KKM - šta je to? Održavanje KKM, uputstva

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Danas se kase klasifikuju u zavisnosti od dizajna i obima njihove primene.

Po oblasti primene, kase su: za uslužni sektor, trgovinu, za hotele i restorane, za prodaju naftnih derivata.

Po dizajnu, kase su klasifikovane u:

• Autonomni, koji vam omogućavaju da proširite svoju funkcionalnost povezivanjem dodatnih I/O uređaja. U ovu kategoriju spadaju i prenosivi uređaji koji mogu funkcionisati bez stalnog priključka na električnu mrežu. Obavezno pročitajte KKM uputstva prije upotrebe.
• Fiskalni registri. Mogu da rade isključivo kao deo kompjuterskih kasa, dok primaju podatke putem komunikacionog kanala.
• Aktivne sistemske kase. Šta je ovo? Kase koje mogu da funkcionišu u kompjutersko-kasnom sistemu, dok upravljaju njegovim radom. Ovo također uključuje POS terminale.
• Pasivni sistemi kase. Ovo uključuje mašine koje mogu da rade u kompjuterskom gotovinskom sistemu,ali ne mogu to kontrolisati.

Blagajnik i KKM

KKM - šta je ako nije blagajna? Ne možete miješati i brkati koncepte "gotovina" i "KKM". Kasa je skup svih gotovinskih transakcija. I prihodi i rashodi. Sve gotovinske transakcije moraju biti prikazane na blagajni. Rijetko se dešava da pojedinačni preduzetnik ili organizacija uopšte nema gotovinske transakcije. Samo individualni poduzetnici koji su odabrali UTII sistem oporezivanja ne moraju kupovati i koristiti kase. Koriste BSO.

Kupovina KKM

Prethodno, prije kupovine kase, ali već znajući odgovor na pitanje, KKM - šta je to, potrebno je u poreznoj upravi razjasniti koja je vrsta opreme pogodna za određenu vrstu djelatnosti. Ne možete koristiti kasu koja nije uključena u listu Državnog registra.

Neophodno je odrediti koji model KKM je pogodniji za preduzeće i odgovara parametrima kao što su lokacija ugradnje, intenzitet opterećenja, mikroklima. Takođe, pri odabiru uređaja vrijedi uzeti u obzir broj odjeljenja ili odjeljenja koje će KKM servisirati; broj prodavaca koji rade; vrsta kontrolne trake koja se koristi; mogućnost povezivanja uređaja sa računarom, vagom, štampačem. Nakon odabira odgovarajućeg modela i serije, možete otići u tehnički servisni centar gdje se kupuju kase. Pored kupovine kasa, CTO će morati da sačini ugovor o održavanju i puštanju opreme u rad. Bez prolaska kroz ovu proceduru, poreska uprava će odbiti registraciju uređaja.

Kada kupujete polovnu kasu, morateobratite posebnu pažnju na stanje same mašine, pažljivo pročitajte potvrdu o državnoj registraciji bankomata, dostupnost ECLZ-a i svih potrebnih dokumenata za ovu vrstu opreme.

Prijava u poreskoj upravi

Da biste registrovali kasu individualnog preduzetnika, morate se lično pojaviti u poreskoj upravi na mjestu registracije ili povjeriti ovaj posao CTO-u prilikom sastavljanja ovjerene punomoći. Specijalista mora obezbijediti sve potrebne dokumente za registraciju. Ovo je potvrda o registraciji KKM-a kod poreske službe, PIB, blagajna, dnevnik blagajnika, evidencija poziva specijaliste za kase, unapred popunjena prijava za registraciju bankomata, ugovor sa bankomatom. servis centralnog grijanja za održavanje, ugovor o puštanju mašine u rad, sva dokumentacija za kasu - uputstva i tehnički pasoš koji popunjavaju zaposleni u CTO, žig za označavanje, registar kase, pasoš podnosioca zahtjeva, ICS i sam uređaj. Potrebno je registrovati kasu pre nego što blagajnik počne da radi na njoj.

Održavanje

Održavanje KKM-a treba vršiti od trenutka puštanja uređaja u rad. Sav posao koji se odnosi na tehničku stranu pitanja izvode stručnjaci TsTO-a, sa kojim je potpisan ugovor o servisiranju.

CTO-i lijepe svoje holograme na kasu, a to su krug u čijem centru je prikazan radnik na kasi, sa unutrašnje strane treba da stoji natpis "Servis" i godina u kojoj je uređaj bila obučenausluga.

Predstavnik CTO-a obavlja održavanje u skladu sa odobrenim rasporedom, bez obzira na stanje CTO-a, najmanje jednom mjesečno. On mora provjeriti uređaj koji štampa čekove, zamijeniti baterije, podmazati dijelove uređaja. Osim toga, CTO stručnjak otklanja kvarove u slučajevima hitnih poziva. Po završetku otklanjanja nastalih kvarova, službenik CTO je dužan da zapečati kasu i izvrši upis u evidenciju poziva. Međutim, remontno održavanje KKM obavlja blagajnik. Ovo je vanjski pregled i pažljivo čišćenje kasa, ako je potrebno - zamjena uloška, provjera ispravnosti električnog pogona. Čišćenje podrazumeva svakodnevno uklanjanje prašine sa pristupačnih delova uređaja - četkom ili duvanjem, u zavisnosti od nepristupačnosti mesta. Sve kase su obavezne da se ispitaju na ispravnost u periodu januar-februar, u skladu sa Pravilnikom o korišćenju kasa. Nemojte koristiti uređaje na kojima je pečat oštećen ili potpuno nedostaje ako nema oznake proizvođača.

Zabranjeno je koristiti neispravne kase. Pravilnik ukazuje na sledeće vrste kvarova: nečitka štampa, KKM ne štampa detalje; operacije se izvode s greškama ili se uopće ne izvode; nije moguće dohvatiti podatke u fiskalnoj memoriji.

Radi u KKM

Prije nego počnete raditi na kasi potrebno je izvršiti niz potrebnih manipulacija i koraka. Blagajnik-operater mora se uz potpis upoznati sa pravilima rada KKM-a. Takođe, blagajnik-operater treba da pročita uputstva kako bi što preciznije razumeo KKM šta je to i kako ga koristiti. S njim je potrebno zaključiti ugovor o punoj odgovornosti. Blagajnik će morati da unese dnevne podatke o dnevnim zaradama u dnevnik blagajnika-operatera. KKM treba programirati na način da se štampaju čekovi sa podacima o organizaciji ili individualnom preduzetniku. Ovim pitanjem se bavi CTO. Obavezni podaci - PIB preduzeća ili individualnog preduzetnika, naziv organizacije, serijski broj čeka, fabrički broj kase, kupoprodajna cena, datum i vreme kupovine, oznaka fiskalnog režima. Dodatni, opcioni detalji uključuju odjele ili odjele, raspodjelu poreza u čeku, lozinku blagajnika.

U KKM je potrebno ubaciti kontrolnu traku, nakon uključivanja uređaja provjeriti datum. Zatim provjerite da li su čekovi jasno odštampani. Da biste to učinili, možete odštampati ili nultu provjeru ili X-izvještaj. Novčani računi se izdaju po prijemu gotovine od kupca, a ne uz robu.

Šta blagajnik treba da zna i uradi

Zahtjevi za kvalifikacijom osoblja se povećavaju - to nikome nije vijest. Blagajnici trgovačkih podova moraju poznavati uputstva za kase, uređaj i pravila za rad sa kasama. Blagajnik-operater mora biti sposoban da obavlja poslove poravnanja na različitim modelima kasa, da poznaje asortiman robe, cijene za nju i pružene usluge, da može razlikovati znakove kvara na kasi, prijaviti ih menadžmentu i samostalno otkloni manje kvarove.

Kontroler-blagajnik treba da pruži sigurnu uslugu klijentima, da se pobrine da se popravka kase izvrši blagovremeno, mora znati da razlikuje krivotvorene novčanice i da poznaje karakteristične karakteristike plastičnih kartica.

Dnevnik blagajnika treba popunjavati svakodnevno, a Z-izvještaj treba sačiniti na kraju dana. Prikazuje iznos prihoda za dan i zatvara radnu smjenu. Nakon uklanjanja Z-izvještaja o CCP, ništa neće biti pokvareno tog dana.

Interakcija između 1C i KKM

Za neke aktivnosti, preduzeće će možda morati da radi sa različitom opremom, počevši od kasa, elektronskih vaga do bar kod skenera i štampača. To može biti program koji radi na POS terminalu ili program drajvera kase. Njihov zajednički rad znači takav način u kojem razmjenjuju podatke. Zadatak kase za interakciju sa 1C: Preduzeće je da registruje prodaju i vraćanje robe, a program 1C, zauzvrat, daje kasi informacije o prenesenoj robi i prima informacije o prodatoj. Na primjer, druga upotreba kasa - na početku smjene, izvještaj "Istovar kataloga proizvoda" iz 1C istovaruje preostalu robu u ovom trenutku, a na kraju smjene se učitava ukupna prodaja za smjenu

Integrisana upotreba 1C KKM omogućava vam da automatizujete mnoge operacije. Na primjer, prijem robe u skladištu prodavnice, prodaja robe i usluga, kretanje robe iz jednog skladišta u drugo. To može biti i prodaja robe ukomplet koji je kreiran ili u trenutku prodaje, ili unaprijed, za inventarizaciju, vraćanje robe dobavljaču ili od kupaca.

KKM modeli

Među celokupnim setom modela KKM 2014 proizvedenih i registrovanih u Državnom registru, postoji nekoliko najpopularnijih i najčešće korišćenih u Rusiji.

Na primjer, AMC-100K kasa je pogodna za korištenje u uslužnom sektoru i maloj trgovini. Uređaj ima ugrađenu automatsku kutiju za novčanice, mogućnost povezivanja KKM barkod skenera.

POS terminal EasyPOS "Optima" ima manje dimenzije u odnosu na prethodni model. Ovaj sistem je savršen za prodavnice, kafiće, bilo koje prodavnice malog formata.

"Merkur 180"K - mala kasa koja omogućava neophodnu automatizaciju procesa prodaje.

KKM i oporezivanje

Kompanije i individualni poduzetnici mogu bez KKM ako su obveznici UTII. To je zbog činjenice da se porez ne obračunava na prihod, već na osnovu veličine prodajnog prostora. Dakle, obveznici koji ne koriste fiskalne kase dužni su da na zahtjev kupca dostave obrazac stroge prijave. Ovo može biti račun, račun o prodaji ili bilo koji drugi dokument koji potvrđuje uplatu koju je izvršio kupac za pruženu robu ili usluge.

Na BSO-u moraju biti navedeni detalji: naziv dokumenta, broj i serija, naziv organizacije ili puni naziv individualnog preduzetnika, vrsta usluge, PIB, cijena robeili usluge, datum poravnanja, ime i potpis osobe koja je izvršila transakciju i pečat organizacije. Pružalac usluga nema pravo samostalno proizvoditi BSO.

Neke aktivnosti predviđaju mogućnost nekorištenja kasa i BSO. Takvi slučajevi uključuju prodaju novina i časopisa na kioscima, pod uslovom da njihov udio u ukupnom prometu iznosi najmanje 50%; prodaja kupona za putovanje u javnom prevozu ili karata; obezbjeđivanje obroka za školsku djecu i zaposlene u školi tokom nastave; trgovina u izložbenim kompleksima, sajmovima i pijacama. U ovu grupu djelatnosti spada i mala trgovina na malo korpama, ručnim kamionima, tacnama. Prodaja sladoleda i bezalkoholnih pića na točenju putem kioska. Trgujte iz tankera mlijekom, kvasom, pivom, živom ribom.

Sistem poreza na patente

Individualni preduzetnici na sistemu oporezivanja patenata mogu vršiti gotovinsko i bezgotovinsko plaćanje bez upotrebe kasa samo pod uslovom da će kupcu biti izdat dokument kojim se potvrđuje prijem sredstava za robu, rad ili uslugu.

U preduzeću koje posluje na pojednostavljenom poreskom sistemu, blagajnik je dužan da prilikom prodaje proizvoda ili usluge kupcu izda ček na blagajni. Ako je klijent pravno lice ili individualni preduzetnik, onda postoji nijansa. Prodavac izdaje KKM ček i dolazni nalog za gotovinu. Možete izvršiti plaćanja elektronskim novcem. Da biste to učinili, morate zaključiti ugovor sa bilo kojim operaterom elektronskog novca. Klijent prenosi novac operateru, a on već pripisuje sredstva na račun preduzetnika. Ali među sobompravnim licima i individualnim preduzetnicima je zabranjeno plaćanje.

Odjava KKM

Porezni KKM se odjavljuje u slučajevima:

• kada se prestanu aktivnosti vezane za gotovinska poravnanja u trgovačkim poslovima;
• ako se promijeni mjesto korištenja kase i trebate registrovati kasu u drugom poreznom uredu;
• ako je KKM neispravan;
• ako je KKM isključen sa liste Državnog registra;
• istekao vijek trajanja KKM-a (sada je po zakonu 7 godina od datuma puštanja u rad);
• u slučajevima kada se menja format aktivnosti preduzeća, na primer, prilikom kupovine novog modela - u ovoj situaciji se stari KKM odjavljuje i registruje novi.

Za ponovnu registraciju, poreskoj službi je potrebna prijava, CCP kartica i ugovor o zakupu. Ukoliko se ne ispune zahtjevi zakonodavstva Ruske Federacije, a bankomat nije blagovremeno odjavljen, može uslijediti kazna za nekorištenje kasa u obavljanju komercijalnih djelatnosti.

Za odjavu kase u poreskoj službi potrebno je pripremiti određeni broj dokumenata. Ovo je sama prijava za odjavu KKM-a, kasa sa pečatom poreske uprave i pasoš za istu; blagajnu, obavezno sa potpisom rukovodioca i pečatom poreskog organa; KKM registracijska kartica.

Stručnjak poreske službe u roku od 5 radnih dana od dana podnošenja zahtjeva za odjavu bankomata obavlja ovu proceduru. Za ovo onpotrebno je izvršiti uklanjanje fiskalnog izvještaja, uporediti podatke iz blagajne i dnevnika blagajnika-operatera sa podacima fiskalnog izvještaja; zatvoriti dnevnik blagajnika-operatera. Dokumenti se vraćaju uplatitelju.