SWOT: dešifriranje skraćenica, analiza, prednosti i slabosti

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Svaka organizacija, koja ima za cilj dugoročno postojanje na tržištu, mora u svojim aktivnostima voditi računa o tako važnoj tački kao što je planiranje. Međutim, kao što znate, svi planovi treba da se zasnivaju na preliminarnoj analizi i na definisanju glavnih pravaca razvoja.

Postoji mnogo metoda za analizu aktivnosti preduzeća. Ali postoji jedna u koju su se profesionalni menadžeri posebno zaljubili u posljednje vrijeme - ovo je SWOT analiza, čije se dekodiranje sastoji od spajanja prvih slova četiri engleske riječi u skraćenicu. Članak ispod će otkriti suštinu naziva ove tehnike i govoriti o njenim glavnim karakteristikama.

SWOT: transkript

Suština ove metode strateškog istraživanja aktivnosti kompanije leži u samom nazivu. U svom nazivu, ova metoda je sakupila četiri engleske riječi - prednosti, slabosti, prilike, prijetnje. Svaka riječ je odgovorna za određeni dio analize.

Dakle, prva riječ snage u prijevodu znači "snage". Kakopo pravilu, istraživanje proučava prije svega one aspekte koji su pokretačka snaga organizacije.

Druga riječ je slabosti, što u prijevodu znači “slabosti”. Nakon što identifikuje prednosti, menadžer analize utvrđuje koje su slabosti određene kompanije.

Treća riječ je prilika, u prijevodu s engleskog znači "prilika". U ovoj fazi studije identifikuju se mogućnosti koje kompanija može iskoristiti za postizanje uspjeha ili održavanje unutar granica profitabilnosti.

Četvrta riječ je prijetnja, što u prijevodu znači “prijetnje”. Istraživanje prijetnji identificira najveće rizike za organizaciju i razvija planove za njihovo sprječavanje ili rješavanje ako se pojave.

Dakle, SWOT dekodiranje govori za sebe i već iz ove definicije postaje jasno da se takva analiza provodi u četiri faze, a zatim se na osnovu dobijenih rezultata izrađuju konkretni akcioni planovi za kompaniju.

Ciljevi i ciljevi

Vrijedi se posebno zadržati na ciljevima i ciljevima SWOT analize snaga i slabosti organizacije. Glavni cilj je utvrditi stepen razvoja i razviti akcioni plan za postizanje ciljanog nivoa. Trenutak analize je svojevrsna polazna tačka ka zadatom cilju, koji određuje mjesto kompanije na postojećem tržištu prodaje roba i usluga. Glavni zadatak ove analize je da se utvrdi odnos između najjače i najslabije stranefirme.

Vrste analize

Postoje tri glavne vrste ove analize:

• express;
• sažetak;
• mješano.

Neophodno je elaborirati svaku od ovih vrsta. Ekspresna analiza je obično najpopularnija opcija, koja pomaže da se brzo i lako prouče snage (snage) i slabosti (slabosti) organizacije. Razlika ovog tipa od drugih je u tome što je ovde fokus na proučavanju snaga i slabosti, kao fundamentalnih faktora za uspeh kompanije.

Summary analysis je studija koja omogućava, na osnovu glavnih indikatora koji određuju učinak, da razvije najoptimalniji kurs koji kompanija treba da slijedi, na osnovu svojih razvojnih izgleda.

Mješovito je vrsta istraživanja koja kombinuje prethodna dva i leži u tome da se uz pomoć njega može utvrditi konkurentnost kompanije i zacrtati jasan akcioni plan za postizanje željenih ciljeva. Ova vrsta analize daje najpreciznije rezultate istraživanja.

Ključni aspekti

Uvijek vrijedi zapamtiti da se SWOT analiza koristi kako bi se moglo izvršiti strateško planiranje razvoja organizacije ili njenih sastavnih dijelova. Ovakva analiza treba da bude usmerena na to kako što efikasnije iskoristiti raspoložive mogućnosti i na vreme privući potrebne resurse da bi se one na vreme sprečile.uticaj negativnih spoljnih faktora i pretnji.

Da bi se razvijene strategije, uzimajući u obzir SWOT, zaista implementirale, studija koristi takve matrice, koje se nazivaju Balanced Scorecard. Ovaj alat vam omogućava da identifikujete koja su područja strateškog razvoja kompanije fundamentalna.

Svi podaci se sumiraju i snimaju u SWOT matricu, koja vam omogućava da vizuelno prikažete faktore analize. Međutim, njegov nedostatak je što je iz njega teško odrediti dodatne informacije. Na primjer, u ćeliji W (slabosti - prijevod "slabosti") je naznačena činjenica fluktuacije stručnog osoblja, ali to je samo činjenica, a ne potkrijepljena detaljnim proučavanjem i utvrđivanjem uzroka. Stoga se menadžeri ohrabruju da koriste dodatne alate za analizu i na taj način formiraju dodatno pojačanje u obliku kalkulacija posvećenih svakom faktoru.

Ova analiza je veoma korisna za konkurentsku inteligenciju. U pravilu, vjerovatnoća dobijanja pouzdanih informacija o konkurentima ovom metodom je veća od 50%.

Prednosti SWOT analize

Nakon razumevanja SWOT-a i suštine ove metode, trebalo bi da utvrdite njene prednosti i nedostatke. Istaknite prednosti kao što su:

1. Lakoća držanja. Ovakvom analizom može da se bavi i iskusni menadžer i bilo koji drugi specijalista koji ima priliku da dobije osnovne podatke o kompaniji.
2. Analiza uspostavlja jasne veze između kompanije, njenih mogućnosti iproblemi.
3. Ne morate prikupljati opsežne podatke da biste identifikovali ključne tačke u SWOT analizi.
4. Ovakva istraživanja mogu otkriti profitabilnost kompanije i uporediti ih sa konkurentskim firmama.
5. Ova analiza vam omogućava da se fokusirate na slabosti firme.
6. Analiza sprečava opasnosti koje bi mogle naštetiti firmi iz njenog okruženja.

Nedostaci SWOT analize

Bilo koji alat i metod upravljanja imaju ne samo pozitivne aspekte, već i negativne. Stoga je na osnovu minusa potrebno utvrditi primjerenost primjene ove metode analize u konkretnoj situaciji.

Sljedeći niz nedostataka ove studije je istaknut:

1. U takvoj analizi nema vremenske dinamike. Situacija na tržištu se menja redovno i brzo. Stoga je pri odabiru ove tehnike analize važno uzeti u obzir da ona neće moći u potpunosti upozoriti na promjene u vanjskom okruženju.
2. Studija ne uzima u obzir evaluativne i kvantitativne dokaze, što svodi informacije na minimum.
3. Često se, zbog neiskustva menadžera, u takvoj analizi prikazuju subjektivni pokazatelji.

Kada da uradim ovu analizu?

Imperativ je sprovesti takvu analizu ako postoji potreba da se stvori opšta slika onoga što se dešava u preduzeću ili organizaciji ili da se prikupe konkretne činjenice koje naknadno mogu poslužiti kao osnova za dubljeistraživanja. Ovo može poslužiti kao početni direktorij pokrivanja svih pitanja. Vrijedi napomenuti da se ovako gruba kontrolna lista glavnih faktora može sastaviti i prije pregovora ili sastanaka sa poslovnim partnerima, što će pomoći da se utvrdi izvodljivost saradnje.

Ne biste trebali koristiti takav alat za analizu ako su kompaniji potrebne informacije o dinamičkim promjenama ili kada proučavate vanjsko okruženje za razvoj dugoročnih planova. Uvijek je vrijedno zapamtiti da SWOT analiza pokazuje sliku stvarnosti i može biti samo dio dugoročnog planiranja. Osim toga, mora se uzeti u obzir da je takav metod istraživanja način dobijanja samo fragmentarnih i statičnih informacija.

Zaključak

Rezimirajući, vrijedno je napomenuti da je SWOT analiza odličan način za brzu procjenu trenutnog stanja kompanije i uzimanje u obzir svih O (prilika – prevedeno kao “prilika”). Na osnovu toga, kompanija može odrediti efikasnost datog pravca akcije. Na kraju krajeva, znajući za sve faktore T (prijetnje - u prijevodu "prijetnje"), ne možete samo predvidjeti probleme i rizike, već ih iskoristiti u svoju korist.