Struktura organizacije je temelj njenog uspjeha

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Jedna od definicija kaže da je struktura organizacije kompleks unutrašnjih stabilnih veza između elemenata koji osiguravaju integritet sistema i njegov identitet prema sebi. Ova dva svojstva dovode do karakterističnog ponašanja i kvalitativnog stanja organizacije u bilo kom trenutku. Da budemo jasnije rečeno, struktura organizacije su principi koji su u osnovi njenih proizvodnih aktivnosti, upravljanja i strukture. Struktura je ta koja određuje broj i ulogu jedinica, njihov odnos, „Tabelu rangova“i modele interakcije.

Struktura organizacije je kombinacija faktora

Odredite arhitektoniku preduzeća ili bilo koje organizacije od strane top menadžera, uzimajući u obzir mišljenja srednjeg i nižeg menadžmenta. Idealna struktura je ona koja omogućava preduzeću da postoji dugo na tržištu. To je moguće samo kada konfiguracija u potpunosti ispunjava opšti zadatak, a preduzeće uspešno komunicira sa okruženjem, uzima u obzir eksterne iunutrašnji faktori, omogućava racionalno korišćenje sirovina i rada ljudi. Struktura organizacije preduzeća može biti različita. Obično je uređaj drugačiji:

• Složenost konfiguracije i stepen razdvajanja procesa u zasebne funkcije ili odjele.
• Stepen formalizacije, tj. unapred određenih uslova za izvršenje pravila, procedura.
• Broj nivoa na kojima se donose odluke. Neka preduzeća mogu biti centralizovana, dok druga mogu biti manje ili potpuno decentralizovana.

Za uspešno funkcionisanje preduzeća, mora se imati na umu da je struktura organizacije kombinacija tri najvažnija faktora:

• Odnosi između svih radnika.
• Ovlasti zaposlenih, njihove funkcionalne odgovornosti.
• Upravljačke prakse i politike upravljanja.

Struktura organizacionog sistema: vrste i karakteristike

Organizaciona struktura može biti samo dva tipa:

1. Formalna struktura organizacije je sistem strogo definisan od strane menadžmenta. Podrazumijeva službeno objedinjavanje i podelu ljudi na odjele, radionice, grupe itd. Takođe, službeno uspostavlja pravila interakcije, radnih odnosa, vrste komunikacije.

2. Neformalna organizacija je struktura koja nastaje nezavisno od menadžmenta. Primjer: grupa prijatelja iz različitih odjela preduzeća.

Obje vrste su uvijek prisutne u bilo kojemorganizacije. Međutim, ako prvi podliježe strogim propisima, služi isključivo za postizanje postavljenih ciljeva, onda drugi obično nije povezan s takvim ciljevima.

Suptilnosti izgradnje strukture organizacije

Struktura organizacije mora nužno uzeti u obzir:

• Specijalizacija preduzeća, podela rada.
• Diferencijacija i integracija.
• Saradnja.
• Broj jedinica, veza između njih.
• Hijerarhija.
• Prava, dužnosti, odgovornosti svakog zaposlenog ("riblja kost" ili "matrjoška").

Na kraju krajeva, pravi aranžman organizacije određuje njenu konkurentnost.