Finansijski dokumenti su Spisak dokumenata po važnosti, redosledu izvršenja

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Bilo koji posao sada se ne može zamisliti bez protoka dokumenata. Računovodstveno i finansijsko računovodstvo, kao i svo izvještavanje prema državi je obezbjeđeno u formi finansijskih dokumenata. Stoga je veoma važno kompetentno i pravilno popuniti kompletnu listu finansijskih dokumenata.

Definicija

Finansijski dokumenti su svi oblici izvještavanja prema korisnicima i državi, koji se formiraju na osnovu svih pokazatelja poslovanja preduzeća, uz pouzdanost, ažurnost i otvorenost. Ovi dokumenti vam omogućavaju da utvrdite stanje stvari u kompaniji i daju mogućnost prilagođavanja smjera poslova u pravom smjeru. Na osnovu ovih dokumenata donose se glavne odluke o reorganizaciji proizvodnje, smanjenju pojedinih troškovnih stavki i promjenama u planiranju za naredni period. Finansijske liste podnosilaca zahteva omogućavaju državnim službama da blagovremeno iu potpunosti sprovode revizije, bez trošenja puno vremena i dodatnihfinansije.

Bilans

Ovo je glavni i najvažniji finansijski dokument organizacije, koji vam omogućava da saznate finansijsku situaciju u preduzeću za izvještajni period. Ovaj izvještaj vam omogućava da saznate profitabilnost ovog preduzeća, njegovu efikasnost, sve stavke troškova i prihoda. Sastoji se od:

• Imovina. Uzima u obzir resurse u bilo kom obliku koji su u vlasništvu kompanije. Ovo uključuje sredstva koja se nalaze na raznim računima, imovini, dijelu proizvodnje itd.
• Obaveze. Ovo su dužničke obaveze kompanije.
• Equity. Ovo je kapital vlasnika, akumuliran u procesu aktivnosti.

Vrijedi uzeti u obzir da u ovom dokumentu imovina uvijek mora konvergirati sa zbirom obaveza i kapitala. Bilans stanja se uvijek pravi na određeni datum i za određeni period. Veoma je uobičajena praksa da se bilans stanja u akcionarskom društvu koristi za izveštavanje akcionara.

Izvještaj o prihodima

Ovaj dokument finansijske aktivnosti smatra se drugim najvažnijim. To takođe pokazuje efikasnost ovog preduzeća i veoma je važno za vlasnike i akcionare. Ovaj izvještaj vam omogućava da odredite smjer trenda razvoja poduzeća, kao i pokazatelje kao što su neto dobit, bruto dobit, prihod trećih strana i struktura prihoda općenito. Struktura bilansa uspjeha podijeljena je na 3 dijela:

1. Prihod. Ova stavka uključuje bilo koju vrstu povećanja kapitala kompanije, isključujući ulaganja vlasnika.
2. Troškovi. Uključuje stavke koje smanjuju efikasnost kompanije - razne gubitke, kao i prirodne troškove kompanije.
3. Bruto profit. Ovo je pokazatelj koji se izračunava kao razlika prihoda od troškova proizvodnje. Nakon ovog obračuna oduzimaju se i pokazatelji troškova koji nisu uključeni u cijenu koštanja.

Možete odabrati i višefazni izvještaj i jednofazni izvještaj. Prvi uključuje proširene podatke, čak i prije proračuna. Drugi je konačni podatak bez obračuna.

Izvještaj o tokovima novca

Ovaj izvještaj pokazuje sve načine na koje gotovina teče u i iz kompanije. Ovo je finansijski dokument koji vam omogućava da regulišete plan aktivnosti svih učesnika u preduzeću. Tipično, takav izvještaj se sastoji od finansijskih, operativnih i investicionih aktivnosti.

Obračun ovog dokumenta se obično vrši korištenjem dvije metode:

• Direktna metoda obračuna. Ova metoda se još naziva i gotovinska metoda. Zasnovan je na direktnim obračunima neto bruto prihoda i rashoda.
• Metoda indirektnog obračuna. Bazira se na sve transakcije koje su obavljene u navedenom periodu i na osnovu tih transakcija se prikuplja izvještaj o tokovima gotovine.

Drugo izvještavanje

1. Faktura. Ovaj dokument kupcu izdaje prodavac,radi evidentiranja činjenice transakcije, kao i utvrđivanja PDV-a. Možete razlikovati standardne i napredne. Posebnost standardne fakture je što se šalje ili zajedno sa robom ili nakon otpreme ili izvršene usluge. Akontacija se šalje uz prvu avansnu uplatu radi obračuna budućih isporuka.
2. Proforma faktura. Ovo je finansijski dokument koji je potreban za utvrđivanje vrijednosti robe prilikom transporta preko granice. Od karakteristika možemo izdvojiti otpremu prije transakcije, kao i moguću razliku u cijeni, količini i ukupnom trošku u odnosu na fakturu. Nije osnova za plaćanje.
3. Faktura. Ovo je finansijski dokument koji se najčešće koristi u međunarodnoj trgovinskoj praksi. Ovaj dokument je obavezan u međunarodnoj trgovini. Račun pokazuje sve kvantitativne i kvalitativne karakteristike robe, prenosi se istovremeno sa robom i ukazuje na punu konačnu cenu robe i vlasnika.
4. Certifikat o porijeklu. Ovaj dokument je siguran obrazac koji potvrđuje carinsku kontrolu Ruske Federacije ili druge zemlje. Ovaj sertifikat je potreban prilikom uvoza ili izvoza robe, da bi se utvrdila konkurentnost ovog proizvoda u odnosu na domaće proizvođače, kao i da bi se obezbedile moguće pogodnosti za uvoz.

Potpis finansijskih dokumenata

Svi gore navedeni dokumenti ne vrijede bez potpisa odgovorne osobe. Često se koristi u finansijskom pravukoncept "prava prvog potpisa" i "prava drugog potpisa". Prvi potpis obično drži rukovodilac preduzeća, drugi glavni računovođa ove firme ili potpredsednik, ako takva pozicija postoji u kompaniji. Pravo prvog potpisa ne može se prenijeti na nosioca prava drugog potpisa, jedno lice ne može istovremeno biti vlasnik prvog i drugog potpisa. Takođe, za pravo potpisivanja može se izdati i overeno punomoćje, ali to se radi izuzetno retko.

Izvršenje punomoći za pravo potpisivanja

Ako nema računovođe ili menadžera, tada se u takvim slučajevima pravo potpisivanja dokumenata prenosi na druge zaposlene prema dva dokumenta:

• Naredba vođe. Ovo je neophodna formalnost, ako upravnik želi ostaviti povjerenika umjesto njega. U takvom nalogu obično se navodi da se prvo ili drugo pravo na potpis prenosi na ovu osobu, prezime, ime, patronimija zaposlenog, kao i spisak dokumenata koje može potpisati po ovom nalogu. Ova naredba obično sadrži i uzorak potpisa zaposlenog.
• Punomoćje. U nekim slučajevima, kada se pregovara sa partnerima ili dobavljačima, pravo potpisivanja se prenosi na osnovu punomoći. U punomoćju se takođe navodi koje se pravo potpisnika prenosi na ovog zaposlenog i koje ugovore može zaključiti u ime kompanije.

Prenos prava može biti privremeni ili trajni. Privremeni prijenos potpisa vrši se u vrijeme godišnjeg odmora, službenog puta ili bolničkog odgovornog lica. Trajni prijenos se vrši uz potpuni prijenos ovlaštenja na drugu osobu, na primjer, kada se uvede nova pozicija.

Dokumentarna revizija

Revizija dokumenta je jedan od najčešćih oblika kontrole dokumenata u finansijskom pravu. Osnovna svrha revizije je kontrola potpunosti implementacije zakonodavstva Ruske Federacije u njenim finansijskim, poslovnim, investicionim i drugim aktivnostima. Prati se u smislu dostupnosti, kretanja svih resursa, uključujući finansijske, materijalne, ljudske, naučne i tehničke. Dokumentarnu reviziju sprovode i državni organi i uprava preduzeća na stalnoj i obaveznoj osnovi. Glavni zadaci:

• Disciplina i otkrivanje nepravilnosti u pripremi svih oblika finansijskih dokumenata.
• Sprovođenje prevencije u smislu kršenja finansijske discipline.
• Provjera kompletnosti svih finansijskih lista koje su dostavili dokumente.
• Provjera usklađenosti sa dokumentima, internim propisima i finansijskim zakonima zemlje.
• Praćenje očuvanja resursa kompanije, kao i kontrola njihove potrošnje.

Zaključak

Pitanjem važnosti finansijskih dokumenata suočava se svako preduzeće, bez obzira na veličinu i pravac aktivnosti. Ako poduzetnik želi da njegov posao procvjeta i da nema problema sa zakonom ili dobavljačima, onda morate pažljivo razmotriti pitanje svojih finansijskih izvještaja. U suprotnom, vlasnik možene samo da ne uspete da postignete određene ciljeve u vašem poslu, već i izgubite svoje preduzeće.