Vertikalna podjela rada je Oblici organizacije rada u preduzeću

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Podjela rada je podjela procesa proizvodnje i upravljanja na niz malih radnji. Dobro organizovana podela radnih resursa kompanije omogućava joj da zapošljava zaposlene u zavisnosti od ličnih i profesionalnih sposobnosti. Drugim riječima, svrha podjele rada je da se izoluju različite vrste radnih aktivnosti, kao i da se dodijele određenim zaposlenima u kompaniji.

Vertikalna podjela rada se koristi za razdvajanje rada koordinacije svih radnji i direktnog izvršenja ovih radnji. Takva podjela na nekoliko nivoa u većini slučajeva tipična je za prilično velike kompanije. Što je kompanija veća sa velikim brojem filijala i odjeljenja, to je više nivoa u divizijirad.

Definicija

Vertikalna podjela rada je sistem za odvajanje menadžerskih aktivnosti od aktivnosti u procesu proizvodnje.

Postoji i horizontalna podjela rada, koja se razlikuje od vertikalne po tome što se podjela odvija duž funkcionalnih i kvalifikacionih linija.

Postojeći obim upravljanja, koji je dostupan u kompaniji, zapravo utiče na lanac podjele rada, kako vertikalno tako i horizontalno. Pojavom vertikalne podjele radnih resursa nastaje hijerarhija koja raspoređuje rukovodeće službenike na nekoliko nivoa. Najvažnija karakteristika takve hijerarhije je podređenost službenika s jednog nivoa na drugi. Obim upravljanja svakog nivoa određen je obimom njegove kontrole.

Specifičnosti menadžerskog posla

Specijalci identifikuju niz karakteristika svojstvenih menadžerskim aktivnostima:

• indirektno učešće u proizvodnji, a time i stvaranju bogatstva;
• predmet rada je informacija;
• radnicima nije svojstven fizički rad, već mentalni;
• tehnologija je sredstvo rada;
• upravljačke odluke su cilj i rezultat rada.

Lideri ne kreiraju lično proizvode kompanije, međutim, od kontrole, kao i od stvaranja integralnog sistema, zavisi koliko će biti efikasan rad na proizvodnji proizvoda.

Rezultatrad rukovodećih kadrova zavisi i od kvaliteta informacija koje dobijaju, kao i od kvaliteta analize tih informacija, njihove sistematizacije. Ispravno donesene, a najvažnije - na vrijeme, upravljačke odluke su polazna tačka za postizanje efikasne proizvodnje i profita.

Vrste mentalnog rada

Intelektualni rad se može podijeliti na nekoliko tipova:

• Administrativne aktivnosti. Uključuje obrazovne i organizacione aktivnosti. Zaposleni u većini obavljaju prijem, kao i prenos primljenih informacija izvođačima. Kontrolišite izvršenje odluka.
• Analitička aktivnost. Zaposleni kojima je ova djelatnost povjerena bave se analizom pristiglih informacija i donošenjem konkretnih odluka.
• Informacije i tehničke karakteristike. Zaposleni su zauzeti računskim i logičkim operacijama.

Upravljački rad uvijek ima subjekt koji utiče na objekt. Subjekt je sistem kontrole, odnosno zaposleni ili upravljački organ koji kontroliše objekat. To je upravljani sistem.

Uputstva

Vertikalna podjela rada u organizaciji ima nekoliko smjerova:

• upravljanje ljudskim resursima je odgovorno za razvoj i stabilan rad radne snage kompanije;
• tehnološki menadžment je odgovoran za uvođenje naprednih tehnologija u rad, kao i za automatizaciju proizvodnje;
• ekonomski menadžment je odgovoran za taktičko planiranje kompanije,održavanje profitabilnosti;
• operativni menadžment je odgovoran za stabilan rad proizvodnog procesa;
• generalni menadžment kompanije odgovoran je za planiranje i implementaciju strateških odluka i postizanje ciljeva kompanije.

Funkcionalne uloge

Funkcionalne uloge u vertikalnoj podjeli rada imaju direktno sami lideri, kao i pomoćno osoblje.

Glavna aktivnost menadžera je donošenje strateških odluka koje direktno utiču na aktivnosti kompanije u celini. U vertikalnoj podjeli rada, ovo je najviša pozicija u menadžerskoj hijerarhiji.

Sljedeći korak su stručnjaci. Njihov glavni zadatak je sprovođenje menadžerskih odluka menadžera. Može se reći da kombinuju i funkcije upravljanja i izvršenja.

Najniži nivo hijerarhije u vertikalnoj podjeli menadžerskog rada zauzima pomoćno osoblje. Nazivaju se i tehnički rukovodioci koji se bave informacionim uslugama za ceo administrativni aparat.

Hijerarhija nivoa upravljanja: najviši nivo

Vertikalna podjela rada ima sljedeću hijerarhiju: od najnižeg do najvišeg nivoa.

Najviši nivo predstavlja vlasnike kompanije. Ovom nivou hijerarhije pripadaju i predsjednici i potpredsjednici kompanije. U akcionarskom društvu najviši nivo su članovi odbora direktora (akcionari). Njihova aktivnost je razvojstrateške odluke, kreiranje politike organizacije.

Važno je shvatiti da će odluke koje će donositi top menadžeri uglavnom određivati dalje djelovanje svih ostalih nivoa, kao i rezultate kompanije.

Hijerarhija nivoa upravljanja: srednji nivo

Srednji nivo u vertikalnoj podjeli rada je direktno direktor preduzeća, kao i rukovodioci raznih odjeljenja i odjeljenja kompanije. Njihova odgovornost uključuje pitanja kao što su: praktična implementacija strateških zahtjeva prihvaćenih od strane viših menadžera. Oni su također odgovorni za komuniciranje potrebnih strategija i planova izvršnim zaposlenicima kompanije, a srednja veza je također odgovorna za praćenje izvršenja.

Hijerarhija nivoa upravljanja: najniži nivo

U menadžmentu sa vertikalnom podjelom rada, najniži nivo zauzimaju administratori, predradnici i stručnjaci. U njihovoj podređenosti su obični zaposlenici kompanije. Osnovna aktivnost nižih menadžera je kontrola običnih zaposlenih, kao i osiguranje stabilnosti i kontinuiteta rada.

Važno je shvatiti da sve zadatke koje postavljaju menadžeri, bez obzira na hijerarhiju, obavljaju upravo radni resursi običnih zaposlenih. Dakle, zahtjevi, ciljevi i ciljevi kompanije će im biti saopšteni korektno, jasno i jasno, a rezultati će biti postignuti.

Primjer vertikalne podjele rada

Akoako uzmemo u obzir primjer vertikalne podjele preduzeća iz bankarskog sektora, onda se administratori operativnih odjela poslovne banke smatraju predstavnicima nižeg nivoa upravljanja. Ovaj nivo uključuje i menadžere. U vertikalnoj podjeli rada na srednjem nivou su rukovodioci odjeljenja komercijalnih banaka. Članovi odbora direktora, kao i svi akcionari, su lideri.