Nalog za sprovođenje inventara - glavna stvar u kontroli organizacije

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Popis imovine se vrši u cilju kontrole sigurnosti vrijednih stvari. Potrebno je sastaviti nalog za popis. Ako se otkrije nedostatak, organizacija otkriva iz kojih razloga je imovina izgubljena, poduzima mjere za sprječavanje krađe ili oštećenja. Ovo je sfera interesa vlasnika organizacije, a on sam odlučuje koliko često treba održavati.

Inventar imovine - jedna od faza provjere finansijskih podataka, koja vam omogućava da osigurate pouzdanost izvještavanja. Kao što znate, pravo investitora na kvalitetne finansijske informacije zaštićeno je od strane države. Zato novi zakon predviđa obavezan popis imovine, a ne imovine, koji se vrši nakon sastavljanja naloga za popis.

Pri tome, novi zakon, za razliku od starog, ne sadrži spisak slučajeva kada je potreban popis, već se poziva na druge standarde. Stoga se primjenjuje lista iz Pravilnika o računovodstvu N 34n, iako se dokument odnosi na popis imovine, a ne imovine.

Dakle, čisto formalno, Uredba N 34n se mora primijeniti jednostavno zato što je to važeći normativni akt. A kada je riječ o meritumu, onda je u svim slučajevima navedenim u Uredbi 34n, na primjer, nakon krađe imovine ili požara, zaista potrebno izvršiti popis. Da biste ga izvršili, morate dostaviti uzorak naloga za popis. Kako bismo bili sigurni da nije potrebno prilagođavati stavke bilansa stanja. Na kraju krajeva, većina imovine organizacije je istovremeno i njena imovina.

Želim da vam skrenem pažnju na ovo. Prilikom popisa imovine, za razliku od popisa imovine, neće biti i ne bi trebalo postojati potpuna korespondencija između podataka računovodstvenih registara i broja objekata u skladištima, radionicama i kancelarijama organizacije. I obavezno izdajte nalog za provođenje inventara.

Još jedan mogući razlog za neslaganje između računovodstva zaliha i računovodstva je vezan za koncept "objekta zaliha". To stvara mnogo problema računovođama. Do sada nisu jenjavali sporovi oko toga šta je inventarni predmet - miš, tastatura, monitor, sistemska jedinica ili računar u celini. Želim da vam kažem da će usvajanjem novog PBU 6 ovi sporovi prestati. Organizacija će moći samostalno utvrditi kako se vrši popis osnovnih sredstava, za koji se mora popuniti obrazac - pojedinačni dijelovi objekta, grupa malih dijelova ili cijeli objekt.

Mislim da poteškoće računovođe nastaju zbog togačinjenica da su imovinski i finansijski aspekti pomešani u konceptu inventarnog objekta. S jedne strane, strukturno izolirani objekt prepoznat je kao glavno sredstvo. Istovremeno, one dijelove objekta koji imaju različit vijek trajanja treba obračunati kao posebno osnovno sredstvo za potrebe amortizacije. Ali ovo se međusobno isključuju! Stoga, klauzula o ovom uslovu mora biti uključena u nalog za zalihe.

Zašto je potrebno definirati stavku inventara kao strukturno odvojenu stavku? Za potrebe skladišnog knjigovodstva, tako da je pogodno izvršiti popis imovine. Zato se i zove "inventar". Na primjer, stavka inventara je helikopter, količina je 1 stavka.