2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20
Papirologija je karakteristična djelatnost većine preduzeća, organizacija i privatnih kompanija, koja uključuje prikupljanje, izvršenje i čuvanje cjelokupne dokumentacije. Efikasnost dobijanja i obrade informacija zavisi od ispravnosti i pismenosti izrade radova, a to dovodi do pravovremenog donošenja efektivnih odluka. Shodno tome, u osoblju svakog poslovnog subjekta postoji službenik čije se dužnosti protežu na upravljanje dokumentacijom. Koje su dužnosti službenika?
Karakteristike profesije
Službenik čije se dužnosti mogu razlikovati od papirologije do donošenja operativnih odluka uvijek je tražen na tržištu rada. Može raditi u bilo kojoj kompaniji gdje postoji tok dokumenata. Danas je, prema zakonu, svako preduzeće, bez obzira na obim i oblik svojine, dužno da ima uredno sačinjenu prateću dokumentaciju o poslovanju i finansijama, a njihovo održavanje je u nadležnosti referenta. U ovu profesiju dolaze sa srodnih pozicija: dispečer-operater, sekretar-referent,menadžer ureda ili službenik help deska. Dobar kancelarijski radnik je nezamjenjiv stručnjak i pouzdan pomoćnik menadžera. Službenik, čije su dužnosti odavno prerasle banalnu papirologiju, može postati lični pomoćnik šefa. Specijalista ove struke je prvenstveno zaposlenik koji je odgovoran za uređenje i čuvanje kompanijske evidencije. Najčešće radi u kancelariji i rukovodi se poreskim, građanskim, sudskim zakonodavstvom. U malim firmama, službenik, čije se dužnosti protežu samo na popunjavanje papira, obavlja svoje dužnosti sam. Moguće je da su on i sekretarica ista osoba. U velikim kompanijama i korporacijama u državi postoji nekoliko službenika ovog smjera koji obrađuju radove o određenom spektru pitanja.
Funkcionalne dužnosti službenika
Njegova glavna dužnost je da održava tok dokumenata kompanije, on:
- prima, dopisuje, sortira, šalje sve poslovne papire i pisma;
- vodi poslovnu korespondenciju;
- vodi evidenciju o njima u posebnim časopisima i kontroliše neotkrivanje posebno važnih informacija, kao i kontroliše blagovremeno i ispravno izvršenje dokumenata;
- priprema sve potrebne materijale za izvršne i poslovne sastanke;
- organizuje rad arhive.
Postavljanje zahtjeva
Službenik mora imati diplomu visokog obrazovanja (ekonomija, pravo), ponekad je dovoljno srednje obrazovanje. Kandidat mora tečno govoriti jezik, poznavati ključna pravila za vođenje poslovne dokumentacije. Ova profesija od specijaliste zahtijeva ne samo profesionalizam i intelektualne sposobnosti, već i takve lične karakteristike kao što su tačnost, organiziranost, tačnost, dobra volja. Osobu koja želi da radi kao službenik treba odlikovati sposobnost dugotrajne koncentracije, odlično pamćenje, psihička stabilnost, komunikacijske vještine i konstruktivna percepcija kritike. Najčešće, pored ličnih kvaliteta i diplome o obrazovanju, kandidatu se nameću i drugi zahtjevi, na primjer, znanje stranih jezika. Danas mnoge kompanije sarađuju sa stranim preduzećima, a da bi se izbegli nesporazumi, službenik mora da govori strani jezik, najčešće engleski.
Preporučuje se:
Lovac na glave je Lovac na glave - opis profesije, dužnosti i karakteristike
Ko je lovac na glave? Šta on radi? Ovo je profesija koja se pojavila relativno nedavno. Headhunter je zaposlenik u čije poslove spada pronalaženje odgovarajućih kandidata koji ispunjavaju zahtjeve klijenta (poslodavca). Posao uključuje odabir najboljih kandidata tokom intervjua za posao i raspravu o nizu povezanih pitanja. Ovo je vrsta agenta za zapošljavanje koji ima širok spektar ovlasti
Službenik ureda Okružnog suda: Dužnosti
Sekretar ureda u okružnom sudu odgovoran je za pravilno vođenje, izvršenje i čuvanje građanskih i krivičnih predmeta, administrativnih evidencija, statističkih spisa i drugih sudskih spisa
Pomoćnik direktora: dužnosti i karakteristike profesije
Dve kategorije pomoćnika direktora, uslovi za kandidata. Osnovne radne obaveze, funkcije i zadaci, prava i odgovornosti. Recenzije održanog pomreža: o profesiji, karakteristikama radne aktivnosti, plusevima rada
Ko je tehnički pisac: dužnosti, obuka i karakteristike profesije
Ne čujemo često za profesiju koja se zove "tehnički pisac". Međutim, ovo je izuzetno neophodna specijalnost u industrijskim preduzećima i IT kompanijama. Šta radi ovaj stručnjak? Koje obrazovanje vam je potrebno da biste bili tehnički pisac? Koliko zarađuje profesionalac u ovoj oblasti? Pokušat ćemo odgovoriti na pitanja koja zanimaju mnoge karijeriste
Logističar: dužnosti i karakteristike profesije
Logistika je upravljanje protokom informacija i materijalnih sredstava u procesu trgovine. Postoji nekoliko oblasti logistike koje se dijele ovisno o funkcionalnim dužnostima stručnjaka. Tu su transport, marketing, skladište, nabavka i proizvodna logistika
