Stopa iskorištenosti radnog vremena - karakteristike, analize i indikatori

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2024-01-02 13:51

Trenutno, u uslovima kriznog stanja mnogih preduzeća u modernoj ruskoj stvarnosti, iznova se postavlja pitanje o mogućnostima iznalaženja načina za uštedu finansijskih, monetarnih i radnih resursa. U tu svrhu ispituje se niz ekonomskih pokazatelja, uključujući pokazatelje korištenja radnog vremena. Da bi se opravdale uštede u troškovima rada, pažljivo se ispituje radno vreme zaposlenih u preduzećima i njegovi sastavni elementi, kao i posebni pokazatelji njegovog efektivnog korišćenja, na primer, stepen iskorišćenosti radnog vremena.

U kontekstu finansijske krize u našoj zemlji, menadžment mora stalno tražiti mogućnosti i načine da poveća motivaciju zaposlenih za rad, uključujući i uštedu vremena zaposlenih, koje nije uvijek osmosatni radni dan, kako je izraženo i individualni raspored rada za zaposlenog.

U 2016. godini sprovedeno je istraživanje od strane stručnjaka grupe kompanija ARB Pro Training Institute, tokomsa kojima je intervjuisano 2788 zaposlenih iz 12 ruskih kompanija, lociranih u Moskvi, Sankt Peterburgu, na Uralu i u Sibiru. Studija je pokazala da skoro 50% radnog vremena zaposleni koriste neracionalno i neefikasno. Identificirani su sljedeći rezultati o neracionalnom korištenju radnog vremena:

• 80 minuta provedenih na "pauzi za dim";
• 60 minuta za čaj;
• 60 minuta neformalne komunikacije sa kolegama;
• 45 minuta za smanjenje intenziteta rada;
• 15 minuta kasni.

Ovi rezultati su razočaravajući i zahtijevaju reviziju rasporeda rada i eliminaciju nepotrebnog gubljenja radnog vremena.

Radno vrijeme

Radno vrijeme je trajanje boravka zaposlenog na radnom mjestu koje je utvrđeno zakonom u skladu sa propisima o radu. Shodno tome, najvažniji uslov za profitabilnost preduzeća zavisi od stepena kompletnosti i racionalnosti njegovog korišćenja.

Značenje analize

Kontrola nad utroškom radnog vremena u svakom preduzeću je obavezna funkcija menadžmenta menadžmenta, koja ima niz svojih karakteristika, za razliku od funkcija finansijske ili materijalne kontrole i računovodstva.

Ovakve karakteristike su povezane sa činjenicom da se radno vreme ne može povećati iznad normativne vrednosti, što je obično utvrđeno Zakonom o radu Ruske Federacije ili propisima o radu preduzeća. Radno vrijeme se ne može nadoknaditi snižavanjem cijena, kaoplate su takođe prilično striktno regulisane.

Iz tog razloga, raspoloživo vrijeme treba iskoristiti što efikasnije.

Pošto je osoblje jedan od najvažnijih resursa kompanije, ono mora uvijek biti dostupno za narudžbe u vezi sa proizvodnim procesom preduzeća, mora uvijek biti u ispravnom stanju. U suprotnom, rezultat kompanije (profitabilnost, profitabilnost) će opasti.

Procjena korištenja vremena zaposlenih omogućava svim nivoima menadžmenta da dobiju tačne i potpune informacije o korišćenju najvažnijeg resursa preduzeća, kao io radnoj aktivnosti zaposlenih.

Racionalno korišćenje radnog vremena zaposlenih u kompaniji je preduslov, koji zapravo omogućava da se obezbedi nesmetan rad procesa proizvodnje u celini, kao i usklađen rad njegovih pojedinačnih elemenata i uspešna implementacija zadatog planovi.

Uopšteno govoreći, proučavanje fonda radnog vremena (u daljem tekstu FW), kao i glavnih koeficijenata, utiče kako na organizaciju celokupnog procesa proizvodnje u kompaniji, tako i na produktivnost rada i konačnu rezultat djelatnosti kompanije - dobit.

U trenutnim uslovima ekonomske krize, sa pogoršanjem društvenih kontradikcija i pojavom tenzija, postaje posebno relevantno utvrđivanje podataka u oblasti koja se proučava.

Cilj i ciljevi

Glavni problemdomaćih metoda je teškoća specijalista u rješavanju zadatka zbog nedostatka iskustva u ovoj oblasti ili nedostatka određenih kompetencija.

U stranoj praksi, proučavanje radnog vremena zaposlenih je takođe veoma popularno, jer se njegov uticaj na različite aspekte poslovne prakse preduzeća veoma pozitivno ocenjuje, ali zahteva izvesno prilagođavanje.

Glavna svrha analize je da se razviju preporuke kako bi se spriječio pad proizvodnje i kvaliteta.

Zadatak predložene analize je da identifikuje najranjivije momente u proizvodnji, koji su povezani sa upotrebom radne snage.

Metodologiju za analizu pokazatelja korištenja troškova radnog vremena predstavljaju sljedeći koraci:

1. analiza radnog vremena u preduzeću i preraspodela osoblja po modalitetima;
2. obračun broja sati koje zaposleni rade noću (kada je učinak osoblja nizak), prekovremeno (kada je učinak osoblja također smanjen);
3. tada se procjenjuje efektivnost radnog vremena, u tu svrhu se analizira upotreba RF-a, utvrđuje i formira saldo RF-a, obračunava se RF po zaposlenom, a takođe su i neki drugi pokazatelji utvrđeno;
4. u sljedećoj fazi, potrebno je razumjeti i identificirati uzroke koji negativno utiču na PDF;
5. razrađuju se glavne mjere za otklanjanje identifikovanih "bolnih" mjesta i predloženeopcije za rješavanje negativnih posljedica.

Opća karakteristika koeficijenta

Stopa iskorišćenosti radnog vremena (u daljem tekstu Kirv) se koristi za analizu i poređenje indikatora kako na nivou preduzeća tako i na nivou sektora privrede. Takođe, ovaj koeficijent omogućava da se proceni kako preduzeće koristi radne resurse i uslove za ispunjavanje glavnog plana rada.

Na ovaj koeficijent utiče veliki broj faktora koji se zbrajaju u određeni sistem. Zbog toga se za proučavanje radnog vremena u preduzeću koriste različiti koeficijenti, čije su metode obračuna prikazane u nastavku.

Da biste izračunali Kirv, možete koristiti podatke sadržane u bilansu radnih sati u određenoj kompaniji. Primarni računovodstveni podaci se mogu koristiti za izvještavanje o radu.

Lista ključnih indikatora

U procesu proizvodnje često dolazi do gubitka radnog vremena. Ove vrijednosti također treba uzeti u obzir prilikom proučavanja učinkovitosti PDF-ova. Smanjenje svih vrsta gubitaka (i unutarsmjenskih i cjelodnevnih) doprinosi povećanju iskorištenosti radnih sati.

U toku studije izračunava se nekoliko koeficijenata za korišćenje troškova radnog vremena.

Stopa iskorištenosti radnikaperiod se određuje sljedećom formulom:

Krp=Df/Dn, gdje je Df ukupan broj dana koje je jedan zaposlenik radio u određenom vremenskom periodu, dana;

Dn - broj dana potrebnih da jedan zaposleni radi određeni vremenski period, dana.

Faktor iskorištenosti radnog dana određuje se pomoću sljedeće formule:

Krd=t_fu/t_n,

gdje t_{fu – prosječan stvarni radni dan, sati;}

t_{n – prosječan radni dan, sati.}

Integralni koeficijent je univerzalan i odražava postotak korištenja radnog dana (perioda studija). Predstavljen je sljedećom formulom:

Kint=KrpKrd100;

Ovaj indikator se izračunava na osnovu definicije dva prethodna koeficijenta.

Integralni faktor opterećenja za poslove i smjene određen je sljedećom formulom:

Kizrm=KrsKina, Krs - stopa iskorištenosti smjena, koja se može izračunati dijeljenjem smjenskog omjera sa ukupnim brojem smjena u preduzeću prema postojećem režimu rada;

Cnr je omjer kontinuiteta, definiran kao omjer broja zaposlenih u najpopunjenijoj smjeni prema ukupnom broju radnih mjesta.

Odnos pomaka se može izračunati na dva načina:

1. na određeni datum:

Promjena datuma=Cho/H, Cho - broj radnika po svim smjenama, ljudi;

H - broj radnika u najpopunjenijimsmjena, ljudi

2. za kalendarski period:

Xmen lane=Ds/D, gdje Xmen po - koeficijent smjene za kalendarski period;

Ds - broj dana rada za izvještajni period u svim smjenama, radni dani

D - broj dana u najpopunjenijoj smjeni, čovjek-dani.

Faktor iskorišćenosti zastoja određuje se sljedećom formulom:

Kip=t_p/(t_p + t_{np), gdje je Kip stopa iskorištenja vremena zastoja;}

t_{p – broj iskorištenih sati zastoja, radni sati;}

t_{np - ukupan iznos neiskorištenog zastoja, radni sati.}

Glavni faktori za upotrebu PDF-ova i metode za njihovo izračunavanje

U literaturi se mogu naći sljedeće stope iskorišćenosti sredstava radnog vremena u okviru ove analize.

Koeficijent korišćenja maksimalno mogućeg fonda radnog vremena. Određuje se sljedećom formulom:

Kmvfv=(Tf/Tmvf)100, gdje je Tf ukupan broj sati stvarno odrađenih u školskim satima, sati;

Tmvf - maksimalni mogući PDF, sati.

Ovaj koeficijent je neophodan kada je potrebno izvući odgovarajuće zaključke iz analize PDF-a u preduzeću u celini ili za njegove pojedinačne divizije.

Stopa iskorištenosti fonda vremena može se odrediti prema sljedećoj formuli:

Ktfv=(Tf/Ttf)100, gdje je Ttf ukupan PDF za satnicu, sati.

Ovaj koeficijentkoristi se kada je potrebno uporediti nivo upotrebe PDF-ova u međuindustrijskim poređenjima.

Faktor iskorištenosti kalendarskog radnog vremena može se odrediti prema sljedećoj formuli:

Kkf=(Tf/Tkf)100, gdje je Tkf kalendarski fond vremena, sati.

Ovaj omjer se široko koristi za identifikaciju trendova na nivou preduzeća, industrije.

Trendovi indikatora

Sve gore navedene vrijednosti troškova korištenja radnog vremena moraju se izračunati i vrednovati za nekoliko vremenskih perioda, na primjer, za baznu godinu i izvještajni ili izvještajni period i planirani. Nadalje, procjenjuje se dinamika pokazatelja korištenja vremenskih troškova i vrši se procjena stopa rasta i rasta. Pozitivna dinamika rasta koeficijenata će ukazati na visok prinos na korišćenje zaposlenih u preduzeću; naprotiv, negativna dinamika koeficijenata ukazuje na smanjenje efekta korišćenja zaposlenih u preduzeću, što negativno utiče na krajnje rezultate preduzeća u celini.

Treba napomenuti da je glavni zadatak svakog preduzeća osigurati da vrijednosti svih gore navedenih koeficijenata imaju tendenciju rasta, što će značiti činjenicu da se vrijeme zaposlenih u preduzeću efikasno koristi.

Među mjerama za povećanje efikasnosti gore navedenih procesa može bitiistaknite sljedeća područja:

• poboljšanje strukture radnog vremena po elementima;
• smanjenje zastoja radnika u procesu proizvodnje rada. U tu svrhu potrebne su mjere za poboljšanje radne discipline, poboljšanje uslova rada, zaštitu rada i smanjenje morbiditeta itd.;
• stalno praćenje vremena rada - najmanje dva puta godišnje korištenjem vlastite fotografije;
• potrebno za vođenje dnevnika menadžera;
• dnevno promišljeno planiranje radnog dana;
• delegacija ovlasti;
• ispravka plana;
• minimiziranje troškova ponavljajućih kontrolnih funkcija;
• povećanje udjela radnog vremena u ukupnom bilansu zbog smanjenja vrijednosti ostalih elemenata vremenskih troškova;
• poboljšanje strukture troškova vremena zaposlenih (na primjer, povećanje udjela mašinskog vremena);
• organizacija nestandardnog rasporeda rada za određene zaposlene i profesije;
• upotreba upravljanja vremenom kako biste naučili kako efikasnije upravljati svojim vremenom, kako biste povećali nivo učinka zaposlenih na poslu;
• automatizacija praćenja vremena u kompaniji pomoću posebnih sistema. Takav sistem vam omogućava da povećate efikasnost rada zaposlenih pojedinačno i celog odeljenja u celini. Menadžer će moći da kontroliše vremensku situaciju zaposlenih čak i na daljinu, uz primanje potrebnih informacija.

Na zatvaranju

Dakle, prikazana stopa iskorištenosti radnog vremena uza određenu kompaniju omogućiće njenom menadžmentu da utvrdi postojeće trendove u efikasnosti upotrebe PDF-a.