TMC: transkript. Pravila za popis dobara i materijala

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Svi se mi na poslu susrećemo sa ogromnim brojem stvari oko sebe: inventara, opreme, kancelarijske opreme, nameštaja, kancelarijskog materijala i ko zna čega još… Ali kako se te stvari pravilno nazivaju u računovodstvu i šta je ovo koncept? Dakle, tema našeg današnjeg razgovora: "Inventar i materijali: dekodiranje, suština, metode i pravila za njihovu evaluaciju." Započeli?

Šta je inventar

Zalihe i materijali su zalihe, odnosno sredstva organizacije koja se koriste kao sirovine, materijali u procesu proizvodnje proizvoda namijenjenih daljoj prodaji, pružanju usluga. Drugim rečima, sve što preduzeće ima su roba i materijal. Dekodiranje je, kao što vidite, jednostavno. I toliko ljudi razmišlja dok ne dođe do uzimanja u obzir i evaluacije upravo ovih vrijednosti.

Prema federalnom zakonu br. 129-FZ i računovodstvenim propisima u Ruskoj Federaciji, organizacije moraju periodično provoditi popis. O tome šta je ovaj postupak, o čemu će se dalje raspravljati. Dakle…

Inventar u preduzeću: šta je to i zašto jetreba

Šta znači TMC, ukratko smo shvatili. Šta je inventar? Ovo je provjera stvarne dostupnosti zaliha u preduzeću. Sprovodi se u cilju kontrole imovine i sredstava. Krajnji rezultat događaja je poređenje stvarnog stanja materijalne imovine naznačene u popisnoj listi sa računovodstvenim podacima u trenutku reeskonta.

Moguće je izvršiti kompletan popis ili selektivni po odluci uprave. U nastavku razmatramo osnovna pravila za popis robe i materijala.

Postupajte u skladu sa zakonom

Za pouzdano računovodstvo i izvještavanje, organizacije treba da izvrše popis svoje imovine, tokom koje provjeravaju i dokumentuju njeno stanje, procjenu i dostupnost. Vrijeme održavanja ovog događaja i njegov redoslijed određuje uprava.

Postoje slučajevi kada je inventar obavezan:

1. Prilikom prijenosa imovine za iznajmljivanje, prodaju, otkup.
2. Prije godišnjeg izvještaja.
3. Prilikom promjene odgovornih osoba.
4. Kada se otkrije nedostatak, požar, u drugim ekstremnim situacijama.
5. U ostalim slučajevima, u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije.

Nepodudarnosti pronađene u unosu inventara između stvarnog iznosa imovine i računovodstvenih podataka će se odraziti na računima ovim redoslijedom:

1. Višak imovine se kreditira, a određeni iznos se upisuje na finansijski rezultat preduzeća.
2. Nedostaci unutar normalnog raspona pripisuju se prirodnim troškovima proizvodnje. Sve što je iznad normi se vraća od počinilaca. Ako počinioci nisu identifikovani ili njihova krivica nije dokazana, manjak se pripisuje finansijskom rezultatu.

Razlozi za popis inventara

Prije popisa, direktor potpisuje nalog na obrascu INV-22. Priprema se, po pravilu, najkasnije deset dana prije planiranog događaja. Ovaj dokument također mora navesti razloge za popis. Mogu biti različite:

1. Kontrolna provjera.
2. Promjena materijalno odgovornih osoba.
3. Otkrivanje krađe.
4. Prenos imovine na prodaju, iznajmljivanje, otkup.
5. U slučaju nužde.

Vrste zaliha

1. Puna. To utiče na svu imovinu i obaveze firme. Ovo je veoma dugotrajan proces, koji se sprovodi jednom godišnje pre podnošenja godišnjeg izveštaja.
2. Djelomično. Njegova svrha je analiza jedne vrste sredstava preduzeća.
3. Custom. Ovo je vrsta djelimičnog inventara, koji se vrši na sniženoj robi, oštećenoj i zastarjeloj.

Postoji još jedna klasifikacija. Prema vrstama privredne djelatnosti razlikuju se planske, vanredne i ponovljene inventure. Planirani se sprovode periodično prema rasporedu. Neplanirano - ovo su iznenadne provjere. Pa, ponavljaju se u slučajevima potrebe, kada je bilo problema sa podacima glavne provere, da se razjasne neke pozicije.

Koraci inventara

Sam proces inventara sastoji se od nekoliko faza. Prvi je pripremni. Ovdje je sve jednostavno. To je priprema dragocjenosti za preračun, kao i priprema svih dokumenata, sastavljanje spiskova svih materijalno odgovornih lica, određivanje metoda i vremena održavanja.

Druga faza je stvarna provjera stvarne raspoloživosti materijalnih sredstava i sastavljanje inventara. Treba napomenuti da se akti i popisne liste sastavljaju prema standardnim obrascima i da su primarni računovodstveni dokumenti. Mogu biti pisani rukom ili štampani. U svakom slučaju, moraju biti ispravno formatirani.

Zalihe pokazuju stavke zaliha, njihovu količinu i cijenu. Greške napravljene u pripremi izjava moraju se ispraviti u oba primjerka. Netačan unos se precrtava jednim redom, a iznad njega se upisuje tačna vrijednost. Sve ispravke dogovaraju članovi komisije i materijalno odgovorna lica. U inventarnim listama ne možete ostavljati prazne redove (ako ima prostora stavljaju se crtice). Izjave su potpisali svi članovi komisije i materijalno odgovorna lica.

Ukoliko je ponovno prebrojavanje obavljeno zbog promjene odgovornih lica, tada akt na kraju potpisuje novo materijalno odgovorno lice kojim se potvrđuje da je primio robu i materijal.

Treća faza - veoma važna - je analiza podataka o inventaru i usaglašavanje informacija sa onim što je navedeno u računovodstvenim evidencijama. Zapravo,otkriva se razlika između stvarne dostupnosti dragocjenosti i računovodstvenih podataka. Uprava tada traži razloge za odstupanja, ako ih ima.

Pa, četvrta faza je ispravno izvođenje dokumentacije. Upravo u ovoj fazi potrebno je rezultate popisa dovesti u jasnu korespondenciju sa računovodstvenim podacima. Finansijski odgovorne osobe krive za pogrešno računovodstvo su kažnjene.

Ovako se vrši popis robe i materijala. Već znate dekodiranje ovog koncepta i suštinu postupka. Razmotrili smo i faze održavanja tako mnogima (da, gotovo svim) nevoljenog događaja. A sada hajde da razgovaramo o tome šta bi zapravo trebalo pripisati inventaru. Je li sva imovina vrijedna? Koje metode vrednovanja robe i materijala danas postoje?

Metode vrednovanja zaliha

Kao što je već pomenuto, roba i materijal (dešifrovanje dato na početku članka) je termin koji se koristi za definisanje materijala u vlasništvu preduzeća. Oni također mogu biti namijenjeni prodaji potrošaču ili korišteni u proizvodnji vlastitih proizvoda.

Postoje neke od najčešćih metoda za njihovu procjenu:

1. Procjena komada. Svaka stavka se obračunava pojedinačno.
2. Metoda prve zalihe, inače se naziva "Prvi na zalihu - prvi u proizvodnju" (FIFO metoda). Zasnovan je na pretpostavci da se oni artikli koji su najduže na zalihama najbrže prodaju ili koriste.
3. Metodaposljednja zaliha, drugi naziv je “Posljednji na zalihi – prvi u proizvodnji” (LIFO). Procjena je zasnovana na pretpostavci da će artikli kupljeni posljednji biti prvi prodati.
4. Metoda prosječne cijene. U ovom slučaju, postoji pretpostavka da su sva roba i materijali pomiješani nasumičnim redoslijedom, a prodaja se odvija nasumično.
5. Metoda pokretnog prosjeka. Ovdje se pretpostavlja da se tok robe nasumično miješa sa svakim novim dolaskom robe, a njihova prodaja se odvija jednako nasumično.

Kombinovanje različitih metoda

Treba napomenuti da za dobrobit poduzeća možete kombinirati sve vrste metoda za procjenu robe i materijala. Ako postoje homogene zalihe sa stalnim cijenama, onda se može koristiti jedna metoda. U praksi su takvi slučajevi izuzetno rijetki. Uostalom, obično su materijali vrlo različiti, stoga koriste različite metode. Zalihe se uslovno kombinuju u grupe, a svaka ima svoj metod. Vi odlučujete koje opcije ćete izabrati, glavna stvar je da je to fiksirano u računovodstvenoj politici preduzeća.

U našem članku smo govorili o tome kako se dešifruje popis, koje metode postoje za procjenu imovine preduzeća, šta je to i zašto je potreban popis inventara i kako se provodi. Sva ova pitanja nisu tako komplikovana, međutim, početnik u oblasti računovodstva može imati određenih problema. Međutim, oni se također rješavaju akumulacijom iskustva, glavna stvar je razumjeti što treba pripisati artiklima inventara, jer će im to uvelike olakšati.ispravno računovodstvo.