Otpis radne odeće pri otpuštanju radnika: koncept radne odeće, puštanje u rad, nalozi Ministarstva finansija i provođenje slanja

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Radnu odjeću predstavlja uniforma koju koriste zaposleni u raznim preduzećima tokom svog rada. Dizajniran je da zaštiti kožu, dah ili vid zaposlenih od raznih negativnih uticaja. Najčešće je poslodavac taj koji izdaje ovu uniformu svakom zaposlenom stručnjaku. Otpis radne odjeće nakon otpuštanja zaposlenika treba izvršiti uz pomoć kompetentnih radnji od strane računovođe i drugih službenika preduzeća. Pod određenim uslovima, firma može bivšem zaposlenom naplatiti određenu svotu novca za ove uniforme.

Šta je radna odjeća?

Predstavlja ga specijalizovana odeća koja vam omogućava da zaštitite zaposlenog od raznih štetnih efekata sa kojima se mora suočiti tokom obavljanja radnih obaveza.

Glavna lista takve odjeće data je u Naredbi Ministarstva rada br. 997n. Vrsta opreme zavisi od pozicije u određenoj kompanijiokupirano od strane zaposlenog. Kombinezone bi trebalo da koriste ne samo velika preduzeća, već i mala preduzeća koja rade pod pojednostavljenim režimima.

Šta je radna odjeća?

Lična zaštitna oprema uključuje sljedeće artikle:

• specijalne cipele, koje se obično prave na gumenoj podlozi;
• zaštitna odjeća u različitim bojama;
• uređaji za zaštitu glave ili drugih dijelova tijela;
• radni inventar.

Najčešće kombinezone predstavljaju različiti kombinezoni, sakoi, kućni ogrtači ili ovčiji mantili. Osim toga, zaposlenicima se izdaju rukavice, zaštitne naočale, kacige, čizme ili gas maske. Tačan spisak odeće koju treba izdati svakom zaposlenom u preduzeću zavisi od karakteristika tehnološkog procesa i štetnih efekata. Obično se lista odobrava u lokalnim propisima kompanije izdavanjem odgovarajuće naredbe od strane šefa kompanije.

Zaštitna oprema se izdaje potpuno besplatno, ali kada se radnik otpusti, kombinezon se vraća kompaniji ili otpisuje.

Odakle sredstva za kupovinu?

Za nabavku specijalne odeće, koja se prenosi zaposlenima preduzeća radi zaštite od raznih negativnih uticaja, koriste se sredstva direktne kompanije, ali deo njih pokriva Fond socijalnog osiguranja. Nadoknada je 20% troškova odjeće.

Da biste dobili povrat novca od FSS-a, morate kupiti odjeću i obuću samo od domaćih proizvođača ovih sredstavazaštita.

Kada se izdaje zaposleniku?

Kombinezoni se izdaju zaposlenima u preduzeću samo ako je to potrebno na osnovu postojećih uslova rada. Obično je ova zaštitna oprema potrebna prilikom obavljanja radnih obaveza u sljedećim područjima:

• mašinska obrada metalnih proizvoda kao što je struganje ili glodanje;
• crna ili obojena metalurgija;
• kreiranje elektrotehnike;
• popravka raznih vozila;
• rad sa raznim hemikalijama koje, ukoliko dođu u dodir sa kožom ili sluzokožom, mogu dovesti do opekotina ili drugih negativnih posljedica po ljudski organizam.

Kombinezon je potreban čak i kada radite na niskim ili visokim temperaturama. Može zaštititi od zagađenja ili fizičkih uticaja.

Proces izdavanja radne odjeće

Na osnovu Naredbe Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja br. 290n, takva odjeća se izdaje kada se izvrše sljedeće radnje:

• određuje spol, visinu i veličinu zaposlenog;
• naručite odjeću domaćeg proizvođača;
• zaštitna oprema se izdaje uz istovremeno potpisivanje potvrde o prijemu;
• korisni vek ovih artikala utvrđuje se od prvog dana izdavanja odeće, za koji se ovaj datum upisuje u posebnu karticu pojedinca;
• na kraju ovog perioda radna odjeća se otpisuje, nakon čega zaposleni dobija novi komplet uz potpis;
• pored toga, noviodjeću prije isteka planiranog vijeka trajanja, ako zaštitna oprema postane neupotrebljiva zbog česte upotrebe;
• Nega odeće, koju predstavlja pranje, sušenje ili dezinfekcija, mora se obaviti o trošku poslodavca.

Zaposleni u preduzeću nemaju pravo iznošenja kombinezona van preduzeća. Izuzetak je situacija kada se radne obaveze obavljaju na putu.

Nijanse vraćanja odjeće

Da li zaposleni treba predati radnu odjeću prilikom otpuštanja? Kompanije mogu koristiti dvije metode:

• odjeću radnik vraća, nakon čega se šalje u skladište, ali se istovremeno označava preostali vijek trajanja ove zaštitne opreme;
• odjeća se otpisuje, o čemu se sastavlja odgovarajući akt, a zatim se stvari jednostavno odlažu.

Prva metoda je najčešće korištena, jer omogućava da se predmeti daju novom radniku u budućnosti za kasniju upotrebu. Dakle, zaposleni sa kojim prestaje radni odnos dužan je primljeni komplet ustupiti predstavniku kompanije. Za to se uzimaju u obzir artikli upisani u ličnu kartu stručnjaka.

Kako mogu dobiti povrat novca?

Najčešće radnu odjeću treba vratiti kompaniji kada zaposleni ode. Procedura se provodi u uzastopnim koracima:

• Zaposleni koji planira napustiti kompaniju priprema svu odjeću koju je prethodno dobio odposlodavac;
• predmeti se prenose na odgovornu osobu preduzeća;
• na izjavi se navodi da je sva zaštitna oprema primljena, kao i preostali period njene upotrebe;
• ova evidencija je ovjerena potpisom zaposlenika koji je dao otkaz.

Ako zaposlenik nije predao kombinezon prilikom otpuštanja, tada će mu se odbiti pun trošak ove opreme. U tom slučaju građanin će dobiti platu umanjenu za ove troškove.

Kako zadržati troškove odjeće?

Odbitak troškova radne odeće pri otpuštanju zaposlenog vrši se samo pod uslovom da specijalista iz različitih razloga zaista ne može da vrati ovu zaštitnu opremu predstavniku organizacije.

Sljedeća pravila se uzimaju u obzir prilikom određivanja iznosa za otpis:

• na osnovu čl. 138. Zakona o radu, poslodavac može povratiti najviše 20% plate, koju treba dati zaposlenom prilikom otpuštanja;
• prema čl. 243. Zakona o radu, rukovodilac preduzeća može zahtevati od zaposlenog da nadoknadi punu cenu odeće, tako da se preostala sredstva uzimaju iz drugih plaćanja.

Ne možete zadržati novac od svih iznosa koji su prebačeni otpuštenom građaninu. Nije dozvoljeno u tu svrhu koristiti sredstva koja su naknada za neiskorišteni godišnji odmor ili otpremnine. Dodatno, sredstva koja nisu uplaćena iz fonda plata se ne mogu koristiti.

Zadržavanje je moguće samo u trenutku otpuštanja zaposlenogpreduzeća. Ako je građanin obećao da će vratiti sredstva zaštite, dakle, konačna uplata je već izvršena, onda je od njega moguće tražiti novac samo putem suda. U takvim uslovima radna odeća se najčešće otpisuje kada se nesavesni radnik otpusti.

Može li zaposleni zadržati odjeću?

Ukoliko zaposleni smatra da bi mu kombinezon mogao biti od koristi u budućnosti, tada može samostalno sastaviti zahtjev na osnovu kojeg će mu poslodavac uskratiti od plaćanja dospjeli iznos sredstava jednak trošku ove zaštitne opreme. Da biste sastavili takvu izjavu, možete koristiti slobodni obrazac, ali sljedeće informacije moraju biti uključene:

• ime kompanije iz koje odlazi angažovani stručnjak;
• položaj i puno ime i prezime građanina;
• spisak osnovnih stvari primljenih od poslodavca i predočenih zaštitnom opremom koju građanin želi da zadrži;
• želja da se u potpunosti refundira trošak ove odjeće.

Pod ovakvim uslovima, poslodavac dobija od zaposlenog potreban iznos sredstava, a radna odjeća se otpisuje kada radnik bude otpušten. Sredstva se mogu zadržati od plate specijaliste, ili građanin može samostalno prenijeti potreban iznos bivšem poslodavcu.

Pravila za sastavljanje naloga

Ukoliko se radna odjeća otpisuje po otpuštanju zaposlenog, jer građanin uzima ove stvari za sebe ili ne možekoristiti u budućnosti na račun lošeg stanja, poslodavac mora izdati poseban nalog. Uključuje sljedeće podatke:

• ime kompanije;
• položaj i drugi lični podaci o otpuštenom zaposleniku;
• datum narudžbe;
• iznos koji zaposlenik mora prenijeti ako jednostavno nije vratio zaštitnu opremu iz raznih razloga;
• ako kompanija koristi metodu koja uključuje otpis radne odjeće koju koriste bivši zaposleni, tada se jednostavno naznačuje informacija o otpisu artikala.

Pored toga, računovodstvo je korektno implementirano. Kombinezon prilikom otpuštanja zaposlenog treba otpisati prema glavnim računovodstvenim dokumentima.

Kada se zaposlenik ne iskupi?

Postoje određene situacije u kojima poslodavac ne može tražiti naknadu štete od zaposlenog za štetu u vezi sa otpisom radne odjeće. Ovo uključuje sljedeće situacije:

• vijek trajanja predmeta je istekao, ali građanin nije prethodno dobio novi komplet;
• zbog stalne upotrebe, zaštitna oprema je postala neupotrebljiva, tako da je nemoguće da je koristi drugi specijalista;
• odjeća je oštećena kao rezultat otklanjanja posljedica bilo koje više sile od strane zaposlenika.

Pod takvim uslovima radna odjeća se otpisuje po otpuštanju zaposlenog, a direktor preduzeća i odgovorna lica ovog preduzeća nemaju pravo zahtijevati od bivšeg radnikanadoknada troškova ovih artikala.

Računovodstvena pravila

Svaki računovođa kompanije treba da zna kako da otpiše radnu odjeću kada zaposleni ode. Ova procedura je neophodna ako građanin iz raznih razloga nije vratio zaštitnu opremu ili je ona postala neupotrebljiva, pa ne postoji način da se ovi predmeti prenesu drugom specijalistu. Računovođa mora koristiti samo ispravne unose. Kombinezon prilikom otpuštanja zaposlenog se otpisuje pod sljedećim zahtjevima:

• računovođa mora koristiti posebna uputstva odobrena naredbama Ministarstva finansija br. 119n i br. 135n;
• na osnovu ovih propisa, sva zaštitna oprema, uključujući kombinezon, uključena je u 10. račun za materijal i zalihe;
• prije izdavanja artikala zaposleniku uniforma je obrtna imovina, stoga se iskazuje na kontu 10-10;
• čim se izda za skladištenje i korištenje od strane zaposlenog u preduzeću, tada se koristi knjiženje D10-11 K10-10;
• u procesu upotrebe ove radne odeće dolazi do postepenog otpisa zaštitne opreme, za šta se koristi linearna metoda, a u računovodstvenoj dokumentaciji ovaj proces se odražava dvostrukim unosom: D25 K10-11;
• ako korisni vek radne odeće nije duži od godinu dana, tada je u skladu sa zakonom dozvoljeno otpisivanje troškova uniforme odjednom, odnosno u trenutku kada je prebačena na zaposlenog preduzeća, što pozitivno utiče na aktivnosti računovođe;
• penzionisanjepotrebno je pravilno reflektovati prilikom prodaje radne odeće, doniranja iste, prenosa u osnovni kapital, otpisa u slučaju zastarelosti ili uništenja tokom raznih vanrednih situacija, za šta se koristi knjiženje D91 K10-11.

Računovođa prilikom otpisa treba da koristi samo relevantne i ispravne knjiženja. Otpis radne odeće pri otpuštanju zaposlenog u ovom slučaju će biti pravilno izvršen i evidentiran u računovodstvu. Stoga, poreski organi neće imati dodatnih pitanja računovođi ili šefu kompanije.

Zaključak

Mnogi ljudi koji rade u teškim ili opasnim uslovima dobijaju zaštitnu odjeću od poslodavaca. Omogućava vam da zaštitite tijelo od raznih negativnih utjecaja. Odjeća u trenutku otpuštanja zaposlenog mora se prenijeti na bivšeg poslodavca. Ukoliko građanin iz raznih razloga ne može vratiti uniformu, onda mu se od plate zadržava iznos jednak cijeni ove zaštitne opreme.

Računovođa je dužna da otpis radne odeće ispravno prikaže u računovodstvu, koristeći ispravne i ažurne unose.