Horizontalna podjela rada je Nivoi upravljanja u organizaciji, koncept ciljeva i zadataka

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Efikasnost preduzeća direktno zavisi od toga koliko su dobro strukturirani njegovi odjeli i koliko su dužnosti podijeljene među zaposlenima. Za to se u upravljanju kompanijom koristi podjela rada, odnosno koordinacija ovlasti od radnika do šefa i raspodjela po funkcionalnosti. Da bi ova shema bila što produktivnija, morate znati principe i karakteristike diferencijacije proizvodnje. Uz pravilnu distribuciju posla, zaposleni će kvalitetno ispunjavati svoje radne instrukcije, što će generalno osigurati implementaciju strateškog plana organizacije.

Podela rada je ključ uspeha preduzeća

Zadatak upravljanja kompanijom je da poveća učinak proizvodnje i posvećenost osoblja, da osigura visok nivo aktivnosti zaposlenih i ispunipostavljene zadatke na vreme. Tome doprinosi diferencijacija rada zaposlenih u kompaniji, koja se u menadžmentu naziva "horizontalna i vertikalna podjela rada". Prvi koncept je povezan s procesom proizvodnje proizvoda, drugi - s upravljanjem. Takav sistem omogućava da se svakom izvođaču delegira ona vrsta i obim poslova koji odgovaraju njegovoj specijalizaciji i kvalifikacijama, profesionalnim i ličnim kvalitetima, što čini njegov doprinos zajedničkoj stvari neizostavnim.

Detalji procesa rada

Da bi se povećao nivo efikasnosti, menadžment primenjuje horizontalnu podelu rada - to je raspodela proizvodnog procesa na posebne vrste poslova, specifične operacije i procedure koje izvode relevantni stručnjaci. Zavisi od tehnološke složenosti djelatnosti, njenog obima i obezbjeđenja radnih resursa. Kvalitativna i kvantitativna diferencijacija rada, njegova tipizacija omogućavaju brzo i pravilno obavljanje zadataka.

Vrste horizontalnog razdvajanja

Detalji procesa proizvodnje podijeljeni su u tri tipa:

• Funkcionalno (ovisno o obučenosti i profesionalnosti zaposlenih).
• Rodno-industrija (podjela na vrste djelatnosti prema specifičnostima rada).
• Na osnovu kvalifikacija (na osnovu kriterijuma za složenost obavljenog posla).

Horizontalna podjela rada je efikasno obavljanje dužnosti od strane svakog zaposlenog i puna posvećenostpozicija.

Vođenje organizacije

Upravljanje kompanijom (menadžment) je vrsta aktivnosti koja ima za cilj postizanje optimalnog učinka preduzeća uz pravilnu upotrebu resursa kompanije (materijala i radne snage), na osnovu primjene različitih principa i mehanizama upravljanja. Ceo proces se odvija u uslovima savremenih tržišnih promena.

Sistem menadžmenta organizacije koristi vertikalnu podelu rada - ovo je odvajanje upravljačkih funkcija od izvršnih funkcija i njihovo razlikovanje. Da bi ceo sistem funkcionisao nesmetano, neophodno je da svako odeljenje ima vođu koji kontroliše njegove aktivnosti. Što je tehnološki proces složeniji, to je veći broj kustosa. Da bi se to postiglo, menadžeri su raspoređeni na različite nivoe u zavisnosti od funkcija koje obavljaju (što je već horizontalna podela rada u organizaciji). Poslovi koje obavljaju menadžeri pokrivaju sljedeće oblasti:

• Upravljanje kompanijom u cjelini (utvrđivanje poslovnih perspektiva).
• Istraživanje i primjena novih tehnologija.
• Ekonomski (izrada strateškog plana, razvoj marketinške podrške, stimulisanje zaposlenih).
• Operativno (pisanje plana konkretnih akcija za rješavanje zadataka, raspodjela odgovornosti, delegiranje ovlaštenja, upućivanje zaposlenih).
• Praćenje rada osoblja sa naknadnimkoordinacija.

U isto vrijeme, horizontalna podjela rada u menadžmentu uključuje dva faktora: intelektualni (proučavanje stanja problema i naknadno donošenje odluka od strane menadžmenta) i jake volje (njena direktna implementacija).

Kontrolni nivoi

Upravljačke aktivnosti obavlja menadžer - specijalista sa odgovarajućom stručnom spremom. Organizuje i nadzire proces proizvodnje i plasmana proizvoda, obavlja administrativne funkcije i prati održavanje privrednog dijela.

U zavisnosti od nivoa obučenosti i autoriteta zaposlenih na menadžerskom nivou, postoje tri nivoa lidera:

• Najviši - top menadžer (to su direktori, članovi odbora kompanije; oni razvijaju strategiju razvoja organizacije i zastupaju interese vlasnika preduzeća, znaju da je ispravna horizontalna podjela rada ključna na produktivnost, pa oni odlučuju kako će proizvodnja biti strukturirana).
• Srednji menadžer (šefovi odjela, odjela, radionica).
• Niži nivo - upravnik ulaza (odgovoran za rad grupa, brigada, pododseka).

Horizontalna podjela menadžerskog rada osigurava implementaciju planiranog obima posla i omogućava vam da koordinirate funkcije svih odjela.

Ciljevi upravljanja

Da bi uspjela, svaka kompanija razvija strategiju za svoje aktivnosti. Istovremeno, definiše jasne ciljeve – to su konačni rezultati koje kompanija želividjeti nakon određenog vremenskog perioda. Oni postavljaju standarde za procenu učinka preduzeća i predstavljaju merila u radu. Ciljevi su po pravilu usmjereni ili na postizanje nekih pokazatelja, ili na održavanje postojećih faktora (i njihovo poboljšanje). Postavljaju se u različitim vremenskim intervalima. Postoji obrazac: što je duži period za postizanje planiranog rezultata, to je neizvjesniji ishod aktivnosti, i obrnuto: što je kraći, to je rezultat očigledniji. Horizontalna podjela rada je način koji vam omogućava da implementirate planirani plan u potrebnom vremenskom okviru.

Uprava kompanije uglavnom postavlja sljedeće ciljeve:

1. Primanje prihoda, uključujući povećanje profitabilnosti preduzeća (je prioritet).
2. Poboljšajte efikasnost upravljanja.
3. Zadovoljavanje interesa potrošača.
4. Rješavanje javnih problema.

Specifikacija željenih rezultata

Ciljevi su metrika kojoj kompanija teži. Osim toga, menadžment preduzeća uvijek rješava niz problema. Zapravo, to su isti ciljevi, samo konkretniji. Izračunavaju se za određeni vremenski period i imaju kvantitativne karakteristike. Zadaci su lista vrsta poslova koji se moraju obaviti do određenog datuma unutar određene faze. One se mogu grubo podijeliti u tri kategorije: funkcije vezane za objekte, ljude i informacije.

Svaka proizvodnja uključuje sljedeće zadatke:

• Osiguravanje profitabilnosti preduzeća kao rezultat njegovog funkcionisanja.
• Organizacija proizvodnog procesa na najoptimalniji način, efikasno korišćenje ljudskih i materijalnih resursa.
• Ostvarivanje stabilne pozicije kompanije na tržištu roba i usluga, uzimajući u obzir promjene u nivou potražnje potrošača.

Svaki od njih daje kvantitativne pokazatelje tako da možete pratiti efektivnost preduzeća, pratiti postizanje ciljeva i postavljati nove.

Horizontalna i vertikalna podjela rada u organizaciji jedan je od temeljnih principa upravljanja. Pravilno strukturiran sistem proizvodnje i upravljanja dovodi do oslobađanja potencijala svakog zaposlenog, osigurava najefikasnije korištenje radnih i materijalnih resursa kompanije i kao rezultat toga ispunjavanje zadataka i postizanje ciljeva postavljenih od strane menadžmenta.