Godišnje izvještavanje: obrasci i rokovi

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Svaka organizacija, bez obzira da li radi po opštem sistemu oporezivanja (OSN) ili po pojednostavljenom (STS), dužna je da podnese godišnje računovodstveno i poresko izvještavanje (u daljem tekstu izvještajna dokumentacija - OD). Godišnje izvještavanje je najopsežnije u pogledu informacija o poslovanju preduzeća koje je u njega uključeno, pa se smatra veoma važnim. Kompilacija OD ima mnogo ciljeva. Računovodstveni OD firme je od interesa ne samo za vlasti, već i za samo preduzeće.

Značenje kompilacije OD

Bilo koji OD, bilo tromjesečni ili godišnji, sadrži informacije o trenutnom finansijskom položaju kompanije. Ovaj podatak je neophodan državnim organima (u daljem tekstu GO) kako bi prikazali stanje o stvarnom stanju preduzeća. Na osnovu izvještaja firmi, organi vlasti sastavljaju opću statistiku, koja je osnova za analizu i donošenje različitih odluka na državnom nivou. Takođe, VO, koristeći dostavljene informacije, prate vođenje aktivnosti kompanije, au slučaju ikakvihnedostaci, propusti ili prekršaji nameću razne kazne preduzeću.

Pored civilne odbrane, pranje novca je neophodno i samim preduzećima. Redovno dobijanje informacija o finansijskoj situaciji organizacije pomaže njenim liderima da donesu različite upravljačke odluke. OD je veoma važan za stabilno poslovanje čitavog preduzeća i realizaciju njegovih razvojnih perspektiva.

Korisnici računovodstvenih informacija

Tromjesečni i godišnji izvještaji su sažeti oblik računovodstvenih informacija o preduzeću. Knjigovodstvene informacije uvijek imaju korisnike, odnosno one koji te podatke koriste u različite svrhe, koje su gore najavljene. Svi korisnici računovodstvenih informacija dijele se na interne i eksterne. Interni uključuju rukovodioce firmi, više organizacije (ako ih ima), upravljačke jedinice (ako je preduzeće veliko). Eksterni korisnici uključuju Federalnu državnu statistiku (Rosstat), Federalnu poresku službu (FTS), Penzijski fond (PFR), Fond socijalnog osiguranja (FSS). Vanjski korisnici također uključuju sve fizičke i pravne osobe, budući da računovodstveni OD svake kompanije mora biti u skladu sa principima transparentnosti i pristupačnosti svakom korisniku.

Navedeni eksterni korisnici računovodstvenih informacija, sa izuzetkom fizičkih i nenavedenih pravnih lica, nameću odgovornost firmi ako ne dostavi OD na vrijeme. U slučaju kašnjenja, GO ima pravo da izrekne novčanu kaznu ne kompaniji.

Vrste OD

OD se dijeli na vrste: statistički, operativni, računovodstveni, porezni. Statistički OD je namijenjen za podnošenje statističkim vlastima. Svrha operativnog OD je operativno računovodstvo u preduzeću. Ova vrsta OD obuhvata one stvari koje se ne odražavaju u računovodstvenim OD, ali su takođe neophodne za normalno poslovanje preduzeća. Te stvari uključuju odaziv zaposlenih, proizvodni kapacitet i slično. Karakteristična karakteristika operativnog OD je vrijeme njegovog pružanja, koje je po pravilu jednako jednom radnom danu. Računovodstveni OD odražava finansijsko stanje preduzeća. Poreski OD se formira za potrebe poreskog računovodstva u preduzeću.

Računovodstveni OA se, zauzvrat, dijeli po učestalosti i obimu. Prema periodičnosti, OD je tromjesečni (unutargodišnji) i godišnji. U skladu sa zakonom, računovodstveni OD mora biti inkrementalni, odnosno dokumentacija za prvi kvartal mora sadržavati podatke samo iz prvog kvartala godine, OD za drugi kvartal mora sadržavati podatke iz prvog i drugog kvartala itd.. Godišnje izvještavanje uključuje informacije za sva četiri kvartala.

U smislu obima, kvartalno i godišnje izvještavanje organizacije može biti primarno i konsolidirano (konsolidirano). Ako preduzeće ima podružnice, onda će računovodstveni OD unutar jednog zavisnog preduzeća ili unutar njega biti primarni. Konsolidovani OD se sastoji od svih primarnih hartija od vrednosti podružnica i matičnog preduzećaorganizacije uključujući.

ML zahtjevi

Glavni zahtjevi za pripremu OA su relevantnost, integritet, pouzdanost, uporedivost, pravovremenost.

1. Relevantnost podataka karakteriše OD kao skup informacija o stanju preduzeća na određeni datum. Ne možete dati OD, na primjer, za treći kvartal, u kojem će biti date informacije za drugi.
2. Integritet znači izvještavanje o informacijama o radu preduzeća, pokrivajući sva područja njegovih aktivnosti i finansijski položaj podružnica (ako ih ima).
3. Pouzdanost OD-a omogućava svakom korisniku ovih informacija da bude siguran da one odražavaju stvarno stanje stvari u preduzeću.
4. Za potrebe poređenja rada kompanije u različitim vremenskim periodima, OD mora biti u skladu sa principom uporedivosti, odnosno imati mjerne jedinice zajedničke za sve periode njenog rada.
5. Ažurnost kvartalnih ili godišnjih finansijskih izvještaja obavezuje preduzeće da obezbijedi pranje novca u rokovima koji su striktno definisani zakonom.

Pored gore navedenih zahtjeva, OD mora ispuniti i principe kao što su obaveznost, jedinstvo oblika i metoda, jednostavnost, javno dostupnost, kratkoća, jasnoća, publicitet.

Procedura za sastavljanje OD

Red sastavljanja se uslovno može podeliti u dve faze: priprema i formiranje. U fazi pripreme prikupljaju se sve potrebne informacije za formiranje OD. Takođe u ovoj fazi je veoma važno otkriti i ispraviti (ako se identifikuju) različite greške u računovodstvu, jernjihovo prisustvo u kvartalnim ili godišnjim poreskim izvještajima može uzrokovati novčane kazne od poreskih organa za lažno predstavljanje pravog stanja stvari u organizaciji. U fazi formiranja odvija se proces sastavljanja OD. Nakon obavljene obje faze, dokumentacija mora biti potpisana od strane rukovodioca, glavnog računovođe preduzeća i imati pečat.

Greške u ML

Sve greške identifikovane u fazi pripreme OD-a, organizacija mora ispraviti. Greške se dijele na značajne i beznačajne. Greška koja utiče na upravljanje računovodstvom internih korisnika ovih računovodstvenih informacija prepoznaje se kao značajna. Odnosno, ako je u stanju da u velikoj meri promeni strategiju ekonomske aktivnosti preduzeća. Slično, značajna greška je definirana za vanjske korisnike. U drugim slučajevima, greška se smatra beznačajnom, ali je takođe potrebno ispraviti.

Sve greške se mogu slobodno ispraviti prije podnošenja godišnjih računa i odobrenja od strane GO ili drugih internih ili eksternih korisnika. Ako je OD već predat korisnicima, ali ga još nisu odobrili, potrebno je poslati ispravljeni OD uz napomenu da je stara verzija zamijenjena.

Postoje dvije opcije za ispravljanje velikih grešaka. Odrazom identifikovanih rezultata grešaka na računu 84 "Zadržana dobit" ili retrospektivnim preračunavanjem.

Osnovni oblici godišnjeg izvještavanja

Oblici OD, koji su obavezni da obezbede civilnoj odbrani sva preduzeća: i velika i mala,su popunjeni iz buch. bilans stanja (br. 1) i obrazac izvještaja o finansijskom rezultatu (br. 2, inače izvještaj o gubitku i dobiti). Pored toga, prilozi moraju biti priloženi bilansu stanja: obrazac izvještaja o promjenama. kapital (br. 3) i obrazac izvještaja o kretanju. den. fondova (br. 4). Bilansu stanja treba priložiti i pojašnjenje, u kojem se ističu one stvari u djelatnosti preduzeća koje se ne mogu prikazati brojevima. Preduzeća koja posluju po pojednostavljenom poreskom sistemu ne mogu dostaviti obrasce 3 i 4. Ovi izvještaji se moraju dostaviti Federalnoj poreskoj službi i Rosstatu na kraju godine ili početkom sljedeće (za prethodnu). Istovremeno, pojedinačni preduzetnik, bez obzira na sistem oporezivanja (DOS ili STS), ne može da dostavlja godišnji bilans stanja i ulaganja Federalnoj poreskoj službi, već ih mora dostavljati i Rosstatu jednom godišnje.

Navedeni sastav godišnjih računa je osnovni, ali nije iscrpan.

Lista godišnjih OD za DOS firme

U nastavku je lista i vremenski raspored godišnjeg izvještavanja za organizacije koje rade pod DOS-om:

• PDV prijava - do kraja januara (FTS).
• Obrasci 6-NDFL, 2-NDFL - do početka aprila (FTS).
• Obrazac 3-NDFL (za individualne preduzetnike) - do početka maja (FTS).
• Obrazac 1-IP (za individualne preduzetnike) - prije početka marta (Rosstat).
• Obrazac 4-FSS - do kraja januara (FSS).
• Obrazac RSV-1 - do sredine februara (PFR).
• Prosečan broj zaposlenih - do kraja januara (FTS).
• Tri vrste poreskih prijava (porez na imovinu, transport, porez na zemljište) - do kraja januara (FSS).
• Potvrdaosnovna djelatnost (nije za individualne preduzetnike) - do sredine aprila (FSS).
• Bilans stanja i investicije - do kraja marta (FTS, Rosstat).

Lista godišnjih OD za firme na pojednostavljenom poreskom sistemu

U nastavku je lista i vrijeme godišnjeg izvještavanja za organizacije koje posluju po pojednostavljenom poreskom sistemu:

• Obrazac 4-FSS - do kraja januara (FSS).
• Obrazac RSV-1 - do sredine februara (PFR).
• Prosečan broj zaposlenih - do kraja januara (FTS).
• Dve vrste poreskih prijava (prevozna taksa, porez na zemljište) - do kraja januara (FSS).
• Deklaracija USN - do kraja marta (FTS).
• Obrasci 6-NDFL, 2-NDFL - do početka aprila (FTS).
• Potvrda o osnovnoj delatnosti (nije za individualne preduzetnike) - do sredine aprila (FSS).
• Obrazac PM (za mala preduzeća) - do kraja januara (Rosstat).
• Bilans stanja i investicije - do kraja marta (FTS, Rosstat).