Prava organizaciona struktura je jedinstvena šansa za uspjeh

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Kada je firma mala, sva pitanja vezana za podređenost i podjelu vlasti se lako rješavaju. No, čim malo odraste, neminovno počinje doživljavati poteškoće "prijelaznog" doba: neki ljudi imaju previše moći, dok drugi ne mogu izdržati teret obaveza koje su im dodijeljene, treći jednostavno izbjegavaju posao itd. Mislim da je ova situacija mnogima poznata. Kako bi brzo preživio ovaj period, menadžer treba dobro razmisliti kakvu bi konačnu organizacionu strukturu trebalo da ima kompanija. Pogledajmo na brzinu prednosti i nedostatke glavnih tipova.

Linearno-funkcionalna organizaciona struktura

Sistemi koji koriste ovu vrstu organizacije interakcije izgrađeni su na principima stroge hijerarhije. Ovakva šema se dokazala u malim preduzećima i zasniva se na autoritetu i visokom profesionalizmu.menadžer, koji je po pravilu i vlasnik takve kompanije. Suština ove strukture je da zaposleni podnose izvještaj svojim neposrednim nadređenima, dok pojedinačne vertikale mogu obavljati posebne funkcije (OTC, računovodstvo, sigurnost).

Prednosti ovakve organizacije rada su što je sve postavljeno da se dobije rezultat rada, postoji dobra kontrola i disciplina, a proizvodi su konstantno istog kvaliteta. Glavni nedostaci ove organizacione strukture su veliki gubici vremena za donošenje važnih odluka, izobličenje i gubitak informacija pri prenošenju kroz hijerarhiju, kao i nedostatak fleksibilnosti. Budući da se tržišni uslovi ovih dana prilično brzo mijenjaju, ova struktura je zastarjela i pogodna samo za male firme ili monopoliste poput Gazproma.

Divizijska organizaciona struktura

Ovo je oblik organizacije rada koji uključuje funkcionisanje relativno nezavisnih jedinica. Ovim odjeljenjima se upravlja iz štaba. Princip kreiranja podjela može se zasnivati na geografskom položaju osnovnih sredstava, asortimanu proizvoda, orijentaciji na korporativne i masovne kupce itd. Ova vrsta poslovnih zgrada je postala prilično rasprostranjena u našoj zemlji. Njegove glavne prednosti su odličan kvalitet korisničke usluge i fleksibilnost. Ali nedostaci uključuju složenost kontrole grana (odjela) ivisoki troškovi upravljanja zbog pojave mnogih direktora.

Organizaciona struktura projekta

Ovo je najmlađi i najprogresivniji tip organizacije interakcije između zaposlenih. Preduzeća u kojima je implementirana ova struktura pojavila su se u drugoj polovini dvadesetog vijeka. U to vrijeme nestabilnost tržišta natjerala je mnoge vlasnike da prošire asortiman proizvoda kako bi na vrijeme mogli iskoristiti promjenjivu potražnju i trenutnu situaciju. Takva struktura uključuje organizaciju jedinice za svakog novog velikog klijenta. Takav odjel ima svog direktora projekta i sve potrebne veze na različitim nivoima subordinacije. Štaviše, isti zaposleni mogu učestvovati u nekoliko projekata odjednom. Prednost takve organizacije leži u maksimalnoj fleksibilnosti, a glavni nedostaci su visoki troškovi održavanja menadžera.

Matrična organizaciona struktura

Ovo je svojevrsna simbioza linearno-funkcionalnog upravljanja sa upravljanjem projektima. Unatoč činjenici da je ovaj termin postao vrlo moderan, nije tako lako implementirati matrični pristup u praksi. Međutim, General Electric, koji je usavršavao svoj sistem upravljanja skoro 12 godina, na kraju je odlučio da je to najbolja organizaciona struktura za njega. Priča o uspjehu ove i mnogih drugih firmi koje koriste matrični pristup proganja mnoge rukovodioce, zbog čega je sada tako popularan.

Suština ove strukture je da se upravljanje odvija i vertikalno i vertikalnokao i horizontalno. Odnosno, ovdje umjesto jednog postoji nekoliko ravnopravnih centara u čijoj ulozi obično nastupaju projektni menadžeri. Na primjer, svi trgovci koji rade u svakoj od vertikala su dio marketinškog odjela. Matrični pristup je dobar jer eliminiše nedostatke linearne strukture – izobličenje (gubitak) informacija i nedostatak fleksibilnosti. Međutim, postoji veliki rizik od sukoba interesa u njegovoj implementaciji. Kada se naruši princip jedinstva komandovanja, ponekad je teško shvatiti čiji zadatak prvi uraditi i šta učiniti ako je nekoliko zadataka u suprotnosti.

Zaključak

Kao što vidite, svaki tip upravljanja je dobar na svoj način. Ne postoji idealna univerzalna opcija, a pri odabiru organizacione strukture treba se voditi onim faktorima koji direktno utiču na aktivnosti svakog pojedinog preduzeća.