Sastavljanje rezultata inventara: spisak dokumenata, postupak sastavljanja

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Inventar predstavlja postupak poređenja postojeće imovine sa informacijama koje su dostupne u računovodstvenim evidencijama kompanije. Proces sprovodi posebna komisija koju naredbom imenuje rukovodilac preduzeća. Često se kao rezultat postupka otkriva manjak ili višak. Dakle, registraciju rezultata inventara treba izvršiti uz pomoć nadležnih i službenih dokumenata. Sastavljaju ih i potpisuju članovi komisije.

Koncept zaliha

Predstavljen je standardnim i često korišćenim metodom računovodstvene provere stanja i kretanja različite imovine i novca u preduzeću. On identifikuje neslaganja između evidencija u računovodstvenim evidencijama i stvarnih stanja različitih stavki ili sredstava u kompaniji.

Popis se vrši u vezi različite imovine preduzeća. Tokom implementacije, uzima se u obzirPosebne Smjernice odobrene Naredbom Ministarstva finansija br. 49. Ovdje je dat i postupak evidentiranja rezultata inventara

Svrha događaja

Popis se može izvršiti nekoliko puta godišnje na osnovu naloga direktora kompanije. Proces se nužno provodi ako se kompanija otkupi, iznajmi ili proda. Dodatno, vrši se prije formiranja godišnjih izvještaja, promjene materijalno odgovornog lica ili kada se otkrije krađa u preduzeću. Osnovna sredstva treba pregledati svake tri godine. Nakon raznih prirodnih katastrofa ili vanrednih situacija, firme moraju identifikovati nastale gubitke za koje se vrši popis.

Kroz ovaj proces može se postići nekoliko ciljeva:

• Provjera računovodstvene pismenosti od strane računovođe kompanije;
• detekcija raznih nezabilježenih transakcija;
• prepoznavanje grešaka računovodstvenog osoblja;
• kontrola sigurnosti dragocjenosti i blagovremenosti plaćanja;
• provjera stanja i uslova skladištenja imovine;
• prepoznavanje robe koja je spora ili ustajala;
• Provjera integriteta rada finansijski odgovornih lica;
• proučavanje kretanja zaliha u preduzeću;
• otkrivanje transakcija koje se iz različitih razloga nisu odrazile u računovodstvu.

Za postizanje gore navedenih ciljeva važno je pravilno proučiti proceduru provođenja i izvještavanja o rezultatimainventar. Ako dokumentacija proizvedena nakon ovog procesa sadrži bilo kakve prekršaje ili greške, rezultati neće biti priznati kao pouzdani.

Vrste procesa

Inventar se može predstaviti na nekoliko načina. Može biti potpuna ili privatna, kao i selektivna ili kontinuirana.

Pored toga, procedura je neplanirana, zakazana, kontrolna ili ponovljena.

Kako se to radi?

Provođenje inventara i formaliziranje njegovih rezultata su složeni procesi koje provodi samo popisna komisija. Uključuje stručnjake kompanije koji nisu zainteresovani za rezultate procesa, a takođe imaju potrebno znanje i iskustvo.

Procedura inventara je podijeljena u sljedeće korake:

• prvo se izdaje naredba upravljanja, na osnovu koje počinje ovaj proces;
• imenovana je komisija za popis;
• odabrani stručnjaci proučavaju priznanice i dokumente o izdacima, kao i razne izvještaje u vezi kretanja novca ili materijalnih vrijednosti;
• predsjedavajući komisije odobrava svu dokumentaciju koja je priložena registrima;
• račune sastavljaju materijalno odgovorne osobe;
• stvarna materijalna imovina se upoređuje sa evidencijom u dokumentaciji;
• kontrolne provjere se mogu izvršiti na kraju procesa;
• tek nakon toga se objavljuju rezultati.

Komisija mora kompetentnosastavljaju dokumente o dobijenim rezultatima, koji se zatim prenose na proučavanje rukovodiocu preduzeća. Kompetentno izvršenje rezultata inventara ključ je legalnih i profitabilnih aktivnosti kompanije. Zato osobama koje su zainteresovane za dobijene rezultate nije dozvoljeno da vode proces.

Procedura za dokumentovanje rezultata inventara

Na kraju procesa potrebno je pripremiti brojna dokumenta. Proučavaju ih i popunjavaju članovi popisne komisije, nakon čega se prenose na proučavanje u upravu preduzeća. Na osnovu ovih dokumenata donosi se odluka da se finansijski odgovorna lica ili računovođe pozivaju na odgovornost, pa članovi komisije treba da ozbiljno pristupe izvršenju rezultata popisa. Dokumenti koji se sastavljaju u ovom slučaju predstavljaju sljedeći papiri:

• nalog, na osnovu kojeg počinje postupak verifikacije, a izdaje ga rukovodilac preduzeća;
• kontrolni dnevnik, koji pokazuje kako članovi inventarne komisije izvršavaju naloge direktora;
• popis razne imovine predstavljene stalnim sredstvima, nematerijalnim sredstvima, robom ili gotovinom;
• čin pregleda otpremljenih dragocjenosti;
• popis imovine prihvaćen za skladištenje ili u transportu;
• akt inventara plemenitih metala ili plemenitih proizvoda;
• popis vrijednosnih papira i BSO;
• čin provjere napravljenih proračunasa kupcima, poveriocima, dužnicima ili dobavljačima;
• izjave sastavljene u vezi sa osnovnom imovinom ili drugom imovinom;
• čin kontrolne provjere, uz pomoć kojeg možete provjeriti ispravnu provedbu procedure;
• nalog za upravljanje u vezi s rezultatima.

Svaki dokument ima svoje karakteristike. Ispravna dokumentacija rezultata inventara omogućava da se oni koriste za krivično gonjenje prekršilaca ili identifikaciju krađe.

Pravila za izdavanje naloga

Popis se vrši isključivo na osnovu službene naredbe koju izdaje rukovodilac preduzeća. Ovaj dokument je uvršten u kontrolnu knjigu, na osnovu koje se ocenjuje efektivnost i efikasnost sprovođenja naloga direktora.

Primjer takve narudžbe se može proučiti u nastavku. Dokument se čak može generirati za neplaniranu reviziju.

Njanse pravljenja inventara

Upis rezultata popisa sastoji se u formiranju različitih akata i inventara. Pravila za njihovu kompilaciju uključuju:

• sadrže ažurne podatke koji se pojavljuju u postupku provjere od strane članova komisije;
• možete ih popuniti pomoću računara ili ručno;
• greške, mrlje ili ispravke nisu dozvoljene;
• ime različitih vrijednosti,koji se provjeravaju su sigurno registrovani na osnovu podataka iz nomenklature;
• jedinice mjere moraju biti iste kao u računovodstvenim evidencijama;
• na svim stranicama popisa, broj materijalnih sredstava koja su stvarno identifikovana, kao i njihov broj na osnovu knjigovodstvenih dokumenata;
• ukoliko je učinjena greška, ona se mora ispraviti precrtavanjem, nakon čega se gore navode tačni podaci, a takva ispravka se ovjerava potpisom predsjednika komisije i materijalno odgovornog lica kompanija;
• zalihe ne mogu imati prazne redove, tako da se sav preostali prostor jednostavno precrtava;
• Na kraju dokumenata stoji napomena da su provjerene stope i porezi, kao i da su svi obračuni napravljeni od strane članova komisije.

Ako se popis vrši zbog promjene materijalno odgovornog lica, tada dokument potpisuju bivši i novi zaposleni.

Naredba glave na osnovu rezultata provjere

Formuliranje i računovodstvo rezultata inventara je značajan korak u ovoj proceduri. To nužno uključuje izdavanje naloga od strane menadžmenta kompanije. Ova naredba se formira tek nakon što direktor kompanije prouči akte o popisu, uporedne izjave, inventare i druge slične dokumente.

Na osnovu primljenih podataka, menadžment odlučuje o rezultatima revizije. Takva odluka se odobrava uz pomoć službenog naloga. U tomedokument sadrži sljedeće podatke:

• ime kompanije;
• odabrani organizacioni oblik;
• datum izdavanja dokumenta;
• pruža dokumente kojima se rukovodilac organizacije rukovodio u procesu donošenja odluka;
• rezultati verifikacije odobreni;
• daje nalog na osnovu kojeg će se otkloniti utvrđeni prekršaji ili neslaganja;
• imenovana lica koja su izvršioci naloga, kao i odgovorna za izvršenje odluke direktora.

Ovu naredbu potpisuje neposredni rukovodilac preduzeća, a nakon toga potpisuje računovođa koji je dužan da se upozna sa nacrtom teksta. Nakon toga dokumentacija se prenosi u računovodstvenu službu čiji su zaposleni odgovorni za provođenje odluke direktora.

Zašto je potrebna dokumentacija?

Obavezno sastavite zvanične primarne dokumente na osnovu rezultata revizije. Upravo oni potvrđuju da je izvršena visokokvalitetna inventura, te da su sve identificirane informacije pouzdane.

Pravilna registracija rezultata inventara omogućava da se izvede zaključak koliko podaci iz računovodstva odgovaraju stvarnom broju različitih vrijednosti. Često je uz pomoć revizije moguće identifikovati zaostale obaveze, prevaru, pa čak i krađu od strane zaposlenih u kompaniji.

Zaključak

Inventar je smislen način za provjeru ispravnosti održavanjaračunovodstvo. Njegovi rezultati trebaju biti ispravno sastavljeni, za što se sastavlja mnogo primarnih dokumenata. Moraju se formirati direktno od strane članova komisije za popis, nakon čega ih proučava i potpisuje šef kompanije.

Na osnovu ovih dokumenata možete procijeniti koliko se dobro vodi računovodstvo organizacije.