Šta je računovodstveni unos? Definicija, model računa, postupak kompilacije

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Sva pravna lica i individualni preduzetnici moraju dokumentovati i prikazati poslovne transakcije. Zakonodavstvo Ruske Federacije obavezuje ih da vode računovodstvene evidencije u svim slučajevima, osim onih propisanih Federalnim zakonom N 402 „O računovodstvu“od 6. decembra 2011. Definicija pojma „računovodstveni unos i računi“često zbunjuje ljudi bez računovodstvenog i ekonomskog obrazovanja. Stoga gotovo uvijek individualni poduzetnici i osnivači malih preduzeća angažuju iskusnog računovođu ili na stalnoj osnovi ili s vremena na vrijeme pribjegavaju njegovim uslugama. Računovođe početnike također često ne razumiju u potpunosti suštinu i značenje ovih jednostavnih izraza. Šta je računovodstveni unos? U članku smo pokušali razmotriti definiciju što je moguće detaljnije.

Šta je koncept "računa"?

Računovodstveni račun je određena pozicija u računovodstvu, koja pouzdano odražava kretanje imovine organizacije, kao i načine njenog dopunjavanja. Jednostavno rečeno, račun možete uporediti sa saćem u košnici. Računovodstvo se sastoji u fiksiranju cijelog nektara koji ulazi u ovu ćeliju i istovremeno uzimajući u obzir njegove gubitke iz ovog ili onog razloga. U košnici (koja se može uporediti sa organizacijom) postoji mnogo takvih ćelija (računa), od kojih svaka ima određene karakteristike.

U modernom računovodstvu, radi jednostavnog i razumljivog odraza transakcija na računu, koristi se metoda dvostrukog unosa. Nazvan je tako jer se svaka operacija reflektuje dvaput. Svaki novčani tok se mora prikazati dvaput: na zaduženju jednog računa i na kreditu drugog.

Sva raznovrsnost računa koje računovođa koristi prilikom vođenja evidencije u komercijalnim organizacijama grupisana je i sistematizovana na poseban način u Kontnom planu. Knjigovodstveni knjiženja u ovom slučaju imaju ulogu pojedinačnih transakcija, koje predstavljaju odraz prijema ili odlaska sredstava na račun. Neiskusne računovođe, po pravilu, uvijek imaju pri ruci Kontni plan, kako ne bi pogriješili i ne bi povezivali prijem ili utrošak sredstava sa pogrešnim računom.

Postoji i nešto kao što je podračun. Na primjer, 10.1, 50.2 i drugi. Ovi podračuni vam omogućavaju da precizirate informacije prikazane na glavnom računu.

Klasifikacija računa i karakteristike knjiženja na njima

Računi su klasifikovanikako slijedi (u zavisnosti od objekta koji će se prikazati u računovodstvu):

1. Aktivni su način da se u novčanim izrazima prikaže informacija o tome koliko i koja sredstva i resurse posjeduje organizacija. Najčešće korišćena aktivna knjigovodstvena knjiženja su: materijal (10), gotova roba (43), rashodi prodaje (aktivni kreditni račun 44), osnovna sredstva (01) i mnoga druga. Posebnost aktivnih računa je u tome što se početna i završna stanja na njima odražavaju samo na zaduženju. Istovremeno, transakcije tokom mjeseca koje doprinose povećanju sredstava organizacije evidentiraju se na zaduženju, što doprinosi smanjenju – kreditu. Ova knjiženja, izvršena pomoću računovodstvenih programa ili ručno, nazivaju se knjiženja.
2. Računovodstveni računi pasivnog tipa odražavaju stanje i promjene u izvorima prihoda organizacije. Na primjer, amortizacija osnovnih sredstava (02), odobreni kapital (80) i mnogi drugi. Kada radite s pasivnim računima, važno je zapamtiti da se početna i završna stanja odražavaju u kreditu. Istovremeno, transakcije u toku mjeseca koje doprinose povećanju veličine računa knjiže se u korist, a one koje doprinose smanjenju knjiže se na teret. Ovaj princip se koristi kada se sastavljaju transakcije sa pasivnim tipom računa.
3. Aktivno-pasivne račune je često teško razumjeti i napraviti unose na njih za računovođu početnika. Ovisno o okolnostima, takvi računi mogu biti pasivni ili aktivni. Da bi se razlikovalo u kojoj vrsti će račun bitiU svakom pojedinačnom slučaju, važno je odrediti koji atribut naloga se aktivira tokom knjiženja. Računovodstveni kontni plan razlikuje sledeće aktivno-pasivne račune: obračune sa dužnicima i poveriocima (76), obračune za poreze i naknade (68) itd. Prilikom generisanja unosa na aktivno-pasivnim računima, cifra se može odraziti i na zaduženju. i na zajam.

U prošlosti, kada nije bilo posebnih programa koji bi olakšali rad računovođe, računovodstveni stručnjaci su bili primorani da kalkulacije rade na papiru. Računi su prikazani u obliku ploča sa dva stupca, na lijevoj je prikazano zaduženje, a na desnoj - kredit. U običnom narodu su se takvi bilbordi zvali avioni.

Šta je "računovodstveni unos"?

Bez obzira na prirodu finansiranja institucije (budžetske ili komercijalne organizacije), veliki broj novčanih transakcija svakodnevno prolazi kroz njeno računovodstvo. Šta je "računovodstveni unos"? Ovo je transakcija koja može pouzdano odražavati profite, troškove, troškove itd. Grubo govoreći, knjiženje je unos u program gotovinskih transakcija.

Ekonomska aktivnost institucije se prikazuje metodom dvostrukog unosa. Nazvan je tako jer plan računovodstvenog knjiženja ima samo dvije kolone: zaduženje i odobrenje. Prvi odražava prihod, drugi (zajam) odražava troškove organizacije.

Najčešće objave

Koji se knjigovodstveni zapisi najčešće koriste u računovodstvu? Dajte nedvosmislenoodgovor je težak - sve zavisi od oblasti u kojoj organizacija posluje. Na primjer, ako se kompanija aktivno bavi trgovinom i proizvodnjom, onda je računovodstvo redovno prinuđeno da koristi sljedeća knjiženja:

• D41 - K60, 71, 75 - prijem proizvoda na prodaju.
• D41 - K42 - odraz trgovačke marže.
• D73, 94 - K21, 41, 43 - obračun nestašice.

Kontni plan i računovodstveni unosi su usko povezani. Da biste brzo i kompetentno sastavili transakcije, preporučljivo je znati napamet Kontni plan. Neiskusne računovođe to uvijek imaju pri ruci, jer mogu nesvjesno evidentirati transakciju na pogrešnom računu, a kao rezultat toga, doći će do problema sa stanjem na kraju mjeseca i bilansom stanja.

Klasifikacija transakcija

Možete klasifikovati transakcije prema prirodi evidentiranih transakcija na sledeći način:

• real se koristi da odrazi stvarne transakcije izvršene tokom izvještajnog perioda;
• uslovno služe za odraz takvih transakcija koje nisu stvarno izvršene, ali bi se trebale odraziti u računovodstvu (na primjer, pojašnjenje i prijenos indikatora - uključivanje troškova upravljanja u troškove proizvodnje);
• razjašnjavanje - da odražava korektivne operacije. Pojašnjavajuća knjiženja u računovodstvu dijele se na dopunske i stornirane. Prvi premašuju iznos prometa na računima, drugi se moraju odbiti prilikom obračuna ukupnih iznosa za izvještajni period.

Cijela raznolikost objava može se podijeliti u dvije vrste: jednostavne i složene.

1. Složeni unosi su unosi koji uključuju obračun transakcija na više od dva računa.
2. Jednostavne transakcije odražavaju transakcije koje odražavaju kretanje sredstava na samo dva računa.

Obračun osnovnih sredstava

Osnovna sredstva su u bilansu stanja bilo koje institucije, bez obzira na budžetsku ili komercijalnu. Uobičajeno je da se na osnovna sredstva odnosi sva imovina koja je uključena u realizaciju aktivnosti. Osnovna sredstva mogu biti pozajmljena ili iznajmljena. Poslovna zgrada, automobili, komercijalna oprema - sve su to osnovna sredstva. Ali kancelarijski materijal će biti uzet u obzir već na računu "Materijali".

Koji je računovodstveni unos za račun osnovnih sredstava? Ovo je transakcija koja odražava kupovinu ili prodaju zgrada, automobila, komercijalne opreme, itd. Razmotrite računovodstvene unose za ovaj račun.

Knjige i računi za OS računovodstvo

Za računovodstvo se koriste aktivni računi 01 i 08. Posebnost računovodstva i sastavljanja knjiženja je u tome što kada se osnovna sredstva dobiju na raspolaganje organizaciji, knjiženje se ne vrši odmah na kontu 01. Prvo, prijem se odražava na teret računa 08.

• 08-60 - ovako će izgledati transakcija prilikom kupovine nekretnine.
• 01-08 - ovo bi trebalo da odražava činjenicu da su osnovna sredstva stavljena u funkciju.
• Stalno sredstvo se može donirati, u kom slučaju će se izvršiti transakcijaizgleda ovako: 08-98.
• Ako je osnovno sredstvo uloženo kao dio odobrenog kapitala, tada se upisuje kako slijedi: 08-75.
• Osnovno sredstvo (na primjer, zgrada) može se izgraditi radom iznajmljenih radnika, u ovom slučaju, ožičenje je sljedeće: 08-60.

Računi i knjigovodstveni unosi za računovodstvo nematerijalne imovine

Glavni račun za računovodstvo nematerijalne imovine je 04. Spada u grupu aktivnih računa. Njegova svrha je da odražava prisustvo i migraciju nematerijalne imovine. Mnogi računovođe smatraju da je, prema principu reflektiranja transakcija, račun 04 sličan računu 01. Međutim, postoje razlike u sastavljanju objava. Kontni plan navodi da se prihvatanje nematerijalne imovine u bilans stanja uvijek odražava na računu 04. Kada se knjigovodstveni objekti povlače iz bilansa stanja, treba prikazati iznos na kreditu 04 računa.

Primjeri transakcija sa računom 05:

• 05-04 - amortizacija nematerijalne imovine zbog prodaje, donacije, likvidacije, itd.;
• 04-08 - objekat je pušten u rad;
• 04-79 - odraz prijema nematerijalne imovine u povjereničkom upravljanju;
• 58-04 - otpisana je zaostala vrijednost nematerijalne imovine.

Obračun zaliha

Skoro svaka institucija se na ovaj ili onaj način suočava sa potrebom kupovine materijala. Oni su obično niske vrijednosti i gotovo se nikada ne prodaju. Knjige o kretanju materijala iskazuju se na kontu 10. Imapodračuni, na primjer:

• 10.1 - sirovine;
• 10.3 - gorivo;
• 10.5 - rezervni dijelovi;
• 10.8 - građevinski materijali;
• 10.10 - posebna oprema.

Iskusni računovođe pamte sve podračune i mogu lako izvršiti unose za 10 računa. Ovo je jedna od najčešće korištenih objava. Kontni plan navodi da se trošak materijala evidentira u bilansu stanja po stvarnom trošku.

Obračun troškova proizvodnje

Troškovi proizvodnje se iskazuju na računu 20. Šta je to? Jednostavno rečeno, proizvodnja je proces stvaranja cijene robe i proizvoda. Cijena koštanja je, pak, zbir svih troškova proizvodnje (uključujući plaćanje radnicima, nabavku sirovina i sl.) i implementacije (plaćanje mjesta za trgovinu, rad promotera i marketinških radnika). Svi ovi troškovi se evidentiraju na teret računa 20, formirajući cijenu koštanja.

Prilikom sastavljanja unosa koji se odnose na troškove proizvodnje, koriste se i sljedeći računi:

• 23 - pomoćna proizvodnja;
• 26 - opšti poslovni troškovi;
• 25 - režijski troškovi.

Ovi računi su pomoćni i rijetko se koriste. Ako je organizacija relativno mala, onda nema smisla unositi dodatne račune u transakcije, možete se ograničiti na korištenje računa 20.

Obračun obračuna osoblja

Čak i najmanje organizacije imaju zaposlene koji to trebajunekako obračunati plate, dodatke i bonuse na njega, odbiti iznose za oštećeni materijal i nastalu štetu i nekako te troškove prikazati u bilansu stanja. Sve vrste obračuna sa zaposlenima u organizaciji iskazuju se na računu 73. Takođe, na ovom računu mogu biti prikazani troškovi vezani za kredite zaposlenih od preduzeća, iznos materijalne naknade zaposlenima iz institucije, itd.

Koja knjiženja se vrše na računu 73? Najčešće:

• 73-50 - kredit izdat zaposlenom;
• 73-94 - otpisana materijalna šteta krivom radniku;
• 50-79 - zaposleni je nadoknadio štetu pričinjenu blagajni.

Kako brzo naučiti računovodstvene unose?

Računovođe početnike pokušavaju zapamtiti račune i objave na njima. Kao rezultat toga, sve se zbuni u glavi, a oni prave neoprostive greške. Mnogo je lakše shvatiti suštinu, shvatiti važnost i neophodnost ovog ili onog naloga u tandemu sa objavama. Račune treba grupirati prema principu korištenja, tako da će ih lakše zapamtiti, na primjer:

• računi zaliha - 01, 21, 41, 43;
• novčani računi - 50, 51, 52;
• računi troškova - 20, 23, 25;
• finansijski rezultat - 90, 91, 99.

Takođe je važno razumjeti osnovni princip računovodstvenih knjiženja. Uvijek lijevo je zaduženje, desno je kredit. Na osnovu rezultata svih knjiženja za izvještajni period formira se bilans stanja. Svaka osoba sa višimekonomsko obrazovanje će iz ovog dokumenta moći da izvuče mnogo važnih informacija o organizaciji. Na primjer, koliko je materijala kupljeno za izvještajni period, koliko troškova je organizacija imala općenito, a posebno za jednu ili drugu stavku rashoda, iznos prihoda od prodate robe, koliko novca organizacija duguje dobavljačima i mnogo više. Generalno, prilično je jednostavan i realan za implementaciju.