2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20
Nomenklatura je sistematizovana lista pojedinih naziva predmeta koji su upisani u kancelarijski rad preduzeća, uz obavezno navođenje uslova njihovog čuvanja. Izdaje se prema odobrenom obrascu.
Vezano područje rada sa sastavljanjem nomenklature je arhiv, koji u svrhu kvalitetnog kadrovskog popunjavanja potrebnim dokumentima, kontroliše i pruža potrebnu praktičnu i metodološku pomoć kancelarijskom menadžmentu služba organizacije u sastavljanju nomenklature. Odgovornost za njegovo sastavljanje leži na službi za dokumentarnu podršku preduzeća.
Nomenklatura predmeta organizacije je osnova za sastavljanje inventara predmeta različitih perioda skladištenja, kao i jedan od glavnih dokumenata u kancelarijskom radu. A arhiva se koristi za snimanje privremeno pohranjenih slučajeva. Nomenklatura popravlja sistematizaciju slučajeva koji se koriste u formiranju šeme kartoteke za sve izvršne dokumente.
U kancelarijskom radu koristi se nekoliko tipova nomenklature. To je tipično, individualno i uzorno za svaku konkretnu organizaciju. dakle,standardna nomenklatura utvrđuje strukturu predmeta koji se vode u kancelarijskom radu sličnih organizacija. Ima status normativnog dokumenta.
Ali okvirna nomenklatura je utvrđeni sastav predmeta uzorne prirode, započet u kancelarijskom radu preduzeća na koje se odnosi, uz obavezno navođenje indeksa. Status ove vrste dokumenta je savjetodavan.
Skup tipičnih i uzornih nomenklatura čini individualni.
Struktura ovih dokumenata je predstavljena naslovima predmeta predviđenih za uključivanje u kancelarijski rad preduzeća i specificirani uzimajući u obzir smjer organizacije. A period skladištenja predmeta, odobren približnom ili standardnom nomenklaturom, prenosi se na pojedinca nepromijenjen.
Nomenklatura je dokument sastavljen prema odobrenom obrascu zasnovanom na odgovarajućim nomenklaturama odjeljenja, koje su izrađene u tipičnom obliku, usaglašene sa arhivarom i koje bez greške potpisuju rukovodioci ovih odjeljenja. Ovaj dokument je sastavljen na memorandumu kompanije.
Nomenklatura računovodstvenih predmeta je upravo ona komponenta opšte nomenklature koja podleže odobrenju rukovodioca preduzeća. Predmetni dokument se formira tokom posljednjeg kvartala tekuće godine.
A nomenklatura predmeta dogovorena sa arhivarom podliježe pojašnjenju na samom kraju svake godine uz obavezno odobrenje unosapromene od strane rukovodioca preduzeća. Njegovo stupanje na snagu stupa na snagu od 1. januara naredne godine.
Nomenklatura podleže sastavljanju na osnovu proučavanja sadržaja i sastava dokumenata koji se odvijaju u delatnosti preduzeća. Prilikom njegovog sastavljanja potrebno je voditi se propisima o preduzeću ili statutu, relevantnim propisima o njegovim strukturnim podjelama, nomenklaturom prethodne godine, kadrovskom tabelom, standardnim i odsječnim dokumentima uz obaveznu naznaku njihovog skladištenja. periode.
Preporučuje se:
Rok trajanja vodomjera: period rada i rada, periodi verifikacije, pravila rada i vrijeme korištenja vodomjera za toplu i hladnu vodu
Rok trajanja vodomjera varira. Zavisi od njegovog kvaliteta, stanja cijevi, priključka na hladnu ili toplu vodu, proizvođača. U prosjeku, proizvođači tvrde oko 8-10 godina rada uređaja. U tom slučaju, vlasnik je dužan izvršiti njihovu provjeru u rokovima utvrđenim zakonom. Više o ovome i nekim drugim točkama ćemo vam reći u članku
Opis posla kancelarijskog menadžera sa funkcijama sekretara: karakteristike i zahtjevi
Sada je profesija kancelarijskog menadžera jedna od najtraženijih na tržištu. Ovaj članak govori o njegovim zadacima, dužnostima i pravima
Vertikalna podjela rada je Oblici organizacije rada u preduzeću
Vertikalna podjela rada se koristi za razdvajanje rada koordinacije svih radnji i direktnog izvršenja ovih radnji. Takva podjela na nekoliko nivoa u većini slučajeva tipična je za prilično velike kompanije. Što je preduzeće veće sa velikim brojem filijala i odseka, to je više nivoa u podeli rada
Svrha rada kao osnova za uspješan rezultat
Svaki posao zahtijeva od osobe da ozbiljno razradi plan svojih akcija. Prije svega, potrebno je identificirati glavni cilj do kojeg bi zaposlenik trebao doći kao rezultat. Naravno, cilj se može smatrati ne samo konačnom tačkom u bilo kojem poslu. Može se tumačiti kao željeni rezultat u bilo kojoj oblasti aktivnosti. Koji je pravi način da sebi i drugima postavite cilj kako biste postigli željeni rezultat?
Psihofiziološka osnova aktivnosti vozača. Osnove psihofiziologije rada vozača
Dolazeći na kurs vožnje, nije svaka osoba spremna na to da će, osim učenja pravila ponašanja na putu, morati proučiti i psihofiziološke osnove aktivnosti vozača. Ali ova pitanja nisu ništa manje važna od vještine posjedovanja automobila
