Zahtjev za novčanu pomoć: uzorak i oblik pisanja sa primjerom, vrste finansijske pomoći

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Mnogi ljudi iz raznih razloga trebaju finansijsku pomoć, jer se u njihovim životima pojavljuju okolnosti više sile. Takvu pomoć možete zatražiti na radnom mjestu. Za to se sastavlja nadležni zahtjev za novčanu pomoć. Uzorak ovog dokumenta može se koristiti kako bi se osiguralo da sadrži sve potrebne informacije o podnosiocu zahtjeva. Na osnovu ovog dokumenta, poslodavac izdaje nalog u kojem se tačno navodi koji iznos se dodeljuje zaposlenom.

Koncept finansijske pomoći

Zakonodavstvo jasno kaže da svaki rukovodilac državnog preduzeća mora pružiti materijalnu pomoć svojim zaposlenima. To nije uključeno u njihove plate. Mnogi poslodavci uvijek izađu na pola puta za svoje zaposlene, pa ako se u životu građana pojave neke specifične i nepredviđene situacije, mogu računati na dodatnu gotovinsku isplatu.

Ovakva isplata se vrši izdavanjem odgovarajućeg naloga od strane rukovodiocakompanije. Pored toga, lokalni propisi mogu predvideti mogućnost da zaposleni dobiju odgovarajuću pomoć. Često su mjere za pružanje materijalne podrške propisane kolektivnim ugovorom o radu.

U velikim organizacijama se početkom godine formira poseban novčani fond namijenjen doplati zaposlenima.

Kada će sredstva biti oslobođena?

Zahtjev za novčanu pomoć zaposleni mogu podnijeti iz različitih razloga. Najčešće se potreba za takvom podrškom javlja u sljedećim situacijama:

• prijava godišnjeg odmora, za vrijeme kojeg zaposleni planira putovati, stoga su potrebna dodatna sredstva pored naknade za godišnji odmor;
• porođaj;
• brak;
• penzionisanje;
• smrt bliskog rođaka;
• prinudno dugotrajno liječenje;
• registracija povrede na radu;
• dobivanje određene grupe invaliditeta.

Navedene situacije su zaista dobar razlog da dobijete materijalnu podršku od menadžmenta kompanije u kojoj građanin radi. Prilikom podnošenja zahtjeva za novčanu pomoć zbog različitih okolnosti, potrebno je navesti konkretan razlog za podnošenje zahtjeva za takvu podršku.

Uz takvu izjavu moraju biti priložena i druga dokumenta koja služe kao dokaz o nastanku određenog događaja u životu građanina. Kao takavdokument može biti izvod iz matične knjige rođenih djeteta ili registracija braka.

Opće tačke imenovanja pomoći

Ako zaposlenik bilo koje kompanije zaista shvati da mu je potrebna materijalna podrška, onda to mora formalno zatražiti od uprave kompanije. Za to se pravi odgovarajuća aplikacija. Navodi razlog plaćanja. Preporučljivo je koristiti uzorak prijave za finansijsku pomoć kako biste izbjegli bilo kakve greške.

Glavne nijanse dodjele takve uplate uključuju:

• plaćanja su predviđena ne samo lokalnim regulatornim dokumentima kompanije, već i saveznim zakonom, ali ovo se odnosi samo na vladine agencije;
• u privatnim kompanijama, upravnik može odbiti isplatu materijalne pomoći;
• iznos ove isplate određuje direktni direktor organizacije, pri čemu se uzima u obzir koju poziciju podnosilac zahtjeva ima u kompaniji, da li je priveden disciplinskoj odgovornosti u protekloj godini, koju platu ima prima, kao i koliko novca je dostupno u odgovarajućem fondu.

Kolektivni ugovor često određuje maksimalan iznos koji se godišnje može prenijeti zaposlenima u vidu podrške. Za ovo se može koristiti fiksna stopa ili neki procenat plate.

Kako napravitiizjava?

Prilikom generisanja ovog dokumenta, preporučljivo je koristiti uzorak aplikacije za finansijsku pomoć. Za to se koristi slobodna forma, ali obavezne informacije treba uključiti u tekst. Neke kompanije imaju posebne šablone za aplikacije za finansijsku pomoć koje može pregledati odjel za ljudske resurse.

Prilikom sastavljanja ovog dokumenta potrebno je unijeti sljedeće podatke:

• naziv organizacije u kojoj građanin radi;
• podatak o čelniku kompanije, pošto se na njegovo ime formira aplikacija;
• informacije o podnosiocu zahtjeva date njegovim punim imenom i poziciju u kompaniji;
• navesti naziv dokumenta koji predstavlja zahtjev za pomoć u vidu materijalne isplate;
• tekst sadrži direktan zahtjev za dodatnim sredstvima u vezi sa nastankom bilo kakvih nepredviđenih i teških događaja u životu zaposlenog u organizaciji;
• navedite razlog za dodjelu, koji se može predstavljati smrću rođaka, teškom bolešću ili pojavom bebe u porodici;
• ostavlja se pozivanje na zakonski akt, lokalnu internu dokumentaciju kompanije ili kolektivni ugovor ako ovi dokumenti ukazuju na mogućnost da zaposlenik dobije pomoć od poslodavca;
• navodi dokumente priložene uz prijavu, koji potvrđuju valjanost zahtjeva;
• na kraju se stavlja potpis podnosioca, a naznačuje se i datum prijenosa dokumentapredstavnik kompanije.

Pogledajte dolje za uzorak prijave za odsustvo.

Koji dokumenti su priloženi?

Uobičajeno, poslodavci ne zahtijevaju od podnositelja zahtjeva da dostave dokaze o razlozima za podnošenje zahtjeva za finansijsku pomoć, ali je preporučljivo da takvu prateću dokumentaciju pošalju uz prijavu. Osim toga, često se traži potvrda da druge vrste materijalne pomoći građanin nije primio iz drugih izvora.

Ako dva člana porodice rade u istoj kompaniji, onda samo jednom od njih može biti dodijeljena isplata. Za kompetentnu pripremu dokumenta preporučljivo je koristiti uzorak zahtjeva za materijalnu pomoć. Uz njega su priloženi i drugi dokumenti, koji zavise od razloga za žalbu:

• Potreban je dug tretman. Ako se zaposlenik razboli i treba mu skupo liječenje, može tražiti od poslodavca da prenese određeni iznos koji se koristi za plaćanje usluga medicinskih organizacija. Da biste to učinili, potrebno je uz prijavu priložiti ljekarsko uvjerenje koje ukazuje na dijagnozu, a također propisuje koliko je novca potrebno za liječenje. Dodatno, od medicinske organizacije se traži izvod iz zdravstvene knjižice, anamneza i čekovi za plaćanje usluga ili nabavku lijekova. Ako je potrebna rehabilitacija u sanatorijumu, tada ljekar koji prisustvuje mora izdati odgovarajuću uputnicu, koja ima njegov potpis i pečat organizacije.
• Smrt bliskog rođaka. Često zaposlenici različitihkompanije podnose zahtjev za novčanu pomoć u vezi sa smrću člana porodice. Pomoć se pruža u slučaju smrti stvarno bliskog rođaka, među kojima su roditelji ili djeca, kao i sestre i braća. Prilikom sastavljanja prijave važno je navesti stepen postojećeg odnosa. Uz zahtjev je priložena kopija smrtovnice.
• Sretna beba. Ako se u porodici pojavi beba, to uvijek dovodi do nepredviđenih i značajnih troškova. Dakle, na mjestu rada otac može dobiti materijalnu podršku u vidu većeg iznosa sredstava. Da bi to učinili, sastavljaju odgovarajuću izjavu u kojoj se navodi da je imao dijete. Izvod iz matične knjige rođenih bebe je u prilogu ovog dokumenta.

Primjer zahtjeva za novčanu pomoć za liječenje možete pogledati ispod.

Mogu li tražiti naknadu za godišnji odmor?

Odlazak na godišnji odmor je dovoljno dobar razlog da od radnog mjesta zatražite određeni iznos sredstava. Može se koristiti za putovanja ili druge svrhe. Da biste to učinili, sastavlja se nadležni zahtjev za novčanu pomoć za godišnji odmor.

U nekim državnim organizacijama, direktno u statutarnoj dokumentaciji, naznačeno je da je moguće prenijeti određenu isplatu zaposlenima prije odlaska na godišnji standardni odmor. U tom slučaju poslodavac neće moći odbiti prijenos sredstava. Preporučljivo je unaprijed proučiti uzorak zahtjeva za novčanu pomoć za godišnji odmor,da pravilno sastavite ovaj dokument.

Njanse dobijanja pomoći za lečenje

Često zaposleni u različitim kompanijama imaju pitanje kako napisati zahtjev za novčanu pomoć za plaćanje liječenja. Da biste to učinili, važno je direktno u ovom dokumentu navesti razlog za primanje gotovinske uplate.

Dodijeljena takva sredstva kolektivnim ugovorom ili drugim lokalnim aktom, tako da komercijalne kompanije po zakonu mogu odbiti zaposleniku da primi takvu pomoć. Oni mogu platiti 4.000 rubalja kako bi izbjegli plaćanje poreza, jer se takva uplata predstavlja kao poklon.

Inicijativa mora doći isključivo od zaposlenog direktno, tako da se pomoć pruža na deklarativnoj osnovi.

Kako se obrađuje uplata poslodavca?

Rukovodilac kompanije, nakon što dobije molbu od zaposlenog, odlučuje o preporučljivosti pružanja podrške. Ako je pozitivan, onda je ispravno sastavljen, za šta se izdaje nalog. U njega se unose sljedeći podaci:

• ime organizacije;
• informacije o direktoru kompanije;
• razlog za objavljivanje, koji predstavlja pružanje finansijske pomoći određenom radniku;
• označava iznos isplate;
• dati su razlozi za prijenos sredstava, za koje se morate fokusirati na tekst prethodno primljene prijave;
• datum izdavanja narudžbe;
• potpis šefa i pečat organizacije.

Ovaj dokument se prenosi u računovodstvo, nakon čega se vrši prijenossredstva zaposleniku.

Oporezivanje plaćanja

Na osnovu čl. 217 Poreskog zakona, isplate koje se prenose zaposlenima u obliku pomoći ne oporezuju se ako njihov iznos ne prelazi 4 hiljade rubalja. Ukoliko je izdat veći iznos, onda se on predstavlja dijelom plate od koje se obračunava porez na dohodak građana u iznosu od 13%.

Ako je uplata namijenjena zaposleniku koji ima dijete, tada se iznos ne oporezuje ako ne prelazi 50 hiljada rubalja.

Zakonodavstvo Ruske Federacije ne fiksira konkretan oblik zahtjeva za novčanu pomoć, tako da zaposlenici različitih organizacija mogu sastaviti tekst u bilo kojem obliku. Često stručnjaci za ljudske resurse nude uzorke takvih dokumenata. Ako je organizacija u državnom vlasništvu, onda poslodavac nema pravo odbiti dodjelu takve podrške ako zaposleni ima dobar razlog. Često su takve informacije zapisane u zakonskoj dokumentaciji.

Kada vršite takvu uplatu, možete naznačiti u službenim dokumentima da ona djeluje kao ohrabrenje ili kompenzacija. Ako se izda mali iznos koji ne prelazi 4 hiljade rubalja, tada se često takvo plaćanje ne formalizira.

Pravila za dodjelu pomoći

Zaposleni koji želi da primi isplatu od poslodavca mora koristiti uzorak zahtjeva za novčanu pomoć kako bi mu se prenio potreban iznos sredstava. Prilikom dodjele plaćanja uzimaju se u obzir sljedeća pravila:

• Pomoć se prenosi samo odjednom, tako da se iznos ne može podijeliti na dijelove i isplaćivati nekoliko puta mjesečno;
• dozvoljeno je da prijavu preda ovlašćeni predstavnik zaposlenog ako se leči u zdravstvenoj ustanovi, ali to lice mora imati punomoćje overeno kod javnog beležnika;
• iznos ne treba računati uzimajući u obzir poziciju koju građanin zauzima u timu kompanije;
• Čak i ako je tokom nekoliko godina rada bilo nekoliko izostanaka, to ne može biti osnova za uskraćivanje podrške.

Prenos takvih uplata nije odgovornost direktora kompanije, tako da on ima pravo da odbije da isplati bilo koji iznos sredstava zaposlenom. Ako ponestane sredstava u rezervnom fondu organizacije, poslodavac može iskoristiti neiskorištenu dobit.

Mogu li zamoliti svog poslodavca za pomoć bez dobrog razloga?

Zahtjev za pružanje materijalne pomoći zaposlenima može se sastaviti čak i za osobe koje nisu doživjele nikakve specifične događaje u životu, ali su siromašne, pa su u stabilnoj materijalnoj situaciji. Da biste to učinili, važno je imati dokaz da jedna osoba u porodici ima svotu novca koja je ispod životnog minimuma.

Pod takvim uslovima, ne samo da se možete prijaviti na radnom mestu, već se čak i obratiti lokalnim vlastima da dobijete podršku od države. Za to se upućuju žalbe organima socijalnog osiguranja.

Kome se još nudi pomoć?

Studenti koji redovno studiraju i primaju stipendiju mogu računati na materijalnu pomoć. Da bi to učinili, moraju imati dokaze o svom žalosnom materijalnom stanju.

Čak i bivši zaposlenici preduzeća koji su otišli u penziju ili su bili otpušteni mogu dobiti podršku. Istovremeno, državna preduzeća ne mogu odbiti transfer sredstava ako je potreba za plaćanjem predviđena sadržajem njihovih osnivačkih dokumenata. Prilikom podnošenja takve prijave važno je navesti detalje bankovnog računa na koji će kompanija prenijeti sredstva.

Zaključak

Sve državne organizacije i mnoge privatne kompanije pružaju materijalnu podršku svojim zaposlenima u teškim situacijama. Da bi to učinio, zaposlenik mora ispravno sastaviti aplikaciju koristeći trenutne uzorke.

Iznos uplate određuje direktni menadžer kompanije. Firma čiji lokalni propisi ne sadrže informacije o obaveznoj pomoći može odbiti da prenese takvu isplatu na zaposlenog.