Prikupljanje sredstava. Šta uključuje ova bankarska operacija - potpuni opis

Sadržaj:

Prikupljanje sredstava. Šta uključuje ova bankarska operacija - potpuni opis
Prikupljanje sredstava. Šta uključuje ova bankarska operacija - potpuni opis

Video: Prikupljanje sredstava. Šta uključuje ova bankarska operacija - potpuni opis

Video: Prikupljanje sredstava. Šta uključuje ova bankarska operacija - potpuni opis
Video: Криминалист: суть профессии, образование 2024, Maj
Anonim
Naplata gotovine
Naplata gotovine

Prikupljanje sredstava - šta je to? Vjerovatno mnogi ljudi postavljaju ovo pitanje. Ovaj članak će vam pomoći da shvatite sve. Za početak treba dati definiciju predstavljenog pojma. Dakle, ovo je postupak prikupljanja i naknadnog transporta gotovine kako između različitih organizacija tako i između odjeljenja jedne. Osim toga, prikupljanje sredstava uključuje kretanje bilo kakvih dragocjenosti. Na primjer, važni dokumenti, plemeniti metali, bankovne kartice i još mnogo toga.

Gotovina naplate računa i isprava za poravnanje
Gotovina naplate računa i isprava za poravnanje

Proceedings

Budući da je naplata gotovine, računa, platnih i obračunskih dokumenata, kao i drugih bankarskih procedura, gotovinska transakcija, potrebno je prvo sastaviti neke papire. Za početak se sklapa ugovor između organizacije koja vrši naplatu gotovineusluge i kompaniju kojoj su potrebne. Međutim, ne biste trebali biti ograničeni samo na pravna lica, jer postoje situacije u kojima je traženo i prikupljanje sredstava za fizička lica.

Važno je zapamtiti da organizacije koje pružaju takve usluge blisko sarađuju sa bankama, koje zauzvrat izdaju numerisane sigurnosne kartice na mjesečnoj bazi. Detaljno navode: naziv, kontakt podatke, adresu i radno vrijeme organizacije, brojeve vreća koje su im dodijeljene, kao i vrijeme i učestalost dolaska sakupljača. Naravno, posljednji od navedenih podataka određuju se u skladu sa obimom prevezenih novčanica. Svaka prazna vreća uključena u opisani proces ima svoj broj. Tada će šef službe za naplatu gotovine usaglasiti sa servisiranom organizacijom vrijeme dolaska specijalizovanih vozila.

Osnovno

Naravno, proces nazvan "prikupljanje sredstava" zahtijeva poštivanje mnogih pravila, od kojih je jedno ne samo primanje prazne torbe, već i izvršenje povezanih dokumenata. Dakle, spisak svega potrebnog, koji se radniku izdaje pre odlaska, je sledeći: specijalizovani kontejner obeležen pojedinačnim brojem, ključevi, pečat, sigurnosne kartice, kao i punomoćja za prevoz deviza ili dr. dragocjenosti.

Naplata gotovine u prodavnici
Naplata gotovine u prodavnici

Radnje po dolasku

Regulatorni akti propisuju redoslijed radnji koje je ovlaštena osoba dužna izvršitizaposlenika dostavljenog na mjesto pružanja traženih usluga. Za početak, blagajnik mora provjeriti dokumente koji dokazuju identitet osobe koja je stigla, punomoćje za prevoz, sigurnosnu karticu, te prihvatiti novu praznu torbu koja je dodijeljena ovoj kompaniji. I, zauzvrat, dostavite uzorak pečata i vrećicu napunjenu novčanicama, ne zaboravite priložiti odgovarajuću fakturu i račun. Osim toga, dužnosti blagajnika uključuju sastavljanje dokumenta koji ukazuje na sve izvršene operacije. Zatim se izvod i popunjeni registar provjeravaju na usklađenost sa prijavljenim iznosima, a papiri se stavljaju u kesu. Sljedeća stavka, koja uključuje proces pod nazivom "prikupljanje sredstava", može se smatrati procedurom pečaćenja. U prisustvu blagajnika potrebno je provjeriti integritet i isporučenog pečata i vrećice, kao i nedostupnost unutrašnjem sadržaju. Zaposlenik servisirane organizacije popunjava sigurnosnu karticu, nakon čega ovlašteno lice provjerava brojeve na njoj, na računu i na računu. U slučaju da je blagajnik pogrešio prilikom popunjavanja sigurnosne kartice, ona se odmah mora ispraviti radi ispravnog unosa. Ovu radnju mora izvršiti isti zaposlenik. Ispravnost nove oznake potvrđuje se potpisom blagajnika.

Važni uslovi

Naplata gotovine za fizička lica
Naplata gotovine za fizička lica

U postupku preuzimanja torbe sa gotovinom i svim pratećim dokumentima, sakupljač potpisuje račun, ovjerava ga pečatom organizacije i propisuje datum nakonkoji ga vraća blagajni. Međutim, mogu postojati slučajevi kada zaposlenik uslužne ustanove utvrdi različite prekršaje. Važno je napomenuti da odstupanje od propisanih pravila nisu samo nedostaci vrećice i plombiranja, već i pogrešna priprema propratne izjave uz nju. Odmah se postavlja pitanje: šta učiniti u takvoj situaciji? Naplata sredstava će biti uspješno obavljena ukoliko se utvrđeni nedostaci otklone u prisustvu ovlaštene osobe, a da se pritom ne krši njegov raspored rada. U slučaju da nije moguće preduzeti radnje za otklanjanje prekršaja u najkraćem mogućem roku, torba se neće prihvatiti. Shodno tome, naplata gotovine (u prodavnici, na primjer) se vrši prilikom naknadne posjete uslužnoj organizaciji. Naravno, ne smijete zaboraviti staviti odgovarajuću oznaku u kolonu "ponovljene utrke" na listu posjećenosti.

Prihvatanje torbe u banci

Ova procedura ima neke karakteristične razlike i smatra se komplikovanijom od prijema novčanica i drugih materijalnih sredstava od strane službe za naplatu. Za početak, potrebno je napomenuti proceduru za radnje koje obavlja zaposlenik bankarske strukture. Dužan je provjeriti usklađenost upisa unesenih u sve priložene dokumente: račun, sigurnosnu karticu ili račun, kao i pažljivo pregledati torbu na oštećenja (kao što su zakrpe, pokidane tkanine, vanjski šavovi, puknuće čipke ili pojava čvorova), identificirati neispravne brtve i brave. Nakon toga treba provjeriti brojeve naznačene na torbi i daljepovezani dokumenti.

Knjiženje naplate gotovine
Knjiženje naplate gotovine

Prekršaji u ovoj fazi

Ukoliko službenik banke otkrije nedosljednosti u pratećim dokumentima, onda se u koloni zabilješke u dnevniku čekova pravi bilješka, koju naknadno potpisuju i primatelji i dostavljači. U slučaju da se na vrećici pronađu tragovi oštećenja, ona podliježe otvaranju uz naknadni preračunavanje sadržaja (komad ili tabak). Identifikacija manjka ili viška evidentira se u aktu otvaranja. Naziv i podaci o organizaciji, datum i razlog obdukcije, kao i radna mjesta, prezimena i inicijali radnika koji su obavili obdukciju i bili prisutni, podaci o prostoriji u kojoj je obavljena ova procedura.

Šta je naplata gotovine
Šta je naplata gotovine

Prikupljanje gotovine: objave

Kako navedeni postupak spada u kategoriju računovodstva, potrebno je izdati nalog za isplatu gotovine, gdje će se koristiti račun 57 „Transferi u tranzitu“. Ovo se smatra pogodnim i za organizacije i za same kolekcionare. Razmotrite sljedeći primjer. Organizacija treba da prenese iznos od 700 hiljada USD. e. banci za naknadno odobrenje nekog tekućeg računa. Provizija je 0,2% od primljenog iznosa.

Obračun prijenosa gotovine u banku

Operacija Wiring Iznos (c.u.) Osnovni dokument
Prenos sa blagajne na službu za naplatu

Kt 50

D-t 57

700 000 Napomena o izdavanju gotovine, račun
Dodavanje sredstava na tekući račun

Kt 57

D-t 51

700 000 Bankovni izvod tekućeg računa
Bankovska naknada (0, 2%)

Set 51

D-t 91.2

1400 Bankovni izvod tekućeg računa

Dakle, prikupljanje sredstava je jasno predstavljeno u gornjoj tabeli.

Preporučuje se: