Backlog je Definicija, karakteristike, karakteristike, primjer

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2024-01-17 18:43

Backlog je dnevnik rada u toku. Za njegov sadržaj i dostupnost odgovoran je vlasnik proizvoda. Ovo je jedini izvor svih promjena na proizvodu.

Zaostatak je lista novih funkcija, promjena postojećih funkcija, ispravki grešaka, promjena infrastrukture ili drugih radnji koje tim može poduzeti da postigne određeni rezultat. To je jedini autoritativni izvor informacija na koji se kompanija oslanja. To znači da se ništa neće raditi od onoga što nije u ovom dnevniku. Predstavlja način na koji tim mora raditi na proizvodu da bi postigao određeni rezultat.

Karakteristike

Dodavanje stavke proizvoda u dnevnik rada u toku treba da bude brzo i jednostavno, a isto tako lako se uklanja iz zaostatka stavka koja ne vodi direktno do željenog rezultata ili ne dozvoljava napredak postignuto.

Zaostale stavke se prihvataju u različitim formatima, sa najvišeuobičajene su korisničke priče. Tim određuje format koji su odabrali i tretira zaostale stavke kao podsjetnik na aspekte rješenja na kojem rade.

Zaostatak proizvoda

Zaostatak omogućava svima u odjelu da doprinesu idejama za poboljšanje proizvoda ili usluge. Proces određivanja prioriteta određuje šta zapravo postaje dio proizvoda. Ova metoda vam omogućava da implementirate zadatke, trošeći resurse samo na najbolje ideje dostupne u ovom trenutku. U slučaju odustajanja od zastarjelih ideja, zaostatak se ponekad dopunjuje i usavršava.

Zaostatak proizvoda varira po veličini i granularnosti u velikoj mjeri u zavisnosti od toga koliko brzo tim počinje raditi na njemu. Zadaci na kojima će tim raditi u bliskoj budućnosti trebali bi biti mali i sadržavati dovoljno detalja za početak. Grupa može postaviti definiciju spremnosti, naznačiti svoju želju za informacijama koje bi željeli imati na raspolaganju kako bi započeli rad na zaostatku.

Slijed zaostatka proizvoda se mijenja kako tim bolje razumije rezultate i pronalazi rješenje. Ovo preuređenje postojećih elemenata, stalno dodavanje, uklanjanje i usavršavanje ovih elemenata, određuje dinamičku prirodu zaostatka.

Pregledi

Zaostatak programa

Od programa se očekuje da zadovolje zahtjeve dionika i planiraju ih implementirati kao projekte. To se obično dešava na stalnoj osnovi. Struktura zaostataka je korisna za skladištenje zahtjeva, proces određivanja prioriteta i planiranja gdje se zahtjevi visoke vrijednosti grupišu u projekte.

Zaostali zadatak

Može se implementirati od strane pojedinca ili tima kao metoda upravljanja vremenom. Ljudi imaju ograničenu količinu vremena i često moraju odrediti prioritete zadataka. Kao i kod proizvoda i programa, ne može se očekivati da će sve u zaostatku biti završeno.

Ko bira zadatke za zaostatke?

Odgovornost za zaostali sadržaj leži na vlasniku proizvoda. Naravno, on nije sam u svom zadatku i može zatražiti bilo koju pomoć koja mu je potrebna. Vlasnik proizvoda mora dobro razumjeti kupca i biti u bliskom kontaktu s njim. On također uvijek može i treba da komunicira sa drugim zainteresovanim stranama kako bi uzeo u obzir njihove želje. Također je važno ostati u kontaktu sa razvojnim timom kako biste razumjeli cijenu i složenost određenih zahtjeva.

Ali na kraju dana, vlasnik proizvoda je jedina osoba odgovorna za postavljanje prioriteta. Ovo je također razlog zašto nikada ne bi trebalo postojati više vlasnika proizvoda ili odbora vlasnika proizvoda. Za donošenje odluka mora postojati samo jedna tačka istine - vlasnik proizvoda. Sakuplja sve informacije o tržištu, poslovanju, zainteresovanim stranama, složenosti i još mnogo toga u jedan jasan prioritet.

Tim koji radi na proizvodu može igrati određenu ulogu vlasnikaproizvod s primarnom odgovornošću - održavanje proizvoda. Ključne aktivnosti održavanja zaostalih nerešenih predmeta uključuju davanje prioriteta zaostalim predmetima proizvoda, odlučivanje koje stavke zaostalih neriješenih predmeta ukloniti iz zaostalih i olakšavanje pojašnjenja zaostalih predmeta.

Kako to izgleda?

Zaostatak je efikasan način da tim komunicira na čemu rade i na čemu planiraju dalje. Mape priča i izvori informacija mogu pružiti jasnu sliku trenutne situacije za tim i dionike.

Zaostatak može biti predstavljen u fizičkom obliku pomoću indeksnih kartica ili bilješki, ili se može predstaviti u elektronskom obliku kao što je tekstualna datoteka ili Excel tabela. Obrazac e-pošte je najbolja opcija za tim koji ima udaljene članove ili prikuplja puno dodatnih informacija o proizvodu. Fizičke forme imaju prednost u tome što je zaostatak proizvoda stalno vidljiv i specifičan tokom diskusija u vezi sa proizvodom.

Funkcije zaostalih evidencija

Kada se napravi zaostatak proizvoda, važno je da ga redovno održavate kako biste bili u toku sa programom. Vlasnici proizvoda bi trebali pregledati zaostatak prije svakog sastanka planiranja operacija kako bi osigurali da je prioritet ispravan i da su uključene povratne informacije od posljednje operacije.

Nakon što zaostatak raste, vlasnici proizvoda morajugrupirati u kratkoročne i dugoročne pozicije. Zadaci koji su po značenju najbliži moraju biti u potpunosti specificirani prije nego što budu označeni kao takvi. To znači da su napisane kompletne korisničke priče, uspostavljene su saradnje u dizajnu i razvoju, napravljene su razvojne evaluacije. Dugoročne stavke mogu ostati pomalo nejasne, iako je dobro dobiti grubu procjenu od razvojnog tima kako bi se lakše odredili prioriteti.

Zaostatak je veza između vlasnika proizvoda i razvojnog tima. Vlasnik proizvoda može promijeniti prioritet rada u redu u bilo kojem trenutku zbog povratnih informacija kupaca, pročišćavanja procjena i novih zahtjeva. Međutim, kada posao počne, promjene bi trebale biti svedene na minimum jer one ometaju razvojni tim i utiču na fokus i moral.

Greške pri driblingu

Postoji nekoliko uobičajenih zaostalih grešaka na koje treba paziti:

• Vlasnik proizvoda daje prioritet zaostatku na početku projekta, ali ga ne prilagođava jer dolazi povratna informacija od programera i dionika.
• Tim ograničava zaostatak na stavke koje se odnose na kupce.
• Izgleda kao dokument koji je pohranjen lokalno i rijetko se koristi, što sprječava zainteresirane strane da ažuriraju.

Primjer zaostatka

Zaradeći sa zaostatkom, ne morate koristiti nikakve složene alate. Možete početi s papirnim karticama ili s Microsoft Excel tabelom.

Najčešći način definiranja zaostalih stavki je kroz korisničku priču. U tom slučaju možete dodati ime za brzu vezu (međutim, to se obično ne radi kada se koriste indeksne kartice), i, ako je potrebno, dodati uslove zadovoljstva na poleđini kartice.

Automatski odabir piva za zabavu. Kupac želi da impresionira svoje prijatelje mnogim rijetkim markama

Odabir novog piva po ukusu. Kupac želi pogledati katalog piva kako bi odabrao novi. On može vidjeti različite okuse direktno na stranicama kataloga

Naručite svoje omiljeno pivo. Vjeran kupac želi vidjeti svoja omiljena piva kako bi ih svaki put mogao ponovo naručiti

Preporučite skupo pivo. Vlasnik radnje želi da bar preporuči skupo pivo kako bi povećao svoj profit

Također možete opciono dodati nekoliko opcionih polja kao što su "Broj", "Ocena", "Uslovi" i "Prioritet" (koji se mogu koristiti za sortiranje zaostalih predmeta prema prioritetu poslovanja).

Broj	Zadatak	Ocjena	Uslov	Prioritet
234	Automatski odabir piva za zabavu	20	Narudžba	1
556	Odabir novog piva po ukusu	8	Narudžba	15
123	Naručite svoje omiljeno pivo	3	Narudžba	40
89	Preporučite skupo pivo	5	Profit	50

Kao što možete vidjeti iz ovog primjera, Product Backlog ne zahtijeva nikakve složene alate. Papirna kartica ili Excel list je više nego dovoljan da se pobrine za dovoljno dubok i veliki zaostatak i definiše njegove jasne pozicije.