FSS izvještavanje: obrazac, rokovi i postupak isporuke. Izvještavanje fondova socijalnog osiguranja: pravila registracije

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Bez obzira na režim oporezivanja, svi preduzetnici su dužni da podnose tromjesečni izvještaj Fondu socijalnog osiguranja na propisanom obrascu (4-FSS). Izvještaj se podnosi i ako djelatnost nije obavljena, a zaposlenima nisu isplaćene plate. Takvo izvještavanje se naziva nultom i obavezno je. Za kašnjenje u podnošenju izvještaja, fond izlaže preduzeće novčanom kaznom. Da bi se ovo izbeglo, potrebno je striktno poštovati zakonske rokove.

Ko treba prijaviti na obrascu FSS

Fond socijalnog osiguranja odobrio je službeni obrazac 4-FSS, prema kojem se poduzetnici moraju prijaviti. U zavisnosti od broja zaposlenih, izvještavanje se podnosi na papiru (preduzeća do 25 zaposlenih) ili elektronski putem specijalizovanih kanala komunikacije. Pravna lica i samostalni preduzetnici sa manje od 25 zaposlenih mogu podneti izveštaj elektronskim putem ako žele. Trebalo biimajte na umu da su rokovi za podnošenje elektronskih i papirnih izvještaja različiti, pa ih morate unaprijed proučiti kako biste izbjegli kaznu.

Za individualne preduzetnike koji nemaju zaposlene obezbeđena je mogućnost dobrovoljnog prenosa premija osiguranja, a za prijavu poseban obrazac 4a-FSS. Ako preduzetnik isplaćuje plate zaposlenima, onda on podnosi obrazac na opštoj osnovi.

FSS izvještavanje odražava sve uplate organizacije u vezi sa platnim spiskom i svim drugim prihodima zaposlenih. Izjava se dostavlja teritorijalnim tijelima fondova na lokaciji organizacije (IP u mjestu prebivališta).

Metode prijavljivanja FSS

Postoji nekoliko opcija za podnošenje obračuna u socijalnom osiguranju. Na primjer, izvještaj možete odnijeti u poštu i poslati ga preporučenom poštom sa deklarisanom vrijednošću i popisom priloga ili lično odnijeti dokument u filijalu. Izjavu možete dati i putem elektronskih komunikacijskih kanala preko specijalizovanog operatera potpisivanjem dokumenta elektronskim digitalnim potpisom.

Posebnu pažnju treba posvetiti elektronskom izvještavanju, jer se svake godine sužava krug firmi koje ručno predaju štampane izvještaje FSS. Od 1. januara 2015. kompanije sa prosječnim brojem zaposlenih većim od 25 ljudi dužne su podnijeti elektronski izvještaj.

Za podnošenje izvještaja pravno lice mora pribaviti digitalni potpis izdat od strane posebnih centara za sertifikaciju. Za razliku od običnog moždanog udara, vrlo ga je teško lažirati. Odsutnostdigitalni potpis onemogućava prijavljivanje, pa se to mora uraditi unaprijed.

Kvartalni rokovi za prijavu FSS

Izvještaj fondu socijalnog osiguranja smatra se predatim na dan kada je dokument poslat poštom ili dostavljen fondu. Potvrdom dostave poštom smatra se oznaka na inventaru i odštampana potvrda o prijemu iz pošte. Elektronska promjena je potvrđena jedinstvenim brojem koji dodjeljuje operater. Rokovi za prijavu FSS su isti za sve. Dakle, nulta prijava se podnosi prema opštim pravilima, uprkos odsustvu obračuna.

Sve organizacije su obavezne da podnesu 4-FSS četiri puta godišnje. Novi rokovi stupaju na snagu od 2015. Prema rješenju, obračun na papiru se dostavlja do 20. u mjesecu koji slijedi nakon posljednjeg tromjesečja, a u elektronskoj verziji do 25.

• prvi kvartal - 20. april;
• pola godine - 20. jul;
• devet mjeseci - 20. oktobar;
• izvještavanje za godinu u FSS - 20. januar.

Rokovi su obavezni, ali ako datum izveštavanja pada na praznik ili vikend, datum se pomera na sledeći radni dan.

Koje kazne prijete preduzećima ako FSS kasni sa prijavama

Kazne za socijalno osiguranje nisu neuobičajene. Neke kompanije podnošenje nultog izvještavanja ne shvaćaju vrlo ozbiljno, pogrešno vjerujući da izostanak obračuna neće značitikazna.

Ukoliko se propuste rokovi za podnošenje izvještaja FSS-u, preduzeću se izriču sljedeće kazne:

• 1000 rubalja - nema nulte prijave;
• 5% akumuliranih uplata za posljednja tri mjeseca - ako postoje akumulacije;
• 30% akumuliranih plaćanja - u slučaju zlonamjernog kršenja roka;
• 300-500 rub. – administrativna novčana kazna službeniku odgovornom za blagovremenu dostavu dokumenta.

Uobičajene greške

Ukoliko je iz bilo kog razloga došlo do preplaćivanja doprinosa u fond, onda to neće postati razlog za ukidanje kazne. Prilikom dostavljanja svjesno lažnih informacija, zbog čega izvještaj nije prihvaćen, kompanija može biti i kažnjena.

Vrlo često, kompanije greškom potcjenjuju iznos doprinosa i kao rezultat toga plaćaju manje poreza. U ovom slučaju postoji niz novčanih kazni. Kazna će se obračunavati od iznosa nedovoljno plaćenog iznosa i iznosiće 20%. Ukoliko fond utvrdi da je to učinjeno namjerno, kazna će se povećati na 40%. Ista kaznena procedura primjenjuje se i na doprinose za povrede.

Kompanije koje su, prema Federalnom zakonu 212-FZ, u zavisnosti od broja zaposlenih, dužne da prijavljuju samo u elektronskom obliku, takođe će biti kažnjene novčanom kaznom od 200 rubalja kada podnose dokumentaciju na papiru.

Kako osporiti kazne

Kada se prijava podnosi elektronskim putem, često postoje različite kontroverzne tačke koje se moguprotest. Ako je do kršenja rokova za prijavu došlo krivnjom operatera, onda možete pokušati obraniti takvu situaciju. Ali u isto vrijeme, kompanija mora imati neosporne činjenice koje potvrđuju nevinost poreskog obveznika. Takve trenutke će biti potrebno osporiti na sudu.

Također, iznos obračuna u fond može uticati na iznos kazne. Vrlo često se naplata obračunava od iznosa poreza umanjenog za nastale troškove. Kazne se uvijek obračunavaju srazmjerno stepenu krivice okrivljenog.

Propisi za prijavu FSS

Uprkos činjenici da se obrazac za izvještavanje periodično mijenja, a njegove rubrike prilagođavaju, osnovni principi popunjavanja uvijek ostaju konstantni.

FSS izvještaj ima naslovnu stranicu koja sadrži obavezne podatke o osiguraniku, po kojima se on identificira u filijali fonda. Važni detalji su: naziv kompanije i registarski broj koji je dodijelio fond. Pored ovih podataka, na naslovnoj strani obrasca se navodi: OGRN, PIB, KPP, adresa firme, prosječan broj zaposlenih, šifra platitelja.

Samo one odjeljke koji sadrže digitalne informacije treba predati socijalnom osiguranju. Prazni stolovi se ne mogu dostaviti. U nekim slučajevima, fond zahtijeva podnošenje dodatnih dokumenata kako bi se potvrdili nastali troškovi.

Inovacije na snazi od 2017

Trenutno važi obrazac 4-FSS izmijenjen naredbom fonda od 04.07.2016. br. 260. Izvještaj FSS-u za 3. kvartal 2016. godine je potrebno dostavitina ovom obrascu. U bliskoj budućnosti, odnosno od 2017. godine, čekaju nove izmjene obračuna razgraničenja.

Upravljanje socijalnim porezom prelazi u ruke poreske inspekcije. To je učinjeno kako bi se poboljšala kontrola pristiglih razgraničenja i smanjilo opterećenje osiguranika. Podnošenje izveštaja FSS od nove godine biće otkazano. Umjesto starog dokumenta planirano je korištenje Jedinstvenog obračuna, koji će se kvartalno dostavljati poreznoj upravi. Također će kombinovati doprinose u penzioni fond i fond zdravstvenog osiguranja (FFOMS). Novi obračun potrebno je dostaviti do 30. dana u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog kvartala.

A ipak, obrasci za prijavu FSS-a za obavezno osiguranje od nesrećnog slučaja će se morati predati fondu. Za to će se razviti nova specijalizovana kalkulacija.

Pri prelasku na novi format za obračun doprinosa i dostavljanje Jedinstvenog obračuna, Fond će provoditi organizacione i obrazložene mjere. Uplate i dostavljeni izvještaji će biti usaglašeni sa svim poreskim obveznicima.