Zapisnik sa glavne skupštine učesnika LLC preduzeća. Pravila dizajna

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Zapisnik sa glavne skupštine učesnika u DOO je izuzetno važan dokument. Zahtjevi za sastavljanje OSU protokola nisu utvrđeni na zakonodavnom nivou, međutim, običaji poslovnog prometa i kancelarijskog rada nalažu određena pravila za njegovo sastavljanje.

Obavezno vođenje evidencije

Prvo, zapisnik sa sastanka učesnika u DOO je obavezan dokument koji potvrđuje samu činjenicu da je sastanak održan (a obaveza održavanja i broj obaveznih sastanaka godišnje je regulisan zakonom i, u nekim slučajevima, statutom kompanije).

Drugo, u protokolarnoj formi su formalizovane sve odluke o aktivnostima preduzeća.

Zapisnik sa glavne skupštine LLC preduzeća se čuva u preduzeću i mora se dati na pregled svakom članu kompanije na njegov prvi zahtev.

Po pravilu, direktor preduzeća se imenuje odgovornim za vođenje protokola, što mora biti odraženo u opisu njegovog posla.

Šta se odražava u protokolu

ProtokolSkupštinu učesnika DOO održava sekretar skupštine ili predsjedavajući GMS-a.

Odraženo u protokolu:

• datum i vrijeme početka sastanka;
• tip OS;
• quorum i OS legitimitet;
• OS agenda;
• govor (sažetak) učesnika, pitanja, diskusije, dodaci;
• rezultati glasanja o određenim pitanjima;
• odluke JSU.

Zapisnik sa glavne skupštine učesnika u DOO potpisuju svi članovi društva ili predsjedavajući skupštine i sekretar. Protokol je prošiven obaveznom numeracijom stranica, zapečaćen pečatom preduzeća.

Treba napomenuti da OS protokol ne mora sadržavati spisak svih učesnika lično, ali u ovom slučaju, upisni list učesnika mora biti obavezan dodatak uz njega, navodeći podatke o pasošu i lični potpis svaki od njih. Registracijski list je sastavljen u slobodnoj formi i spojen zajedno sa protokolom.

Druga opcija bi bila da vodite dnevnik. U ovom slučaju stranice časopisa su numerisane, prošivene i zapečaćene pečatom kompanije. Period čuvanja takvog časopisa nije ograničen nikakvim regulatornim aktom.

Takođe se preporučuje vođenje evidencije o radu komisije za brojanje. Sama komisija za prebrojavanje bira se odlukom sjednice, koju čine predsjednik i najmanje jedan član komisije. Protokol potpisuje predsjedavajući i arhivira zajedno sa OS protokolom.

Za regulisanje svih bitnih tačaka u postupku vođenja zapisnika, preporučuje se izraditi i implementirati "Pravilnik o postupku vođenja zapisnika OS", kojim se reguliše postupak sastavljanja, dopune, žalbe, pohranjivanje protokola. Ovakvu poziciju odobrava rukovodilac preduzeća ili se dostavlja na raspravu OS (izuzetno retko).

Svi OS protokoli se moraju čuvati do likvidacije kompanije, a zatim prenijeti u arhivu za skladištenje.

Jedan učesnik - kako sastaviti protokol?

Ali šta ako postoji samo jedan član u LLC-u? Da li je vođenje zapisnika obavezno ili je dovoljno da se dokumentuju odluke učesnika? Zakon ne pravi izuzetak za takva društva. Zapisnik sa skupštine učesnika DOO po formi i sadržaju se u ovom slučaju ni po čemu ne razlikuje od zapisnika sa velikim brojem učesnika.

Također želim da napomenem da je protokol samo tehnički način formalizacije odluka učesnika. Stoga će u slučaju sudskog spora biti pravno nadležan priznati da odluka, a ne zapisnik sa godišnje skupštine učesnika DOO, nije u skladu sa zakonom. Međutim, nedostaci u vođenju evidencije mogu postati osnov za proglašenje odluka nezakonitim.