Obračun mjenica u računovodstvu

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2024-01-17 18:43

Koncept mjenice se koristi već nekoliko stoljeća. Došao je iz Evrope. I od tog vremena, mjenica kao IOU je cijenjena više od drugih opcija, kao što je IOU.

Na računima su izdavani krediti stanovništvu, plaćanje ličnih dugova, kupovina roba i usluga. Ako onaj ko je trebao platiti račun nije mogao to učiniti u dogovoreno vrijeme, onda je zapravo mogao početi prodavati svoju imovinu.

Ali, kao i svaka hartija od vrijednosti ili dužnički papir, novčanica ima svoje posebne karakteristike.

Koncept zadužnice

Mjenica je strogo utvrđeni obrazac koji potvrđuje bezuslovnu obavezu lica koje je izdalo mjenicu da drugoj strani (onom koji je drži) isplati određeni iznos novca na ugovorenom mjestu u roku od navedenog period plaćanja.

Mjenična obaveza se može opisati kao jednostrana, apstraktna, formalna i formalna.

Ovaj finansijski dokument se posmatra sa dvije pozicije: s jedne strane - kao hartija od vrijednosti, s druge- kao činjenica postojanja obaveza stranaka. Račun također možete povezati s konceptom transakcije.

Jednostrano je. Iz dokumenta proizilazi obaveza dužnika na njemu da isplati novčani iznos imaocu menice. Naprotiv, kao povjerilac ima pravo zahtijevati isplatu.

Obaveza po noti smatra se apstraktnom, odnosno ne zavisi od poslovne transakcije koja je bila osnov za izdavanje dužničkog papira. Dužnik mora platiti račun samo zato što je potonji predočen za njega.

Mjenična obaveza je formalna. Uvek se odobrava u pisanoj formi, uz poštovanje svih detalja utvrđenih zakonom. Defekt mjenice implicira njenu ništavost na kraju.

Karakteristike računa

Među karakteristikama računa su sljedeće:

• bezuslovna priroda novčane obaveze znači da nikakve okolnosti neće ometati njeno ispunjenje;
• nezavisnost znači da projekat nije pravno vezan za određeni ugovor, on nastaje kao rezultat određene transakcije ili posla, ali je odvojen od njega i postoji kao poseban dokument;
• strogo definisan formular za popunjavanje. Račun mora sadržavati sve potrebne detalje, odsustvo barem jednog od njih čini ga nevažećim.

Vrste

Vrste računa je jedan od ključnih pojmova. Račun može biti:

• Jednostavno - znači obavezu dužnika da isplati nosiocu ugovoreni iznos, što nije ništa dodatnouslovljeno. Postoje samo 2 strane u vezi.
• Prenosivi je dužnički papir na kojem platilac prima pismenu obavijest od trasanta bez ikakvih uslova za plaćanje gore navedenog iznosa.

Ovde su već uključene tri strane: onaj koji izdaje račun, primalac sredstava, platilac.

U ovom slučaju, ovo je obavezno praćeno procedurom (akceptom) kojom se potvrđuje sposobnost platioca da isplati primaocu iznos novca.

To je zapravo poseban slučaj solo zadužnice. U početku su svi papiri ove vrste jednostavni: uz njihovu pomoć dužnik je dužan da povjeriocu isplati navedeni iznos.

Procedura obračuna vlastitih računa

Računi u računovodstvu se različito odražavaju u zavisnosti od nekoliko faktora koji se odnose na njihovu prirodu. Razmotrite njihov uticaj na odraz računa u računovodstvu.

Sopstvenu mjenicu kupac obično izdaje dobavljaču u situaciji kada ne može platiti isporuku gotovinom. Takav dokument u bilateralnim odnosima ima svojstvo primanja duga i nije hartija od vrijednosti dok se ne prenese na treće lice.

Njegovo izdavanje - prijem se ogleda u kupcu i dobavljaču na istim računima za poravnanje kao i glavni dug. Samo se analitika mijenja. Računovodstvo mjenica izgleda kao na slici ispod.

U isto vrijeme obje strane demonstriraju pojavu takvog dokumenta u bilansu stanja. Objavljivanje računaračunovodstvo i knjiženja su predstavljeni u nastavku:

• kupac - kao osiguranje izdao: D/t 009;
• dobavljač - da dobijete obezbeđenje u vidu kolaterala: D/t 008.

Ako je račun kamatonosni, tada će imati mjesečni prihod, povećavajući iznos duga kupca na računu:

od kupca: D / t 91 - K / t 60 veks., gdje 60 veks. - obračun izdatih računa;

kod dobavljača: D / t 62 veks. - K/t 91, gdje 62 veks. je podračun duga na sopstvenom računu kupca koji je primljen

Uplata na njega će se odraziti kao zatvaranje duga:

od kupca: D / t 60 vex.-K / t 51, gdje je 60 vex. - podračun duga po sopstvenoj menici, koji se izdaje;

kod dobavljača: D / t 51-K / t 62 vex., gdje je 62 vex. - dug po sopstvenom računu kupca koji je primljen

U isto vrijeme računi će biti zaduženi sa vanbilansnih računa:

• od kupca: C/t 009;
• od dobavljača: C/t 008.

Obračun tuđih računa kao dio finansijskih ulaganja

Na osnovu znakova finansijskih ulaganja, papira kupljenih po nižoj cijeni ili kamatonosnih zapisa koji mogu donijeti prihod.

Oni se evidentiraju na posebnom podračunu 58-2 u procjeni koja odgovara iznosu nabavke na teret ili ugovorenoj tržišnoj vrijednosti namirenja. Moguće je koristiti nekoliko metoda, koje će odrediti smještaj računovodstvenog knjiženja računa u računovodstvu. Primjeri su dati ispod:

• kadakupovinom ove garancije - D/t 58-2-K/t 76;
• plaćanje od strane kupca za dostavu računa trećem licu - D/t 58-2-K/t 62;
• dobija kao prilog Krivičnom zakoniku - D/t 58-2-K/t75;
• transakcije zamjene nekretnina - D/t 58-2-K/t 91; D/t 91-C/t 10 (01, 04, 41, 43, 58);
• besplatni račun - D/t 58-2-K/t 91.

Budući da je dokument duga individualan, mjenice u računovodstvu odražavaju procese za svaku jedinicu, a procjena koja je na raspolaganju vrši se za svaku jedinicu. Proces otuđenja (otlaganja) vrši se preko računa 91, čime se ostvaruje finansijski rezultat iz ovog poslovanja. U ovom slučaju, D/t 91 uključuje računovodstvenu vrijednost računa:

D/t 91-C/t 58-2.

Na kreditnom računu 91 formiraju se sredstva u zavisnosti od načina izdavanja računa. Na primjer, putem:

• otkup ili prodaja - D/t 76-K/t 91;
• plaćanje na fakturi - D/t 60-K/t 91;
• doprinos u odobreni kapital - D/t 58-1-K/t 91;
• izdavanje kredita - D/t 58-3-K/t 91;
• zamjena imovine - D/t 10(01, 04, 41, 43, 58) – C/t 91.

Mjenice ne podliježu PDV-u.

Moguće je uzeti u obzir prihod od kupovine računa na dva načina, koji se odražavaju u finansijskoj politici kompanije:

• vrijednost mjenice se ne mijenja i bit će uzeta u obzir prilikom njenog otuđenja, što se odražava u finansijskom rezultatu;
• rast vrijednosti do nominalne vrijednosti vršit će se u jednakim dijelovima u vremenskom intervalu koji odgovara dospijeću mjenice (D/t 58-2-K/t 91).

Kamat na ovopapir se može akumulirati mjesečno. One ne povećavaju knjigovodstvenu vrijednost finansijskih ulaganja i stoga se odražavaju na računima tekućih računa: D/t 76-K/t 91.

Prilikom povlačenja iznos kamate se dodaje na vrijednost samog računa u računovodstvu transakcije: D/t 91-K/t 76.

Obračun računa trećih strana koji nisu finansijska ulaganja

Beskamatne mjenice kupljene po nominalnoj vrijednosti ili iznad ne ispunjavaju uslove povrata utvrđene za njihovo računovodstvo kao finansijska ulaganja. Prilikom obračuna mjenica iz tog razloga, one ne podliježu fiksiranju na računu 58. Ali se uzimaju u obzir u obračunima po računu 76 računa.

Načini obračuna mjenica (primljenih) i njihovog raspolaganja mogu biti isti kao i prihodovnih, ali pored računa 58, u transakciju će biti uključen račun 76, tada će biti trošak mjenice na teret potonjeg kada se tereti na račun 91.

Transakcije ako je račun vrijednosni papir

Glavni zahtjevi za prepoznavanje menice kao vrijednosnog papira su sljedeći:

• bezuslovne obaveze;
• izvjesnost - odnosno nemogućnost odgode plaćanja ili promjene uslova plaćanja;
• isključivo novčani oblik obaveza;
• mogućnost postojanja samo u papirnom obliku.

U stvari, račun je još jedan način da se izmire obračuni između pojedinaca (kompanija).

Mogu biti i mjenice i mjenicerobna, odnosno izdata radi potvrđivanja iznosa duga po ugovoru o međusobnim obavezama za kupoprodaju dionica, ili financijska, kada sama isprava djeluje kao predmet transakcije. Ova funkcija utiče na koji račun će se koristiti za pisanje računa.

Često je vlastiti račun u odnosu kupoprodaje u prirodi primanja računa (duga), jer se pojavljuje kada kupac ne može platiti robu slobodnim sredstvima, a prodavac pristaje da prihvati račun. Ova mjenica nije hartija od vrijednosti dok se ne prenese na treće lice. Za obračun mjenice koristi se račun 60 i otvara se podračun 60.3 “Izdati računi” (kod kupca), a prodavac ima podračun 62.3 “Primljeni računi”.

Transakcije s njim se evidentiraju na obje strane računa poravnanja za stavke. Računovodstveni računi i knjiženja prikazani su u tabeli ispod.

Karakteristike operacije	Dt	CT
Izdane zadužnice
Zabilježen dug po isporuci	60.1	60.3
Postoji sigurnost plaćanja u budućnosti	009	-
U situaciji kada imamo posla sa kamatonosnom menicom, dug će se povećati za vrijednost kamate	91	60.3
Dug otplaćen	60.3	51
Odlaganje i otpis računa		009
Primljene zadužnice
Odražen dug za isporučenu robu	62.3	62.1
Primljen dokaz o uplati	008
Kamat na račun	62.3	62.1
Plaćanje za proslijeđenu i primljenu robu, osigurano zadužnicom	51	62.3
Otpis računa		008

Transakcije ako je račun obaveza

Obračun mjenice i upisa, pod uslovom da se radi o finansijskoj obavezi, podrazumijeva činjenicu da ih izdaju banke. Mjenice koje su kupljene iskazuju se na računu 58.2 “Dužničke hartije od vrijednosti”.

Ako ga poduzeće sa slobodnim novcem ulaže u kupovinu mjenica koje izdaju banke i koje mogu ostvariti prihod, onda govorimo o finansijskim ulaganjima. Takve hartije od vrijednosti su predmet prodaje, evidentirane su na podračunu 58.2 "Dužničke hartije od vrijednosti". Računovodstveni računi i knjiženja prikazani su u tabeli ispod.

Karakteristike operacije	Dt	CT
Kupljenomjenica	76 (60)	51
Prihvaćen račun za računovodstvo	58.2	76 (60)
Razlika između kupovine novčanice i njene nominalne vrijednosti	58.2	91.1

Obračun prihoda od mjenica

Obračun eskonta za zadužnice priznate kao finansijska ulaganja ili gotovinski ekvivalenti je isti.

Da bi se pojednostavila priprema finansijskih izvještaja, bolje je kamatu u računovodstvu uzeti odvojeno od troška samog računa na podračunu na račune 58 ili 76.

Da saznate popust, možete primijeniti jednu od mogućih opcija.

1 opcija

Iznos popusta na računu pojavljuje se ravnomjerno tokom cijelog perioda koji ostaje do kraja roka dospijeća dokumenta. Pod popustom u ovom slučaju podrazumijevamo razliku između nominalne vrijednosti i iznosa novca koji je dat prilikom kupovine papira. Za kalkulacije uzimaju cijeli popust na ovaj račun i dijele ga brojem onih dana koji su ostali do datuma kada je dokument prezentovan za otkup.

Formula je:

Popust za jedan mjesec=ukupna vrijednost popusta / broj preostalih dana do datuma kada je dokument prezentovan za otkupbroj dana u kojem je ovaj papir u vlasništvu.

Broj dana posjeda mjesečno se određuje na sljedeći način:

• u mjesecu prijema papira - od sljedećeg danakada je račun primljen, prije posljednjeg dana u mjesecu;
• u mjesecu odlaska računa - od 1. dana do dana otplate ili prijenosa;
• u ostalim mjesecima - kao kalendarski broj dana u njima.

Uzimajući u obzir obračunati popust za mjesec, kao prihod mjesečno priznajemo knjiženje na D/t 58, podračun "Popust/kamata" i kredit na računu 91, podračun "Ostali prihodi ".

U bilansu stanja mora se navesti vrijednost računa u grupi "Finansijska ulaganja" uzimajući u obzir priznati iznos popusta.

Ponekad se popust ne prikazuje na računu 76, već u bilansu stanja u redu 1230, koji se odnosi na organizacije dužnika.

Ako uzmemo finansijske izvještaje, onda se ovdje iznos popusta odražava u terminu 2320, što označava kamatu koju kompanija treba primiti.

2 opcija

Ukupni iznos popusta se uzima kao jedinstveni iznos za cijeli period. Na primjer, u situaciji kada je rok trajanja računa mali ili je sam iznos beznačajan.

Kamatno računovodstvo

Procedura obračuna kamate na mjenicu nije regulisana računovodstvenim pravilima, stoga se u svakoj kompaniji o takvim poslovima posebno govori u finansijskoj politici.

S ekonomske tačke gledišta, bonus računi se ne razlikuju mnogo od diskontnih računa, tako da se iznos kamate na njih također uzima u obzir, kao u slučaju kamate, o čemu je bilo riječi.

Bonusi na mjenice se obračunavaju kada se mjenice obračunavaju po diskontnoj stopi na osnovu godišnje kamatne stope, nominalne vrijednosti i broja terminavlasništvo u danima:

Iznos kamate=nominalna vrijednoststopa / 365broj dana zadržavanja.

Profit na računima se prikuplja mjesečno posljednjeg dana u mjesecu postavljanjem debitnog računa 76 i kreditnog računa 91.

Poresko računovodstvo

Kada se mjenice koriste u obračunima za kupljene proizvode, poreski obveznik mora posebno voditi evidenciju za iznose PDV-a koji podliježu i ne mogu se odbiti. U ovom slučaju radi se o mjenicama za treća lica, zbog činjenice da pri prijenosu vlastitih dužničkih vrijednosnih papira ne dolazi do prodaje.

Saznajte da li trebate platiti PDV, omogućava vam da proučite stav 2 člana 146 Poreskog zakona Ruske Federacije.

U slučaju da transakcija podliježe PDV-u, postupak obračuna i plaćanja poreza bit će isti kao i kod obične prodaje: porezna osnovica PDV-a će se utvrditi kao cijena prodatih proizvoda po obimu, koji određuje vrijednost prodaje.

Datum obračuna PDV-a se takođe utvrđuje na opšti način - u trenutku otpreme ili prijema avansa, kao i u obliku zadužnice treće strane kupljene u poreskom periodu koji prethodi kupovini.

Nakon obračuna "dodatnog" tereta, ispostavlja se faktura. U PDV prijavi, prodaja proizvoda za koje je primljena mjenica kao uplata će se odraziti na isti način kao i obična prodaja.

Odvojeno računovodstvo se može izostaviti u ovom slučaju, kada troškovi organizacije, koji su povezani sa radom bez PDV-a, ne prelaze prag materijalnosti od petposto njenih ukupnih troškova.

Ako se računi povremeno koriste u obračunima, tada neće biti potrebno voditi odvojenu evidenciju po ovom osnovu u skladu sa stavom 4. člana 170. Poreskog zakona Ruske Federacije.

Ako i dalje trebate posebno voditi mjenice u računovodstvu, onda možete izdvojiti troškove vezane za njihov promet i opravdati postupak obračuna u računovodstvenoj politici za potrebe oporezivanja.

Uz sve ovo, zadužnicom se može platiti samo cijena kupljenih proizvoda ili usluga, bez PDV-a.

Što se tiče poreza na dohodak, napominjemo da se osnovica za poslovanje sa računima također mora posebno obračunati.

Često, koristeći dužničke hartije od vrijednosti kao sredstvo poravnanja, kompanije obavljaju transakcije po nominalnoj vrijednosti.

To znači da su svi dodatni troškovi za njihovu nabavku i prodaju gubici kompanije, koji se ne uzimaju u obzir prilikom oporezivanja prihoda izvještajnog perioda, ali se mogu prenijeti na buduće pokazatelje sličnog rada.

Slijedom toga, prilikom organizovanja posebnog poreznog računovodstva u računovodstvenoj politici kompanije, treba težiti smanjenju iznosa dodatnih troškova koji ulaze na rashodnu stranu posebne porezne osnovice.

Obračun računa u računovodstvu za 1s

U 1C (verzija 3.0) prodaja potrebne robe se obavlja pomoću dokumenta "Prodaja robe i usluga". Vrsta primijenjene operacije naziva se "Roba".

Osim toga, u gornjem dokumentu morate navesti vrstu ugovora, sastav i ugovornu stranu i, naravno, naziv proizvoda, njegovu količinu.

Danas ne postoje specijalizovani alati za obračunavanje računa u 1s.

Naravno, moguće je kompletirati sve ili dio potrebnih računovodstvenih i poreznih evidencija ručno, ali u isto vrijeme, ove operacije neće biti prikazane u operativnim računovodstvenim registrima. Ovo ne dozvoljava korištenje korisničkog servisa zasnovanog na registru i učiniće problematičnim dobivanje potpune slike o obračunima kupaca. Zadužnica u računovodstvu i knjiženja na nju također se može odraziti u programu, ali ne u cijelosti.

Kao jedan od mogućih izlaza iz situacije, za odraz prolaska računa kroz računovodstvene registre, možete koristiti dokument "Usklađivanje duga". Ovaj prikaz odražava računovodstvo primljenih računa i njihovo odlaganje.

Da biste to uradili, operacija koja odgovara predmetu mora biti odabrana u dokumentu “Poravnanje duga”.

Da biste posebno prikazali prijem računa ili njegov trošak, potrebno je da odaberete proceduru “otpisa duga”.

Za evidentiranje prihoda-rashoda moguće je izvršiti operaciju "Obračun" i poništiti polje "Koristi pomoćni račun" u naslovu dokumenta.

U prvom slučaju na kartici dokumenta "Računi" biraju se račun mjenice i potrebna analitika (dokument osiguranja, druga strana - izdavalac vrijednosnice), u drugom - na kartici "Pomoćni račun". U ovom slučaju, u obje opcije, računi obračuna sa drugim ugovornim stranama (60, 62, 76) se biraju kao računi u tabeli dokumenata.

Svi ostalitransakcije: obračuni sa drugim ugovornim stranama, prihodi, rashodi, PDV na računovodstvo računa u računovodstvu i knjiženja na njega sastavljaju se pomoću dokumenata posebno dizajniranih za ovu svrhu u tipičnim konfiguracijama.