Naknada za korišćenje ličnog automobila: postupak obračuna i karakteristike

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Mnogi zaposleni koriste vlastiti automobil u procesu obavljanja svojih dužnosti. Oni prevoze robu ili rukovodioce kompanije, sastaju se sa dobavljačima ili obavljaju druge važne aktivnosti. Stoga zahtijevaju od direktora da prenese naknadu za korištenje ličnog automobila. Njegova veličina može značajno varirati u različitim situacijama, budući da se uzimaju u obzir karakteristike mašine, radnje koje obavlja zaposlenik i norme utvrđene zakonom.

Koji se troškovi refundiraju?

Iznos naknade za korišćenje ličnog automobila zavisi od različitih faktora. Čelnici mnogih kompanija angažuju samo stručnjake koji imaju svoje mašine, što im omogućava da se nose sa mnogim poslovima.

Na osnovu čl. 188. Zakona o radu, zaposleni može zahtijevati od uprave kompanije da prenese naknadu za korištenje ličnog automobila. Da bi to uradio, on mora dokazati da je morao biti sigurantroškovi. Sljedeća sredstva uplaćuje šef firme:

• naknada za amortizaciju imovine tokom njenog korišćenja u radne svrhe;
• Stvarni troškovi povezani sa radom automobila, predstavljeni troškovima benzina, popravki ili održavanja.

Iznos naknade treba unaprijed dogovoriti između dva učesnika u radnom odnosu, a također i pismeno utvrditi. Obično se postupak obavlja u postupku zaključivanja ugovora o radu. Dozvoljeno je unijeti ove podatke u dodatni ugovor uz postojeći ugovor o radu.

Koje informacije su uključene u ugovor?

Prilikom dodjele naknade zaposleniku za korištenje ličnog automobila u obzir se uzimaju brojni parametri automobila. Sve informacije u vezi određivanja naknade unose se u ugovor o radu. Ovo uključuje:

• tačni parametri automobila koji pripada zaposleniku kompanije;
• procedura upravljanja automobilom u radne svrhe;
• osnov za posjedovanje automobila, jer zaposlenik može biti ne samo njegov vlasnik, već i povjerenik, kao i zakupac;
• period tokom kojeg će se poslovi obavljati uz pomoć vozila;
• tačan iznos naknade;
• ostali troškovi povezani sa radom mašine;
• dokumenti koje zaposleni mora pripremiti kako bi mogao potvrditi svoje troškove za automobil;
• naredba na osnovu koje morajuprijenos sredstava;
• vremenski okviri tokom kojih se isplaćuje naknada za radnike.

Ako je barem jedna klauzula ugovora prekršena, zaposlenik može odbiti da koristi svoj automobil u radne svrhe.

Koji se troškovi refundiraju?

Nadoknada za radnike na ličnom vozilu je dizajnirana da pokrije sljedeće troškove:

• održavanje;
• plaćanje za benzin;
• biti na plaćenom parkingu tokom cijelog radnog dana;
• praonica automobila;
• ostali troškovi povezani sa radom mašine u poslovne svrhe.

Prilikom obračuna ove uplate uzima se u obzir koliko se brzo automobil troši, koliko novca se potroši na dopunu goriva, kao i koliki je trošak planiranog održavanja. Poslodavac ima pravo zahtijevati od zaposlenog da preda razne čekove ili priznanice koje potvrđuju određene troškove.

Koji dokumenti su potrebni?

Plaćanje naknade za korištenje ličnog automobila dodjeljuje se samo po ustupanju poslodavcu službenih dokumenata koji potvrđuju određene troškove. Ovi dokumenti uključuju:

• putni listovi koji potvrđuju da je određena mašina zaista korišćena za rešavanje radnih pitanja određene kompanije, a obrazac ovog dokumenta razvija svaka organizacija posebno;
• novčani računi izdati na benzinskim pumpama ili benzinskim stanicama;
• izvještaji koje je sastavio zaposlenik organizacije;
• dnevnik koji bilježi sva kretanja zaposlenog u njegovom autu radi rješavanja radnih problema.

Ukoliko postoji narudžba, dodjeljuje se naknada za korištenje ličnog automobila. Uzorak ovog dokumenta možete pogledati ispod.

Oporezivanje plaćanja

Troškovi preduzeća koji se odnose na održavanje službenih vozila koriste se za smanjenje poreske osnovice prilikom utvrđivanja poreza na dohodak. Ali to je moguće samo ako postoje službeni dokumenti koji potvrđuju takve troškove. Istovremeno, važno je da se mašina zaista koristi za rješavanje radnih problema.

Ovo uzima u obzir sljedeće nijanse:

• ne naplaćuje se porez na dohodak građana na naknadu za korištenje ličnog automobila, a premije osiguranja se ne prenose;
• iznos ove uplate ne bi trebalo da prelazi stopu utvrđenu zakonom;
• ako naknada prelazi normu, tada se višak ne može koristiti za smanjenje porezne osnovice za porez na dohodak.

Ova isplata se dodjeljuje samo u periodu kada zaposleni u preduzeću direktno obavlja svoje radne obaveze. Ako je na bolovanju ili godišnjem odmoru, onda se trošak naknade za korištenje ličnog automobila od strane zaposlenog ne može koristiti za smanjenje porezne osnovice za porez na dohodak.

Kako se prijaviti?

Poslodavci koji zapošljavaju zaposlenike koji imaju svoja vozila trebali bi znati kako kompetentnoda im nadoknadimo korišćenje automobila. Za to je kompetentno pripremljena odgovarajuća dokumentacija. Procedura za dodjelu naknade uključuje sljedeće korake:

• prilikom zapošljavanja građanina potrebno je da se u ugovor o radu unesu podaci o potrebi prenosa naknade, budući da će novi zaposleni svojim automobilom obavljati poslove rukovodioca;
• vlasnička dokumentacija za auto se prenosi na poslodavca i to ne uključuje samo potvrdu o registraciji, već i vlasništvo, a ako je građanin povjerenik onda kopiju punomoći na osnovu od kojih koristi auto dodatno se prenosi;
• Dalje, propisuju se svi uslovi saradnje, koji bi trebali biti od koristi za oba učesnika u radnom odnosu;
• ako dugogodišnji zaposleni kupi automobil koji počne koristiti u službene svrhe, tada se sklapa dodatni ugovor uz postojeći ugovor o radu;
• ako se vozilo preda na korištenje drugim službenicima kompanije, tada se sastavlja akt o prihvatanju i prijenosu automobila;
• Mjesečno ili sedmično, zaposlenik kompanije sastavlja izvještaj u kojem se navode svi troškovi za automobil koji se koristi za rad;
• ovaj izvještaj je popraćen brojnim platnim dokumentima koji potvrđuju troškove i predstavljen raznim čekovima, fakturama ili drugim sličnim papirima.

Automobil može voziti direktni vlasnik ili drugizaposleni u preduzeću imenovani od strane odgovornih lica po nalogu poslodavca.

Izdavanje naloga od strane šefa

Naknada za korišćenje ličnog automobila se plaća samo ako su potrebni dokumenti ispravno popunjeni. Ovo uključuje i izdavanje naloga od strane direktora kompanije, na osnovu koje se vrši isplata vlasniku vozila.

Dozvoljeno je umjesto trajnog izdavanja naloga fiksirati potrebu za obračunavanjem isplata kompenzacije u lokalnim internim aktima kompanije.

Formular za narudžbu može izraditi svaka kompanija zasebno. Ovaj dokument sadrži sljedeće informacije:

• naziv kompanije u kojoj radi vlasnik automobila;
• njegova pozicija i puno ime;
• ime i parametri vozila koje se koristi za rad;
• uslovi pod kojima se isplaćuje naknada, na primjer, to može biti fiksni iznos novca koji se zaposleniku prenosi na kraju svakog mjeseca, a može se izračunati i na osnovu isplatnih dokumenata koje je zaposlenik dostavio poslodavac.

Ugovor o radu ili dodatni ugovor služi kao osnova za izdavanje naloga. Ovi dokumenti moraju sadržavati podatke da određeni zaposleni koristi svoj automobil tokom obavljanja radnih obaveza.

Koji se propisi primjenjuju?

Stope naknade za korišćenje ličnog automobila menadžment kompanije mora uzeti u obzir, jerzavisi od toga da li je moguće umanjiti poresku osnovicu poreza na dohodak na troškove vezane za prenos naknade na vlasnika imovine, koga zastupa zaposlenik kompanije. Ove norme su utvrđene na državnom nivou. Ovo uključuje:

• ako se koristi putnički automobil čiji kapacitet motora ne prelazi 2 hiljade kubnih metara. vidite, tada je stopa plaćanja 1,2 hiljade rubalja;
• ako kapacitet motora prelazi 2 hiljade kubnih metara. vidite, onda je norma 1,5 hiljada rubalja;
• ako se iznajmljuje motocikl, onda je naknada za njega u okviru norme 600 rubalja.

Upotreba kamiona nije regulisana nikakvim zakonom, jer su takvi troškovi uključeni u drugu kategoriju troškova kompanije.

Mogu li iznajmiti auto?

Naknada za korištenje ličnog automobila ne podliježe porezu na dohodak građana, ali se koristi za smanjenje poreza na dohodak samo ako njegov iznos ne prelazi norme utvrđene zakonom. Ali često se zahtijeva da se vlasniku automobila prenese iznos koji premašuje ovu stopu. Kako bi spriječio potrebu za plaćanjem značajnog poreza, šef kompanije može odlučiti da sklopi ugovor o zakupu sa zaposlenim.

Prilikom generisanja ovog dokumenta, uzima se u obzir da li će automobil sa posadom biti iznajmljen ili ne. Dodatno, ovaj ugovor sadrži informacije o tome kako će se mašina servisirati.

Takav ugovor je sastavljen samo uu pisanoj formi, ali nije potrebna notarska ovjera ili državna registracija. Predmet ugovora je stvarni automobil, stoga se u tekst unose podaci o njegovim registarskim brojevima, kao i podaci iz naslova i registracionih potvrda se prepisuju.

Ako zaposlenik kompanije koristi automobil na osnovu punomoći, tada ćete prilikom sastavljanja ugovora o zakupu morati uključiti direktnog vlasnika nekretnine. Ako se automobil iznajmljuje bez posade, uz njega je dodatno priložena važeća OSAGO politika.

Nijanse korištenja kreditnog mehanizma

S obzirom da se porez na dohodak i drugi porezi ne plaćaju iz naknade za korištenje ličnog automobila, zaposleni često pristaje na poseban način registracije, koji se sastoji u tome da se vozilo putem mehanizma pozajmice prenosi na poslodavac. Da biste to učinili, uzimaju se u obzir sljedeće nijanse:

• proces primjene kreditnog mehanizma uključuje uzimanje u obzir zahtjeva iz čl. 689 GK;
• pod takvim uslovima, automobil se predaje kompaniji na korišćenje, tako da ne samo vlasnik, već i ostali zaposleni u kompaniji mogu da budu vozači;
• je firma koja je dužna da se bavi održavanjem vozila, njegovom popravkom, obračunom benzina, kao i drugim bitnim pitanjima, što umnogome pojednostavljuje proces obračuna poreza na dohodak i poreza organizacije;
• u ugovoru je dozvoljeno naznačiti da će auto koristiti isključivo direktni vlasnik;
• Prednosti korištenja mehanizma zajma uključuju da pojednostavljuje procesutvrđivanje troškova kompanije za održavanje i korištenje automobila;
• obavezno je kompanija kupac polise OSAGO;
• nije potrebno prenijeti nikakvu dodatnu naknadu zaposleniku, koja ima ograničen iznos;
• ako je mašina prebačena da kontroliše mašinu na drugog zaposlenog u kompaniji, tada će menadžment kompanije morati da sačini dodatne kadrovske dokumente.

Računovođa mora kompetentno upisati u 1C program kompenzaciju za korištenje ličnog automobila. Od ispravnosti računovodstva zavisi da li preduzeće može računati na smanjenje poreske osnovice za porez na dobit.

Njanse sastavljanja GPC ugovora

Druga mogućnost korišćenja ličnog automobila zaposlenog za potrebe kompanije je sastavljanje GPC ugovora između menadžmenta kompanije i direktnog vlasnika automobila. Ovaj sporazum je alternativa ugovoru o radu.

Prema takvom ugovoru, zaposlenik je izvođač, a kompanija kupac. Takva saradnja nije regulisana odredbama Zakona o radu.

Mogu li osporiti kompenzaciju?

Obračun naknade za korišćenje ličnog automobila treba da se zasniva na dokumentaciji koju zaposleni dostavlja računovodstvu preduzeća. Ali često čak i iskusni profesionalci prave greške koje obično otkriju porezni inspektori u procesu provjere organizacije.

Najčešće osporavani iznos plaćanja od strane zaposlenih u Federalnoj poreskoj službi. Može postojati nekoliko razloga za to:

• odsustvo dokumenata za plaćanje predstavljenih čekovima, fakturama, nalozima ili drugim papirima;
• pogrešno je sastavljena procedura korišćenja automobila u vlasništvu službenika kompanije u organizacione svrhe;
• Nedostaju različiti važni dokumenti za automobil koje je dostavio STS ili PTS.

Izazov se sprovodi na sudu. Često je razlog čak i činjenica da automobil prenosi građanin koji ga može koristiti na osnovu običnog, a ne općeg punomoćja, pa stoga nema pravo prenijeti automobil na korištenje trećim osobama. zabave.

Pravila plaćanja naknade za korištenje službenog automobila u lične svrhe

Druga situacija je kada zaposlenik dobije auto od poslodavca. Koristi se za rješavanje važnih pitanja, ali često zaposleni treba da ga koristi u lične svrhe. Ovo postavlja pitanje kako formalizirati takve odnose. Stoga se za to mogu koristiti sljedeće mogućnosti:

• usmeni dogovor između direktora i radnika kompanije;
• sastavljanje ugovora o zakupu sa zaposlenikom kompanije;
• uprava izdaje nalog za prijenos automobila na zaposlenog.

Prilikom obračuna troškova kompanije uzimaju se u obzir podaci iz putnih listova i indikatori kilometraže. U tom slučaju možete odrediti kilometražu u toku radnog vremena. Ako se praktikovalo korištenje službenog automobila u lične svrhe, kompenzacija ne možeplaćeni direktoru kompanije od strane zaposlenika.

Zaključak

Mnoge kompanije zapošljavaju samo zaposlene koji imaju lični automobil, koji se zatim koristi za rešavanje radnih problema. U ovom slučaju, vlasnik automobila može očekivati da dobije određenu naknadu, a njen iznos zavisi od stvarnih troškova sa kojima se mora suočiti prilikom rješavanja radnih zadataka korištenjem ličnog automobila.

Iznos naknade ne bi trebalo da prelazi norme utvrđene zakonom, inače takve troškove kompanija ne može koristiti za smanjenje poreske osnovice za porez na dobit. Računovođe često krše pravila za obračun ove uplate, što dovodi do osporavanja naknade od strane poreskih inspektora na sudu.