Opis posla šefa logistike: prava, dužnosti, nadležnost i odgovornost

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Svaka osoba sa određenim skupom ambicija želi da izgradi uspješnu karijeru u odabranoj oblasti. Logistika nije izuzetak. Čak i dispečer početnik želi jednog dana postati šef. Uostalom, to znači ne samo prisustvo prestižne pozicije, već i značajno povećanje prihoda. Međutim, trebali biste unaprijed saznati koje stavke sadrži opis posla šefa odjela logistike. Na kraju krajeva, ovo je skoro glavni dokument kojim ćete se morati voditi u predstojećem radu.

Šta je logistika?

Jednostavno rečeno, ovo je organizacija dostave robe uz minimalne troškove. Zanimljivo je da se prava vrijednost logistike često potcjenjuje. Međutim, ovo nije ništa manje važna podjela u cijeloj kompaniji od svih ostalih. posebno,prodaja.

Profesionalni logisti izvode ogroman lanac radnji:

• pronađi transport;
• pregovarajte sa vozačem;
• pratiti sigurnost robe ili sirovina;
• pokušajte minimizirati troškove.

Ispuniti cijeli obim nije mnogo lakše nego pronaći potencijalnog kupca. Osim toga, bez dobro organizovane logistike, preduzeće ne može računati na visok profit. Ako je magacin prazan i na njemu nema robe, onda nema šta da se proda. Shodno tome, nije potrebno računati na primanje prihoda.

Sada znate kako jednostavno odgovoriti na pitanje šta je logistika.

Za šta je opis posla?

Važnost ovog dokumenta se često potcjenjuje. Iz tog razloga, menadžment je vrlo formalan u pripremi opisa poslova ili potpuno zanemaruje ovu radnju.

Često, šef logističkog odjela uči odgovornosti kroz verbalnu komunikaciju sa višim menadžmentom. Ovo je fundamentalno pogrešno. S jedne strane, na ovaj način pokušavaju izbjeći birokratska kašnjenja. S druge strane, ovo je direktan put u sukobe. Zaposleni mora jasno razumjeti svoje odgovornosti. Ovo će izbjeći konfliktne situacije sa menadžmentom.

Odgovornosti

Opis posla šefa logističkog odjela dodjeljuje mu sljedeće radne zadatke.

• Praćenje rada cijelog odjela.
• Organizacija radnji vezanih za prijem i distribuciju ulaznog tereta.
• Obrada dokumenata i druge korespondencije. I ako je potrebno, njihova dostava primaocima.
• Kompilacija uputstava koja su neophodna za prateću robu.
• Provjera sigurnosti pakovanja i sadržaja. Ako se otkriju prekršaji, glavni logistički službenik mora sastaviti akte koji opisuju nestašicu ili oštećenu robu.
• Opis posla šefa logistike obavezuje špediterima da obezbijedi potrebne uslove za rad. Tačnije, izdaje specijalnu opremu, a zatim prati njenu sigurnost i pravilan rad.
• Prati dostupnost transporta. I također kontrolira ispravan transport i performanse utovara i istovara.
• Organizuje izvještavanje.
• Praćenje sigurnosti tereta, kao i prateće dokumentacije.

Opis posla nadzornika logistike može uključivati klauzulu o prekovremenom radu ako situacija to nalaže. Također, po potrebi su moguća i poslovna putovanja.

Prava

Menadžer logistike ima više od skupa odgovornosti. Ova pozicija dolazi sa određenim ovlastima. Prava šefa logističkog odjela daju mu čitav niz dodatnih funkcija.

• Dajte naređenja svojim podređenima, uključujući špeditere, menadžere, vozače, dispečere.
• Kontrola kvaliteta i pravovremenostiposao.
• Kvalite partnerstva sa predstavnicima drugih organizacija, ako vam to omogućava da obavljate zadatke vezane za logistiku preduzeća.
• Zastupajte interese vaše kompanije po pitanjima koja su u nadležnosti šefa logistike.

Odgovornost

Zauzimajući lidersku poziciju, morate imati prilično širok spektar odgovornosti. Osim toga, odgovornost šefa logističkog odjela uključuje nekoliko varijanti.

• Disciplinski.
• Administrativni.
• Materijal.

Osim ovoga, postoji niz slučajeva u kojima je odgovoran šef logistike.

• Nepridržavanje smjernica.
• Nepoštovanje dužnosti. Ovo je sasvim razumno. Uostalom, angažuje se specijalista kako bi osigurao da kvalitetno obavlja određene funkcije koje osiguravaju funkcioniranje poduzeća.
• Šef logistike ne bi trebao koristiti ovlaštenja koja su mu data u lične svrhe. Kao i kod drugih profesija, ovo je neprihvatljivo.
• Prijavljivanje lažnih informacija koje bi mogle dezinformirati menadžment o napretku logističkih radova.

Odgovornost za šefa logistike dolazi iu slučajevima kada nije preduzeo radnje kada su otkriveni prekršaji koji bi mogli naštetiti zaposlenima ili preduzeću.

Nadležnost šefa logistike

Bilo koji vodičželi da sve pozicije zauzima samo kvalifikovano osoblje. Zbog toga se povremeno provjerava kompetentnost glavnog logističara. Sljedeće jedinice to mogu izvršiti.

• Neposredni rukovodilac može svakodnevno vršiti kontrolu u procesu obavljanja službenih poslova.
• Atestna komisija periodično provjerava. Minimalni broj je jednom u dvije godine. Za evaluaciju se koriste dokumenti koji vam omogućavaju da provjerite konačni učinak menadžera logistike za određeni period.

Važna važnost se pridaje kvalitetu i ažurnosti poslova predviđenih opisom posla.

Ko može postati menadžer logistike?

Postoje neki uslovi obrazovanja za ovu poziciju. Stoga, neće svaki kandidat moći zauzeti željenu poziciju.

Obavezno:

• srednje obrazovanje u specijalnosti ili
• opća srednja škola i najmanje tri godine iskustva u logistici.

Znanje

Dogodilo se da logistika utiče na skoro sve oblasti preduzeća. Zato se ne može jednoznačno odgovoriti na pitanje šta šef logistike treba da zna.

Naravno, on mora biti odličan u svom odabranom polju. Međutim, ne škodi ni znanje iz oblasti marketinga i računovodstva. Poznavanje nekih pravnih suptilnosti će biti korisno.

U svom poslu, menadžer logistike morasuočiti sa raznim situacijama. Stoga, što više zna, manje zavisi od drugih specijalista.

Osim ovoga, važno je stalno usavršavati vještine. Tržište se stalno ažurira novim tehnologijama. Imajući u vidu, menadžer logistike će moći da uvede inovacije pre konkurencije, izračuna koristi i donese više profita svom preduzeću. Pažljivo rukovodstvo svakako treba primijetiti i zahvaliti se takvom zaposleniku koji se trudi za dobrobit kompanije.

Timski odnosi

Menadžer logistike će imati najmanje nekoliko zaposlenih pod svojom komandom. A ovo je tim. Zato je važno biti u stanju uspostaviti kontakte sa podređenima, izbjegavajući moguće sukobe.

Dobar šef bi trebao biti sposoban da radi sa ljudima. Ne vičite na podređene, već pokažite profesionalnost. U teškim situacijama preuzmite odgovornost, a ne prebacujte na one koji su niže, kao što mnogi pseudo-lideri obično vole da rade.

Dobar menadžer logistike zna kako izgraditi bliske odnose u timu, kada se svi zaposleni pretvaraju u jedan tim. Podređeni ne treba da se plaše, već da poštuju svog vođu. Nema ništa dobro u situaciji kada umjesto kompetentnog savjeta dobiju zeleno svjetlo. To je demoralizirajuće i depresivno, bez ikakvog poboljšanja kvaliteta obavljenog posla. U ovoj situaciji gube i jedni i drugi: i zaposlenik i rukovodilac logistike, koji zbog sopstvene nesposobnosti nije u stanju da organizuje kvalitetan rad poverene mu osobe.odjel.