Autsorsing računovodstva je Karakteristike, vrste, pogodnosti i cijene

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2024-01-17 18:43

Tako se dogodilo na ovom svijetu da ne preživi najjači, najpametniji, najveći, već najsposobniji. Ova biološka pravilnost u potpunosti se odnosi i na oblast preduzetništva. Da bi se osiguralo tržište, potrebno je da prihodi koje prima kompanija premaši troškove. I u ovom slučaju je važan svaki trenutak i nijansa. Dakle, šta je računovodstveni outsourcing? Kako to utiče na kompaniju?

Uvod

Počnite ovdje s definicijom. Računovodstveni outsourcing je oblik saradnje u kojoj pojedinac specijalista ili cijela kompanija preuzima funkcije vođenja evidencije, upravljanja dokumentima, kao i dostavljanja potrebnih informacija regulatornim tijelima. Smatra se mjerom administrativnog rasterećenja kompanije. Uz njegovu pomoć možete brzo osigurati funkcioniranje računovodstvenog sistema. Osim toga, smanjuju se računovodstveni troškovi, a pruža se odgovarajuća podrška za cijeli proces. AtOvo razlikuje sljedeće vrste usluga:

1. Izrada i izvršenje poreskih i/ili finansijskih izvještaja.
2. Obrada dokumentacije.
3. Praćenje implementacije postojećih zakonskih normi.
4. Blagovremeno dostavljanje potrebnih informacija kontrolnim organima.

Postoji mišljenje da je korištenje računovodstvenih usluga treće strane ekonomski korisno samo za mala preduzeća. Ali uz kompetentnu organizaciju odnosa, mogu ga koristiti i srednja preduzeća. Velika preduzeća radije upravljaju sama. Iako među njima ima i onih koji koriste usluge prenosa računovodstvenih funkcija na eksterne partnere.

Koje su prednosti računovodstvenog outsourcinga za kompanije koje iskoriste ovu priliku?

Uopšteno govoreći, ovo je:

1. Smanjenje troškova održavanja specijaliste. Korišćenje usluga kompanije je mnogo jeftinije od privlačenja kvalifikovanog radnika. Na kraju krajeva, ne morate plaćati mjesečne plate, regres za godišnji odmor, niti osigurati socijalni paket. Takođe nema potrebe za kupovinom računovodstvenih časopisa, instaliranjem i održavanjem specijalizovanih pravnih referentnih sistema, organizovanjem radnog mesta i još mnogo toga.
2. Nema problema sa pronalaženjem kvalifikovanog radnika. Iskusni računovođe su skupi, ne može ih svaka kompanija priuštiti. Dok se stručnjaci početnici, zbog nedostatka ili malog iskustva, vode ovom metodomgreške i pokušaji, koji ponekad koštaju čak i više od privlačenja kvalifikovanog radnika.
3. Stalnost usluge. Računovođa osoblja može otići na godišnji odmor ili bolovanje. U pravilu, specijalista na daljinu ne radi sam, i uvijek će se naći zamjena za njega koja može nastaviti raditi.
4. Servisna kompetencija. S obzirom da se rad obično izvodi u grupi, moguće je riješiti i najsloženije i nestandardne situacije.
5. Prilika da dobijete savjet od kvalifikovanog stručnjaka, koji vam omogućava da se koncentrišete na rješavanje osnovnih problema.

Općenito visok kvalitet, stroga povjerljivost i osigurane usluge.

Sada pogledajmo to detaljno

Kako je računovodstveni outsourcing? Ovo je složenije pitanje nego što se na prvi pogled čini. Može obezbijediti prijenos cijelog procesa ili selektivni prijenos. Ovo drugo znači da se samo određene računovodstvene funkcije povjeravaju vanjskim izvršiteljima: priprema statističkih izvještaja, obračun plaća i sl. I tu dolazimo do toga od čega se sastoje cijene.

Autsorsing računovodstvenih usluga se ne pruža po fiksnoj cijeni. Na trošak utiče sistem oporezivanja, broj transakcija, promet kompanije. Treba imati na umu da ukoliko dođe do greške, gubitka dokumenata, oštećenja, tada odgovornost najčešće snosi uslužna kompanija koja je preuzela računovodstvooutsourcing. Ali ponekad to ne olakšava. Prilikom odabira organizacije treba obratiti pažnju na radno iskustvo, stečenu reputaciju, dostupnost certifikata i diploma, kao i na spektar usluga koje se pružaju. Prenos dijela ili čak svih računovodstvenih funkcija nije lak korak ni za jednu kompaniju. I prije nego što se odlučite za to, morate se pozabaviti svim detaljima. Da biste bolje razumjeli šta je računovodstveni outsourcing, vođenje evidencije na daljinu, možete se upoznati sa Zakonom br. 402-FZ. Usvojen je desetak godina nakon pojave tržišta u Rusiji, tako da je bio u stanju da upije iskustvo već prilično aktivne djelatnosti.

Mala digresija

Autsorsing računovodstva je pristup optimizaciji poslovnih procesa. Omogućava vam da se koncentrišete na svoj osnovni posao, smanjujući finansijske rizike i troškove. Prve kompanije koje pružaju ove usluge pojavile su se u Ruskoj Federaciji početkom 2000-ih. Iako je u nekim drugim zemljama tradicija korištenja ovakvih rješenja mnogo češća. Tako u zapadnoj Evropi 86 posto malih i srednjih preduzeća koristi ovakve usluge. A u SAD-u je ova brojka općenito jednaka 92%. U samoj Ruskoj Federaciji, pojava i brzi razvoj ovog tržišta uzrokovana je potrebom da kompanije sa stranim kapitalom izvještavaju u skladu sa međunarodnim standardima.

Danas je računovodstvena podrška (outsourcing) stekla široku popularnost među raznim organizacijama različitih oblika vlasništva. Tako je u godini donošenja regulatornog zakona na njega otpadalo 44% svih slučajeva prenosa funkcijaovo područje. U finansijskom smislu, ova cifra je procijenjena na između pet i deset miliona dolara. Sada ovo tržište raste 6-8% godišnje, a njegov obim se procjenjuje na milijarde rubalja. I to nije iznenađujuće, jer u krizi mnoge kompanije žele smanjiti finansijske troškove i dobiti visokokvalitetno računovodstvo. Stoga prelaze na eksterne usluge. Još jedan značajan faktor koji utiče na popularnost usluge u Ruskoj Federaciji je stalno jačanje državne uprave u oblasti poreza. Redovno možete primijetiti komplikacije izvještavanja i računovodstva, povećanje kazni čak i za manje greške.

Šta još ima u Rusiji?

Pošto je pokrenuta tema o Ruskoj Federaciji, hajde da je privedemo kraju i razmotrimo u potpunosti šta je računovodstvena podrška. Outsourcing omogućava kompanijama i pojedincima da smanje rizike i dobiju pouzdane pružaoce usluga. Ako govorimo o sektorskoj strukturi, onda je sfera trgovine najviše koristi. To čini četvrtinu prihoda outsourcing kompanija. Na drugom mjestu je industrija nafte i plina. Finansijski sektor zatvara trojstvo.

Pored toga, treba napomenuti računovodstveno savjetovanje. Čak i ako nema računovodstvenih problema, korisno je povremeno komunicirati s iskusnim profesionalcima kako bi se upoznale nijanse poreznog zakonodavstva koje se stalno mijenja. Uostalom, možda je uvedena određena pogodnost. Posebno je potreban računovodstveni outsourcing za individualne preduzetnike imala preduzeća, kada održavanje dodatnog specijaliste nema smisla zbog malog prometa ili malog obima posla. Isto se može reći i za kompanije koje žele da oslobode svoje zaposlene od rutinskog posla u prisustvu velikog broja sličnih operacija. Osim toga, troškovi vanjskih poslova mogu se otpisati kao rashodi. U tom slučaju PDV će biti odbit. U prosjeku, korištenje outsourcinga vam omogućava da postignete smanjenje troškova od 25-30 posto!

Kako znate da će sve biti urađeno dobro?

Nedovoljno dobro izvršenje je pošast modernog preduzetništva. Kako znate da će posao biti dobro obavljen? Budući da je ovdje tržište na djelu, same kompanije imaju interes da održe visoke standarde. A budući da su svi tekući poslovni procesi, po pravilu, već odavno razrađeni, rješavanje složenih i jednostavnih rutinskih pitanja provodi se vrlo brzo. Istovremeno, vrlo često se klijentu dodatno nudi podrška nekoliko stručnjaka istovremeno: pravnika, stručnjaka za radno i poresko zakonodavstvo. Osim toga, i sami su zainteresirani da brzo odgovore na promjene regulatornog okvira i prilagode se promjenjivim uvjetima kako bi zadržali vlastiti tržišni udio i povećali ga.

Na odgovornost za rezultat

Kada se zaključi ugovor o vanjskom računovodstvu, čiji se uzorak obično može naći na web stranici kompanije, svaka strana snosi određeneobaveze. Za preduzeća koja koriste eksterne usluge, najveći interes je odgovornost za rezultat. Prema važećem zakonodavstvu, uslužna kompanija je ta koja je odgovorna za nanošenje štete prilikom pružanja računovodstvene podrške kao rezultat učinjenih grešaka, propusta, gubitka i oštećenja dokumenata, nenamjernog kršenja važećeg zakona. Ovu tačku treba detaljnije proučiti, ali obično vanjski naručitelj preuzima sve rizike i nadoknađuje kazne i kazne koje nameće porezna uprava. Time se postiže situacija u kojoj je izuzetno zainteresovan da eliminiše svaku mogućnost njihovog nastanka. Dok, ako zaposleni računovođa napravi grešku, onda sama kompanija mora platiti kazne i sankcije.

Privatnost

Autsorser i njegov klijent su punopravni poslovni partneri. Njihovi interesi su isti. Stoga se između njih mora zaključiti ugovor o čuvanju u tajnosti svih podataka do kojih će se doći sklapanjem ugovora o outsourcingu računovodstvenih usluga. Ovo se radi kako bi se izbjegli mogući gubici i štete po interese klijenta koji se uslužuje. Model pouzdanosti u ovom slučaju je velika i poznata kompanija British Petroleum. Ugovor o uslugama sklopila je još 2002. godine. I nikakve gubitke u vezi s tim nisu dobili do danas. Kako bi se osigurala povjerljivost, koriste se različite opcije za smanjenje mogućeg curenja podataka.

Rizici

Većina razgovora bila je o beneficijama. Ali ne postoje samo oni. Kao i kod svake aktivnosti, postoje određeni rizici koji mogu uticati na odvijanje procesa. I morate znati za njih i uvijek imati na umu, a ne slijepo hvaliti računovodstveni outsourcing. Ugovor o pratnji treba ih uzeti u obzir kako kasnije ne bi bilo razočaranja. Dakle, kratka lista:

1. Rizik od gubitka ugleda. To je, po pravilu, povezano sa nezadovoljavajućim pružanjem usluga od strane naručioca. Na primjer, gubitak dobre reputacije kod poreske uprave.
2. Rizik od curenja informacija. Kada se računovodstvene funkcije prenesu na organizaciju treće strane, uvijek postoji sigurnosni problem. Posebno je relevantno u smislu gubitka privatnosti.
3. Operativni rizik. To proizlazi iz upotrebe nesavršene tehnologije ili zbog nesposobnosti.
4. Rizik od smanjene reakcije. Izražava se u pomalo zakašnjelom odgovoru na određene probleme.
5. Rizik za osoblje. Sada je legalno koristiti isključivo klasični računovodstveni outsourcing. Agencijski rad je zabranjen, a outstaffing je značajno ograničen. Pošto je ovakvo ograničenje uvedeno relativno nedavno (2016. godine), postoji, doduše mala, ali šansa da se sretnete sa kompanijom čije aktivnosti u oblasti računovodstva nisu licencirane.

Koliko košta?

APogledajmo sada pitanje cijene. Outsourcing računovodstvenih usluga se ocjenjuje u zavisnosti od mnogo različitih parametara. Najvažniji i najčešći su sistem oporezivanja, broj zaposlenih, kao i poslovne transakcije obavljene u periodu. Teško je tačno reći koliko košta outsourcing računovodstvenih usluga u Moskvi. Približne cijene u rasponu izgledaju otprilike ovako:

Broj dokumenata mjesečno	Opći sistem	Pojednostavljeno oporezivanje
Do 10	5000 rubalja mjesečno	3000 RUB
Od 11 do 30	9000	6700 RUB
Od 31 do 50	15000	12000 RUR

Iako ovo nije pun trošak računovodstvenog outsourcinga. Cijene u Moskvi mogu značajno varirati. Pogledajmo drugi sistem. Samo će se zasnivati na prometu kompanije. Približni trošak u ovom slučaju je:

Promet kompanije	Mjesečni trošak održavanja
Do 250 hiljada rubalja	3500
Do 500.000	5000
Do 1 milion	5500
1-2 miliona	10000
2-3 miliona	13,000
3-4 miliona	14,000

Ujedno, kada se razgovara o cijeni, potrebno je pojasniti šta je uključeno u osnovni paket. Najčešći i traženi momenti su 1C podrška, tekuće računovodstvo po svim registrima, priprema avansnih izveštaja, formiranje knjiga nabavki, prodaje i kasa, vođenje kadrovske evidencije, platni spisak, druga primanja, zaštita interesa partner u poreskoj upravi, nalozi za plaćanje i dostava informacija kontrolnim službama.

Zaključak

Kao što vidite, ovo je profitabilan posao - outsourcing računovodstvenih usluga. Ugovor vam omogućava da prikažete sve rizike i konsolidujete odnos u pravnoj ravni. Ovakav pristup omogućava značajno smanjenje troškova (što je izuzetno korisno za mala preduzeća), osigurava pravovremeno dostavljanje svih informacija i izbjegava novčane i druge sankcije koje mogu izreći porezne vlasti. Ali ne treba zaboraviti na pažnju i oprez pri odabiru kompanije. Uostalom, mnogo toga zavisi od toga. Ako nehajno pristupite ovoj stvari, kasnije možete dobiti mnogo problema. Štaviše, kršenje povjerljivosti i davanje podataka konkurentima nije najgori problem. Uostalom, za obavljanje računovodstvenog outsourcinga ne morate dobiti posebnu licencu. I garancija kvaliteta usluga, kao i radaniko ne može dati.

Možete se fokusirati samo na iskustvo komercijalne strukture, njenu postojeću reputaciju, diplome i sertifikate, kao i na spektar usluga koje se pružaju. Na sreću, u doba interneta nije teško sve ovo saznati. Možete posjetiti stranice vanjskih saradnika ili čak posebnih organizacija koje prate njihove aktivnosti. Pri tome treba obratiti pažnju na to koliko je kompanija u njihovoj nadležnosti, jer previše njih negativno utiče na kvalitet usluga. Preporučljivo je da dugo prije potpisivanja proučite ugovor o angažovanju računovodstvenih usluga, čiji uzorak treba biti na web stranici kompanije ili specijaliste koji vam se sviđa.