Mjesta troškova: računovodstvo, organizacija, grupisanje

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Jedan od glavnih zadataka svakog računovodstva u preduzeću je obračun troškova jedne jedinice proizvedenih proizvoda. Ona je ta koja utiče na donošenje važnih upravljačkih odluka. Uspješnost poslovanja kompanije direktno zavisi od njenog formiranja, budući da troškovi utiču na veličinu prodajne cijene, a podaci o troškovima su osnovni u upravljanju tekućim poslovnim procesima i donošenju menadžerskih odluka. Ovaj članak se fokusira na vrste troškova, njihove računovodstvene sisteme i kako ih alocirati na cijenu koštanja.

Važne definicije i pojmovi

Alokacija troškova - alokacija troškova nastalih na određene objekte.

Objekti troškova - računovodstvena jedinica koja stvara troškove koji utiču na troškove proizvoda, investicija, usluga, radova.

Mesta troškova su organizaciona jedinica. To može biti radionica, sekcija - jedinica koja akumulira i sistematizira informacije o troškovima i općim troškovima.

Principi izračuna

Da biste izračunali cijenu proizvoda, koristite metod njegovog obračuna. U ovom slučaju koristi se nekoliko metoda: uz uključivanje samo varijabilnih troškova (direktni obračun troškova), uzimajući u obzir sve troškove, ili korištenje utvrđenih standardnih troškova.

Radi lakšeg obračuna i pravilnijeg odlučivanja u upravljačkom računovodstvu, koristi se klasifikacija troškova proizvodnje po dvije vrste objekata. Ovaj proces se odvija u fazama. Troškovi se na početku grupišu prema mjestu nastanka, zatim se knjiže na troškovnu jedinicu ili određene proizvode. Pogledajmo bliže početnu fazu.

Vrste centara odgovornosti

Kao što je već napomenuto, centar troškova (centar odgovornosti) je strukturna jedinica kompanije. Svaki takav centar snosi određene troškove i doprinosi proizvodnji finalnog proizvoda ili usluge.

Troškove svakog mjesta troškova kontroliše i mjeri odgovorna osoba. Ali ponekad je teško odrediti doprinos konačnom proizvodu. Na primjer, nemoguće je utvrditi prihod od aktivnosti računovodstvenog odjela preduzeća. Dakle, ne mogu svi odjeli firme koji mjere profit i rashode učestvovati u raspodjeli prihoda. Na osnovu mogućnosti generisanja i raspodele dobiti, centri troškova proizvodnje i drugih preduzeća dele se na centre troškova, prihoda (profita) i investicija (investicije). Pogledajmo pobliže svaki od njih.

Centri troškova

U ovim centrima centriranje troškova je obično glavni fokus. Ovdje nema kontrole prihoda. Takav centar može biti proizvodna radnja, robotsko radno mjesto, tim ili lokacija. Njegov glavni zadatak je da što više smanji troškove.

Profitni centri

Ne radi se više samo o trošenju. Rukovodilac centra, upoređujući nastale troškove i prihode, utvrđuje dobit. Glavni cilj ovog troškovnog centra je postizanje što većeg profita.

Investicioni centri

U ovim centrima kontrolišu se ne samo primljeni prihodi, nastali troškovi, konačna dobit, već i raspodela ove dobiti, na primer, ulaganje u imovinu kompanije. Takvi centri su obično prilično veliki - to su filijale, vangradske divizije kompanije, podružnice.

Klasifikacija centara odgovornosti

Na osnovu principa učešća u privrednim aktivnostima kompanije i obavljenih proizvodnih funkcija, klasifikacija troškovnih centara podrazumeva raspodelu sledećih tipova centara.

Centar zadužen za nabavku planira obim nabavke materijala i drugih zaliha, vodi evidenciju o njima, kontroliše skladištenje i rashode za potrebe proizvodnje.

Centar za odgovornost proizvodnje vodi evidenciju, kontroliše i planira troškove proizvodnje proizvoda. Misija ovog mjestanastanak troškova je i strukturiranje asortimana kompanije, kontrola obima proizvodnje, cijene i kvaliteta finalnog proizvoda.

Prodajni centar (odgovornost za implementaciju) prati i planira troškove implementacije. Kontrolira indikatore učinka kao što su obim prodatih proizvoda, njihova struktura, profitabilnost gotovih proizvoda u kontekstu različitih grupa proizvoda, kao i prihod. Ove strukturne jedinice se takođe mogu zvati centri prihoda.

Kontrolni centri nisu direktno uključeni u proces proizvodnje, već su sastavni dio finansijsko-ekonomskih aktivnosti i važnih strukturnih jedinica kompanije. To uključuje odjele za planiranje, računovodstvene službe, usluge upravljačkog računovodstva. Uzima u obzir i kontroliše troškove sopstvenog funkcionisanja i ocjenjuje efektivnost rada.

Aktivnosti

Glavna funkcija odgovornih centara je da organiziraju obračun troškova prema porijeklu. Ovo se radi upoređivanjem stvarno nastalih troškova sa planiranim iznosima izračunatim u predračunu, koji služi kao svojevrsni ekonomski plan za svako troškovno mjesto. Sastavljen je svrsishodno uzimajući u obzir samo one troškove koje kontroliše ovaj centar.

Aktuelna je upotreba takozvanih fleksibilnih (ili varijabilnih) procjena, kada se planirani troškovi mogu porediti i modificirati u skladu sa stvarnim obimom proizvodnje i proizvodnje. Gdekada se preračunaju prema mjestu porijekla, troškovi se grupišu u fiksne ili nepromjenjive, varijabilne i djelimično varijabilne.

Varijabilni troškovi se prilagođavaju za stvarnu vrijednost proizvodnje prilikom troškova prerade. Djelomično varijabilni troškovi se usklađuju za stvarnu promjenu obima proizvodnje, uzimajući u obzir ovisnost ovih troškova o njegovoj veličini. Fiksni troškovi se ne usklađuju prilikom prerade troškova prema procjeni.

Izvještaj o aktivnostima

Rezultate i analizu odnosa nastalih i planiranih troškova odgovorna lica centara reflektuju u izvještajima o izvršenju odobrenih predračuna. Takav izvještaj se generiše u obliku tabele, u kojoj su naznačene vrste troškova za koje je odgovoran ovaj centar, upisuju se kontrolni indikatori i obračunavaju odstupanja.

Uslovi za efikasan rad

Efikasnost sistema troškovnog računovodstva prema mjestu njihovog nastanka u cilju upravljanja troškovima i dobiti organizacije može se postići ako je ispunjeno nekoliko uslova:

1. Realan, proizvodno zasnovan izbor odgovornih centara.
2. Formiranje predračuna za određeni trošak, koji je dizajniran da stimuliše njihovo maksimalno smanjenje.
3. Korektan i adekvatan odabir liste troškova koje stvarno kontroliše određeni centar.
4. Nadležni izbor odgovornih osoba kojima će biti povjerena nadležnost kontrole troškova.
5. Prisustvo bliske veze između izvještaja i aktivnosti općenito u raznimmjesta troškova.
6. Koegzistencija računovodstva centra troškova sa zajedničkim proizvodnim računovodstvenim sistemom.

Cost Center Accounting

Kao što je već napomenuto, centar je tip troškovnog centra, koji može biti bilo koja organizaciona jedinica koja može kontrolirati svoje troškove. Ovaj stav također predviđa organizaciju racionalizacije i planiranja nastalih troškova i određivanje osobe odgovorne za računovodstvo i izvještavanje.

Određivanje troškovnih centara vrši menadžment u zavisnosti od ciljeva i ukupne strukture privrednog subjekta. Imajte na umu, međutim, da kako se broj centara povećava, raste i stepen kontrole troškova, ali i troškovi održavanja centara troškova.

Kada su mjesta troškova identificirana, samo oni troškovi koji su u nadležnosti te jedinice se procjenjuju za svako troškovno mjesto.

Direktne proizvodne troškove treba obračunati na osnovu primarnih računovodstvenih podataka. Indirektni troškovi su u predračunu podijeljeni na one koji pripadaju ovom centru i raspoređeni od drugih.

Za što uspješniju identifikaciju troškovnih centara, računovodstvene aktivnosti u njima i izvještavanje, preporučuje se korištenje metodoloških preporuka koje objavljuje industrija.

Računovodstvo u profitabilnim centrima

Profitni centri su oni odjeli firme koji su odgovorni i mogu utjecati ne samo narashode, ali i učestvuju u formiranju i raspodeli prihoda. Ovo je, na primjer, radionica, odjel prodaje, organizacija u cjelini.

Glavni izvještajni dokument ovakvih centara je bilans uspjeha, koji se formira ovisno o korištenom pokazatelju dobiti: neto, od prodaje, prije poreza ili bruto.

Umjesto izvještaja o profitu, prihodni centri mogu dati izvještaje o marži. U ovom slučaju, fiksni troškovi se dijele na indirektne i direktne, uzimajući u obzir specifičnosti procesa proizvodnje. Tada se granični prihod određuje razlikom između prihoda od prodaje i iznosa varijabilnih troškova. Za specifikaciju računovodstvenih pokazatelja utvrđuje se i rezidualni prihod koji se formira iz razlike između graničnog prihoda i fiksnih troškova.

Obračun po investicionim centrima

Investicioni centri su najveće strukturne jedinice – podružnice i filijale. Njihovo izvještavanje su opšteprihvaćeni finansijski izvještaji, uključujući izvještaj o rezultatima. Istovremeno, kada se uporede performanse pojedinačnih investicionih centara, matična organizacija se fokusira ne samo na pokazatelje profita, već i na specifičnosti proizvodnje, obim sredstava i veličinu delatnosti u celini. Stoga se pri ocjeni aktivnosti investicionih centara koriste pokazatelji profitabilnosti i dodane vrijednosti.

Problemi obračuna troškova, njihova distribucija, kompetentna alokacija mjesta njihovog nastanka, uticaj ukupnih troškova na cijenu gotovog proizvoda jedno su od najvažnijih područjaposlovni menadžment. U zavisnosti od specifičnosti delatnosti organizacije, mogu se primeniti različite metode obračuna troškova. Izbor metode je obično odgovornost matične organizacije ili šefa firme.