Glavni operativni direktor: opis posla

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Izvršni direktor je praktično zamjenik generalnog direktora. Ali ako ga uporedimo sa direktnim zamjenicima načelnika, onda s punim povjerenjem možemo reći da su njegove dužnosti mnogo šire. Dužnosti COO-a uključuju nadgledanje svih aspekata procesa rada u kompaniji. Drugim riječima, ako je izvršni direktor angažiran na izradi poslovnog plana, tada operativni šef razvija i predlaže taktike za njegovu implementaciju. Ova podjela dužnosti daje šefu kompanije dodatno vrijeme za komunikaciju sa klijentima i partnerima, skidajući s njega odgovornost za rješavanje internih pitanja i kontrolu rada organizacije.

Osnovne moći

U većini slučajeva, izvršni direktor ima pravo da prisustvuje sastancima odbora, što mu daje priliku da zastupa interesekompanije kada komuniciraju sa partnerima i investitorima. Povjerava mu se i potpisivanje sve dokumentacije koja se odnosi na privrednu djelatnost preduzeća. Osnovna funkcija izvršnog direktora je da kontroliše proizvodnju proizvoda, kao i da obezbedi blagovremeno ispunjavanje svih obaveza po ugovorima koje zaključuje kompanija.

Zadaci

Postoji lista glavnih zadataka izvršnog direktora u modernom, rastućem preduzeću. Prvi je upravljanje proizvodnim procesima. Operativni direktor mora izraditi planove proizvodnje i pratiti napredak u njihovoj implementaciji od strane zaposlenih. Takođe, u njegove nadležnosti spada i praćenje prijema svih potrebnih resursa za proizvodnju, tu ne mislimo samo na sirovine i materijale, već i na opremu i odabir potrebnih kadrova. On je također odgovoran za održavanje svih proizvodnih jedinica.

On je odgovoran za praćenje zaposlenih kako ne bi kršili sigurnosna pravila, proizvodi koji se proizvode su visokog kvaliteta i ispunjavaju sve standarde. On je odgovoran za sve troškove proizvodnje i poštovanje rokova. Opis posla generalnog direktora uključuje potrebu da se preduzmu mjere koje mogu povećati efikasnost proizvodnje, poduzeti radnje za smanjenje nedostataka proizvoda, poduzeti korake za optimizaciju procesa i povećanje produktivnosti rada.

Službenik koji je na poziciji COO odgovoran je za upravljanje osobljem. Njegove odgovornosti uključuju planiranje zapošljavanja potrebnog broja zaposlenih za ispunjavanje planova kompanije, izračunavanje troškova osoblja, uključujući finansijska sredstva neophodna za njegovu obuku.

Pod njegovom kontrolom je upravljanje administrativnim osobljem, ako njihovo osoblje prelazi 100 ljudi. COO mora kontrolisati blagovremeno ispunjavanje rokova za ispunjavanje obaveza prema kupcima kompanije. On se također mora baviti svim ostalim operativnim pitanjima, uključujući izvođenje proizvodnih usluga, kontrolu informacionih tehnologija, rad tehničke podrške i slična poslovna pitanja.

Kategorije pozicija

U praksi, današnje kompanije zahtijevaju zaposlenike za rukovodeće pozicije koje spadaju u četiri kategorije varijeteta dužnosti glavnog glavnog direktora. Možete odabrati pravi tip zaposlenika samo tako što ćete jasno definisati koje ciljeve kompanija postavlja pred sebe i kakav rezultat se od takvog zaposlenika traži.

Inovator

Najčešće kompanijama treba inovator. Ovaj stručnjak će moći da preuzme odgovornost održavanja novog strateškog pravca, vodeći implementaciju niza mjera koje povećavaju efikasnost kompanije. U ovom slučaju treba izabrati kandidate koji imaju harizmu, trebaju privući pažnju na sebe kako bi zainteresovali zaposlenike svojim idejama, naveli osoblje napostići ciljeve organizacije.

Mentor

Ako kompanija ima mladog i neiskusnog generalnog direktora, onda je vrijedno razmotriti vrstu mentora. Specijalista u ovoj oblasti će postati solidna podrška, pomoći će u otklanjanju grešaka u poslovnim procesima, uključujući sferu marketinga, finansija, prodaje itd. Ako kompanija ima potrebu za takvim zaposlenim, onda je potrebno potražiti stručnjaka sa velikim zalihama znanja, iskustva i dokaza o njihovoj primjeni u praksi. Idealno je pronaći zaposlenog koji već ima korisne veze kako bi pomogao kompaniji da uspostavi kontakte sa potencijalno korisnim ljudima za posao.

Primalac

Neke organizacije traže osobu za poziciju glavnog operativnog direktora, na koju će kasnije biti moguće prenijeti kontrolu nad kompanijom. U ovom slučaju vrlo je važno pronaći profesionalca koji može nastaviti posao u istom smjeru. Ne možete izabrati zaposlenog koji na svoj način vidi razvoj poslovanja. On mora pristupiti stvari na isti način kao i general, njihovo iskustvo i vizija izgleda moraju se poklapati. U suprotnom može doći do ozbiljnih sukoba u poslovanju.

Partner

Još jedna verzija značaja pozicije COO-partnera. Ovdje je važno da general i izvršna vlast dijele zajedničke vrijednosti. Najbolja opcija bi bila da odaberete uposlenika koji je u mogućnosti da svojim znanjem i vještinama dopuni postojeći menadžment. Postoje dva primjera koji mogu pokazati idealnu kombinaciju principa dvoje ljudi na rukovodećim pozicijama.

U prvom slučaju generalni direktor može biti mekan i liberalan, dok je operativni, naprotiv, tvrd, i vrlo pažljivo provjerava sve oblasti rada kompanije. U drugom slučaju, idealna kombinacija je generalni direktor koji je uključen u razvoj kompanije, traženje novih niša na tržištu i druga eksterna pitanja, a drugi šef bi trebao biti zadužen za interne procese i prati finansije kompanije. preduzeće.

Šta bi osoba koja želi zauzeti ovu poziciju trebala moći učiniti

Prije svega, kada se prijavljuju za posao za ovu poziciju, gledaju na prisustvo visokog obrazovanja. Takođe, plus će biti iskustvo na rukovodećim pozicijama koje traje više od dvije godine. Jednako je važno imati određene lične kvalitete, potrebne vještine i znanja koja mogu osigurati efikasan rad.

Među glavnim kvalitetama vrijedi istaknuti: organiziranost, sposobnost analitičkog razmišljanja i sistematičnog pristupa rješavanju problema, sposobnost donošenja odgovornih odluka, lako prilagođavanje dinamičnim promjenama, te organizacijske vještine. Takođe je važno da osoba može da govori javno, da govori kompetentno i da ima veću otpornost na stres. Također je važno da razumije oblast u koju su usmjerene aktivnosti kompanije.

Vrijedi napomenuti da je opis posla izvršnog direktora u svakoj kompaniji različit. Postoje osnovni kriterijumi, ali pošto je ovaj posao složen i zahteva mnogonapetost, sve zavisi od pravca poslovanja i nijansi strategije razvoja preduzeća.

Odgovornost

Budući da ova pozicija uključuje upravljanje kompanijom, odgovornost dodijeljena COO-u nije ništa manja od odgovornosti generalnog direktora. Po zakonu, lice koje obavlja ovu funkciju snosi punu finansijsku odgovornost. Takođe je u potpunosti odgovoran za sve procese u preduzeću, uključujući i rad osoblja. Glavni operativni direktor može biti priveden administrativnoj, radnoj, građanskoj i krivičnoj odgovornosti kao službeno lice kompanije. On je također odgovoran za posljedice odluka, naredbi i tako dalje.