Pravila za vođenje radne knjižice u Rusiji

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Radna knjižica - jedan od najvažnijih dokumenata koji se odnose na formalizaciju odnosa između poslodavca i zaposlenog. Norme za postupanje su utvrđene na nivou saveznih pravnih akata. Pravila za vođenje radne knjižice primjer su prilično strogih zakona. Koje su njihove specifičnosti?

Opšte činjenice o vođenju radne evidencije

Glavni zakonski izvor koji reguliše pravila vođenja radnih knjižica je 225. Uredba Vlade Rusije, izdata 16. aprila 2003. godine. U njemu su dosledno navedene sve nijanse u vezi sa ispravnim rukovanjem ovim dokumentom. Razmotrite opšte činjenice o vođenju radnih knjižica koje su sadržane u Rezoluciji.

Ovim pravnim aktom utvrđeno je da je radna knjižica glavni dokument koji odražava informacije o aktivnostima i iskustvu građanina. Uredba kaže da su poslodavci dužni da započnu radne knjižice (kao i da nastave sa vođenjem postojećih) za svakog zaposlenog koji je radio u organizaciji duže od 5 dana (pod uslovom da je ovaj posao glavni).

Može se primijetiti da ih ima dovoljnou rijetkim slučajevima, kada je poslodavac fizičko lice, radna knjižica ne počinje - to je zakonom zabranjeno.

Ključne informacije koje se ogledaju u radnoj knjižici: lični podaci o zaposlenom, priroda posla koji obavlja, informacije o tranzicijama između različitih poslodavaca, činjenice o nagradama za različita dostignuća. Bilo kakva disciplinska mjera nije uključena u dokument, osim ako nije otpuštanje.

Radne knjižice se popunjavaju na ruskom jeziku, au nacionalnim ruskim republikama moguće je koristiti lokalne jezike koji imaju status državne.

Dizajn knjige

Možemo početi istraživati pravila za vođenje radne knjižice od tačaka koje odražavaju karakteristike popunjavanja dokumenta. Evo najvažnijih činjenica o ovom procesu:

- ako je zaposlenik prvi put primljen, onda mu poslodavac mora izdati radnu knjižicu u roku od nedelju dana nakon što osoba započne svoju karijeru;

- podaci o zaposleniku se unose u predmetni dokument na osnovu pasoša ili drugog zakonski priznatog izvora identifikacije;

- podaci o obrazovanju koje je zaposlenik stekao, kao io njegovim specijalnostima, zanimanjima preuzimaju se iz diploma i drugih dokumenata koji potvrđuju kvalifikacije;

Čim se izda radna knjižica, poslodavac se obavezuje da će je pravilno održavati. Ali u stvari, sve što kompanija može da uradi sa radnom knjižicom je da upisuje u nju i vrši prilagođavanja. Stoga je izuzetno važno znati kako pravilno ući u odgovarajućesnimi dokument.

Unosi

Pravila za vođenje radne knjižice pretpostavljaju da se svi upisi u nju (na primjer, u vezi s premeštajima, činjenicama o kvalifikacijama, otkazima, nagradama, itd.) vrše na osnovu naloga koji mora biti potpisan od strane nadležno lice iz uprave preduzeća-poslodavac. Unošenje podataka u radnu knjižicu treba vršiti bez upotrebe skraćenica. Unosi moraju biti praćeni serijskim brojem. Kad god kadrovska služba kompanije ispravi radnu knjižicu zaposlenika, ona ga mora obavijestiti o promjenama uz potpis.

Ako se u dokument unesu informacije o otkazu, onda formulacije moraju biti u potpunosti u skladu sa onima predviđenim Zakonom o radu Ruske Federacije i drugim saveznim zakonima. Ako je ugovor o radu otkazan u skladu sa članom 77. Zakona o radu Ruske Federacije, tada je u radnoj knjižici potrebno pozvati se na potreban stav iz njegovog 1. dijela. Ako je osoba otpuštena na osnovu odredbi člana 81. Zakona o radu Ruske Federacije, tada dokument također mora odražavati formulaciju predviđenu zakonom. Ako ugovor o radu bude raskinut zbog okolnosti koje su van kontrole poslodavca i zaposlenika, onda se treba pozivati na odredbe člana 83. Zakona o radu Ruske Federacije.

Ako zaposleni želi, tada se u radnu knjižicu mogu evidentirati podaci koji se odnose na nepuno radno vrijeme (uključujući i otpuštanje). Ali za to zaposleni mora kadrovskoj službi dostaviti dokument koji potvrđuje njegov radni odnos kod drugog poslodavca.

Uključujućidruge popularne evidencije koje predviđaju pravila vođenja radne knjižice - podatke o služenju vojnog roka (kao i radu u organima unutrašnjih poslova i drugim državnim i policijskim agencijama). Takođe, u dokument se mogu uneti podaci koji odražavaju činjenicu da su zaposleni završili kurseve napredne obuke.

U radnoj knjižici, kao što smo gore napomenuli, evidentiraju se podaci o nagradama zaposlenog zbog njegovog radnog uspjeha. To mogu biti informacije o državnim nagradama, počasnim zvanjima, uručenju diploma, značaka, diploma i drugih vrsta poticaja koji su predviđeni zakonima Ruske Federacije i lokalnim pravnim aktima poslodavaca.

Promjene i popravci

Pravila za vođenje radne knjižice također dozvoljavaju izmjene i ispravke ovog dokumenta. Kako ih treba proizvoditi? Ako je riječ o promjeni punog imena, datuma rođenja, informacija o obrazovanju, tada radnje kadrovske službe moraju biti potvrđene dokumentima koji se odnose na ažurirane činjenice.

Ako se desi da je kadrovnik pogriješio prilikom upisa u radnu knjižicu, onda se to može ispraviti. Istovremeno, kadrovska služba može izvršiti i odgovarajuću prilagodbu na novom radnom mjestu, ako posjeduje prateću dokumentaciju od prethodnog poslodavca.

Ako govorimo o ispravkama u odjeljcima koji odražavaju činjenice o radu ili o nagradama, onda se netačni podaci ne mogu precrtavati: treba napraviti napomene daoni su nevažeći, a tačni podaci se upisuju sljedeće.

Moguć je scenario u kojem je organizacija koja je napravila grešku u pripremi radne knjižice promijenila svoj pravni status. U tom slučaju, korekcije u dokumentu mora izvršiti kompanija koja je postala nasljednik kompanije. Kada se organizacija likvidira, novi poslodavac unosi izmjene u radnu knjižicu. Sličan scenario - ako je poslodavac individualni preduzetnik koji je likvidirao svoj status.

Izdavanje duplikata radne knjižice

Razmotrimo još jedan važan aspekt, koji uključuje pravila za vođenje radnih knjižica. 225. Uredba Vlade Ruske Federacije dozvoljava izdavanje njihovih duplikata. Može postojati nekoliko razloga za ovaj postupak. Proučimo ključne stvari koje sadrže pravila vođenja radne knjižice. Šta bi zaposlenik trebao učiniti ako je, na primjer, slučajno izgubio relevantni dokument?

Prije svega, o ovoj činjenici trebate obavijestiti svog poslodavca. Po zakonu, kompanija u tom slučaju mora izdati duplikat radne knjižice u roku od 15 dana. Prilikom izdavanja ovog dokumenta, poslodavac mora u njega uneti podatke koji odražavaju radni staž (koji je dokumentovan), kao i podatke o nagradama.

Moguće je izdati duplikat umjesto važeće radne knjižice, koja sadrži nevažeću evidenciju o otkazu ili činjenicu prelaska na drugo radno mjesto. U tom slučaju, nova verzija dokumenta će sadržavati sve potrebne podatke, osim netačnih.

Pravila za vođenje, čuvanje radnih knjižica sugeriraju da ih poslodavac mora obezbijeditiintegriteta, spriječi oštećenje, ne smije izgubiti relevantne dokumente. Ali dešava se da, iz raznih razloga, kompanija ipak krši jedno od ovih pravila. Na primjer, zbog hitnog slučaja. Ako se desilo da su radne knjižice masovno izgubljene od strane poslodavca, onda radni staž zaposlenih u njima utvrđuje posebna komisija. Sastoji se od kompetentnih predstavnika kompanija poslodavaca, raznih sindikalnih organizacija i drugih ovlaštenih struktura.

Komisija ispituje dokumente koje zaposleni ima - potvrde ili, na primjer, one vezane za rad sindikata - karte, registracione kartice, platne knjižice. Ako zaposleni nema na raspolaganju relevantne izvore, onda se činjenice da je radio u tom i tom preduzeću može potvrditi na osnovu svjedočenja dvoje ili više ljudi koji su jednom licu bili kolege. Nakon rada komisije zaposlenima se izdaju duplikati dokumenata, sačinjeni na propisan način. Također je moguće uključiti sudove u proces utvrđivanja radnog staža.

Izdavanje knjige po otkazu

Postoji nekoliko propisa koji su na neki način u korelaciji sa Rezolucijom, koja utvrđuje pravila vođenja radne knjižice. Konkretno, prema Zakonu o radu Ruske Federacije, poslodavac je dužan dati zaposleniku odgovarajući dokument u ruke nakon otpuštanja. Kako ovo funkcionira u praksi?

U postupku otpuštanja, upisi koje je kadrovska služba poslodavca izvršila u radnoj knjižici radnikabiti uredno certificiran. Takođe, sam zaposleni mora staviti svoj potpis. Ako su podaci u radnoj knjižici upisani ne samo na ruskom jeziku, onda je formulacija ovjerena i na drugom jeziku.

Dizajn umetci

Uz radnu knjižicu može biti priložen i propisno izrađen uložak. Ima jedinstvene identifikatore - seriju i broj. Koristi se ako su u radnoj knjižici popunjeni svi ili vezani za bilo koji od dijelova stranice, zbog čega nema gdje unijeti nove podatke.

Uložak se održava po istim pravilima kao i radna knjižica, a bez ovog dokumenta je nevažeći. Kad god kadrovska služba izda umetak, potrebno je u radnu knjižicu staviti pečat koji odražava ovu činjenicu.

Skladištenje knjiga

225. Rezolucija ne odražava samo osnovna pravila za vođenje radne knjižice. Tamo je takođe opisano kako čuvati te dokumente, kao i voditi evidenciju o njima. Može se napomenuti da poslodavac mora sprovesti odgovarajuće postupke ne samo u pogledu važećih radnih knjižica i uložaka, već i obrazaca.

Da bi se osiguralo ispravno računovodstvo dokumenata, kompanija mora imati nekoliko dokumenata:

- knjiga prihoda i rashoda, u koju se evidentiraju podaci o obrascima radnih knjižica i uložaka;

- knjiga obračuna kretanja dokumenata.

Obrasci relevantnih dokumenata utvrđeni su propisima koje donosi izvršna vlast Ruske Federacije. Što se tiče knjige prihoda i rashoda - uu njega treba uneti podatke o svim postupcima koji odražavaju prijem ili trošenje dotičnih obrazaca. Prilikom obračuna potrebno je navesti seriju i broj svakog dokumenta. U knjizi obračuna kretanja knjiga i priloga uz njih potrebno je evidentirati isprave koje se primaju od zaposlenih koji stupaju na posao, kao i radne knjižice i priloge koji ih dopunjuju. Nakon otpuštanja, zaposlenik kompanije potpisuje obje knjige.

Obrasci radnih knjiga i priloga podležu čuvanju kao dokumenti stroge odgovornosti. Izdaju se samo nadležnim radnicima kompanije na zahtjev. Specijalista odgovarajućeg profila mora svom računovodstvu dostaviti izvještaj o tome kako stoje stvari sa brojem obrazaca, o primljenim iznosima za radne knjižice i uloške.

Aspekti izrade i nabavke radnih knjižica

Radna knjižica je najvažniji dokument, te se stoga izrađuje na način odobren na nivou službenih organa. Obrasci radnih knjižica, kao i ulošci, imaju odgovarajuće sigurnosne karakteristike. Poslodavac mora sam pribaviti dotične vrste dokumenata, ali, u isto vrijeme, ima pravo na naknadu za odgovarajuće troškove od zaposlenih.

Radne sveske u Rusiji: evolucija zakonodavstva

Najzanimljivije činjenice odražavaju evoluciju zakonodavstva koje utvrđuje pravila za vođenje radnih knjižica. Rusija je država u kojoj se zakoni često mijenjaju u mnogim oblastima. Prema mnogim pravnicima, opseg radnog prava i srodnih delatnosti -odličan primjer ovoga.

Prije svega napominjemo da su pravila vođenja radne knjižice prije 2003. godine i ona koja su sada uspostavljena bila regulisana suštinski drugačijim propisima. Uprkos činjenici da je do 2003. godine moderna ruska državnost u potpunosti nastupila, sovjetski zakoni su bili na snazi u sferi regulisanja prometa radnih knjižica. Dakle, postupak popunjavanja relevantnih dokumenata uređen je Uredbom br. 656 od 09.06.1973., koju je izdalo Vijeće ministara SSSR-a, kao i Svesavezno centralno vijeće sindikata zajedno - „O radne knjižice radnika i namještenika”. U skladu sa ovim izvorom zakona, izdato je i Uputstvo prema kojem je trebalo voditi računovodstvo radnih knjižica u sovjetskim preduzećima. Ovaj dokument je zauzvrat odobren Uredbom Državnog komiteta za rad SSSR-a. Jedan od najpristupačnijih resursa s kojim možete pronaći sovjetska pravila za vođenje radne knjige za referencu je "Konsultant". Ali ovaj dokument se također nalazi u drugim pravnim referentnim sistemima.

Koje zanimljive činjenice sadrže sovjetska pravila za vođenje radnih knjižica? Da li ih je Rusija mnogo promenila? U principu, mnoge odredbe pravnog akta izdanog u SSSR-u bile su slične onima koje promatramo u modernom zakonodavstvu. Tako, na primjer, jedna od odredbi sovjetskog dokumenta kaže da se zaposleni trebaju upoznati s činjenicama unošenja bilo kakvih promjena u radnu knjižicu ili umetke u njoj. Otprilike ista formulacija, kao što smo gore napomenuli, sadrži pravila za vođenje radnih knjižica 2014.godina.

Takođe među normama koje su slične modernim je i odredba da sa svakim upisom u radnu knjižicu koji odražava činjenicu zapošljavanja osobe, otpuštanja ili premještanja na drugo mjesto obavljanja radnih obaveza, kadrovska služba mora upoznati radnik pod farbanjem.

U isto vrijeme, na nivou odredbi koje smo naveli, postoje i značajne razlike između sovjetskog i ruskog pristupa vođenju radnih knjižica. Tako je, na primjer, u pravnim aktima izdatim u SSSR-u rečeno da zaposleni mora potpisati, ovjeravajući ta druga prilagođavanja dokumenta, u posebnim obrascima. Dok pravila za vođenje radnih knjižica iz 2014. dozvoljavaju da se osoba može upisati i u samu radnu knjižicu.

Razlike u verzijama

Još jedan važan istorijski aspekt koji odražava specifičnosti ruskih radnih knjiga je to što se izdaju u različitim serijama. Sada ih je 5. Prva serija izašla je sljedeće godine nakon što su uvedena nova pravila za vođenje radnih knjižica u ruskom stilu, koja su zamijenila sovjetske norme. Serija je dobila TK indeks. U poređenju sa prethodnim verzijama radnih sveska, forma je blago smanjena, promenjena boja.

TK seriju karakteriše nekoliko stepena zaštite. Tako, na primjer, na svim stranicama radnih sveska postoji fraza "Radna sveska" vidljiva u ultraljubičastim zracima, kao i vodeni žigovi u obliku skraćenice TK. Listovi dokumenata nove serije šivaju se dvobojnim koncem koji se sastoji od dvije boje.

Kao što smo već spomenuli, od 2004Objavljeno je 5 serija radnih knjiga. U 2004-2005 - TK, 2006 - 2007 korištena je druga serija - TK - I, od 2008 do juna 2010 - slijedeća, TK - II, zatim - TK - III, koja je radila do 2012. U 2013. godini najnovija serija radnih sveska - TK - IV.

Koji praktični značaj ovo ima? Činjenica je da pripadnost radne sveske određenoj seriji može uticati, na primjer, na utvrđivanje njene autentičnosti. Ako dokument serije 2012 sadrži podatke, čak i ako se poštuju sva pravila za vođenje radne knjižice, 2010, onda će biti nevažeći. Možda poslodavac jednostavno nije mogao pratiti godinu izdanja knjige do trenutka kada je ona popunjena, ali zakonodavac to može protumačiti kao falsifikat dokumenta. Takođe možete primetiti činjenicu da su poslodavci dužni da se uvere da su radne knjižice koje donesu zaposleni iz prethodnih preduzeća originalne - i to ne samo proverom da li informacije prikazane u dokumentu odgovaraju godini izdavanja njegove serije.