Uvođenje SCP-a u preduzeću: faze, rezultati. Greške u implementaciji 1C: SCP

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

1C: SCP djeluje kao sveobuhvatno aplikativno rješenje koje pokriva glavna područja računovodstva i administracije. Softverski proizvod vam omogućava da kreirate sistem koji zadovoljava korporativne, domaće i međunarodne standarde, osigurava efikasan ekonomski i finansijski rad kompanije.

Pogodnosti

Softverski proizvod čini jedinstvenu informacijsku bazu koja odražava ekonomske i finansijske transakcije u preduzeću. Istovremeno, postoji jasno razgraničenje pristupa pohranjenim podacima, mogućnosti postupanja u skladu sa statusom zaposlenih. U kompanijama sa holding strukturom, informacioni prostor može pokriti sve strukture koje su u njemu uključene. To vam omogućava da značajno smanjite složenost računovodstvenog posla zbog ponovnog korištenja zajedničkih baza podataka od strane različitih odjela. Za sve strukture kompanije vodi se računovodstveno, upravljačko i poresko računovodstvo s kraja na kraj. Međutim, regulisano izvještavanjesastavljeno posebno za svaku jedinicu.

Sistemske karakteristike

Informacije koje unose korisnici podležu operativnoj kontroli. Konkretno, u procesu registracije gotovinskih plaćanja, sistem provjerava raspoloživost sredstava u skladu sa pristiglim zahtjevima za njihovo trošenje. Prilikom obračuna otpreme proizvoda, softverski proizvod analizira stanje kompenzacija sa primaocima. Aplikacijsko rješenje dolazi u kompletu sa interfejsima. Ovo omogućava svakom korisniku da dobije prioritetni pristup podacima koji su mu potrebni.

Evidencija

Računovodstveni i poreski (regulisani) iskazi se popunjavaju u rubljama. Za upravljačko računovodstvo može se odabrati bilo koja valuta. U različitim strukturama uključenim u jednu bazu mogu se primijeniti različiti sistemi oporezivanja. Dakle, u nekim podjelama moguć je opći, u drugim - pojednostavljeni specijalni režim. Osim toga, mogu se primjenjivati različiti principi računovodstvenih i poreskih računovodstvenih politika. UTII sistem se može primijeniti na neke vrste djelatnosti preduzeća. Pored regulisanog i upravljačkog računovodstva, dozvoljeno je i izvještavanje prema međunarodnim standardima (MSFI). Kako bi se smanjila složenost, ovaj posao se obavlja neoperativno, korištenjem prijevoda (preračunavanja) informacija iz drugih računovodstvenih modela.

Korišćenje proizvoda

Uvođenje 1C: SCP danas se više ne smatra nečim novim. Mnoge kompanije već aktivno koriste ovaj proizvod u svojim aktivnostima. Karakteristika ovog rješenja je korištenje savremenih kompjuterskih tehnologija u upravljanju. Uvođenje 1C:SCP doprinosi formiranju efikasnog administrativnog sistema u kompaniji. Ali da bi se osigurao rad sa maksimalnom efikasnošću, potrebno je softverski proizvod prilagoditi specifičnostima kompanije. Istovremeno, potrebno je djelovati kompetentno, pažljivo, koristeći mehanizme obrade informacija.

Razmotrimo dalje kako se implementacija SCP-a odvija. Rezultati ovog rada će također biti opisani u članku.

Automatizacija

Dakle, donesena je odluka da se implementira SCP. Kako započeti? Automatizacija se smatra prilično obimnim procesom. Uključuje mnoge operacije. S tim u vezi, potrebno je pažljivo pristupiti razvoju metodologije, razmotriti izvodljivost automatizacije u svakom konkretnom slučaju. Takođe treba analizirati njegov uticaj na rad i ishod firme. Ovdje počinje plan implementacije SCP-a. U pripremnoj fazi, trebali biste ocijeniti:

1. Povećajte opterećenje zaposlenih.
2. Troškovi nabavke i implementacije SCP-a u proizvodni pogon. Treba napomenuti da će se povrat proizvoda pojaviti tek nakon određenog perioda.
3. Privremeni nedostatak integriteta u slici aktivnosti kompanije u novoj bazi podataka dok se ne završi automatizacija sistema upravljanja.
4. Mogući dodatni troškovi za nadogradnju (na primjer, za kupovinu novih računara) itd.

Uvođenje SCP

Stageautomatizacija zahteva posebnu koncentraciju svih učesnika u procesu. Uprkos pokretanju novog informacionog sistema, računovodstveni principi u kompaniji ostaju isti. Uvođenje SCP-a u preduzeću, naravno, ne oslobađa računovodstvo od nekog dijela posla. Ovo odjeljenje također vodi glavnu dokumentaciju. Međutim, novi sistem izbjegava mnoge probleme. To se postiže prilično jednostavnom metodom. Svaki zaposleni unosi podatke za koje je lično odgovoran. Malo zaposlenih odmah počne sve raditi kako treba. S tim u vezi, morate potrošiti vrijeme na njihovu obuku. Za računovodstvo je prelazak na ovu opciju unosa podataka veoma važan. Zaposleni u odeljenju treba da razumeju principe po kojima se formira cena koštanja u informacionom sistemu. Osim toga, računovođe moraju naučiti kako prepoznati i ispraviti greške drugih zaposlenika. Generalno, ova faza traje oko tri mjeseca.

Prednosti tranzicije

Uprkos činjenici da se zaposleni moraju naviknuti na inovacije, prednosti sistema su neosporne. Konkretno, uvođenje SCP-a omogućava:

• Razvijajte izvještaje koji pružaju informacije o učinku zaposlenika.
• Koristite nove alate prilikom usklađivanja primarne dokumentacije sa informacijama uključenim u 1C: 8 SCP.

Uvođenje softverskog proizvoda takođe pruža priliku za poređenje standardnih i stvarnih troškova proizvodnje.

Poteškoće

Problemi mogu nastati prilikom prijenosa sirovina i proizvoda tokom izmjena smjena. Svaki putizvještaj mora biti potpisan. Inspekcija se može izvršiti u bilo koje vrijeme. U slučaju nestašice, naknada štete će u potpunosti pasti na teret radnika ili radnika koji su u to vrijeme bili u smjeni. Pored toga, mjesečno se vrši inventura.

Potrošnja sirovina

Uvođenje SCP-a vam omogućava da pratite performanse za svaku određenu smjenu. Zahvaljujući tome, moguće je direktno izračunati pokazatelje sirovina za proizvode i proizvodnju. Drugim riječima, znajući potrošnju materijala i volumen proizvodnje, možete odrediti prosječnu težinu gotovog proizvoda. Ako je standardni pokazatelj manji od izračunatog, a kontrola kvalitete ne popravi primjetna odstupanja, činjenica krađe postaje očigledna. U skladu sa prosječnom mjesečnom težinom proizvoda, izračunava se koeficijent koji je postao polazna osnova za ocjenu rada zaposlenih u proizvodnji. Dakle, ako se posmatra ovaj pokazatelj, zaposleni dobija povećan bonus, a ako odstupa, smanjen. Nakon nekog vremena u proizvodnji može se postići značajno smanjenje potrošnje sirovina. Istovremeno, većina smjena će se uklopiti u izračunatu normu.

Proizvodna narudžba

U proizvodnji može nastati situacija kada neće biti moguće ispuniti sve pristigle porudžbine na vrijeme. U ovom slučaju, svaki odgovorni zaposlenik će prebaciti krivicu na drugog. Da bi se sadašnje stanje vratilo u normalu, šef radnje treba da popuni "Zadatak za proizvodnju". Zaposleni se pozivaju na ovaj dokumentu vašim izvještajima. Ovo zauzvrat postaje još jedna motivacija za zaposlene. Implementacija SCP 8.2 omogućava da svaka mašina uključena u proizvodni proces, u tehničke operacije, naznači razlog zastoja, ako je do njega došlo. Ove okolnosti su bile objektivne, nisu zavisile od zaposlenih, šef proizvodnje može smanjiti iznos zaduženja za smenu.

Sažimanje podataka

Uvođenje PPM-a omogućava nadzornicima smjena i odjeljenja da se upoznaju sa indikatorima direktno u jednoj bazi podataka. Za zaposlene su prednosti također jasne. Platni obračun postaje transparentniji, jer zaposleni unose podatke u izvještaje o smjenama proizvodnje za svakog podređenog. Osim toga, odgovorna lica navode koeficijent učešća zaposlenih u proizvodnom procesu u skladu sa njihovom specijalizacijom, realni doprinos u proizvodnji proizvoda. Na kraju mjeseca svaki zaposlenik dobija dodatni izvještaj o smjenama i zaradama. Nakon upoznavanja, dokument se vraća računovodstvu.

Šema prodaje, kupovine, proizvodnih procesa

Korišćenje softverskog proizvoda zahteva pažljivo planiranje. To uključuje izradu indikativne šeme prodaje. U skladu sa njim formira se plan proizvodnje i nabavke. Do tog vremena, sistem bi trebao uzeti u obzir narudžbe kupaca u kontekstu isporuke proizvoda. Uvođenje SCP-a omogućava vam da uskladite standarde sa stvarnim rezultatima.

Izvještaj o budžetu, gubitku i dobiti

Forma datogdokument je donekle nestandardan. Horizontalni dio se formira iz kolona planova proizvodnje i prodaje, kao i stvarnog obima prodaje. Za svaku od njih posebno su naznačeni iznos, količina i cijena. Vertikalna os se sastojala od tri masivna bloka:

1. Izlaz proizvoda.
2. Proizvodni trošak.
3. Margina.

U trošku proizvodnje, uz same proizvode, naznačeni su materijali koji su služili kao sirovine za njegovu proizvodnju. Razvoj ovog bloka može uzrokovati određene poteškoće. Ovaj izvještaj treba da odražava odnos između potencijalnog i stvarnog prihoda za prodati proizvod. Ukoliko postoji primjetna razlika između standardnih i stvarnih troškova materijala u procesu proizvodnje, razlog može biti povećanje cijene ili veća potrošnja sirovina.

Kod kombinovanja razvijenog izveštaja o svim troškovima u Excel tabeli, možete detaljno odrediti gubitke ili profite. Ovaj dokument se automatski generira na mjesečnoj bazi. Uz pomoć ovog izvještaja, menadžer donosi zaključke o sredstvima koja su na raspolaganju za određene potrebe.

Troškovi popravke

Uvođenje PPM-a omogućava vam da uhvatite ove troškove koristeći izvještaj o proizvodnji za smjenu. U tom slučaju će i inženjeri održavanja morati biti obučeni. Kao rezultat toga, moći će samostalno pripremati izvještaje o obavljenom poslu. Pored toga, sistemu se dodaju registri podataka preko kojihpreciznije analize funkcionisanja radnih centara. Ovo, zauzvrat, omogućava da se dokaže da razlog za neispunjavanje naloga često nije smanjenje proizvodnje, već direktno kašnjenje iz ovih sekcija.

Zaključak

Kao rezultat uvođenja SCP-a u proizvodnju, kompanija ulazi na kvalitativno novi nivo upravljanja procesima. Za rukovodioce kompanija, prednosti korištenja proizvoda su također jasne. Prije svega, povećava se transparentnost poslovnih procesa, povećava se efikasnost rada zaposlenih. Automatizacija takođe može značajno smanjiti troškove preduzeća.