Opis posla upravnika skladišta: dužnosti, zahtjevi, prava

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Dužnosti upravnika skladišta su da bude u stanju da kompetentno organizuje posao, da bude profesionalni rukovodilac i iskusan specijalista u svojoj oblasti. Prva stvar koju upravnik skladišta radi prema opisu posla je da teritoriju skladišta podijeli na funkcionalne zone. Prostor za skladištenje obično uključuje sljedeće oblasti:

• prijem robe;
• konfiguracija;
• pošiljka robe;
• skladištenje.

Šef skladišta takođe donosi odluke o različitim isporukama određenih komponenti, ima potpunu sliku o dostupnosti ostataka proizvoda u skladištu.

Da li je opis posla obavezan?

Ne postoje strogi, obavezujući zakoni za sastavljanje opisa posla za upravnika skladišta. Izrada uputstva je čisto lična inicijativa poslodavca. Položaj šefa magacina direktno je povezan sa skladištenjem i prometom zaliha, te dostupnošćudobro napisan opis posla pomoći će i zaposleniku i poslodavcu u ostvarivanju svojih prava i obaveza u slučaju kontroverznih pitanja.

Opće približne odredbe opisa posla

Rukovodilac skladišta je odgovoran za kompetentan raspored osoblja i jasnu strukturu izvještavanja. Funkcija spada u kategoriju menadžera, tako da ga može zaposliti ili otpustiti samo direktor ili direktor kompanije. Njen glavni zadatak je da pravilno organizuje ne samo prijem, otpremu, već i dalje skladištenje materijalnih sredstava.

Opis posla upravnika skladišta obično ga obavezuje da snosi punu odgovornost za kompletiranje skladišta tehničkom opremom i radnim resursima. Ovo radno mjesto dodjeljuje se osobi sa visokim obrazovanjem i najčešće sa najmanje 2-3 godine radnog iskustva.

Dužnosti upravnika skladišta

Opis posla upravitelja skladišta uključuje sljedeće odgovornosti:

• Obavezni godišnji popis proizvoda i robe.
• Provođenje privremenih inventara.
• Upravljanje radom na prijemu, racionalnom smještaju, skladištenju i puštanju zaliha u skladište.
• Da biste mogli kompetentno organizirati utovar i istovar u skladištu.
• Poštivanje sigurnosnih propisa, zaštite rada, zaštite od požara.
• Upravljanje dokumentimaunutar jedinice.
• Razvoj rasporeda za postavljanje i isporuku robe.
• Kreirajte potrebno uspostavljeno izvještavanje, pridržavajte se pravila ne samo za registraciju, već i za dostavu dokumentacije o prihodima i rashodima.
• Osigurati blagovremenu inspekciju i popravku opreme, inventar u skladištu.
• Napravite plan rada za mjesec, sedmicu, dan.

Osim toga, opis posla šefa skladišta gotove robe obavezuje da poznaje i koristi pravila i procedure za skladištenje, kao i skladištenje različitih grupa materijalnih sredstava. Upravitelj skladišta mora biti u stanju osigurati sigurnost uskladištenih dragocjenosti, uzimajući u obzir načine skladištenja, i voditi pisanu evidenciju o operacijama skladišta.

Rukovodilac skladišta je finansijski odgovorna osoba. Obično ima podređene vozače, komisionare, kompjuterske operatere, utovarivače i špeditere. On, kao i svaki drugi šef, ima zamjenika. Opis posla zamjenika šefa skladišta je približno isti kao i šefa skladišta.

Incidenti na poslu

Često, opis posla menadžera skladišta navodi odgovornost za upravljanje incidentima. Mora biti sposoban da kompetentno rješava sljedeće zadatke:

• kršenje tehnologije;
• kvar opreme;
• gubitak ili krađa robne i materijalne imovine;
• bilo koji događaj koji uzrokuje dodatne troškove;
• zahtjevi i nezadovoljstvo kupaca.

KadaU slučaju bilo kakvog incidenta, šef skladišta mora odmah obavijestiti direktora organizacije i upisati ovaj slučaj u poseban registar. Nadalje, vrši se službena istraga radi utvrđivanja uzroka i počinitelja incidenta. Utvrđuje se šteta pričinjena preduzeću i traže se načini rješavanja problema. Nakon obavljenog posla važno je razviti mjere za sprječavanje pojave ovakvih slučajeva.

Šef skladišta obično ima pravo da odredi mjeru kazne za krive radnike, ali uz saglasnost direktora. Nakon toga nadzire realizaciju planiranih aktivnosti.

Prava i odgovornosti upravnika skladišta

Upravitelj skladišta ima pravo da donosi sve odluke koje su u njegovoj nadležnosti. On može postaviti zahtjeve rukovodstvu za stvaranje normalnih optimalnih uslova koji su neophodni za obavljanje službenih dužnosti. Prijedlozi za poboljšanje su dobrodošli.

U dijelu o odgovornosti šefa odjela najčešće se općenito opisuju 3 vrste odgovornosti:

• disciplinski - u slučaju neizvršavanja ili nepravilnog obavljanja radnih obaveza;
• materijal - u slučaju štete koja im je nanesena u granicama utvrđenim radnim i građanskim zakonodavstvom;
• administrativni ili krivični - prilikom izvršenja relevantnih prekršaja (iako to više nije u nadležnosti preduzeća).

Približna lista odgovornosti menadžeraskladište:

• za obavljanje i neizvršavanje radnih procesa i njihovih radnih obaveza;
• ako je preduzeću prouzrokovana materijalna šteta njegovom krivicom;
• u slučaju prekršaja učinjenog u toku aktivnosti.

Nadzornik smjene skladišta i opis njegovog posla

Načelnik smjene je podređen upravitelju skladišta. U njegovom odsustvu, dužnosti se prenose na višeg skladištara. Opis posla nadzornika smjene skladišta propisuje sljedeće:

• On mora osigurati i provjeriti izvršenje dodijeljenog posla, kao i koordinirati rad podređenih.
• Pratiti poštovanje utvrđenog režima od strane svih koji rade u smjeni.
• Odgovoran za poštivanje pravila zaštite rada od strane smjenskog osoblja, kao i za sigurnost.
• Pratiti primjenu pravila za rad opreme, voditi tehnološke procese u skladu sa odobrenim uputama.
• Izvršite prvu fazu kontrole prilikom prihvatanja smjene.
• Provesti upoznavanje sa evidencijom u izvještajnim dnevnikima, sa novim uputstvima uprave.
• Utvrdite i ispravite nedostatke u radu.
• U toku smjene obilazite radna mjesta, provjeravajte njihovo stanje, obavljeni radovi, uslove rada.
• Nadgledati poštivanje radnika svih pravila i propisa radnog procesa, održavanje i pravilan rad instrumenata i opreme.
• Za analizu rezultata radnih aktivnosti smjene,identificirati moguće uzroke koji uzrokuju zastoje. Uklonite utvrđene nedostatke.

Osnove za izradu opisa posla

Uzorak opisa posla za upravnika skladišta sastavlja se na osnovu opisa ove pozicije, koristeći kvalifikacijski imenik. Poslodavac ima pravo da samostalno smanji ili proširi obim prava i odgovornosti u skladu sa svojim stvarnim zahtjevima koji se odnose na radno mjesto. Nakon sastavljanja instrukcija, to mora potvrditi šef organizacije, firme. Zatim ga zaposleni prouči i stavi svoj potpis.