Šta je online naplata i kako funkcionira?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Po zakonu, svi koji se bave maloprodajom i nečim prodaju moraju imati kasu. Međutim, nedavno se pojavio novi koncept - internetske kase. Izmjene federalnog zakona od 2017. obavezuju sve trgovce na zamjenu konvencionalnog uređaja internetskom kasom. S tim u vezi, privrednici imaju mnogo pitanja, odgovori na njih posebno zabrinjavaju predstavnike malih i srednjih preduzeća. Da li je moguće bez online naplate? Da li svi treba da pređu na nove standarde? Šta će se dogoditi ako kompanija zanemari nove zahtjeve? I uostalom, šta je to online naplata? Pokušajmo razumjeti ovu tešku temu i odgovoriti na sva pitanja.

Promjene u zakonodavstvu

Kao što je gore pomenuto, sve maloprodajne kompanije moraju imati kasu. Donedavno je ovaj uslov bio obavezan, ali su ga mnogi ignorisali i nisu žurili da rade po zakonu. Bilo je nemoguće sve provjeriti, pa su se mnoge transakcije i prodaje odvijale putem „sivog“računovodstva, odnosno bez odgovarajuće kontrole države i, zapravo, mimo zakona. Zbog toga su zakonodavci odlučili da pooštre kontrolu i unesu neke promjene. Dakle, sada svi koji nešto trguju i prodaju (robu ili usluge) moraju imati online kasu. Ovo će pomoći državnim službama da pomnije i preciznije prate obračun prihoda, napune budžet zemlje, uspostave red u oblasti online trgovine i online prodavnica, i, naravno, to će zaštititi potrošače (kupce) od prevare prodavaca.

Takve dobre namjere donijele su pravi haos i posijale paniku među poduzetnicima. Naravno, ako ste sve uradili i radite po zakonu, onda nemate čega da se plašite. Glavna stvar je razumjeti sve inovacije i razumjeti šta je suština online blagajne. U nastavku ćemo razmotriti vrste poslovanja za koje je njegovo korištenje obavezno ili alternativno.

Šta je online naplata

Online naplata se praktički ne razlikuje od obične - tako može izgledati na prvi pogled. U stvari, postoji jedna suštinska razlika, zbog koje je sve i pokrenuto. Takve kase su povezane na World Wide Web i mogu prenositi informacije i informacije o obavljenim transakcijama regulatornim tijelima koristeći Internet. Pristup internetu otvara druge mogućnosti. Na primjer, sada možete automatski obavijestiti kupca e-poštom ili SMS-om da je kupio robu od vas (u stvari, izdati elektronsku verziju čeka). Pitanje "Šta je online naplata?" zbunio mnoge biznismene, uprkos tomeda nema ničeg posebno novog u ovom konceptu.

Neki su mislili da je to posebna kasa, koja se kreira na državnom portalu ili tako nešto. U stvari, ovo je daleko od slučaja. Sve što treba da uradite je da istražite nove online naplate i povežete se kao što ste to učinili sa redovnim odjavom. Ovdje, naravno, postoje neke nijanse koje nije teško razumjeti.

Kako funkcionira online naplata

Nećemo ulaziti u tehničke detalje i detalje, već ćemo samo odgovoriti na glavna pitanja koja progone poduzetnike koji su primorani nadograditi svoje uređaje. Inače, ovo ne treba da rade 100% biznismeni, već samo neki od njih, ali o tome ćemo malo kasnije.

Online blagajna radi uz pomoć interneta. S tim u vezi, postoji potreba za povezivanjem na globalnu mrežu, jer se bez toga potpuno gubi smisao korištenja nove kase. Internet za online kasu je neophodna stvar i, na sreću, neće biti teško postaviti mrežu za sebe. Svaki vlasnik prodajnog mjesta ima pravo izabrati provajdera. Za online naplatu, pogodni su i bežični internet i mobilne mreže 2G ili 3G.

A sada dobre vijesti: rad nove online kase gotovo se ne razlikuje od rada vaše dobre stare mašine, ako ste je, naravno, imali. Svi glavni procesi ostaju nepromijenjeni, povrat novca na online kasama se obavlja dovoljno brzo i bez nepotrebne papirologije. Novo ovdje je samo fiskalni pogon. Ovo je uređaj koji omogućava prijenos.podaci na mreži. To je sve. Povezivanje online naplate je zasebno pitanje koje zahtijeva dodatno pojašnjenje, pa ćemo na njega preći odmah nakon što saznamo da li vam je potrebna online naplata ili ne.

Koga treba

Oni koji danas imaju (ili bi po zakonu trebali imati) kasu starog tipa ne mogu bez internetske kase. Ako ste vlasnik frizerskog salona, ateljea, transportnog preduzeća, ako prodajete turističke pakete ili karte za koncerte, izlete ili druge događaje, ako prihvatate online plaćanje za svoju robu ili uslugu, morate imati novu vrstu blagajne.

Ali ako popravljate cipele, pravite ključeve i brave, prodajete ručno rađenu robu, iznajmljujete stambene objekte za dugoročni ili kratkoročni najam, onda vas zakon i dalje oslobađa od obaveznog korištenja internetske kase. Oni koji prodaju novine i časopise, sladoled, bezalkoholna pića, povrće i voće takođe spadaju u ovu kategoriju srećnika.

Individualni preduzetnici (IP) privremeno (do 1. jula 2018.) možda neće žuriti da pređu na onlajn kase. Vlasnici različitih sistema plaćanja i individualni preduzetnici koji rade po pojednostavljenom sistemu oporezivanja (UTII ili PSN), ili se bave prodajom robe pomoću automata, takođe možda još ne instaliraju onlajn kasu..

Gdje nabaviti

Dakle, šta je to onlajn kasa, otprilike smo to shvatili, sada treba da odgovorimo na još jedno važno pitanje: gde je nabaviti? Opet, tu nema ništa komplikovano. Proces nabavke nove blagajne se ne razlikuje od onoga kako su to radili poduzetnici prije godinu ili pet godina. Kao što je već spomenuto, tehnička opremljenost moderniziranih CCP-a gotovo se ne razlikuje od starih uređaja, s izuzetkom jednog uređaja. Stoga, jedini način da nabavite novu onlajn kasu je da je jednostavno kupite.

Nećemo reklamirati pojedinačne usluge i kompanije koje su uključene u ovo, ali za svaki slučaj, podsjećamo vas da morate ostati na oprezu po ovom pitanju i ne nasjedati na mamac prevaranta. Kupujte robu od provjerenih prodavača i pažljivo je proučite prije plaćanja. Važno je da u dokumentima na blagajni postoji napomena “U skladu sa 54-FZ”.

Cijena internet kasa razlikuje se u zavisnosti od funkcionalnosti, veličine i obima uređaja. Dakle, minimalna cijena počinje od 13.000 rubalja, maksimalna cijena je oko 75.000 rubalja.

Veza

Još jedno važno pitanje koje se ne može zanemariti je povezivanje online kase. Instrukcije za ovaj proces su takođe navedene u normativnim aktima i regulisane zakonom, tako da ovde ne može biti izuzetaka ili dvosmislenih tumačenja. Dovoljno je pratiti jednostavan algoritam da sve uradite kako treba.

Dakle, prvi korak će biti zaključivanje formalnog sporazuma sa operaterom fiskalnih podataka (skraćeno OFD). Ovo je novi učesnik u vašem odnosu sa regulatornim organima, zahvaljujući kojem će oni primati informacije o transakcijama u realnom vremenu. OFDčuva, prenosi i obrađuje informacije u skladu sa 54. saveznim zakonom i garantuje potpunu povjerljivost podataka. Mnogo se pažnje poklanja sigurnosti, operateri rade na posebnom softveru koji šifrira informacije. Ovo praktično eliminiše šanse da je otme.

Postoje brojne poteškoće sa kojima se kompanija ili individualni preduzetnik može susresti prilikom odabira operatera fiskalnih podataka. Činjenica je da ova uloga nije dodijeljena nekom posebnom tijelu, već raznim kompanijama koje imaju sve potrebne dozvole (uključujući i Roskomnadzor) i posjeduju opremu propisanu zakonom. Stoga morate obratiti posebnu pažnju na izbor OFD-a i slijediti jednostavne preporuke: od potencijalnog partnera morate se informirati o njegovim tehničkim mogućnostima, funkcionalnosti, mogućnosti primanja obavijesti i kontroli poslanih informacija. Navedite nadležnost izvođača, ne zaboravite pojasniti šta će tačno biti uključeno u cijenu usluga. Bilo bi veoma korisno da se od vas traži da se predoče svi potrebni dokumenti i dozvole za obavljanje ove vrste djelatnosti.

Nakon što je OFD odabran, potrebno je da se povežete na njega. To je vrlo jednostavno učiniti: samo idite na web stranicu kompanije i tamo ostavite aplikaciju u posebnom obrascu. Nakon jednostavnih manipulacija, kontaktirat će vas menadžer koji će odgovoriti na sva vaša pitanja i sastaviti ugovor za potpisivanje. U nekim slučajevima, umjesto ugovora, organizacija koristi ponudu, koja također ispunjava zahtjeve zakona i donekle olakšava procespotpisivanje ugovora.

Od ovog trenutka svi procesi se odvijaju automatski: prikupljanje, pohranu, obradu i prijenos podataka vrši operater po vašem izboru. Ne morate implementirati niti kontrolirati gore navedene procese - to rade profesionalci pod nadzorom države.

Registracija

Nakon što ste kupili novu kasu ili nadogradili staru, i zaključili ugovor sa operaterom fiskalnih podataka, potrebno je da pređete na poslednji važan korak bez kojeg ne možete - registraciju onlajn kase. čemu služi? Budući da svi podaci o prodaji moraju biti registrovani od strane države i biti potpuno transparentni, dužni ste ih prenijeti u poreznu upravu. Ako su se ranije neke operacije mogle sakriti, sada je to gotovo nemoguće. U roku od jedne sekunde nakon prodaje proizvoda ili usluge i izdavanja čeka na online blagajnama, porezna uprava će imati ove podatke u potpunosti.

Dakle, da registrujete svoju onlajn kasu u poreskoj upravi, možete koristiti dva načina. Prvi je uobičajen, papirnati, birokratski. Morate otići u najbližu filijalu Federalne poreske službe sa redovnom prijavom. Zaposleni u servisu će ga pregledati u roku od tri radna dana i izvršiti registraciju uređaja. Primjer prijave možete pronaći na Internetu ili u samoj Federalnoj poreznoj službi. Međutim, kako biste uštedjeli vrijeme i živce, bolje je koristiti drugu metodu - registrirati kasu putem Interneta. Da biste to uradili, potrebno je da se registrujete naslužbenoj web stranici Federalne porezne službe, unesite svoj lični račun i popunite elektronsku prijavu, u kojoj treba navesti serijski broj vaše kase i fiskalnog uređaja.

Nakon što poreska uprava provjeri ove brojeve i uvjeri se da postoje, dat će vam poseban registarski broj koji nikome ne smijete reći. Morate ga unijeti u online blagajnu. To se svuda radi drugačije, stoga pažljivo proučite upute proizvođača kase prije nego što pokušate nasumično uneti brojeve u polja. Ako ste sve shvatili i uradili kako treba, tada će vaš uređaj sam ispisati izvještaj o registraciji. Sadržavat će posebne podatke koje ćete morati unijeti u svoj lični račun na web stranici porezne službe u posebnom polju. Nakon što kliknete na dugme “Završi”, proces registracije kase će biti završen - možete mirno raditi.

Pogodnosti

Nakon što su poslanici Državne dume uneli amandmane na zakon koji je promenio pristup radu i upotrebi svih kasa, veliki broj privrednika je pokazao svoje nezadovoljstvo. U početku niko nije mogao da shvati šta te inovacije znače i šta je to onlajn blagajna. Nakon što je prošlo vrijeme i postalo je jasno da se ne predviđaju nikakve radikalne promjene, žar je malo splasnuo, a mnogi poduzetnici su čak došli do zaključka da je online naplata više dobra nego loša.

Među prednostima novih kasa sa poslovnog stanovišta, na primjer, nema potrebe za održavanjemtehnologiju, pošto će isti "magični" fiskalni akumulator direktno mijenjati prodavci.

Još jedan nedvosmislen plus je jednostavnost registracije blagajne: nema potrebe da stojite u redu i čekate nedelju dana za povezivanje, samo popunite jednostavan obrazac na web stranici Federalne porezne službe i, slijedeći uputstva, sami povežite uređaj u samo nekoliko koraka. Treće, službenici Poreske inspekcije više neće ići na provjere, jer sve informacije sami dobijaju automatski putem interneta. Ovo je definitivno plus, jer ovakav pristup skoro u potpunosti eliminiše korupcijsku komponentu (poreska uprava neće moći vršiti pritisak na vas i tražiti novac, pripisujući vašem poslovanju nepostojeće prekršaje).

Za druge ove pogodnosti nisu. Ovo se odnosi na one koji su navikli da rade po ilegalnim shemama, podmićuju državne službenike i skrivaju svoja stvarna primanja. Sve mora biti pošteno, a uslov za nabavku onlajn kasa je još jedan korak ka izvođenju malih i srednjih preduzeća iz senke.

Šta će se dogoditi ako ne odete na online kasu?

Od februara do jula 2017. godine, broj onlajn kasa u Rusiji porastao je deset puta, ali nisu svi preduzetnici uspeli da pređu na novu opremu u dogovoreno vreme. Štoviše, mnogi od njih to nisu htjeli učiniti, a neki biznismeni koji još imaju vremena do 2018. čak razmišljaju o tome da ne pređu na internetske kase. Za to će se suočiti sa kaznom i kaznama. Ako je prekršaj počinjen prvi put, vlasnik preduzeća će biti kažnjen novčanom kaznom. Za individualne preduzetnike, njegova veličina će biti do 50% primljene dobiti, ali ne manje od 10.000 rubalja, za LLC preduzeće - od 75 do 100% prihoda, ali ne manje od 30.000 rubalja. U slučaju ponovljenog prekršaja (ako je prihod premašio milion rubalja), bit ćete lišeni prava da se bavite poduzetničkim aktivnostima na period od 90 dana. Ako je prihod manji od 1.000.000 rubalja. – opet dobro.

Što se tiče korišćenja kasa sa prekršajima (npr. vaša kasa nije registrovana u skladu sa zakonom, nemate fiskalni pogon, postoje veštački kvarovi u online plaćanju, kasa ima ne štampajte potvrde utvrđenog obrasca), za to vas čeka kazna od 1.500 do 10.000 rubalja.

Da vas ne bi uhvatili i stvarali sebi probleme, najbolje rješenje je da uradite sve po zakonu i nabavite što prije online kasu, ako to već niste učinili.

Zaključci

Dakle, onlajn kase su zaista koristan alat za svaki posao. Oni čine transakcije transparentnim i razumljivim, zaustavljaju korupcijske šeme i pomažu državi da vrši precizniju kontrolu nad trgovinskim aktivnostima. Proučili smo sam koncept i uputstva online kase i shvatili da se ona praktično ne razlikuje od konvencionalnog uređaja. Ne biste trebali imati posebnih poteškoća u kupovini uređaja, jer su upute za povezivanje i registraciju prilično jasne. Prebacite se na novu kasu kako ubuduće ne biste imali problema sa zakonom i ne plaćali visoke kazne zbog nedostatka kase ili njene neispravnostioperacija.