Koordinatori - ko je ovo? Koje su funkcije koordinatora?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Da bismo razumjeli ko je koordinator, potrebno je analizirati od koje riječi dolazi ovaj izraz.

Koordinatori su glavni upravitelji projekta

Riječ "koordinator" je blisko povezana sa glagolom "koordinirati", odnosno pronaći načine za optimizaciju saradnje.

Kada je u pitanju konkretan projekat, koordinator je glavni projektni menadžer. On ima ovlasti da donosi odluke u vezi sa projektom i odgovoran je za to. Koordinatori su osobe koje su odgovorne za namjensko korištenje dodijeljenih sredstava, koje osiguravaju da je rezultat projektne aktivnosti zaista važan i značajan za kompaniju. Osoba koja koordinira projekat ima pravo da postavlja zadatke svim njegovim učesnicima, uključujući i poslovne stručnjake.

Šta bi moderator trebao znati?

Koordinatori su zaposleni u kompaniji koji bi trebali biti svjesni svega što se dešava, jer od svoje svijesti i ispravnosti prihvatanjaodluke zavise i od uspjeha jednog projekta i od profitabilnosti organizacije u cjelini.

Profesionalni koordinator projekta je ključ uspjeha svakog poduhvata. Mora tečno govoriti sljedeće informacije:

1) nazivi i glavne karakteristike prodatih proizvoda;

2) kompletan asortiman proizvoda;

3) proces i osnovna pravila za skladištenje i prodaju proizvoda;

4) skup različitih tehničkih i kancelarijskih programa koji su kontinuirano povezani sa tokom rada.

5) druge specifične informacije o projektu i proizvodu.

Prava i obaveze koordinatora projekta

Za potpuno i uspješno obavljanje svog posla, koordinator mora imati sljedeća prava:

1) Koordinatori su ljudi koji zarađuju novac od informacija. Stoga su svi zaposleni u kompaniji dužni da podijele potrebne informacije sa koordinatorom.

2) Koordinator ima pravo da svoju viziju dizajna podijeli sa svojim nadređenima. On također može braniti pitanja neophodna u njegovim aktivnostima, tražeći odgovarajuće promjene.

3) Odabir projektnog tima, odabir odgovarajućih stručnjaka i partnera.

4) Korišćenje finansijskih sredstava u okviru dodeljenog budžeta.

Međutim, ne samo koordinator ima prava. Dužnosti koje su mu dodijeljene mogu se sažeti u određene funkcije, koje se nazivaju "dužnosti"

Koje funkcije obavlja koordinator?

Posao koordinatora projekta je obavljanje niza radnih funkcija. Funkcije koordinatora uključuju:

1) Održavanje i sklapanje ugovora s dilerima.

2) Marketinški rad koji uključuje:

a) saradnja sa regionalnim kompanijama i predstavništvima;

b) marketinško istraživanje ciljnih tržišta;

c) učešće na raznim seminarima, izložbama, prezentacijama proizvoda kompanije.

3) Direktna korisnička služba.

4) Regulacija i kontrola potraživanja od drugih ugovornih strana.

5) Radite sa narudžbama u svim fazama.

6) Praćenje obima prodaje i vaše firme i konkurencije.

7) Rad sa fakturama, rezervacija robe i ostalo.

Administrativne dužnosti koordinatora

Koordinator projekta je menadžer. Shodno tome, on ima brojne administrativne odgovornosti. Glavni administrativni posao uključuje:

1) Raditi na odabiru odgovarajućeg kadra, projektnog tima, kao i na njegovoj motivaciji za uspješan rad.

2) Budžetiranje projekta, razvoj i kontrola troškova.

3) Strateško i taktičko planiranje (za dane, mjesece, godine).

4) Izvještavanje o činjenicama obavljenog posla i rezultatima aktivnosti.

5) Dokumentovanje aktivnosti projektnog tima. Dakle, glavni dokumenti koji regulišu aktivnosti koordinatora uključuju:

a) vanjskidokumentacija (pravni akti, standardi projektne aktivnosti);

b) interna dokumentacija (Pravilnik kompanije, njen statut, Pravilnik o radu, opis posla, itd.)

Koja je razlika između tehničkog koordinatora i koordinatora projekta?

Postoji ogroman broj razlika između profesije tehničkog koordinatora i prethodno razmatranog koordinatora projekta. Poziciju "tehničkog koordinatora" najčešće obezbjeđuju auto kuće.

Glavne odgovornosti koje osoba na ovoj poziciji obavlja uključuju:

1) obuka i upravljanje osobljem;

2) praćenje dostupnosti i upotrebe opreme;

3) saradnja sa tehničkom službom za popravke u garanciji;

4) papirologija;

5) tehnička kontrola nad proizvodnim pogonom;

6) kontrola dijagnostičke opreme.

Koordinatori prodaje

Nova profesija koja se dinamično razvija je koordinator prodaje. Ko je? I koje funkcije obavlja?

Ovakve pozicije su tipične za trgovačka preduzeća koja se aktivno šire i povećavaju obim prodaje. Glavne odgovornosti prodajnog koordinatora uključuju:

1) komunikacijski odnosi sa klijentima i internim uslugama;

2) pružanje informacija o asortimanu i dostupnosti tržišnih proizvoda, kao i o cijeni i sistemu popusta;

3)rad na prijemu i obradi prijava;

4) prenošenje informacija o novim proizvodima potrošaču;

5) održavanje baze podataka i primarna dokumentacija;

6) upravljanje svim fazama ugovornih odnosa, kontrola potraživanja.

Pa ko je koordinator?

Koordinatori su ljudi koji imaju jedinstvenu sposobnost akumuliranja informacija. Oni mogu brzo istaknuti sve važno ili samostalno vratiti potrebno polje informacija. Ili čak doći do potpuno novih informacija koje nisu postojale u prirodi. Koordinator može biti ili menadžer ili političar.

Međutim, u profesionalnim aktivnostima najčešće se susreću tri vrste koordinatora:

1) Koordinator projekta - osoba koja je u potpunosti odgovorna za promociju konkretnog projekta ili konkretnog proizvoda, od formiranja tima do analize rezultata takve promocije.

2) Tehnički koordinator - osoba koja je u potpunosti odgovorna za promociju i prodaju raznih vrsta opreme; najčešće ovo radno mjesto obezbjeđuju auto kuće i druge tehničke organizacije.

3) Koordinatori procesa prodaje - ljudi koji u potpunosti podržavaju proces prodaje, počevši od prijema aplikacija. Njihove odgovornosti uključuju i marketinško istraživanje tržišta, praćenje konkurenata, kontrolu pozitivnog imidža organizacije.

Tako je profesija koordinatora veoma interesantna i perspektivna. Nedavno su ljudi sasposobnost koordinacije različitih procesa i operacija sve je traženija među naprednim uspješnim kompanijama. Koordinator je veza između mnogih ljudi. On mora biti ne samo odličan analitičar, već i dobar psiholog. Zadaci ove osobe uključuju ne samo rad sa izvorima informacija, već i sa velikim brojem ljudi iz različitih oblasti djelovanja i mentaliteta. Stoga su zahtjevi za koordinatorima prilično visoki. Međutim, ako imate potrebne sklonosti i podatke da radite kao koordinator, onda će vam ovo zanimanje donijeti puno pozitivnih emocija i finansijskog blagostanja.