člana 152. Zakona o radu ukazuju na nelegitimnost takvog pristupa.

Praznici i vikendi

Kako se u ovakvim slučajevima vrši obračun radnog vremena sa sumarnim računovodstvom? Prilikom obračuna naknade za aktivnosti praznikom i vikendom često se javljaju poteškoće. Dakle, stručnjaci, s obzirom na sheme proračuna, koriste sljedeći pristup. Ako raspored ne ukazuje na obradu, onda se uzima u obzir da se rad na praznik, subotom i nedjeljom može nadoknaditi odmorom radnim danima. Ali postoji stajalište zakonodavca. U takvim slučajevima se ne može reći da se može nadoknaditi odmorom radnim danima. To je zbog činjenice da ne postoji planirani raspored, već obrada. Uz zbirno obračunavanje radnog vremena, kao i u opštim slučajevima, naknada bi trebala biti dvostruka. Za to nema direktnih uputa u TC. S tim u vezi, neki računovođe smatraju da se opći postupak ne primjenjuje na sumarno obračunavanje radnog vremena. Suptilnosti zakonodavstva u ovom slučaju objašnjavaju različita tijela. Konkretno, nepostojanje klauzule u članu 152. Zakona o radu u vezi sa sažetim računovodstvom znači, u stvari, da se na njega primjenjuje dvostruko plaćanje. Treba napomenuti još jednu nijansu. Prema zakonu postoji dodatni osnov za utvrđivanje uvećane plate - prekovremeni rad. Mnoge stručnjake zanima da li je moguće povećati naknadu za dva uslova odjednom? U jednoj od odluka Vrhovnog suda na ovo je dat jasan negativan odgovor. Plaćanje se vrši samo za neradni dan (praznik/slobodan dan), a prekovremeni rad se u ovom slučaju ne nadoknađuje.

Obračun

Razmotrimo vizuelno sažeto obračun radnog vremena - primjer naknade. Kompanija je odredila rok od mjesec dana. U januaru 2011. godine zaposleni je radio u 13 smjena, od kojih je svaka trajala 10 sati, od kojih je jedna pala na praznik. Nije bilo noćnih sati. Tarifna stopa je 230 r/h. Da biste izračunali platu za januar, potrebno je odrediti naknadu za rad prema normi: 120 sati x 230 rubalja.=27.600 rubalja

Dalje se računaju prekovremeni sati. Budući da se poklopio s praznikom, kalkulacije se vrše po dvostrukoj stopi: 230 rubalja. x 10 h x 2=4.600 rubalja

Dodatna obračunavanja u ovom slučaju se ne provode. Dakle, ukupan iznos koji treba primiti: 4600 + 27 600=32 200 rubalja

Posebna prilika

Može postojati praznina u obračunskom periodu. To znači da je zaposlenik bio uključen manje odoslanja se. Ova situacija može nastati i krivicom poslodavca i samog zaposlenog. Svaka okolnost ima svoju računicu. Dakle, ako je neispunjavanje standarda rada i radnih obaveza nastalo krivnjom poslodavca, onda se plaćanje rada vrši u iznosu ne manjem od prosječne plaće, koja se obračunava srazmjerno stvarno odrađenom vremenu. Takvo uputstvo sadržano je u članu 155. Zakona o radu. Dakle, ako zaposleni krivnjom poslodavca nije odradio propisane sate, onda će primati platu u skladu sa normalnom količinom radnog vremena. Drugi postupak se uspostavlja za slučajeve u kojima je kriv sam zaposleni. Istovremeno, zakon predviđa valjane razloge za izostanak s posla. Dakle, u slučaju bolesti, godišnjeg odmora i drugih sličnih okolnosti, zaposlenom se naplaćuje prosječna plata. Ako razlozi nisu valjani, plaćanje se uopće ne vrši.

Kako izračunati ako je period duži od 1 mjeseca?

Specijalci su razvili metodu obračuna koja ispunjava zahtjeve zakona i odražava stvarno stanje u preduzeću (uzima u obzir specifičnosti rada). Prilikom obračuna plate za svaki mjesec, računovođa treba uzeti u obzir stvarni period u kojem je zaposlenik bio uključen u organizaciju unutar određenog mjeseca. Plaćanje za svaki sat u ovom slučaju se vrši u jednom iznosu. Prilikom sumiranja rezultata za čitav period biće identifikovani prekovremeni sati. Kao opšte pravilo, polovina opklade se postavlja za prva 2, a jedna opklada za sve ostale. Računovođa tako koristikoeficijent 0,5 i 1. Oni pokazuju da su svi stvarno odrađeni sati tokom obračunskog perioda već nadoknađeni u jednom iznosu.

Zadatak

Razmotrimo još jedan primjer. Za evidentiranje radnog vremena zaposlenog uspostavlja se sažeti nalog. Izvještajni period je kvartal. Tarifna stopa zaposlenog je 200 rubalja po satu. Uobičajeni broj sati za četrdesetočasovnu sedmicu u prvom tromjesečju je 454. Zaposleni je, pored toga, morao zamijeniti drugog radnika zbog bolesti. Tako je, kao rezultat, u prvom kvartalu odrađen 641 sat:

• 198 - u januaru (sa predviđenih 136);
• 231 - u februaru (po stopi od 151);
• 212 - u martu (u kompletu od 167).

Dakle broj prekovremenih sati: 641 - 454=187.

Zaposleni u svakom obračunskom mjesecu prima platu na osnovu stvarno odrađenih sati. S tim u vezi, periodi veći od utvrđenih nadoknađuju se u manjem iznosu. Za prva 2 sata obrade, plaćanje će biti kako slijedi: 0,5 x 200 R/h x 2 h=200 R.

Preostalih 185 sati (187 - 2) se plaćaju u jednom iznosu: 185 sati x 200 rubalja / sat x 1,0=37.000 rubalja

Kao rezultat toga, uz martovsku platu, zaposleni će dobiti nagradu za prekovremene sate u prvom tromjesečju. Plata za ovaj mjesec se obračunava prema stvarnoj količini: 212 sati x 200 rubalja / sat=42.200 rubalja

Plata van rasporeda

Uvedeno je sažeto računovodstvo za zaposlenog u preduzeću. Asizvještajni period je mjesec dana. Plata zaposlenog je 18 hiljada rubalja. Prema proizvodnom kalendaru, sa sedmicom od 40 sati, 151 je optimalan broj sati. Radnik je u februaru radio 161 sat, od kojih je osam bilo van rasporeda i palo je 23. februara (praznik). Kolektivnim ugovorom predviđena je dodatna naknada za aktivnosti vikendom i praznicima po duploj stopi i plaćanje prekovremenog rada prema opštem pravilu Zakona o radu. Prosječna zarada po satu zaposlenog će biti: 18 hiljada rubalja. / 151 sat=119,21 rubalja/sat

U skladu sa stvarnim brojem odrađenih sati, plata za februar je: 119,21 rubalja/sat x 161 sat=19 192,81 rubalja

Naknada za rad na praznik je: 119,21 x 8 sati x 1,0=953,68 rubalja

Broj prekovremenih sati se utvrđuje minus prva dva sata odrađena na praznik van rasporeda: 161 - 151 - 8=2.

Prva 2 sata se nadoknađuju u jednoj i po veličini. Ali samac je već uzet u obzir prilikom izračunavanja stvarno odrađenih sati. Dakle: 119,21 x 2 sata x 0,5=119,21 rubalja

Tako će u februaru zaposlenik dobiti: 19 192,81 rubalja. + 119,21 rubalja. + 953,68 rubalja=20 265.70 R.

Obračun unutar grafikona

Uzmite uslove prethodnog primjera. Recimo da se radilo 8 sati po rasporedu smjena, nije bilo posla preko propisanog. Kolektivnim ugovorom je propisano da se naknada za privlačenje radnika na odmor obračunava u dvostrukom iznosu. Prekovremeni sati se plaćaju - za prva 2 po jedan i po, za naredni - duplo. Pošto je zaposlenik bio uključen u preduzećecijeli propisani period, primat će punu platu od 18 hiljada rubalja. Da biste izračunali uplatu za sate praznika, potrebno je odrediti prosječnu zaradu po satu. Kao iu prethodnom slučaju, to će biti 119,21 rubalja po satu. Naknada za odmor: 119,21 USD x 1,0 x 8 sati=953,68 USD

Kao rezultat toga, isplata za februar će biti jednaka: 18 hiljada rubalja. + 953,68 rubalja=18 953. 68 p.

Procedura za obračun noćenja

U 96. članu Zakona o radu, interval od 22.00 do 6.00 sati je priznat kao noć. Za svaki sat ovog rada zaposleni ima pravo na uvećanu platu u odnosu na tradicionalne uslove rada. To je utvrđeno u prvom dijelu 154. člana Zakonika. Za jedan broj zanimanja službeno je utvrđen iznos dodatne naknade. Tako, na primjer, zaposleni u zdravstvenim ustanovama dobijaju naknadu za noćni rad u iznosu od 50% plate/stope za svaki sat. Međutim, ovaj propis se odnosi na državne i opštinske zdravstvene ustanove. Za zaposlene u privrednim preduzećima, doplata i njen iznos se utvrđuju u dogovoru sa poslodavcem.

Šema računa

Bolnica je odobrila praćenje vremena. Prema kolektivnom ugovoru, angažovanje zaposlenih noću njima se nadoknađuje u iznosu od 50%. Izvještajni period je mjesec dana. Satnica ljekara je 100 rubalja po satu. Zaposleni je u februaru obavljao poslove 161 sat, od čega noću 15. Optimalan broj sati ovog mjeseca je 151. Izračunajmo zaradu za februar. Prije svega, to je određenobroj sati rada prekovremeno: 161 - 151=10 sati

Za stvarno odrađeno vrijeme, specijalista će dobiti: 161 sat x 100 rubalja/sat=16.100 rubalja

Za prva 2 sata obrade, doktor ima pravo na: 100 rubalja/sat x 2 sata x 0,5=100 rubalja

Koeficijent 0,5 uzima u obzir jednu i po uplatu (pojedinačna veličina se obračunava prilikom utvrđivanja plate za stvarno odrađeno vrijeme). Za preostalih 8 sati (10 - 2), nadoknada će biti sljedeća: 8 x 100 rubalja / sat x 1,0=800 rubalja

Pošto je jedan iznos već uzet u obzir pri obračunu plata za stvarne sate rada, pri obračunu naknade koristi se koeficijent 1,0. Nagrada po noćenju će biti: 100 rubalja/sat x 15 sati x 50%=750 rubalja

Tako, krajem februara, doktor će dobiti: 16.100 rubalja. + 800 rub. + 100 rub. + 750 rubalja=17 750 R.

Izostanak

Kao što je gore spomenuto, sa šemom sumarnog praćenja vremena, zaposlenik može ili preraditi ili ne završiti. Ovo posljednje se događa, na primjer, tokom izostanka. Kao što se priznaje odsustvo zaposlenog na svom radnom mestu duže od 4 sata neprekidno tokom cele smene (radnog dana) bez opravdanog razloga. Ovo objašnjenje je dato u čl. 81, sub. "a" stava 6. Ova formulacija se odnosi na bilo koji vid profesionalne aktivnosti, bez obzira na specifičnosti preduzeća. S tim u vezi, ako je zaposlenik bio kontinuirano odsutan s mjesta duže od 4 sata pri korišćenju sumarnog obračuna radnog vremena u preduzeću bez opravdanog razloga, onda se to može smatrati izostankom. Shodno tome, obračun plate za ovaj period nijeproizvedeno. Vrijedi reći da se izostanak odnosi na disciplinske prekršaje. Prilikom preskakanja bez opravdanog razloga, poslodavac mora uzeti objašnjenje od zaposlenog. Zakon o radu predviđa različite kazne za prekršaje: od opomene do otkaza. Sankcije se primenjuju u zavisnosti od okolnosti, težine i broja prekršaja.

Zaključak

Općenito, primjena zbirnog računovodstvenog postupka u preduzeću nije praćena posebnim poteškoćama. Možda jedini problem predstavljaju slučajevi kada su zaposleni uključeni u aktivnosti vikendom ili praznicima. U takvim slučajevima treba razmotriti kako je tačno obavljen posao: u okviru rasporeda ili van njega. U skladu s tim se vrši obračun. U članku su jasno navedeni primjeri takvih slučajeva. Što se tiče situacija kada je zaposlenik bio u preduzeću kraće od perioda utvrđenog planom, treba uzeti u obzir i okolnosti koje su se desile.