EGAIS: šta je to i kako funkcionira?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

U posljednje vrijeme mnogi poduzetnici čije su aktivnosti vezane za prodaju alkoholnih pića trebali bi ozbiljno razmisliti o temi "EGAIS - šta je to i kako funkcionira". Ova skraćenica je skraćenica za Unified State Automated Information System. Jednostavno rečeno, to je sistem koji omogućava državi da kontroliše proizvodnju i prodaju alkohola u zemlji.

Zašto je to potrebno

Svaka maloprodajna radnja, ukoliko je njena djelatnost vezana za prodaju alkoholnih pića, mora na svoje kase instalirati poseban softverski modul koji omogućava slanje podataka u sistem. Treba napomenuti da se njihove informacije u EGAIS prenose potpuno automatski. Ovo će osigurati potpunost i pouzdanost podataka koji se odnose na proizvodnju i promet pića koja sadrže alkohol.

Osim toga, obračunat će se za sav uvoz, posebne savezne marke. Sistem EGAIS je dizajniran da otežava prodaju nekvalitetnih, krivotvorenih proizvoda. Uz njegovu pomoć biće moguće analizirati i razumjeti kako se ova industrija razvija.

Kada se povezati

Sada sistem radiisključivo u test modu, ali zakon već sadrži jasne datume kada i koja preduzeća se registracijom povezuju na EGAIS. Na primjer, za veletrgovce, modul mora biti isporučen od 1. novembra 2015. godine. U urbanim radnjama, program EGAIS bi trebao biti na snazi od ljeta 2016. godine, za ruralna područja ne možete instalirati module do 2017.

EGAIS - šta je to? Rad modula

Trenutno svaka boca vina ili žestoka pića sadrži poseban brend. Uskoro će se pojaviti i na niskoalkoholnim pićima. Brend sadrži bar kod koji kodira sve informacije o ovom piću, od proizvođača do datuma puštanja u prodaju.

Svaka prodata boca mora biti evidentirana u sistemu. Da bi to učinio, prodavač mora koristiti poseban dvodimenzionalni skener. Nakon čitanja informacija, modul ih obrađuje i prenosi na server, što vam omogućava da vodite online evidenciju. Maloprodajni EGAIS modul je već instaliran u nekim velikim trgovačkim lancima.

Šema rada

Proizvođač, organizacija ili uvoznik je dužan da svakom proizvodu obezbedi brend koji će sadržati jedinstveni EGAIS kod. Nakon toga, kada se proizvod proda, svi podaci o bocama se unose u sistemski registar. U tom slučaju, proizvođač mora unijeti ne samo karakteristike proizvoda, već i navesti ko je kupio ovaj proizvod. Nakon što je serija prenesena, druga strana je također dužna unijeti podatke u sistem.

Akoveleprodajni depo prenosi proizvod na prodajna mjesta, zatim je dužan da u Jedinstveni državni automatizovani informacioni sistem unese podatke kome je prodao robu. Nakon toga, kada prodavac prodaje alkoholna pića, na računu će biti prikazan QR kod koji će kupcu omogućiti da putem sistema provjeri kupljeni proizvod.

Rad sistema u maloprodaji

Blagajnik će morati izabrati među grupom robe alkoholnih proizvoda. Nakon toga, na ekranu će se pojaviti upit za skeniranje koda, ako je ova operacija uspješna, proizvod će biti dodan na račun, a blagajnik pritisne dugme "ukupno". U ovom trenutku, program će automatski generisati datoteku i poslati je sistemu.

Nakon toga se generiše račun i šalje blagajniku, račun se zatvara i ide na štampanje sa potrebnim podacima. Zahvaljujući provjerama EGAIS Retail sistema, kupac će moći provjeriti da li je proizvod koji je kupio legalan.

Da li je moguće izbjeći vezu

U ovom trenutku, prema zakonu, postoji izuzeće od povezivanja na EGAIS maloprodajni sistem za sva prodajna mesta koja se nalaze na području sa manje od tri hiljade ljudi. Tamo je do sada nemoguće izvršiti ispravan i kontinuiran prenos podataka. Ali vrijedi napomenuti da ove mjere nisu vječne, jer država planira da udaljena područja obezbijedi sistemskom opremom oko sredine 2017. godine. Otprilike do tada će biti povezana i preduzeća zadužena za ugostiteljstvo.

Zašto je bolje povezati se sada

Za preduzeća kojaspremni da se priključe ranije nego što je propisano zakonom, osigurat će se određene pogodnosti. Oni će moći da vode evidenciju alkohola putem ličnog naloga u sistemu. U ovom slučaju, prijavljivanje će biti u elektronskom obliku i automatski.

Oprema za EGAIS

Odgovarajući na pitanje "EGAIS - šta je to?", izuzetno je važno napomenuti koja oprema je potrebna za normalan rad sistema. Svako preduzeće mora imati instaliran FR ili PTK koji može štampati QR kod. Takođe vam je potreban lični računar na kojem će biti instaliran 32-bitni operativni sistem, po mogućnosti Windows 7 Starter.

Takođe, preduzeće mora imati internet, čija brzina ne može biti manja od 256 kilobita u sekundi. Za ulazak u sistem dobro će doći kriptografska oprema, skener na kasi i ostalo. Kompanija dobija sistemski softver besplatno.

Zašto vam treba 2D skener ili TSD

Kada koristite sistemske parametre, veoma je važno pročitati kod. Uostalom, ako prodavač ne može primiti podatke, na primjer, jer je bar kod oštećen, onda nema pravo prodati proizvod. Odnosno, boca s oštećenom ili neispravnom šifrom mora se vratiti u veleprodajnu bazu ili otpisati uz gubitak. Stoga, ako se svi proizvodi provjere u fazi prijema robe, mogu se spriječiti mnogi problemi s njegovom implementacijom.

Elektronski potpis

Svi materijali za izvještavanje moraju sadržavati QEP, okoTo kaže zakonodavstvo zemlje od početka 2014. godine. Za njegovu izradu koriste se kriptografska sredstva Federalne službe sigurnosti, a njena autentičnost mora biti potvrđena certifikatom izdatim od akreditovanog centra za sertifikaciju. Drugim riječima, ovaj potpis mora biti zagarantovan da je originalan.

Šta učiniti ako se sistem sruši

Prilikom davanja informacija vezanih za pitanje “EGAIS - šta je to?”, važno je napomenuti šta učiniti u slučaju kvara. Ako program ne uspije i ne može prenijeti podatke online na server, tada program počinje raditi van mreže. EGAIS može akumulirati podatke ne duže od tri dana, kako bi ih kasnije poslao na server.

Stoga na njega neće uticati kvarovi, a čim master otkloni problem, sve će raditi normalno. Ali ovaj period se do sada odnosi samo na testne verzije, u budućnosti se može smanjiti ili povećati. Sve će zavisiti od toga gde je sistem, kakvu vezu ima.

Koja je upotreba sistema za maloprodajne objekte

Pogodnosti za maloprodaju su nesumnjivo prisutne. Uostalom, nakon plaćanja robe, klijent ima ne samo proizvode, već i ček. I ovdje, koristeći kod i broj telefona, svaki kupac će moći provjeriti zakonitost kupovine i kvalitet proizvoda. A to znači da će radnji imati više povjerenja, jer zakonski potvrđuje njen kvalitet i pouzdanost.

Šta je važno znati kada radite sa sistemom

Za rad sa sistemom, potrebno je skeniratisvaku bocu, bez obzira koliko je kutija proizvoda stiglo. Prilikom instaliranja softvera, uređaj mora biti opremljen operativnim sistemom koji nije stariji od Windows 7. Do sada su u sistemu uzeta u obzir samo jaka pića, tako da se evidencija alkohola ne može u potpunosti popuniti, već je rad s njim djelomično smanjena. Ako sistem otkrije probleme sa bocom koja se skenira, kompanija će to moći saznati tek nakon posjete prodavnici stručnjaka koji provode provjeru. Problem može biti činjenica da je ova boca već skenirana na drugom prodajnom mjestu, ili nešto slično.

Ako je nemoguće pročitati šifru iz boce, ona se mora ili vratiti dobavljaču ili otpisati iz prodaje. Čak ni posjedovanje dozvole za prodaju alkoholnih pića u maloprodaji ne daje pravo premještanja proizvoda s jednog mjesta na drugo. Ali to pravo imaju pravna lica koja se bave trgovinom na veliko. Ukoliko se prekine veza između personalnog računara i kase, prodavnica je dužna da obustavi rad i da obustavi prodaju proizvoda. Istovremeno, važno je da sistem šalje izvještaje najmanje svaka tri dana.

Komentari vlade o implementaciji

Prema predstavnicima vlasti, uvođenje EGAIS-a je iznuđena mjera koja će pomoći u rješavanju situacije vezane za distribuciju ilegalnih alkoholnih pića u cijeloj zemlji. Ukoliko ceo obim proizvodnje, otkupa i nabavke, kao i prodaje alkoholnih i alkoholnih pića bićeako se uzme u obzir, to će uticati na transparentnost ove oblasti. Tako će vladine agencije moći identificirati proizvode niske kvalitete i zaustaviti pokušaje njihove prodaje. Možda će, nakon nekog vremena, vlada odlučiti da uspostavi vezu između Jedinstvenog državnog automatizovanog informacionog sistema-transakcija sa drvnom industrijom kako bi se i iz ove industrije povlačili proizvodi lošeg kvaliteta.

Što se tiče mišljenja maloprodajnih preduzetnika, oni su veoma zabrinuti zbog implementacije ovog sistema. Na kraju krajeva, oni mogu mnogo patiti zbog neblagovremenih prijava. Ako informacije o prodatim proizvodima stignu kasnije od navedenog roka, prodajno mjesto može biti ne samo kažnjeno, već i lišeno mogućnosti distribucije alkoholnih pića. A kao što znate, alkohol trgovinama donosi više profita od bilo kojeg drugog proizvoda. Uostalom, kupujući ga, ljudi uz njega nose i grickalice. Teško je samo od hrane zaraditi onoliko koliko možete od prodaje pića.

Vrijedi napomenuti da vladine agencije planiraju uvesti ovaj sistem na Krimu. Stoga bi svako ko se bavi maloprodajom alkohola i žestokih pića trebao pročitati sve tačke i razmisliti šta treba promijeniti da bi implementirao računovodstveni softver. Borba protiv nelegalnih alkoholnih pića i drugih proizvoda vodi se na veoma ozbiljnom nivou i ostaje nam da se nadamo da će u našoj zemlji biti sve manje proizvoda koji mogu naštetiti potrošačima. Sada kada će svaka boca biti registrovana na državnom nivou, prodavci i privatna preduzeća jednostavno neće imatiprilike za zaradu na nekvalitetnim i ilegalnim proizvodima.