Pravilnik o sertifikaciji zaposlenih. Certifikaciona komisija

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Atestacijski rad djeluje kao jedan od najvažnijih elemenata kadrovske aktivnosti. Sastav zaposlenih koji su podvrgnuti periodičnoj reviziji odobrava se za svaku industriju posebno. Razmotrimo detaljnije kako se certificiraju radovi.

Opće informacije

Pod djelatnošću koja se razmatra treba shvatiti periodičnu provjeru profesionalne podobnosti za usaglašenost sa radnim mjestom koje obavlja svaki zaposlenik određene kategorije. Zakonska regulativa ne utvrđuje obavezu da svi, bez izuzetka, izvrše ovaj postupak. Takvih odredbi nema u Zakonu o radu, kao ni u drugim propisima određene djelatnosti. U međuvremenu, zakon predviđa obaveznu proveru profesionalne podobnosti za određene kategorije zaposlenih. Njihovo djelovanje uređeno je posebnim pravilnikom kojim se utvrđuje postupak atestiranja zaposlenih.

Potrebna verifikacija

Zakonodavstvo predviđa pravila atestiranja:

1. Zaposleni u organizacijama određenih ekonomskihindustrije.
2. Državni službenici Ruske Federacije, zaposleni u nekim federalnim, opštinskim i regionalnim izvršnim strukturama.
3. Šefovi unitarnih preduzeća.

Prva kategorija uključuje zaposlenike čije se aktivnosti odnose na:

1. Operativna dispečerska kontrola u energetskom sektoru.
2. Saobraćaj vozova, manevarske operacije na željezničkim prugama.
3. Osigurajte sigurnost plovidbe.
4. Opasni proizvodni pogoni.
5. Skladištenje i uništavanje hemijskog oružja.
6. Air service.
7. Obrazovne aktivnosti.
8. Izvori jonizujućeg zračenja.
9. Svemirska infrastruktura.

Bibliotečki radnici također podliježu obaveznoj certifikaciji. U svim ostalim slučajevima, postupak je dobrovoljan.

Pravilnik o certificiranju zaposlenih

Razvijaju ga ona preduzeća koja vrše provjeru sposobnosti na dobrovoljnoj osnovi. Navedeni dokument sastavljaju poslodavac i kadrovska služba organizacije. Trebalo bi definirati ključna pitanja za certifikaciju. Metode za procenu zaposlenih se razvijaju uzimajući u obzir specifičnosti preduzeća, kvalifikacije osoblja i druge faktore upravljanja. Uredba o sertifikaciji zaposlenih treba da se sastoji od delova koji odražavaju sve tačke vezane za verifikaciju. Razmotrite ih zasebno.

Kategorije zaposlenih

Propis o sertifikaciji zaposlenih treba jasno definisati ko od osobljapodliježe testiranju sposobnosti, a ko nije. Prije svega, ispitivanje se provodi u odnosu na takvu kategoriju zaposlenih kao što su zaposleni. To su takvi radnici koji se bave uglavnom mentalnim radom. U pravilu, njihove funkcije uključuju vođenje, odobravanje, izradu upravljačkih odluka, pripremu bilo kakvih informacija. Grupa zaposlenih koji se bave fizičkim radom naziva se radnici. Njihove funkcije uključuju direktno stvaranje materijalnih proizvoda, pružanje proizvodnih aktivnosti. U pravilu ne podliježu certificiranju. Odabir specifičnih kategorija zaposlenih za provjeru profesionalne podobnosti vrši kadrovska služba, uzimajući u obzir karakteristike preduzeća.

Izuzeci

Provjera se ne vrši za zaposlene:

1. Ostanak u državi manje od godinu dana. To je zbog činjenice da nemaju odgovarajuće iskustvo, pa će zaključci koje će certifikacijski odbor donijeti bit će, shodno tome, pristrasni.
2. Trudne zaposlene. Čak i ako postoji nesaglasnost, oni se ne mogu odbaciti, jer je zabrana toga utvrđena čl. 261 TK.
3. Žene sa izdržavanom djecom mlađom od tri godine i na odsustvu radi brige o njima. Certifikacija ovih radnika se vrši najkasnije godinu dana nakon završetka perioda godišnjeg odmora. Rok je zbog činjenice da žena za vrijeme brige o djetetu može izgubiti kvalifikacije. 1 godina se uzima kao razuman period za njegov oporavak. Osim toga, čak i ako postojinepoštovanja, poslodavac neće moći da raskine ugovor na osnovu čl. 81 p. 3 TK.

Extra

Spisak zaposlenih koji ne podliježu verifikaciji može uključivati zaposlenike:

1. Obavljanje profesionalnih aktivnosti na pola radnog vremena (interno).
2. Sa kojima su zaključeni ugovori na 1-2 godine.
3. Oni koji su prošli prekvalifikaciju ili naprednu obuku. Ne podliježu verifikaciji tokom godine od kraja ovih događaja.
4. Mladi profesionalci. Ovdje je vrijedno reći da se u odnosu na ove zaposlene ne vrši sertifikacija za period obavezne profesionalne djelatnosti koju je odredio univerzitet. Zbog činjenice da ova praksa danas izostaje, uvrštavanje mladih stručnjaka na liste je diskreciono pravo rukovodioca preduzeća.

periodicnost

U Pravilniku o sertifikaciji zaposlenih potrebno je uneti uslove za inspekcijski nadzor. Prije svega, potrebno je odrediti njegovu učestalost. Trenutno je na snazi Uredba br. 267/470 od 05.10.1973. kojom se utvrđuje da se certifikacija inženjersko-tehničkih, rukovodećih radnika i radnika drugih specijalnosti vrši jednom u tri do pet godina. Shodno tome, ova učestalost se može uzeti kao osnova za sastavljanje dokumenta lokalnog preduzeća. Na primjer, Uredbom o sertifikaciji zaposlenih može se utvrditi učestalost 1 put u tri ili četiri godine. Dozvoljeno je odrediti učestalost inspekcija. Na primjer, ne više od jednomsa tri godine.

Tajming

U procesu utvrđivanja učestalosti, preporučljivo je odmah odrediti datum početka i završetka pregleda. Na primjer, u obrazovnim ustanovama može se vezati za trenutak kada je izdat nalog za sertifikaciju nastavnog osoblja ili za onaj koji je direktno naznačen u nalogu. Važno je odrediti period tokom kojeg će se izvršiti verifikacija. Njena organizacija to utvrđuje samostalno, vodeći se brojem zaposlenih, sastavom komisije za atestiranje, stepenom stručne spreme zaposlenih, itd. U praksi je minimalni period za sprovođenje revizije 3-6 meseci. Ako je preduzeće veliko i neće biti moguće ispoštovati ovaj rok, postupak se odvija u fazama. Zaposleni koji podliježu verifikaciji raspoređuju se po godinama u granicama frekvencije. Ako nije moguće utvrditi tačno vrijeme certifikacije, oni se mogu utvrditi direktnim naredbom šefa. Ovu činjenicu treba odraziti u lokalnom dokumentu koji reguliše uslove za inspekciju.

Informisanje zaposlenih

Uredba mora sadržavati informacije o:

1. Obavezno obavještenje zaposlenika najmanje mjesec dana prije početka inspekcije o njegovom terminu i rasporedu.
2. Upoznavanje zaposlenog sa karakteristikama koje su mu predstavljene. Izvodi se najmanje 7 dana prije certifikacije.

Lokalni zakon navodi i druge dokumente sa kojima zaposleni mora biti upoznat. Ako bude finalacertificiranja, zaposleniku treba omogućiti da prouči njegove rezultate, sve do pribavljanja potrebnih kopija.

Vrste verifikacije

Atestiranje se može izvršiti:

1. Planirano. Takva verifikacija se vrši blagovremeno.
2. Nezakazano. Ova potvrda se također naziva rano.

Neplanirana inspekcija se može izvršiti u vezi sa:

1. Unaprijeđenje zaposlenika na višu poziciju kada ga otpusti prethodni zaposleni.
2. Značajne pogrešne procene ili propusti u profesionalnim aktivnostima, činjenje disciplinskog prekršaja u vezi sa nepravilnim/nekvalitetnim obavljanjem dužnosti. Utvrđeni nedostaci u radu jednog uposlenika mogu biti razlog za certificiranje radnika cijele jedinice.

Provjera se može izvršiti na zahtjev samog zaposlenika, koji želi dobiti drugu poziciju ili se izjasniti kao odgovarajući kandidat. Sertifikaciju može pokrenuti i rukovodilac preduzeća ili neko od zaposlenih u upravljačkom aparatu. Na primjer, revizija može biti potrebna za zaposlenog koji je primljen u državu prije godinu dana i nije položio ispit, zbog nedostatka potrebnog iskustva i radnog staža u vrijeme ispita.

Golovi

Mogu biti primarni ili sekundarni. Preporučljivo je u Uredbi navesti sve svrhe za koje se vrši certifikacija. Glavni su:

1. Procjena učinka zaposlenog.
2. Utvrđivanje usklađenosti kvalifikacija radnog mjesta koje zaposlenik zauzima.
3. Utvrđivanje praznina u treningu.
4. Formiranje plana profesionalnog razvoja zaposlenog.

Dodatni ciljevi mogu biti:

1. Provjera kompatibilnosti zaposlenika sa timom. U ovom slučaju se utvrđuje njegova sposobnost da djeluje u timu, utvrđuje se njegova lojalnost rukovodstvu i cijeloj organizaciji u cjelini.
2. Provjera motivacije za obavljanje aktivnosti na radnoj poziciji.
3. Analiza izgleda profesionalnog razvoja zaposlenika.

Pored toga, Pravilnik može predvideti opšte ciljeve:

1. Unapređenje kvaliteta upravljanja osobljem, efektivnosti kadrovskih aktivnosti.
2. Jačanje odgovornosti zaposlenih i izvršne discipline.

Dozvoljeno je definiranje posebnih ciljeva lokalnim aktom. Mogu biti:

1. Utvrđivanje liste pozicija i zaposlenih koji podliježu smanjenju ili otpuštanju.
2. Poboljšanje psihološke atmosfere u preduzeću.

Inspekcijski organ

Lokalni akt treba da odredi šemu po kojoj će komisija za atestiranje raditi. Posebno se uspostavljaju uslovi na osnovu kojih:

• sastanci inspekcijskog tijela;
• za donošenje odluka;
• pripremite preporuke za zaposlene.

Potrebno je uzeti u obzir da prema 3. dijelu čl. 81. Zakona o radu utvrđeno je da u slučajuprovjeru čiji rezultati mogu uzrokovati raskid ugovora o radu, konačna ovjera se vrši uz učešće predstavnika sindikata. S tim u vezi, oblik učešća članova sindikata treba odrediti lokalnim aktom. Viša atestna komisija vrši provjeru sposobnosti u saveznim organima. Njegov sastav se formira od visokih zvaničnika vodećih resora i ministarstava. Viša atestna komisija je, na primjer, predviđena u pravosudnom sistemu. Njeni zadaci uključuju ne samo provjeru trenutno zaposlenih, već i kandidata za sudije.

Njuance

Uključivanje u atestacionu komisiju člana sindikata nije obavezno u svim slučajevima. Njegovo prisustvo u sastavu zavisiće od svrhe revizije. Ako se, kao što je gore navedeno, izvrši ovjera radi utvrđivanja profesionalne podobnosti i na osnovu njenih rezultata zaposlenik može biti otpušten, tada je prisustvo predstavnika obavezno. U drugim slučajevima to nije striktno regulisano. Na primjer, nije potrebno da predstavnik bude prisutan prilikom sertifikacije u cilju formiranja rezerve zaposlenih, podizanja platnih kategorija itd.

Karakteristike

Certifikacija se može izvršiti na različite načine. Na primjer, to može biti direktna provjera profesionalnih aktivnosti zaposlenog. U ovom slučaju, ovlašćena lica su prisutna na radnom mestu zaposlenog. Osim toga, inspektori proučavaju dokumentaciju o ispravnosti izvršenja, blagovremenosti davanja informacija. Za neke kategorije zaposlenih predviđeni su atestacijski testovi. Oni supotrebno, na primjer, za one čije aktivnosti zahtijevaju posebna znanja.

Rezultati

U Uredbi je potrebno propisati tekst zaključaka koji se mogu donijeti nakon ovjere. Istovremeno, moraju biti jasni i jasno naznačiti rezultat provjere. U praksi se takve formulacije koriste kao odgovaraju / ne odgovaraju poziciji ili uslovno odgovaraju. Poslednji zaključak implicira postojanje određenih preporuka za rukovodioca u vezi sa ovim zaposlenikom. Ova srednja procjena je od velike praktične važnosti. Omogućava vam da utičete na profesionalno ponašanje zaposlenog. Druge formulacije, kao što su "prikladan", "certificiran" i tako dalje, često dovode do internih nesuglasica sa zaposlenim, au nekim slučajevima i do sudskih sporova.

Dokumentacija

Uredbom mora biti jasno definisan spisak radova koji se sastavljaju prilikom ovjere. U skladu sa odlukom organa nadležnog za provođenje revizije, donesenom po njenom završetku, sastavlja se izvještaj. U njemu kadrovska služba označava broj zaposlenih koji odgovaraju njihovim pozicijama, kao i broj onih koji su profesionalno nepodobni za rad. Nakon toga se formulišu prijedlozi za određene zaposlene. U skladu sa završnim dokumentima, direktor preduzeća izdaje nalog za obavljanje poslova na osnovu rezultata sertifikacije. Njime su propisani zadaci kadrovske službe koje treba riješitiu odnosu na konkretne zaposlene, kao i rokove za njihovu realizaciju i odgovorna lica. Učinkovitost poduzetih mjera pokazat će rezultati sljedeće certifikacije.