Primarni računovodstveni dokumenti: lista i pravila izvršenja

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Primarni računovodstveni dokumenti se koriste u svakom preduzeću. Svi su oni na svoj način važni i moraju se uzeti u obzir u radu. Sastavljaju se prema obrascima primarnih knjigovodstvenih dokumenata računovodstvenih registara. Kompletna lista njih i pravila dizajna predstavljeni su u ovom članku.

Dizajn karakteristike

Govoreći o primarnim dokumentima, oni podrazumevaju one papire koji su odgovorni za svaki od ekonomskih događaja koji su se desili u preduzeću. Prilikom pripreme ove vrste dokumentacije, svaki računovođa mora imati na umu da ne postoje posebni i jasno fiksirani obrasci primarnih dokumenata i računovodstvenih registara. Izbor ostaje na preduzeću. Ona odlučuje koji od mogućih oblika je pogodan da koristi u svojim aktivnostima. Također je važno navesti sve detalje prilikom popunjavanja obrasca primarnih računovodstvenih dokumenata. Oni samo imaju obaveznu listu sa koje se ništa ne može isključiti. Vrijedi napomenuti da informacije o tome koji oblik primarnih računovodstvenih dokumenata preduzeće koristi moraju biti navedene u računovodstvenoj politici kompanije. Ovo je veoma važna tačka.

Lista primarnih računovodstvenih dokumenata

Primarna lista uključuje devet važnih radova:

1. Tovarni list.
2. Obrasci za poravnanje.
3. Akt o prihvatanju.
4. Dokumenti o kretanju osnovnih sredstava.
5. Nalozi za plaćanje.
6. Papirne gotovinske transakcije.
7. Izvještaj o troškovima.
8. Knjigovodstvena referenca.
9. Zahtjev za propisivanje mreže.

Ova lista primarnih računovodstvenih dokumenata je općenito prihvaćena i koriste je sva preduzeća.

tovarni list

Ovaj primarni računovodstveni dokument je dizajniran da odražava sva kretanja inventara. Račun mora sadržavati i podatke navedene u fakturi. Vrijedi napomenuti da ovaj rad mora biti sastavljen u dva primjerka. Kao garancija ovog dokumenta koriste se potpis rukovodioca i pečat organizacije. Što se tiče obrasca računa, preduzeća obično koriste TORG-12. Obično ga koriste veleprodajne kompanije. Obrazac mora sadržavati detalje kako ugovora na osnovu kojeg se transakcija obavlja, tako i detaljetovarni list. Takođe uključuje informacije o učesnicima u operaciji io robi koja se prenosi. Teretnica mora sadržavati podatke o priloženim papirima. Što se tiče potpisa, njih stavljaju obje strane. Važno je znati da one organizacije čiji rad ne uključuje upotrebu štampe imaju pravo da sa njom ne ovjere ovu vrstu dokumenta.

Obrasci za poravnanje

Platni spisak se sastavlja prema obrascu T-49. Obrazac ovog primarnog računovodstvenog dokumenta je označen brojem 0301009. Njegova upotreba je ograničena samo na preduzeća koja obavljaju budžetske ili državne aktivnosti. Prema ovom dokumentu vrši se kompletan obračun i dalji obračun zaposlenih. Glavni podaci ove vrste obrasca su satnica, tarifni stav, iznos odbitka i prebijanja. Ostale organizacije, kao i individualni preduzetnici, izdaju plate svom osoblju na obrascu 0504401. Tablica radnog vremena takođe služi kao osnova za obračun. Potreba za ovom dokumentacijom određena je potrebom da se smanji radni tok u organizaciji. Ovu primarnu knjigovodstvenu ispravu sastavlja računovodstveno osoblje, koje, nakon pripreme papira, predaje u blagajnu. Nakon što se sva sredstva propisana dokumentom izdaju osoblju, treba ih vratiti u računovodstvo. Obrazac koji se predaje blagajni mora potpisati rukovodilac preduzeća.

Akt o prihvatanju

Razlog za izdavanje ovog primarnog računovodstvenog dokumenta je prenos radova ili usluga koje je preduzeće izvršilo na naručioca. On potvrđuje da su svi dogovori ispoštovani i da je kupac zadovoljan rezultatima. Forma akta nema obavezno utvrđenu formu. Ali postoji lista podataka koje bi trebalo da sadrži. Uključuje oznake kao što su naziv kompanije, datum kada je dokument generisan, odraz osobe koja je sastavila dokument, format rada, pozicije i potpisi odgovornih lica. Postoji i unificirani oblik KS-2. Ne odnosi se na sve vrste radova ili usluga. može se koristiti samo ako se izvođač bavi kapitalnom izgradnjom. Ako je ovaj obrazac završen, može se koristiti za građevinske i instalaterske radove na civilnim ili stambenim objektima.

Dokumenti o kretanju osnovnih sredstava

U ovom slučaju zaposleni u preduzeću koriste sljedeće vrste primarne dokumentacije:

• Obrazac OS-1 - akt koji opisuje činjenicu prijema ili prijenosa osnovnih sredstava. Ovaj oblik primarne računovodstvene isprave koristi se u slučaju prijenosa objekata. Treba napomenuti da zgrade ili strukture nisu uključene.
• OS-1a - ovaj obrazac se odnosi na zgrade ili strukture.
• OS-4 - izdaje se u slučaju otpisa osnovnih sredstava preduzeća.
• INV-1 je popis inventara. Pogodno za utvrđivanje činjeniceuzimanje inventara.
• INV-1a - pogodno za popis nematerijalne imovine.

Svaki od ovih obrazaca ima jedinstvenu formu. Njegova upotreba je obavezna u izradi primarne računovodstvene dokumentacije.

Nalozi za plaćanje

Ovaj papir je sastavljen u skladu sa obrascem OKUD 0401060. Prilikom formiranja obrasca potrebno je slijediti nekoliko koraka:

1. Predstavljamo broj i datum uplate.
2. Naznaka vrste plaćanja u posebnoj koloni. U ovom slučaju, možete koristiti oznaku kao što je "Hitno" ili "Pošta".
3. Registrirajte status uplatitelja. Postoji 28 kodova od 01 do 28. To mogu biti poreski obveznici, banke, kreditne organizacije i drugi.
4. Predstavljamo iznos uplate. Mora biti napisano riječima i brojevima.
5. PIB, KPP, ime, bankovne podatke treba navesti kao detalje pošiljaoca.
6. Također treba da unesete slične detalje o primaocu.
7. Ova faza uključuje specificiranje dodatnih kodova i šifri - tipa, sekvence i koda.
8. Predstavljamo informacije o naknadnoj uplati.
9. Potpisivanje PP.

U zavisnosti od vrste plaćanja, ovaj formular se popunjava u potpunosti ili djelimično.

Papirne gotovinske transakcije

U ovom slučaju, moguće je sastaviti dva osnovna oblika. Prvi jedolazni novčani nalog, drugi - rashod. Dakle, PKO se izdaje u slučajevima kada se nova sredstva primaju na blagajni. Format ovog primarnog računovodstvenog dokumenta regulira Državni komitet za statistiku Ruske Federacije. Popunite ga na papiru u obliku KO-1 ili u elektronskom obliku. Dokument potpisuje glavni računovođa i ostaje za čuvanje u računovodstvu. Što se tiče gotovinskog naloga, karakteristike njegovog dizajna su slične. Jedina razlika je u svrsi. Popunjava se u slučajevima izdavanja sredstava. Još jedna od njegovih karakteristika može se nazvati širokim mogućnostima punjenja - to mogu biti Word i Excel. Primarna knjigovodstvena dokumentacija ove vrste sastavlja se na obrascu KO-2.

Izvještaj o troškovima

Kao i svi primarni dokumenti i računovodstveni registri, ovaj obrazac je izvještaj o aktivnostima preduzeća. U stvari, avansni izvještaj se sastavlja u slučajevima kada zaposlenik treba da obračuna sredstva koja je primio iz blagajne i potrošio za potrebe kompanije. Glavne informacije uključene u ovaj obrazac su:

• Iznos sredstava koji je primio zaposlenik preduzeća.
• Namjena za koju su potrošena sredstva.
• Stvarni troškovi.
• Stanje ili višak koji je zaposlenik morao platiti iz svog budžeta.

Ove stavke su svakako veoma važne, ali se smatraju nevažećim ako nije priložen obrazac za predujamprateća dokumenta. Što se tiče dizajna ove vrste primarne dokumentacije, on je pojednostavljen zbog postojanja jedinstvenog obrasca. Zove se - AO-1. Ako kompanija želi da razvije sopstveni obrazac, to je takođe dozvoljeno. Najvažnije je da u dokument unesete sve potrebne detalje. U radu preduzeća najčešće se koristi jedinstveni oblik. Obrazac se izdaje u jednom primjerku u roku od tri dana od dana izdavanja novca. Dokument mora odobriti šef službenika koji je podnio izvještaj. Prethodni izvještaj možete podnijeti u papirnoj i elektronskoj formi.

Knjigovodstvena referenca

Ova vrsta primarne dokumentacije se izdaje pod tri uslova:

1. Ako postoji potreba da se ispravi greška napravljena u procesu generisanja standardnih računovodstvenih transakcija.
2. Za operaciju koja zahtijeva ručno širenje akrula.
3. Prilikom registracije transakcija koje uključuju nestandardne računovodstvene dokumente.

Najčešće se računovodstveni izvod još uvijek koristi za označavanje grešaka. Ovaj dokument se može nazvati univerzalnim, jer je pogodan i za tekući period i za bilo koji drugi. Prednost ovog obrasca za tekući period je mogućnost vođenja tačnih iznosa prometa. To se ostvaruje uvođenjem storniranja ili knjiženjem dodatnih iznosa. Jasno utvrđeni oblik računovodstvenog izvještaja primjenjuje se samo na vladine agencije. Ostali poreski obveznici mogu koristiti svoj obrazac. Važno je samo da uključuje sljedećeinformacije:

1. Naziv organizacije.
2. Naslov dokumenta i datum njegovog formiranja.
3. Suština operacije.
4. Traženi iznosi i količine.
5. Potpisi svih odgovornih osoba.

Vrijedi napomenuti da ako preduzeće planira koristiti vlastiti obrazac, onda mora navesti ovu činjenicu u računovodstvenoj politici.

Zakon o propisivanju mreže

Suština ovog obrasca je da odražava otplatu međusobnih dugova između preduzeća i zaposlenog. Za izvršenje prijebijanja potrebno je popuniti akt i ugovor o ponašanju ove operacije. Akt se sastavlja u fazi kada preduzeće ispostavlja protivdug svom zaposlenom i strankama je zgodno da ga prebiju sa dugom. Ako su takvi uslovi pogodni za oba učesnika, tada se sastavlja poseban sporazum kojim se potvrđuje želja strana da krenu.