Opis posla glavnog specijaliste: dužnosti i zahtjevi

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Glavno - zvuči ponosno, posebno kada je karijera u pitanju. Što je viši nivo pozicije, to se zaposleni bolje osjeća: na značajnijem mjestu u strukturi kompanije, može uticati na procese koji donose stvarne rezultate, davati prijedloge za pokretanje tima ka cilju.

Što je viši nivo pozicije, to je veći nivo odgovornosti. U nastojanju da dobije dobru poziciju, zaposlenik ne razumije uvijek da će morati snositi odgovornost za implementaciju i nepoštovanje stavki opisa posla.

Kako biste izbjegli kontroverzne probleme prilikom zapošljavanja zaposlenika, neophodno je upoznati ga s opisom posla. Dobro napisan dokument treba da sadrži prava, dužnosti, odgovornosti koje su dodeljene zaposlenom. Opis posla glavnog specijaliste, kao i ostalih zaposlenih, čuva se u kancelariji i ne podliježe objavljivanju.

Ko je glavni specijalista?

Glavni specijalista pripada kategoriji specijalista, postavlja se na svoje mjesto naredbom direktora organizacije zapreporuke šefa odjeljenja ili drugog ovlaštenog lica za ovu osobu.

Da biste bili imenovani na poziciju, potrebno je steći visoko obrazovanje po struci ili neprofesionalno obrazovanje i odgovarajuće kurseve prekvalifikacije ili prekvalifikacije. Staž u struci ili u nadležnim organima mora biti najmanje pet godina. Radno iskustvo u specijalnosti je važna tačka ako se sastavlja opis posla za glavnog specijaliste okružne uprave. Najčešće, bez potrebnih vještina i praktičnog iskustva u primjeni teorijskih znanja, nemoguće je dobiti poziciju u administraciji. Opis posla glavnog specijaliste je dokument koji se mora pregledati prilikom imenovanja.

Šta vodi rad?

Opis posla glavnog specijaliste obavezuje ga da se u svom radu rukovodi normativnim, kao i pravnim aktima, smjernicama i metodološkim materijalima koji regulišu relevantnu oblast djelatnosti. Takođe se rukovodi statutom, naredbama i naredbama uprave i direktnim opisom posla.

Neophodno znanje

U zavisnosti od oblasti u kojoj radi glavni specijalista, menjaju se znanja neophodna za rad.

U tehničkom polju, kao što je konstrukcija, važne i fundamentalne tačke kojih treba biti svjesna su:

• vodi toodnose se na izgradnju, budžetiranje, pravila za instalaterske radove, preinake, rekonstrukcije, gradilišta;
• zakonodavstvo Ruske Federacije o cijenama u građevinarstvu;
• osnove računovodstva, postupak sastavljanja izvještajnih dokumenata;
• tehnike koje se koriste za analizu ekonomske aktivnosti i finansijskog učinka;
• pravila za izvođenje instalaterskih i građevinskih radova, norme zdravlja i sigurnosti, kao i PB (požarna sigurnost), industrijske sanitacije;
• tehnički, ekonomski, socijalni i ekološki zahtjevi za objekte u izgradnji i projektovanju.

Zahtjevi za obrazovanje

U oblasti obrazovanja zaposleni imaju različite norme i pravila. Shodno tome, znanje potrebno za obavljanje glavnih radnih obaveza treba da bude različito.

Opis posla glavnog specijaliste odjela za obrazovanje obavezuje ga da zna:

• Konvencija o pravima djeteta;
• pedagogija;
• osnove higijene i fiziologije;
• teorija i metode upravljanja u obrazovnim sistemima;
• tehnologije za dijagnosticiranje uzroka sukoba i načina za njihovo rješavanje;
• pravila internog rasporeda rada u obrazovnim ustanovama;
• vakcinisana TB, OT, PB;
• zakonodavstvo u oblastima koje se odnose na obrazovanje.

Ako uporedimo bodove, jasno je da je opis posla glavnog tehničkogspecijaliste i specijaliste u oblasti obrazovanja sadrži i iste momente i suštinski različite. Na osnovu ovoga može se pretpostaviti da je za svaku poziciju koja podrazumeva visok stepen odgovornosti važno i obavezno poznavanje kako opšteprihvaćenih standarda koji se odnose na opšta pravila ponašanja, bezbednosti i zaštite na radu, tako i konkretnih akata i propisa, norme, pravila i dokumenti, koji regulišu određenu oblast delovanja.

Zahtjevi za zaposlene u općinskim službama

Uslovi za kvalifikacije su najstroži za zaposlene u opštinskim službama i upravama. S obzirom na to da ovi zaposleni moraju stalno komunicirati sa ljudima, osim obrazovanja i znanja, stručnjaci moraju imati i lične kompetencije određene prirode.

Uslovi za stručno znanje:

• poznavanje saveznih zakona, ustava, ukaza predsjednika Ruske Federacije, rezolucija i naredbi Vlade;
• normativni akti i propisi, službeni dokumenti koji regulišu obim poslova u vezi sa obavljanjem određenih poslova;
• osnove organizacije rada i upravljanja;
• neophodne karakteristike procesa usluge;
• pravila i poslovni bonton;
• opća pitanja toka dokumenata, skladištenja i prijenosa servisnih informacija.

Zahtjevi zaprofesionalne sposobnosti, detaljno i na pristupačan način navodi opis posla glavnog specijaliste opštinske službe. Glavni specijalista mora:

• imaju vještine u polju koje odgovara fokusu odgovarajuće jedinice;
• planiranje radnog vremena, provođenje analize u odgovornoj oblasti;
• primjena iskustva kvalificiranijih kolega;
• korišćenje savremenih sredstava komunikacije i priprema materijala.

Posebni zahtjevi

Pored opštih zahtjeva, posebni zahtjevi se nameću stručnjacima općinskih institucija, koji su dodatni. Opis posla glavnog specijaliste treba da sadrži listu ovih zahtjeva.

Ovo uključuje:

• poznavanje sistema koji pomažu u interakciji sa organizacijama i građanima;
• poznavanje računovodstvenih sistema, rad sa kojima se pruža podrška neophodna za implementaciju glavnih pitanja federalnih agencija, kao i funkcija;
• poznavanje sistema interakcije između odjela;
• poznavanje sistema pomoću kojih se upravlja informacionim resursima države;
• poznavanje informacija i analitičkih koncepata koji omogućavaju pripremu, obradu, analizu i skladištenje podataka;
• poznavanje sistema koji obezbeđuju sigurnost informacija;
• poznavanje sistema i programa upravljanja operacijama.

Potrebne vještine

Važni bodovi potrebni u radu profesionalnih vještinanavedeno u opisima poslova. Glavni specijalista uprave, koga imenuje uprava, posebno je zainteresovan za vještine vezane za rad sa ljudima. Profesionalni zahtjevi uključuju:

• sposobnost rada sa sistemima interakcije sa organizacijama i građanima;
• vještina u radu sa sistemima interakcije između odjela;
• iskustvo sa elektronskom arhivskom pohranom i sistemima za obradu podataka.

Komunalni radnici

Državljanin Ruske Federacije koji na dogovoren i utvrđen način obavlja poslove opštinske službe uz novčanu nagradu, naziva se opštinski službenik.

Općinske usluge su usluge lokalne uprave. To uključuje državna vijeća i gradske izvršne komitete.

Zaposleni koji rade u ovim jedinicama su opštinski službenici. Zahtjevi koji se postavljaju pred njih su visoki. Zaposleni u ovim instancama moraju imati komunikativne i profesionalne kvalitete. Predstavljajući vlasti u svom gradu, ovi radnici moraju ispuniti najteže uslove.

Opis posla opštinskog službenika reguliše prava i obaveze ovih službenika. Glavni specijalista se izdvaja kao najodgovornija osoba.

Prava zaposlenih

Pored dužnosti, svaki zaposleni ima prava. Opštinski službenici nisu izuzetak.

Zaposleni ima pravo na:

• upoznati se sa papirima koji utvrđuju njegove dužnosti, prava na njegovom položaju;
• upoznati kriterijume za ocjenu kvaliteta njegovog rada;
• primi materijalno-tehničku osnovu neophodnu za obavljanje njegovih neposrednih dužnosti;
• primati plate i druge beneficije u skladu sa zakonom o radu, ugovorom o radu i zakonom o općinskim službama;
• odmor, koji je obezbeđen uspostavljanjem standardnog radnog vremena, kao i obezbeđivanjem dana odmora i plaćenih praznika svake godine;
• primi, na propisan način, materijale i informacije potrebne za obavljanje službenih dužnosti;
• dajte prijedloge za unapređenje organa regionalne samouprave;
• učestvovati, samoinicijativno, u konkursima za pozicije na konkurentskoj osnovi;
• na trošak budžeta dobiti obrazovanje, koje je dodatno, za usavršavanje svojih vještina.

Opis posla glavnog specijaliste odjela također treba da sadrži jasnu listu akata i propisa koji uređuju rad odjela i njegovih zaposlenika.