Sertifikacija menadžera i specijalista: priprema i pravila za vođenje

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Sertifikacija menadžera i stručnjaka organizacija sprovodi se u cilju povećanja efikasnosti preduzeća, poboljšanja selekcije i plasmana postojećeg osoblja, davanja podsticaja za rast kvalifikacija i povećanja njihove odgovornosti za stvarne rezultate ekonomske aktivnosti organizacije. Drugi cilj ovog događaja je razvijanje inicijative i aktivnosti među menadžerima i stručnjacima.

Šta se procjenjuje?

Prema rezultatima ovog procesa ocjenjivat će se profesionalni, poslovni i moralni kvaliteti menadžera i specijalista, njihova sposobnost i sposobnost rada sa ljudima. Posebna komisija će donijeti zaključak o usklađenosti svakog ovlaštenog lica sa obavljanom funkcijom. Sertifikacija rukovodilaca se vrši kako u opštinskim ustanovama tako iu industrijskim.

Glavni zadaci procedure

KGlavni zadaci certificiranja menadžera i stručnjaka uključuju:

1. Razjašnjenje službene usklađenosti zaposlenika sa radnim mjestom.
2. Utvrđivanje dostupnosti perspektiva u korišćenju potencijalnih sposobnosti i sposobnosti vođe ili specijaliste.
3. Promoviranje rasta njihove profesionalne kompetencije i kondicije.
4. Identifikacija potrebe za profesionalnim usavršavanjem.
5. Utvrđivanje stepena stručne spreme, i po potrebi imenovanje specijaliste za prekvalifikaciju.
6. Osiguravanje mogućnosti napredovanja i preraspodjele kadrova, na primjer, blagovremeno otpuštanje sa radnog mjesta, degradiranje.

Datum sastanka, sastav komisije

Ne postoje određeni rokovi za sertifikaciju menadžera. Raspored i tačne termine utvrđuje gradska uprava i odobrava odgovarajuću odluku.

Komisiju čine: predsjednik, njegov zamjenik, sekretar, članovi komisije. Tačan sastav utvrđuje se uredbom koju odobrava načelnik grada. Ali postoji grupa osoba koje ne podliježu sljedećoj certifikaciji:

• trudna;
• zaposleni na roditeljskom odsustvu (potvrđuju se tek nakon 1 godine od početka rada);
• specijalisti koji nisu radili godinu dana.

Proceedings

Da bi se izvršila certifikacija rukovodilaca opštinskih organizacija, potrebno je da svi zaposleni koji su predmet iste daju službenuopis, najkasnije u roku od 2 sedmice. Izrađuje ga sektorska komisija gradske uprave. Ovaj dokument treba da sadrži sveobuhvatnu procjenu pojedinca, njegovih snaga i slabosti, individualnih sposobnosti, učinka organizacije za prethodnu godinu i sam sertifikacijski list. Ako su dostupni, dostavljaju se i rezultati prethodnog testa.

Zaposleni se mora upoznati sa svojim karakteristikama najkasnije 2 sedmice prije predstojeće certifikacije.

Stvorena komisija prvo sasluša certificiranog zaposlenika, a zatim postavlja pitanja koja se odnose na njegovu poziciju. Članovi komisije pregledaju i materijale koji su im dostavljeni. Rezultati njihovih aktivnosti mogu imati sljedeće ocjene:

1. Specijalista odgovara svojoj poziciji.
2. Zaposleni odgovara svom radnom mjestu, ali podliježe implementaciji preporuka komisije, kao i unapređenju svog rada uz ponovno atestiranje nakon 1 godine.
3. Provjereno ne odgovara njegovoj poziciji.

Pored toga, navedena komisija ima ovlaštenje da daje preporuke o promjeni plata, ohrabrivanju, povećanju ili ukidanju bonusa na platu, uključujući osobu u rezervi za unapređenje ili smjenu sa funkcije.

Komisija daje i prijedloge za unapređenje vještina zaposlenih, unapređenje radne aktivnosti, ukazuje na motive na osnovu kojih se daju preporuke. Evaluacija aktivnosti menadžeraorganizacije opštinskog tipa i preporuke članovi komisije prihvataju otvorenim glasanjem koje se održava u odsustvu lica koje se certificira.

Pravilima za atestiranje rukovodilaca i specijalista je navedeno da će se postupak sprovesti u prisustvu najmanje 2/3 broja članova komisije, koji su prethodno odobreni relevantnom odlukom. Prema rezultatima glasanja, sertifikovana osoba može biti prepoznata kao odgovarajuća poziciji i obrnuto. U slučaju jednakosti glasova, odluka se donosi u korist osobe koja se ocjenjuje.

Atestacijski list je dokument u koji se bilježe rezultati provjere, evaluacije i preporuke za specijaliste. Sastavlja se u jednom primjerku i potpisuju ga svi članovi komisije. Karakteristika i atestni list čuvaju se u ličnom dosijeu radnika. Ukoliko dođe do radnih sporova koji se odnose na prošlu sertifikaciju, onda se oni mogu razmatrati u skladu sa ovim važećim zakonodavstvom.

Zašto je potrebna ova procedura

Postoji mnogo načina da se identifikuje stvarni nivo kvalifikacije zaposlenog, podobnost njegove pozicije, da se izabere prava motivacija, ali vodeće mesto zauzima obuka i sertifikacija menadžera i stručnjaka.

Uz njegovu pomoć postaju jasne stvarne sposobnosti određenog zaposlenika. Ova metoda vam omogućava da poboljšate kvalitet rada ne samo za određenu osobu, već i za organizaciju u cjelini.

Koja je razlika između ocjenjivanja i certificiranja zaposlenih

Najznačajnija razlika leži u regulatornom okviru,koji reguliše opisani postupak. Evaluacija rada osobe vrši se na osnovu regulatornih dokumenata organizacije. A posebna pravila za sertifikaciju osoblja nisu samo u regulatornim državnim dokumentima, već iu Zakonu o radu Ruske Federacije.

Druga razlika je u tome što se na osnovu ocjene rada osobe ne može otpustiti ili smanjiti plate, napisati mu novčana kazna itd. Takve mjere se mogu preduzeti samo kao rezultat loših rezultata evaluacije.

Zaposleni ima mogućnost da se obrati sudu ako se ne slaže sa rezultatom ocjene njegove radne aktivnosti. U ovom slučaju, organizacija će se suočiti s nizom neugodnih trenutaka.

Kada ocjenjuje zaposlenog, preduzeće postavlja veće ciljeve nego tokom certifikacije. Menadžment ima priliku odrediti kako će se određeni zaposlenik nositi sa svojom pozicijom.

Sertifikacija menadžera će pokazati profesionalne kvalitete koje osoba posjeduje, a što se tiče neiskorištenog potencijala, on tu neće igrati nikakvu ulogu. Potencijal zaposlenih i njegove izglede mogu utvrditi vlasti kroz ocjenu rada. Osim toga, rješavaju se isti zadaci kao i prilikom certifikacije.

Važna stvar je zadržati tačnu terminologiju. To je zbog činjenice da pogrešno primijenjen koncept odmah mijenja suštinu, svrhu i značenje dobijenih rezultata.

Glavni ciljevi

Sertifikaciju menadžera i osoblja tražisljedeće mete:

• Dobijte ocjenu učinka.
• Otkrijte usklađenost sa zauzetom pozicijom.
• Identifikujte slabosti u treningu.
• Razvijajte programe za buduća poboljšanja.
• Odredite nivo timskog rada.
• Otkrijte poticaje zaposlenika za poboljšanje kvaliteta rada i ispunjavanje njihovih direktnih obaveza.
• Identifikujte oblasti za budući profesionalni razvoj.
• Unaprijediti sistem rada u kadrovskoj službi.
• Ojačati nivo radne discipline i odgovornosti.
• Napravite listu zaposlenih koji će biti otpušteni.
• Optimizirajte mikroklimu u timu.

Sertifikacija službenika za industrijsku sigurnost

Sva industrijska preduzeća čije su aktivnosti na ovaj ili onaj način povezane sa opasnim proizvodnim objektima moraju poduzeti mjere za sprječavanje vanrednih situacija, nesreća i štetnih posljedica.

Certifikacija menadžera i stručnjaka za industrijsku sigurnost osigurava ovu sigurnost izdavanjem posebnih radnih dozvola. Uprava je dužna pratiti rad objekata bez nezgoda, poznavati potrebne standarde i dozvoliti da rade stručnjaci koji su prošli certifikaciju.

Atestiranje menadžera za industrijsku sigurnost treba da se vrši jednom svakih 5 godina. U toku rješavanja testnih zadataka provjerava se znanje:

• općenitozahtjevi industrijske sigurnosti;
• sigurnosni zahtjevi o pitanjima koja su u nadležnosti osobe koja se certificira;
• regulatorni kriterijumi za energetsku sigurnost;
• sigurnosni zahtjevi za hidraulične konstrukcije.

Vrste sertifikata o industrijskoj bezbednosti i učestalost polaganja

Naredba Rostekhnadzora od 29. januara 2007. br. 37 utvrđuje učestalost atestacionog testiranja stručnjaka i menadžera. Dakle, početna provjera se mora izvršiti najkasnije 1 mjesec nakon prelaska specijaliste na drugu vrstu posla, njegovog imenovanja na poziciju ili prelaska u drugu organizaciju.

Učestalost inspekcije je 1 put u 5 godina, osim ako u određenom području posebnim propisima nije predviđena drugačija učestalost.

Vanredna provjera znanja iz oblasti industrijske sigurnosti provodi se u odnosu na osoblje i rukovodioce u čije dužnosti spada preuzimanje odgovornosti za izvođenje radova u objektu u kojem je evidentirana nezgoda ili nezgoda sa smrtnim ishodom.

Atestacijski test zaposlenih u obrazovnim institucijama

Postavljaju se veći zahtjevi zaposlenima na vodećim pozicijama. Uostalom, oni snose ogromnu odgovornost za nivo obuke budućih specijalista.

Atestiranje rukovodilaca obrazovnih ustanova vrši se jednom u 5 godina. Osoba koja je radila manje od 1 godine ovo ne prolaziprovjeriti. Osim toga, postoji još jedna grupa osoba koje su izuzete od toga:

• lideri koji su dobili poziciju prema nalogu Vlade ili predsjednika Ruske Federacije;
• privremeno vršilac dužnosti;
• trudnice ili radnice na porodiljskom odsustvu.

Sertifikacija rukovodilaca obrazovnih institucija pretrpela je neke promene u 2018. Uglavnom, to je uticalo na dokumentaciju koju treba pripremiti za komisiju. Zaposleni mora obezbijediti:

1. Pisana saglasnost na sertifikaciju menadžera, koja se sastavlja na osnovu relevantne obavijesti.
2. Pisana saglasnost da članovi komisije izvrše istraživanje i pregled dostavljenih dokumenata, podataka.
3. Završni izvještaj o njihovim aktivnostima, pune informacije o radu na mjestu rukovodioca obrazovne ustanove.
4. Dokumenti koji sadrže informacije o tome kako se implementira cjelokupni nastavni plan i program.
5. Preporuke i mišljenja kolegijalnih tijela.
6. Svi drugi dokumenti u vezi sa zapošljavanjem koje je šef smatrao potrebnim da dostavi.

Postoji i lista dodatnih informacija koje rukovodilac obrazovne ustanove mora pripremiti za ovjeru. Lista uključuje:

• informacije o prihodima, rashodima;
• o postojećoj imovini;
• činjenice o braku, razvodu, rođenju djece;
• radna knjižica, dokumenti,potvrđivanje postojećeg obrazovanja, akademskih titula, počasnog zvanja;
• puna lista istraživačkih radova.

Pored toga, za sertifikaciju rukovodilaca obrazovnih ustanova potrebno je pripremiti podatke o planiranom programu razvoja obrazovne organizacije.

Još jedna važna promjena tiče se revizije samog procesa certifikacije. Trebalo bi se izvesti u 2 faze. Prva faza se zasniva na potvrđivanju od strane zaposlenog nivoa sopstvenih profesionalnih veština. Drugi je da se potvrdi nivo postojećih kvalifikacija.

Važno je da ispitanik dostavi kompletnu listu potrebnih podataka, inače neće biti primljen u proceduru.

Procedura za provođenje atestne provjere rukovodilaca obrazovnih organizacija

Prvo, izdaje se dekret koji sadrži informacije o predstojećem procesu, naznačujući pozicije koje podliježu verifikaciji, kao i vrijeme njegove implementacije. Nalog također prikazuje svrhu provjere. Ovo će odrediti sastav komisije za certifikaciju i posljedice za zaposlene koji nisu položili test.

Svi zaposleni moraju biti upoznati sa ovom naredbom bez greške. Nadalje, utvrđuje se tačan sastav komisije, koja uključuje predstavnike općinskih i saveznih vlasti. Zaposleni im daju potrebnu dokumentaciju za evaluaciju njihovih aktivnosti. Nakon njihovog proučavanja, ovlaštenom licu postavljaju se pitanja od interesa za komisiju, o čemu se donosi zaključaknjen rad i preporuke su date.