Proširenje područja usluge. Uzorak naloga za proširenje područja usluge

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

U preduzećima i organizacijama često se susrećemo sa činjenicom da se dužnosti u istoj ili drugoj profesiji drugog zaposlenog mogu dodati dužnostima zaposlenog. Razmotrite opcije za dizajniranje takvog dodatnog rada u različitim situacijama.

Klasifikacija situacije

Dakle, opcije su:

1. Kombinacija profesija ili pozicija.
2. Obavljanje dužnosti zaposlenog koji je privremeno odsutan.
3. Proširenje područja usluge ili povećanje obima posla.
4. Kombinacija.

Kombinacija predviđa situaciju u kojoj zaposleni, uz svoje zadatke, obavlja posao na drugom radnom mjestu ili profesiji.

Zaposlenje na pola radnog vremena je situacija kada zaposleni radi dodatno u drugoj profesiji u različito vrijeme od glavnog posla.

Izvršavanje dužnosti zaposlenog koji je privremeno odsutan, možda za vrijeme godišnjeg odmora, bolovanja ili službenog puta.

Proširenje područja usluge iliobim posla je situacija u kojoj zaposleni mora obavljati posao na svom radnom mjestu ili profesiji u većem obimu.

Regulatorni okvir

Zakon o radu Ruske Federacije (član 60.2) kaže da se zaposleniku mogu dodijeliti dodatne funkcije u svojoj ili drugoj profesiji. Zaposleni mora da se nosi sa ovim dodatnim obavezama tokom svog radnog vremena i uz određenu naknadu. Poslodavac je dužan za to pribaviti pismenu saglasnost radnika.

Ako konkretno uzmemo u obzir proširenje uslužnog područja ili obima posla, onda to podrazumijeva obavljanje dodatnih poslova upravo u svojoj struci. Primjeri uključuju više mašina ili jedinica koje se servisiraju, više prostora za čišćenje, više dokumenata koji se obrađuju, itd.

Opći redoslijed odobrenja

Preduzeće mora da odobri u kolektivnom ugovoru ili Pravilniku organizacije o naknadama sve tačke vezane za ovo pitanje:

• Kako se može izvršiti proširenje zona ili povećanje obima za svaku profesiju. Moraju se uspostaviti posebna ograničenja i uslovi
• Lista profesija i pozicija za koje je dozvoljeno proširivanje zona ili povećanje obima.
• Procedura i način plaćanja dodatnog rada.

Organizacija može pribjeći proširenju područja usluge ili povećanju obima obavljenog posla ako ima slobodnih radnih mjesta. U ovom slučaju, obično se rad za upražnjeno radno mjesto ili zanimanje raspoređuje na dvoje ili višeradnici.

Nemoguće je utvrditi doplatu za određene kategorije radnika:

• šefu organizacije i njegovim zamjenicima;
• glavnim specijalistima i njihovim zamjenicima;
• ako je obavljanje ovog dodatnog posla već odgovornost zaposlenog, oni su predviđeni ugovorom i propisani normama troškova rada;
• ako se radniku dodijeli dodatni posao zbog njegove nedovoljne količine posla na glavnom mjestu.

Dokumentacija

U svakom slučaju, poslodavac mora izdati nalog za proširenje područja usluge. Ukazuje na konkretne rokove za realizaciju dodatnih radova, njihov obim. Drugim riječima, nalogom se utvrđuje broj mašina, kvadrata, izvještaja i sl. koji se dodatno dodeljuju radniku, visina doplate za ovaj posao.

Ako se izda nalog za proširenje područja usluge, uzorak ovog dokumenta može glasiti kako slijedi.

Naziv dokumenta treba da odražava njegovu suštinu. Može biti: "O dodjeli dodatnih dužnosti proširenjem područja usluge." Slijedi tekst naredbe. Može biti ovako: „Uputiti bravara od 02.06.2017 do 30.06.2017 3 str. (Puno ime) obavljanje dodatnih poslova bravara u toku utvrđenog trajanja radne smjene uz poslove utvrđene ugovorom o radu proširenjem uslužnog područja. Set bravar 3 str. (ime i prezime) doplata u iznosu od6000 rubalja. Naredbu potpisuje rukovodilac organizacije. Takođe, nalog mora sadržavati pismenu saglasnost zaposlenog za obavljanje dodatnih poslova zadatih u vezi sa proširenjem uslužnog područja.

Zakon ne ograničava period na koji se zaposleniku mogu povjeriti dodatne funkcije. Ovaj period je odobren od strane strana u zajedničkom dogovoru.

Zaposleni ima pravo odbiti dodatni rad. Takođe, ako zaposleni već obavlja ovaj dodatni posao, može odbiti da ga obavi i prije roka. Poslodavac također ima pravo otkazati raspoređeni dodatni rad prije roka.

Plaćanje

Zakon o radu kaže da se principi za sprovođenje doplata za proširenje uslužnog područja odobravaju sporazumom strana, odnosno zaposlenog i poslodavca. Opšte odredbe o naknadi za dodatni rad propisane su ili kolektivnim ugovorom ili Pravilnikom o naknadi.

Iznos doplate u svakom pojedinačnom slučaju se postavlja u zavisnosti od različitih uslova. Sljedeći faktori utiču na iznos isplate:

• poteškoća;
• priroda radova;
• obim odgovornosti;
• koliko se vrijeme koristi.

Platu za povećanje obima posla ili proširenje uslužnog područja zaposleni može odrediti zbog dostignutog nivoa tehnologije, tehnologije, organizacije proizvodnog procesa. A za neke pojedince to može biti zbog njihovih ličnih kvaliteta i vještina. Na primjer, muškarac radnik ima veće fizičke sposobnostiu poređenju sa ženom, ili mlađi radnik obavlja svoje funkcije brže od starijeg radnika.

Plaćanje za kombinovanje i proširenje područja usluga i općenito nametanje takvih dodatnih dužnosti zaposleniku može se izvršiti u organizaciji samo ako postoji odgovarajuće radno mjesto u kadrovskoj tabeli..

Poslodavac mora platiti jednak rad za jednak rad.

Kada menadžment organizacije uspostavi oblik dodatnog plaćanja za proširenje područja usluge, uzorak naloga može sadržavati sljedeće opcije obračunavanja:

• određeni iznos novca;
• procenat tarife ili službene plate.

Dodatak se uzima u obzir kao dio zarade prilikom obračuna naknade za bolovanje, porodiljsko, regres i druge naknade, za čiji obračun se uzimaju prosječne zarade.

Kako možete efikasno koristiti proširenje zone u vašoj organizaciji

U nekim situacijama, kada zaposleni obavlja veći obim posla nego što je predviđeno normom za određenu naknadu, to može donijeti dobru uštedu organizaciji. Isplativije je dodatno platiti zaposlenom koji već radi u državi nego zaposliti dodatnog radnika i isplatiti mu punu platu.

Takođe nije potrebno organizirati novo radno mjesto za ovog zaposlenika. Na primjer, ne morate kupiti sto, kompjuter ako se radi o kancelarijskom radniku. I, na primjer, čistač ne mora osigurati opremu za čišćenje, kombinezon iitd. Odnosno, zaposleni sa punim radnim vremenom će kod sebe obavljati proizvodne poslove sa sredstvima koja već ima i za to će dobiti dodatnu platu.

Razlika između proširenja volumena i proširenja zone

Suština ovih koncepata je vrlo bliska, razlika je samo u prirodi obavljenog posla.

Ako govorimo o tome da zaposleni ima određeno područje, radno područje, onda će njegov dodatni rad biti proširenje područja usluge. Uzorak naloga za izvođenje takvog dodatnog posla treba da sadrži upravo ovu formulaciju. Sljedeći primjeri zanimanja za koja se može obezbijediti proširenje zona su ljekar, medicinska sestra, čistačica, socijalni radnik, električar. Odnosno, ovo je specifično područje rada. Za doktora je ovo spisak određenih ulica ili četvrti čije stanovnike mora dobiti. Za električara, ovo može biti određeni objekat, radionica ili teritorija na kojoj je raspoređen.

Koncept povećanja obima posla je pogodan za one radnike koji imaju standarde proizvodnje. Na primjer, strugar, paker, kompjuterski operater, itd.

Odgovornost poslodavca da plati dodatni rad

U slučaju kada se rad ne plaća za proširenje područja usluge, onda poslodavac može snositi administrativnu odgovornost u skladu sa prvim dijelom člana 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije. Ako je zaposleni uključen u obavljanje dodatnih poslova bez njegove pismene saglasnosti, tadaposlodavac će se također suočiti s administrativnim kaznama.

Inicijativa zaposlenih

Zaposleni ima pravo da napiše izjavu šefu organizacije u kojoj može tražiti povećanje obima posla. Također možete definirati konkretne uslove, lokaciju ili količinu posla, željenu uplatu za dodatni rad.

Proširenje područja i obima posla može biti dobra alternativa za poslodavca da zaposli novog radnika. Ovo će pomoći da se uštedi na platama, a posao će biti obavljen efikasno i kvalitetno, jer iskusni radnici znaju svoj posao i, kako kažu, imaju "punu ruku".

A iskusnom radniku, proširenje područja njihovog rada ili povećanje obima posla biće dodatni finansijski podsticaj za efikasan i efektivan rad. Dakle, obe strane imaju koristi - i poslodavac i zaposleni.