Kontni plan budžetskih organizacija: glavni dijelovi, računovodstvene karakteristike

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Budžetsko računovodstvo u računovodstvu je sistem koji vam omogućava da na vreme i pouzdano pružite informacije o stanju imovine i obaveza opština i konstitutivnih subjekata Ruske Federacije. Takođe, definicija budžetskog računovodstva uključuje sve operacije koje dovode do promjene imovine i obaveza opština. Kontni okvir budžetskih subjekata je njihov popis, na kojima budžetske institucije obavljaju poslove. Odobreno je od strane Ministarstva finansija Ruske Federacije u smislu Uputstva o računovodstvu budžeta (od 10. februara 2006. br. 25n).

Računovodstvo u javno finansiranim institucijama

Organizacija računovodstva u institucijama čije se aktivnosti finansiraju iz budžeta, ima niz karakteristika. Kontni plan budžetskih organizacija je glavni radni alat koji omogućava računovođama da evidentiraju obaveze, finansijske i nefinansijskeimovina i dr. Djelatnost računovođa u ovoj oblasti kontroliše se nekoliko osnovnih dokumenata. Ovo je:

• uputstvo za kontni plan budžetskih organizacija;
• Članovi zakona o budžetskom uređaju;
• normativna dokumenta o izvještavanju u budžetskim institucijama;
• dokumenti koji otkrivaju suštinu industrijskih specifičnosti.

Karakteristike računovodstva u institucijama koje se finansiraju iz budžeta:

• kontrola implementacije procjena prihoda i rashoda;
• sistem implementacije budžeta trezora;
• u računovodstvu postoje i gotovinski i stvarni troškovi;
• svaka industrija ima i dodatne računovodstvene nijanse (obrazovne institucije, zdravstvo, nauka i ostalo).

Zadaci računovodstva budžeta

Ove uključuju sljedeće aktivnosti:

• formiranje pouzdanih informacija o finansijskom poslovanju institucije, o trenutnom stanju imovine;
• pružanje ažurnih podataka o realizaciji sredstava koja je izdao budžetski sistem Ruske Federacije;
• obezbeđivanje odgovarajuće kontrole nad izvršenjem operacija koje se sprovode u toku sprovođenja planova budžetskog sistema Ruske Federacije;
• kontrola i blagovremeno knjiženje stanja imovine, kao i izvršenja finansijskih obaveza ustanove;
• Redovno i tačno izvještavanje o imovini institucije.

Regulatorni dokumenti i uputstva za računovodstvo budžeta

Odraz prihoda i rashoda na sredstva primljena iz budžeta podliježe obaveznom računovodstvu. On je također predmet izvršenja procjena za sredstva iz vanbudžetskih izvora. Sve transakcije moraju biti izvršene prema uzorcima regulatornih dokumenata. Obrasci i unosi moraju biti u skladu sa Uputstvima o budžetskom računovodstvu i Federalnim zakonom o računovodstvu.

Regulatorni dokumenti zahtijevaju pružanje informacija o sljedećem:

• način primjene kontnog plana za budžetske organizacije kako bi se prikazalo poslovanje o korištenju sredstava dobijenih iz budžetskih i vanbudžetskih izvora;
• oblici računovodstva;
• Metode za procjenu obaveza;
• metode vrednovanja finansijske imovine;
• dopisni računi za najčešće transakcije.

Odgovornosti računovodstva u budžetskoj organizaciji

Po pravilu, u bilo kojoj velikoj budžetskoj instituciji, računovodstvo se sastoji od nekoliko odjela. Obično ih ima najmanje tri - finansijski, obračunski, materijalni. U odjelima se, pak, mogu razlikovati grupe u kojima su zaposleni uključeni u provođenje usko usmjerenih aktivnosti. Na primjer, operativno-finansijska grupa, za realizaciju operacija poravnanja, za računovodstvo osnovnih sredstava i ostalo.

Možete istaknuti glavne odgovornosti računovodstva u organizaciji čije se aktivnosti finansiraju iz budžeta:

• kontrola pravilnog vođenja računovodstvadokumenta, za zakonitost i potrebu za provođenjem određenih operacija;
• izvođenje računovodstva u skladu sa Uputstvom o budžetskom računovodstvu;
• praćenje sigurnosti materijalne imovine;
• obračun i blagovremena isplata plata, bonusa, naknada, naknada zaposlenima;
• provođenje, ako je potrebno, popis finansijske imovine, praćen istinitim prikazom i pružanjem informacija u pravom vremenskom okviru;
• izrada pouzdanog izvještavanja u predviđenom roku i na propisan način na osnovu Uputstva o budžetskom računovodstvu;
• izrada procene prihoda i rashoda na osnovu rezultata obračuna, davanje procene na odobrenje od strane rukovodioca;
• Moderno vođenje evidencije.

Budžetsko računovodstvo i izvještavanje

U institucijama čije se aktivnosti finansiraju iz budžeta postoji nekoliko vrsta izvještaja. Moraju se blagovremeno sastaviti i dostaviti višim vlastima.

Svaki od izvještaja treba sastaviti uzimajući u obzir posebnosti kontnog plana u budžetskim organizacijama. Nadzorni organi, zauzvrat, imaju pravo da izvrše detaljnu analizu koliko su pouzdano prikazane informacije i iz izvještavanja izvuku zaključke o prisutnosti aktuelnih problema institucije, izgrade strategije pravca razvoja itd. Po pravilu, izvještajima je priloženo objašnjenje u kojem se mogu izraziti oni ilidruge činjenice o problemima sa finansiranjem ili razjasniti neke nejasne tačke o računovodstvu.

Također, računovodstvo mora blagovremeno dostaviti bilanse stanja i druge dokumente koje mogu zahtijevati viši organi. Često postoji potreba da se objasne neke brojke, karakteristike aktivnosti, itd.

kontni okvir budžetskih organizacija

Sastoji se od pet sekcija. To je lista računa, vanbilansa i njihove korespondencije:

1. Nefinansijska imovina - računi za računovodstvo osnovnih sredstava, zaliha, itd.
2. Drugi dio se sastoji od liste računa za obračun novčanih sredstava i dokumenata. Također, ovaj račun podrazumijeva obračun potraživanja.
3. Obaveze. Ovu sekciju predstavljaju računi za računovodstvo obaveza prema organizaciji.
4. Finansijski rezultat - računi koji odražavaju stvarni učinak tekućeg i prošlih perioda.
5. Odobravanje budžetskih izdataka. Ovaj odjeljak se fokusira na račune i karakteristike povezane s njihovom upotrebom, koje služe da odražavaju pouzdane informacije o budžetskim ograničenjima prenijetim na organizaciju.

Svaka od sekcija kontnog plana budžetske organizacije objedinjuje grupu homogenih računa. Oni se, pak, dijele na analitičke i sintetičke. Time se postiže mogućnost maksimalne detaljizacije računovodstvenih objekata u budžetskoj instituciji.

Klasifikacija računa u budžetskom računovodstvu

Kontni plan budžetske organizacije utvrđuje se Uputstvomo budžetskom računovodstvu (od 10. februara 2006. br. 25n). Računovođe koji rade u ovoj oblasti znaju ove podatke gotovo napamet, redovno prateći nova izdanja i izmjene relevantnih članova zakona. Posebnost kontnog plana budžetskih organizacija je da ove potonje mogu biti samo aktivne ili samo pasivne:

1. Aktivni računi su oni koji vode evidenciju o sredstvima institucije, njihovoj materijalnoj i nematerijalnoj imovini.
2. Računi koji odražavaju izvore sredstava priznaju se kao pasivni.

Sintetički računovodstveni podaci omogućavaju vam da procijenite i analizirate trenutno stanje u ustanovi danas. Analitičko računovodstvo je podatak o stanju i prometu prema ovim računima sintetičkog računovodstva. Struktura broja računa u Kontnom planu budžetskih organizacija izgrađena je na principu ugniježđenih modula (tzv. kataloško računovodstvo), sastoji se od 26 cifara.

Obračun nefinansijske imovine

Računi su BCC (20 znakova) i kodovi računa (6 znakova). Broj računa u Kontnom planu za računovodstvo budžetskih organizacija sastoji se od 26 znakova.

Prvi dio Plana posvećen je nefinansijskoj imovini. Ovo uključuje:

• osnovna sredstva;
• materijali i gotovi proizvodi;
• ulaganja u nefinansijska sredstva;
• nematerijalna imovina;
• deprecijacija;
• margina;
• nefinansijska imovina na putu;
• neproizvedena sredstva;
• troškovi.

Vrijedi posebno napomenuti takva neproizvedena sredstva kao što su zemljište i podzemni resursi. Treba ih obračunati po originalnoj cijeni od dana njihovog učešća u privrednom prometu.

Obračun finansijske imovine

Finansijska imovina institucije:

• gotovina na različitim skladišnim lokacijama;
• hartije od vrijednosti ili drugi način učešća institucije u aktivnostima drugih organizacija;
• potraživanja od zaposlenih, poreskih organa.

Drugi deo radnog kontnog plana budžetske organizacije posvećen je odrazu finansijske imovine na računima:

• "Institucionalni fondovi".
• "Obračuni po izdatim avansima".
• "Poravnanja sa dužnicima prihoda".
• "Obračuni za nestašice".
• "Poravnanja sa drugim dužnicima".

Treći dio plana: Obaveze organizacije

Sadrži vrste obaveza koje su poznate iskusnom računovođi. Jednostavno rečeno, to su dugovi koje institucija mora platiti. Obaveze prema dobavljačima mogu nastati i ako je od kupca primljen avans, a usluge još nisu pružene, ili ako je roba primljena od dobavljača, a plaćanje za nju još nije preneseno. Obaveze prema računu imaju i prednosti, jer se radi o vrsti sredstava koja se prikupljaju u korist institucije, a bez plaćanja kamata ili penala.

Takođe trećidio Plana uključuje plaćanja poreza i obračune sa drugim organizacijama čije se aktivnosti finansiraju iz budžeta.

Obračun finansijskih rezultata u budžetskoj organizaciji

Četvrti dio Plana navodi račune za evidentiranje finansijskih rezultata, prihoda i rashoda ustanove.

Ovaj odjeljak o principima računovodstva gotovo se ne razlikuje od onog u komercijalnim organizacijama. Sastav imovine i obaveza gotovo u potpunosti duplira slične stavke u trgovini. Postoje male razlike u sastavu računa.

Autorizacija budžetskih izdataka

Peti dio Plana je skup računa koji odražavaju kretanje:

• budžetske aproprijacije;
• ograničenja obaveza koje obezbjeđuju menadžeri budžeta;
• planirani prihodi i rashodi ustanove.

Na primjer, po prijemu obavještenja od viših organa o ograničenjima nabavke materijala, računovodstvo mora prikazati veličinu ovih ograničenja na računovodstvenim računima. Naravno, kasniji razvoj ovih ograničenja bi takođe trebao biti prikazan u istom odjeljku.