Procedura za prikupljanje naknada i isplata za godišnji odmor

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Sve vrste plaćanja su sastavni dio računovodstvenog rada. Naknade za godišnji odmor i privremene invalidnine su sveprisutne. Zaposleni često žele da znaju kako se vrši obračun. Stoga je potrebno ne samo da sami shvatite koji je, prema važećem zakonodavstvu, ispravan postupak za obračun naknade za godišnji odmor za privremeni invaliditet za 2017. godinu. Takođe treba imati na umu da to direktno zavisi od zakonodavstva zemlje u kojoj se vrše obračuni i obračunavanje iznosa. Dakle, u Rusiji ili Bjelorusiji, proračuni će biti drugačiji, iako opći algoritmi ostaju.

Odmor i njihove varijante

Postoji nekoliko vrsta odmora sa kojima se računovođa mora nositi. Glavne vrste uključuju:

• Godišnje osnovno plaćeno odsustvo. Kao što naziv govori, daje se za godinu rada. Međutim, prvi dio, u iznosu od četrnaest kalendarskih dana, zaposleni može dobiti nakon što je odradio najmanje šest mjeseci u preduzeću. Nije bitno da li je promijenio poziciju ili ne. U principu, broj dana godišnjeg odmora ne može biti manji od 28. Više je moguće. Dakle, postupak obračunavanja regresa za godišnji odmor u budžetskim institucijama ne razlikuje se od komercijalnih, međutim, broj dana godišnjeg odmora je 56.
• Dodatni dopust. Najčešća opcija su dodatni dani za štetnost. Ovo je broj dana, na primjer, četrnaest, na koje zaposleni može računati ako je njegov rad povezan sa opasnim ili nezdravim radnim uslovima.
• Besplatno ili administrativno odsustvo. Ova vrsta je interesantna samo za zaposlene u kadrovskoj službi, jer se za nju, kao što se vidi iz njenog naziva, ne plaća. Zaposlenom se izdaje ako nema dane godišnjeg odmora, ali su mu hitno potrebni. Administrativno odsustvo se može izdati na mjesec ili nekoliko dana, ovisno o potrebi.
• Studentski dopust. Prema Zakonu o radu Ruske Federacije, oslanja se na one koji studiraju vanredno, prvi put se obrazuju. Istovremeno, sesija se plaća iu višim i srednjim obrazovnim institucijama. Postoji striktno ograničenje broja plaćenih dana. Dakle, u prvoj godini kalendarski zbir dana sjednice ne može biti veći od četrdeset pet. U suprotnom, dane iznad ove norme preduzeće ne plaća. Međutim, to nije izostanak. Odnosno, na osnovu potvrde-poziva, zaposleni ima pravo na administrativno odsustvo za neplaćene dane iznad stope studentskog odsustva. Takođe, prije odbrane diplome, zaposleni ima pravo na četiri plaćena mjeseca. Procedura za obračun regresa za godišnji odmor u 2017. godini nije promijenjena u tom smislu.

Šta je potrebno da bi zaposlenik mogao otići na godišnji odmor?

Da biste poslali zaposlenog na zasluženi godišnji odmor, potrebno je izračunati tri parametra:

• Period poravnanja. Ovo je neophodno da bi se izračunao broj dana koje zaposleni mora da odmara, a takođe se za ovaj period mogu uzeti za obračun iznosi zarada.
• Iznos naknade za godišnji odmor izračunat od strane računovodje.
• Plaćanja poreza. Regres za godišnji odmor zaposleniku se obično prenosi minus porezi i drugi odbici.

Naravno, trebat će vrijeme prije nego što zaposlenik dobije regres za godišnji odmor. Međutim, regres se prenosi najkasnije tri dana prije početka godišnjeg odmora. Procedura za obračun i isplatu regresa za godišnji odmor u tom pogledu je stroga. Ukoliko je zaposlenik novac primio kasnije, ima pravo da napiše prigovor. Kao rezultat toga, kompanija će platiti kaznu.

Međutim, zaposleni također treba imati na umu da se raspored godišnjih odmora sastavlja unaprijed, a prijava za godišnji odmor mora biti potpisana četrnaest dana prije nego što počne.

Procijenjeni period odmora

Procedura za obračun naknade za godišnji odmor usko je povezana sa konceptom kao što je obračunski period. Grubo rečeno, ovo je period na koji zaposleni uzima godišnji odmor. Odnosno, ako je zaposleni radio propisanih šest mjeseci, onda ima pravo na četrnaest kalendarskih dana godišnjeg odmora. Istovremeno, treba napomenuti da ako je zaposleni uključen u opasnu proizvodnju sapunim opterećenjem, možda će im trebati dodatnih sedam dana. Dakle, zaposleni ima pravo na dvadeset jedan dan plaćenog odsustva. Također, obračun će se vršiti na osnovu njegove plate za ovih prethodnih šest mjeseci.

Međutim, ako zaposleni nije uzeo još godinu dana duže od 12 mjeseci, postupak obračuna i obračunavanja regresa za godišnji odmor je takav da će se za obračun iznosa naknada uzeti prethodna godina.

Studija slučaja

Ako je zaposlenik Petrov V. V. došao u preduzeće 1. januara 2015. godine, a na godišnji odmor otišao tek u martu 2016. godine, tada će njegov obračunski period biti interval od januara do decembra 2015. godine. Odnosno, za to vrijeme ima pravo na 28 kalendarskih dana godišnjeg odmora, s obzirom da se ne bavi opasnom proizvodnjom.

Međutim, uprkos obračunskom periodu, regres za godišnji odmor za Petrov V. V. će se obračunavati iz plata za period od marta 2015. do februara 2016. godine. Pošto je on taj koji prethodi datumu njegovog boravka na sledećem godišnjem odmoru. Procedura za obračunavanje regresa za godišnji odmor u 2017. godini se ne mijenja u tom pogledu.

Obračun naknade za godišnji odmor. Glavni parametri

Regres za godišnji odmor se obračunava od plate zaposlenog za obračunski period. Broj dana koje on radi u svakom mjesecu se također uzima u obzir.

Prema ruskom zakonu, postupak za obračun regresa za godišnji odmor je takav da mu se za svaki mjesec koji je u potpunosti odradio od strane zaposlenog priznaje 29,3 dana. Ovo je prosječan broj radnih dana u godini, isključujući državne praznike.

To jest, ako je osoba u potpunosti radila cijelu godinu, svih dvanaest mjeseci, tada će ukupan broj dana rada za obračun regresa za godišnji odmor biti: 351,6 dana.

Koji se periodi oduzimaju od obračuna

Procedura obračunavanja naknade za godišnji odmor koju prate računovođe pretpostavlja da periodi u kojima zaposleni:

• bio na drugom odmoru;
• primio porodiljsku naknadu;
• primio privremene invalidnine;
• bio na poslovnom putu;
• uzeo službeno administrativno odsustvo.

Primjeri izračunavanja naknade za godišnji odmor

Zaposleni Petrov V. V., koji je radio u preduzeću godinu koja je prethodila godišnjem odmoru, radila je u punom iznosu sve mesece osim januara 2016. U tom periodu uzeo je list za privremeni invaliditet na deset kalendarskih dana.

Dakle, računovođa mora obračunati regres za godišnji odmor na sljedeći način: za jedanaest mjeseci Petrov V. V. je radio 322,3 kalendarska dana.

U januaru je razradio: (31-10)29, 3. Primljeni iznos je podijeljen sa 31 kalendarskim danom. Ukupno - 19,85. Odnosno, broj dana odrađenih od strane zaposlenog za obračunski period bio je 342,15 dana.

Iznosi koji nisu uzeti u obzir za regres

Procedura za obračun naknada, regresa za godišnji odmor, pretpostavlja da nisu svi iznosi uključeni uproračun. Dakle, obično se uklanjaju sljedeće vrste plaćanja:

• Plaćanje za one periode koji se ne uzimaju u obzir. Odnosno, ako je zaposlenik bio na službenom putu, tada se ne uzimaju u obzir i dani putovanja i iznosi plaćeni za boravak na njemu.
• Materijalna pomoć zaposlenom, odnosno ona plaćanja koja su namijenjena poboljšanju materijalne situacije zaposlenog, odnosno stimulaciji njegovog rada. Dakle, ovdje možete uključiti materijalnu pomoć za rođenje djeteta ili osmog marta.
• Jednokratni bonusi. Na primjer, bonus za Dan energije za one koji su povezani s ovim praznikom.

Primjer izračunavanja naknade za godišnji odmor. Iznosi

Zaposleni Petrov V. V. prima platu od 30.000 rubalja svakog meseca. Međutim, u decembru 2015. dobio je novogodišnji bonus u iznosu od 5.000 rubalja. Ova vrsta isplate nije uzeta u obzir u obračunu, jer je to u suprotnosti sa procedurom za obračun regresa, pa je plata koja se uzima za obračun naknade Petrov V. V iznosi 30.00012 mjeseci. Ukupno: 360.000 rubalja.

Iznos naknade za godišnji odmor za zaposlenog za jedan dan je: 360000/342, 15=1052 rubalja 17 kopejki.

Za 28 kalendarskih dana, Petrov V. V će dobiti 29460 rubalja. 76 kopejki

Međutim, zaposleni će dobiti iznos minus 13 posto, jer se radi o porezu na prihod ove osobe. Procedura za obračun i obračun naknade za godišnji odmor pretpostavlja da će za svaku od ovih radnji, računovođa naknadno sastaviti odgovarajući unos.

Privremeni invaliditet

Izračunnaknada za privremenu nesposobnost ili bolovanje ima drugačiji oblik. Dakle, u obračunu se uzimaju u obzir prethodne dvije godine, bez obzira da li je zaposlenik u to vrijeme radio ili ne. Dakle, zaposlenik Petrov V. V., u nedostatku radnog iskustva i, shodno tome, plate, imaće minimalni iznos invaliditeta.

Dakle, prilikom odlaska na bolovanje u januaru 2016. godine uzimaju se 2014. i 2015. godine. Radnik je samo u 2015. godini imao platu od 360.000 za cijeli period. Međutim, ovaj iznos će biti podijeljen sa 730 dana.

Dakle, iznos uplate za jedan dan će biti: 360000/730=493 rubalja 15 kopejki.

Međutim, radni staž zaposlenog takođe igra ulogu. Dakle, ako zaposlenik ima iskustvo do pet godina, onda mu se isplaćuje samo 60 posto naplaćenog, odnosno 295 rubalja 89 kopejki. Naravno, porezi se također uklanjaju iz ovog iznosa.

Zanimljive činjenice o naknadama za privremenu invalidninu

Privremeni invaliditet se može dobiti u roku od šest mjeseci od datuma početka bolesti. To ne znači da će zaposlenik koji je dao bolovanje poslodavcu morati da čeka toliko dugo. Ne, on ima pravo da predoči ovaj dokument u roku od šest mjeseci, a oni ga nemaju pravo odbiti.

Što se tiče uslova plaćanja, sada, od 2015. godine, u većini regija stupio je na snagu pilot projekat Fonda socijalnog osiguranja. Prema njegovim riječima, poslodavac, nakon što dobije bolovanje, ima rok od pet kalendarskih dana da podatke o tome pošalje socijalnom osiguranju.

Bzauzvrat, ova organizacija provjerava ispravnost lista i obračuna u roku od deset dana, a zatim dva dana za prijenos. U prosjeku, zaposlenik čeka svoj novac oko dvije sedmice. Češće se prenose ranije od ovog datuma.

Vrijedi također zapamtiti da žene koje su se upravo vratile sa roditeljskog odsustva imaju pravo da same biraju koliko će dugo primati platu. Naime: ako u godini koja se uzima u obzir postoji barem jedan dan porodiljskog naplate, onda se ova godina može zamijeniti drugom. Ovo je učinjeno kako bi se osiguralo da žene nisu narušene u njihovim pravima.

Druge računovodstvene metode: zemlje

Često možete čuti pitanja od računovođa početnika u vezi sa procedurom za obračun naknade za godišnji odmor u Bjelorusiji ili drugim zemljama. Ovdje je sve individualno i zavisi od zakona koji su na snazi u datoj zemlji.

U ovom slučaju se koriste slični algoritmi. Međutim, uzima se drugačiji obračun broja dana godišnjeg odmora. Također, kao prosječan broj dana uzima se 29,7 dana, a ne 29,3. Inače, algoritam je sličan. Prosječna mjesečna plata podijeljena je sa prosječnim brojem dana u mjesecu. Ukupan broj se množi sa brojem dana odmora.

Obračun naknade za godišnji odmor i privremene invalidnine su stvari sa kojima se suočava svaki računovodstveni radnik. Trebali biste se direktno osloniti na važeće zakonodavstvo zemlje u kojoj organizacija posluje. Međutim, postoje zgodne formule koje pomažu u proračunima.