Jedinstveni državni automatizovani sistem (EGAIS) "Obračun drvne građe i transakcija sa njom". EGAIS Internet portal

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Mehanizmi za interakciju između preduzeća i organa vlasti u Ruskoj Federaciji se postepeno poboljšavaju – uključujući i aspekt korišćenja onlajn komunikacijskih kanala između poslovnih subjekata i regulatornih organa. Tako se u Rusiji aktivno uvode informacioni sistemi EGAIS, a među njima je i infrastruktura koja odražava transakcije sa drvom. Koja je njegova specifičnost? Kako preduzeća koriste ovaj sistem?

Šta EGAIS radi u Rusiji?

Hajde da prvo razmotrimo svrhu EGAIS-a, šta je EGAIS i u kojim varijantama odgovarajuća infrastruktura može biti predstavljena.

U stvari, 3 sistema ovog tipa trenutno rade u Rusiji.

Prvo, ovo je Jedinstveni državni automatizovani informacioni sistem, koji uzima u obzir promet alkoholnih proizvoda. U njemu privredni subjekti odražavaju podatke o otkupu alkohola.

Drugo, postoji EGAIS računovodstvo za drvo i transakcije sa njim. Potrebna je unutraradi obavještavanja državnih organa o količinama drvne građe prebačene sa jednog privrednog subjekta na drugi. Takođe, u slučajevima predviđenim zakonom, ovaj EGAIS koriste vlasti na različitim nivoima.

Treće, postoji EGAIS, koji bilježi komade odjeće napravljene od krzna. Očekuje se da će ovaj sistem koristiti proizvođači, uvoznici, au nekim slučajevima i prodavci relevantnih proizvoda.

U ovom slučaju, zanima nas kako se računovodstvo drvne građe i transakcije s njom odvija preko specijalizovanog EGAIS-a.

Proučimo ovaj mehanizam.

Obračun drvne građe u EGAIS-u: osnovne poslovne operacije

EGAIS računovodstvo drveta (Jedinstveni državni automatizovani informacioni sistem za obračun drveta i transakcija sa njim) koristi se od 2015. godine u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije. Koje poslovne transakcije se u njemu evidentiraju?

U skladu sa normama koje su usvojile vlasti, pravni odnosi pravnih lica i pojedinačnih preduzetnika, čiji je predmet promet drveta u fazi izvoza iz šume, podležu registraciji u Jedinstvenoj Državnoj automatizovanoj Informacioni sistem. U skladu sa pojašnjenjima nadležnih, knjigovodstvo drveta privredni subjekat treba da obavlja samo 1 put - do iznošenja iz šume. Nakon toga se ne očekuje korištenje EGAIS-a. Ali računovodstvo drveta u skladu sa drugim zakonskim normama, kao i internim korporativnim standardima,može se izvršiti i kasnije.

Direktno učešće u sprovođenju računovodstvene procedure za promet drveta treba da imaju preduzeća koja su odgovorna za zaštitu, zaštitu i reprodukciju šuma. U slučajevima predviđenim zakonom, EGAIS koriste i državni ili opštinski organi.

Zašto nam je potreban EGAIS za promet drveta?

Svrha EGAIS sistema knjigovodstva drveta je kreiranje baze podataka o pravnim odnosima i dokumentima koji se sastavljaju u procesu njihove implementacije, a koji vam omogućavaju da utvrdite koliko je legalan promet drva.

Planirano je da se posebno aktivno vrši kontrola nad sječom posebno vrijednih vrsta kao što su hrast, bukva i jasen. Informacije iz Jedinstvenog državnog automatizovanog informacionog sistema mogu koristiti organi nadležni za suzbijanje prekršaja u oblasti prometa drveta i reagovanje na njih.

Razmatrani automatizovani sistem se koristi ne samo za evidentiranje pravnih odnosa, čiji je predmet prodaja drvne građe, već i za obavljanje analitičkih poslova u cilju izgradnje ekonomske politike u segmentima privrede koji su okarakterisani ovim sličnim ugovorima između privrednih subjekata.

EGAIS za promet drveta: moguće sankcije

Može se primijetiti da je 2016. godine stupio na snagu niz izmjena i dopuna Zakona o šumama Rusije, kao i Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije, prema kojima je neupotreba EGAIS-a za računovodstvo drva i transakcije samože postati osnov za privođenje privrednog subjekta upravnoj odgovornosti. Riječ je o kaznama predviđenim čl. 8.28.1 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije za službenike, pojedinačne preduzetnike i pravna lica. Proučimo detaljnije koje sankcije se mogu primijeniti na privredne subjekte za nekorištenje Jedinstvenog državnog automatizovanog informacionog sistema i druge prekršaje u pogledu izvještavanja o prometu drvne građe.

Kazne za nekorištenje EGAIS

Ukoliko privredni subjekt ne koristi EGAIS infrastrukturu u slučajevima predviđenim zakonom, može mu biti izrečena velika novčana kazna. Dakle, ako poslovanje vodi pojedinačni preduzetnik, onda odgovarajuća kazna može biti 7-25 hiljada rubalja. Ako je preduzeće registrovano kao privredni subjekt, onda je mogući iznos kazne 100-200 hiljada rubalja. Kompaniji mogu biti izrečene i odgovarajuće sankcije ako se podaci u Jedinstveni državni automatizovani informacioni sistem unesu sa zakašnjenjem ili su netačni.

Rosleskhoz, agencija odgovorna za implementaciju odredbi zakona koji regulišu upotrebu Jedinstvenog državnog automatizovanog informacionog sistema u prometu drvne građe, objavila je niz pojašnjenja o korišćenju relevantne infrastrukture. Hajde da proučimo njihovu suštinu u poređenju sa normama regulatornog zakonodavstva.

Upotreba EGAIS-a u prometu drveta: obaveze firmi

Knjigovodstvo drveta i transakcije s njim, koje se obavlja preko Jedinstvenog državnog automatizovanog informacionog sistema, ako pratite objašnjenja Federalne službe za šumarstvo, kao i odredbe Šumskog zakonika Ruske Federacije, sugeriše:

• snimanje pravnih odnosa započetih ne samo na teritoriji Ruske Federacije, već iu inostranstvu - akodrvo treba da se uvozi u Rusiju ili izvozi u inostranstvo;
• pružanje izjave EGAIS operateru u vezi sa ovim pravnim odnosima u obliku dokumenta ovjerenog elektronskim potpisom - putem interneta (npr. preko "Gosusluga").

Predmetna deklaracija se mora dostaviti nadležnom organu u roku od 5 dana nakon zaključenja, usklađivanja ili otkazivanja ugovora o prodaji drveta (uključujući i u formatu ugovora o izvozu), ali najkasnije do 1. dan prije početka transporta sirovog drveta.

Računovodstvo drvnih transakcija: vladine obaveze

U skladu sa Zakonikom o šumama, ne samo privatne firme, već i državne i opštinske strukture dužne su da vode računovodstvo putem Jedinstvenog državnog automatizovanog informacionog sistema, koji:

• odgovoran za obezbjeđivanje šumskih površina na korištenje jednom ili drugom privrednom subjektu;
• imaju ovlaštenja za sklapanje ugovora o prodaji plantaža;
• primanje deklaracija i izvještajnih dokumenata o korištenju šuma od strane pojedinih subjekata pravnih odnosa.

Ova tijela su dužna da u roku od tri radna dana dostave podatke Jedinstvenom državnom automatizovanom informacionom sistemu, koji se formiraju u skladu sa odredbama čl. 50.6 Zakona o šumama. Proučimo sada konkretno odredbe ovog izvora prava koje se odnose na regulisanje prometa drvne građe.

Šumski kod: regulisanje prometa drvne građe

Dakle, Šumski zakonik Rusije imaposeban član - 50.6 ("EGAIS računovodstvo za drvo i transakcije sa njim"). EGAIS je neophodan, kao što smo već napomenuli, da bi se registrovale poslovne transakcije prije uklanjanja drvne građe iz šume (uključujući i izvozne svrhe). Ovaj sistem je oruđe saveznih vlasti u smislu vršenja zakonskih ovlašćenja za evidentiranje predmetnih transakcija. Operator EGAIS-a, u skladu sa Zakonikom o šumama, je relevantna državna struktura na nivou izvršne vlasti.

Vlada Ruske Federacije utvrđuje koje informacije treba da obuhvataju računovodstvo drveta i transakcije sa njim koje se obavljaju putem Jedinstvenog državnog automatizovanog informacionog sistema. Korišćenje ovog sistema od strane određenih privrednih subjekata ili organa vlasti je besplatno.

Informacije koje se ogledaju u Jedinstvenom državnom automatizovanom informacionom sistemu pravnih odnosa, čiji je predmet promet drveta, moraju biti zaštićene u skladu sa zakonodavstvom o ličnim podacima.

Razmotrimo koje se informacije mogu detaljnije odraziti u Jedinstvenom državnom automatizovanom informacionom sistemu, u skladu sa odredbama Šumskog zakona.

Koje informacije se odražavaju u Jedinstvenom državnom automatizovanom informacionom sistemu?

Sistem u pitanju mora sadržavati informacije:

• o privrednim subjektima koji se bave sječom drveta (pretpostavlja se, posebno, da odražavaju naziv pravnog lica ili individualnog preduzetnika, adresu, podatke o državnoj registraciji preduzeća);
• o ugovorima o zakupu zemljišta (o učesnicima u relevantnim transakcijama, datumu potpisivanja ugovora, roku njegovog važenja, predmetu, količini drvne građe);
• o ugovorima po kojima se pretpostavlja kupoprodaja plantaža (uglavnom se navode iste informacije koje su zabilježene u prethodnim ugovorima);
• na druge ugovore predviđene odredbama Zakona o šumama;
• o pravu određenih lica korištenja zemljišnih parcela;
• o deklaracijama o prijavi;
• o izvještajima o korišćenju šuma od strane privrednih subjekata;
• o volumenima, označavanju drveta.

U nekim slučajevima, informacije koje se unose u Jedinstveni državni automatizovani informacioni sistem mogu biti sadržane u drugim informacionim sistemima. Zakonik o šumama utvrđuje postupak njihovog prijenosa u EGAIS. Proučimo to detaljnije.

EGAIS i drugi informacioni sistemi

Odražavajući računovodstvo drveta i transakcije sa njim, EGAIS može koristiti informacije sadržane u drugim informacionim sistemima koji se koriste u Ruskoj Federaciji. Redoslijed njihovog prijenosa s jedne infrastrukture na drugu utvrđuje Vlada Ruske Federacije. Istovremeno, operateri informacionih sistema koji nisu povezani sa EGAIS-om moraju, u skladu sa odredbama Zakona o šumama, omogućiti pristup određenim informacijama nadležnom organu koji radi sa EGAIS-om. Infrastruktura koja se razmatra može razmjenjivati podatke i sa državnim i sa općinskim sistemima.

Tehničke nijanse transakcijskog računovodstva

Proučimo sada tehničke nijanse rješavanja problema korištenjem dotičnog sistema. Gore smo napomenuli da se prijenos podataka o prometu drvne građe vrši putem interneta. U praksi se ovaj postupak može provesti preko "Gosusluga" ili sakoristeći poseban resorni resurs - EGAIS portal.

Procedura za korištenje prvog izvora je općenito ista kao i slanje većine drugih dokumenata vladinim agencijama na mreži. Zauzvrat, EGAIS portal za računovodstvo prometa drvne građe ima niz karakteristika. Hajde da ih proučimo.

EGAIS portal kao komunikacijski alat za firme i vladine agencije

Prije početka rada sa relevantnim internet resursom, privredni subjekt mora se registrovati direktno u EGAIS sistemu kako bi ostvario interakciju sa nadležnim državnim organima. U praksi, jedan od najpogodnijih mehanizama za sprovođenje ovog postupka je kontaktiranje regionalnog Odeljenja za šumarstvo. Tamo morate podnijeti zahtjev na propisanom obrascu. Označava podatke o privrednom subjektu – kao što su, posebno, naziv, PIB, PSRN broj, kao i broj korisnika koji će se prijaviti na internet portal EGAIS za obračun drveta i transakcije sa njim.

Čim stručnjaci Odjela provjere informacije koje je dostavila kompanija, podnosiocu zahtjeva će biti dostavljena login i lozinka za korištenje odgovarajućeg resursa. Njegovim aktiviranjem preduzeća će moći da šalju informacije o prometu drveta kontrolnim strukturama.

Postoji i opcija samoregistracije na predmetnom portalu. Međutim, da bi ga prošla, kompanija mora već biti upisana u državni registar privrednih subjekata,bavljenje drvom. Ako je to slučaj, sve što trebate učiniti je odabrati odjeljak "Registracija" na glavnoj stranici web-mjesta, a zatim unijeti tražene informacije u elektronski obrazac.

Korišćenje elektronskog potpisa

Važna nijansa: da biste poslali dokumente operateru odgovarajućeg sistema, morate koristiti elektronski potpis. Bez toga EGAIS knjigovodstvo drveta zapravo neće funkcionirati, jer će slanje dokumenata u ovom slučaju biti moguće samo u neosiguranom načinu, što je u suprotnosti sa utvrđenim standardima u pogledu zaštite podataka koji se prenose putem interneta. Da biste izdali elektronski potpis, morate direktno kontaktirati EGAIS operatera koristeći kontakt podatke koji su objavljeni na odgovarajućem portalu.

Pomoć i savjet o sistemu: kuda ići?

Ako je privrednom subjektu potrebna pomoć u primjeni određenih online opcija, može pročitati korisnički priručnik EGAIS portala ili, na primjer, pisati službi podrške putem posebnog online obrasca. Osim toga, na relevantnoj web stranici postoji dosta dokumenata koje trgovačko društvo za trgovinu drvom može primijeniti u procesu korištenja predmetnog sistema.