Dnevna rutina uspješne osobe: primjer. Kako upravljati vremenom?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Ponekad se može činiti da 24 sata dnevno nije dovoljno za sve. Dobro osmišljena dnevna rutina za uspješnu osobu omogućit će vam da jasno odredite prioritete. To će vam omogućiti da isplanirate dan tako da još ima slobodnog vremena.

Šta trebate znati ako ne znate kako napraviti dnevnu rutinu?

Postoje četiri osnovna pravila. Prvo, planirajte svoj budući dan uveče. Dobro je to učiniti šematski i staviti list na vidno mjesto. Tako možete uštedjeti vrijeme. Kako sve uraditi? Evo primjera dnevne rutine:

• 7.00 - uspon.
• 7.00-8.00 - jutarnje vježbe, higijenske procedure, doručak.
• 8.00-12.00 - posao.
• 12.00-13.00 - ručak, odmor.
• 13.00-17.00 - posao
• 17.00-19.00 - sport.
• 19.00-20.00 - večera.
• 20.00-22.00 - lično vrijeme, porodični poslovi, planiranje sljedećeg dana.
• 22.00 - odlazak u krevet.

Drugo, planirajte samo one zadatke kojipruža zadovoljstvo. Ako radite nešto što vam se ne sviđa, brzo ćete se umoriti i početi osjećati nelagodu. Treće, ispravno odredite svoje prioritete. Uzmite sebi dnevnik (datirano) i zapišite stvari po važnosti. Na primjer:

1. Zadaci koji zahtijevaju hitnu akciju.
2. Važno, ali ne baš hitno.
3. Zadaci koji se mogu završiti drugog dana. Dnevnik datuma neophodan je ne samo za postavljanje ciljeva, već i za razne ideje koje vam padaju na pamet. Nemoguće je zapamtiti sve, a ova metoda će vam omogućiti da ne propustite važne misli.

Četvrto, nađite vremena za opuštanje - ovo je obavezno. Međutim, ako ima nedovršenih zadataka, pokušajte ih riješiti slobodnim danom, jer sutra ćete morati ponovo raditi.

Vrijeme je novac

Svaka poslovna osoba zna kako zaraditi novac. Ali kako upravljati vremenom - jedinicama. Postoji čak i posebna nauka - upravljanje vremenom. Uče je oni koji ne znaju da naprave dnevnu rutinu da vrijeme radi za čovjeka, a ne obrnuto. Morate početi tako što ćete analizirati dnevnu rutinu i pronaći rupe u koje se ulijeva beskorisna zabava. Može biti samo deset ili petnaest minuta. Međutim, čak i oni su važni. Samo oni možda neće biti dovoljni za ispunjavanje zadataka postavljenih za dan. Druga stvar koju treba da uradite je da sebi postavite ciljeve: i kratkoročne i dugoročne. Jasno su formulisane želje koje pokreću osobu da ih ostvari. U drugimaslučajevima, uspjeh neće doći. Nakon toga možete planirati svoje vrijeme. Postoji sedam vrlo moćnih savjeta koji će vam pomoći da završite posao:

• Princip 70/30. Nemoguće je isplanirati cijeli dan. Odredite 70% svog vremena i rasporedite zadatke. Preostalih 30% ostavite za nepredviđene okolnosti i više sile.
• Danas je za sutra. Odvojite vrijeme da napišete listu obaveza za dan koji je pred nama. To će vam omogućiti da pravilno rasporedite vrijeme i dođete na zakazane sastanke bez odlaganja. Na kraju poslovne liste možete napisati hvale vrijedne fraze: "Gotov si! Ali ne opuštajte se!" ili "Nastavi tako! Ali ima još mnogo toga da se uradi!" Oni će vas ohrabriti da riješite svoje probleme.
• Zapamtite da se glavna aktivnost odvija u jutarnjim satima, pa pokušajte planirati većinu svojih aktivnosti popodne. Psihološki, postaje lakše kada shvatite da je pola zadataka već obavljeno, a da je pred vama još cijeli dan. Tada se vrijeme ručka može posvetiti kratkotrajnom odmoru i ličnim razgovorima. A nakon jela održite nekoliko ne baš važnih poslovnih pregovora ili manji sastanak.
• Pustite! Obavezno odmarajte svaki sat 10-15 minuta. Ova metoda će vam omogućiti da radite produktivnije i da se ne umorite prije vremena. U trenucima opuštanja nije potrebno ležati na kauču ili pušiti u toaletu. Iskoristite ovo vrijeme u svoju korist: rastegnite se, zalijte cvijeće, preuredite fascikle na polici, čitajte štampu ili udahnite malo svježeg zraka.
• Budite realni u vezi sa svojimsposobnosti. Da biste postigli nedostižne ciljeve, potrošit ćete mnogo vremena i zdravlja. Postavite sebi zadatke koje definitivno možete riješiti.
• Uvijek pospremite svoje radno mjesto na kraju radnog dana. Ovo će vam uštedjeti mnogo vremena u budućnosti i omogućiti vam da dovedete svoje misli u red. Uvijek držite važne stvari na istom mjestu i slobodno dostupne.
• Riješite se stvari koje vam nisu potrebne. Čovek je navikao da ostavlja "za kasnije", odjednom dobro dođe. Osvrnite se oko sebe, ako nešto niste koristili nekoliko mjeseci, nemojte se ustručavati baciti u smeće.

Da planirate svoje vrijeme, možete voditi dnevnik, bilježnicu ili običnu bilježnicu. Zapišite svoje ciljeve i ciljeve, misli i ideje. I svakako napravite svoj vlastiti raspored. Uspješna osoba se vidi izdaleka!

Sova ili ševa: važno je

Naučnici odavno dijele ljude u dvije kategorije, ovisno o stepenu njihove produktivnosti u različito doba dana. To su "sove" i "šave". Potonji se ujutru lako bude. U ranim satima su budni i aktivni, ali se do večeri umore i ne mogu raditi važne stvari. Sove se, naprotiv, teško bude, a njihova maksimalna aktivnost postiže se uveče i noću. Očigledno, prilikom planiranja dnevne rutine potrebno je uzeti u obzir psihotip osobe. I, na primjer, ne zakazujte važne sastanke za "sove" ujutro.

Međutim, u savremenom svetu "šavama" je lakše, jerjer u osnovi sav posao u kancelariji ili u proizvodnji počinje u ranim jutarnjim satima. Naučnici su sigurni da svaka osoba, u principu, sa velikom željom, može promijeniti svoje bioritme. Svako od nas je sposoban da se od "sove" pretvori u "šavu". Međutim, to će zahtijevati snagu volje, strpljenje i sposobnost da se pridržavate određenih pravila kako biste postigli cilj.

Biološki sat

Bez obzira kojem biološkom tipu osoba pripada, u svakom slučaju, poštuje osnovne zakone prirode. I kažu da se u različitim satima naše tijelo različito ponaša. A da biste pravilno iskoristili vrijeme, imali vremena za sve, morate znati o tome. Biološki sat počinje sa radom mnogo prije nego što se probudite. Izgleda otprilike ovako:

• 4 sata ujutro. Tijelo se priprema za buđenje, kortizon, hormon stresa, pušta se u krvotok. Ovo vrijeme je opasno, jer postoji velika vjerovatnoća srčanog udara, pogoršanja hroničnih bolesti, bronhijalne astme itd.
• 5.00-6.00. Metabolizam se aktivira, nivo šećera u krvi i aminokiselina raste - tijelo "pokreće" rad svih sistema.
• 7.00. Ovo je odlično vrijeme za doručak jer se hrana lako i brzo pretvara u energiju.
• 8.00. Dostiže se dnevni maksimum praga bola. U ovom času zubobolja se pojačava, glava boli posebnom snagom, a kosti se lome. Pregled kod stomatologa je bolje odgoditi za neko popodne, kada neprijatni sindromi neće biti toliko izraženi.
• 9.00-12.00. Do tog vremena energijadostiže svoj maksimum, mozak radi dobro, cirkulacija se povećava - optimalan period za plodonosan rad: i psihički i fizički.
• 12.00-13.00. Vrijeme za ručak. Želudac dobro vari hranu, ali je moždana aktivnost primjetno smanjena. Tijelo počinje zahtijevati odmor.
• 14.00. Performanse su i dalje smanjene. Međutim, ovo je najbolje vrijeme za liječenje zuba.
• 15.00-17.00. Ponovo raste krvni pritisak, aktiviraju se mentalni procesi, dolazi do vrhunca efikasnosti.
• 18.00. Optimalno vrijeme za večeru kako bi tijelo imalo vremena da probavi hranu prije spavanja.
• 19.00-20.00. Ovaj sat je idealan za uzimanje antibiotika. Nervni sistem je najosetljiviji. Sat je dizajniran za mirne porodične aktivnosti ili prijateljska okupljanja.
• 21.00. Ovaj period je pogodan za pamćenje velike količine informacija, jer je mozak podešen za pamćenje.
• 22.00. Odlično vrijeme za spavanje. Tijelo je spremno da vrati snagu i energiju za sljedeći dan. Ako sada zaspite, imat ćete čvrst i zdrav san.
• 23.00-1.00. Metabolička aktivnost se smanjuje, puls se usporava, disanje je ujednačeno. Dubok san.
• 2.00. U ovom trenutku možete osjetiti hladnoću, jer tijelo postaje posebno osjetljivo na niže temperature.
• 3.00. Sat kada se najčešće dešavaju samoubistva. Ljudi imaju depresivne misli. Bolje idi u krevet ako već nisi.

Planirajte svoju dnevnu rutinu uzimajući u obzir biologijusati. Onda ćeš uspjeti!

Iskustvo Jacka Dorseya

Jack Dorsey je uspješan preduzetnik i osnivač društvene mreže Twitter. Istovremeno je vršilac dužnosti direktora svjetski poznate kompanije Squer. Kako uspijeva spojiti posao i slobodno vrijeme? Vjerovatno će se malo ljudi svidjeti svakodnevici biznismena. Ali Jackovo iskustvo je zaista impresivno. Na svakom poslu radi 8 sati, odnosno 16 sati dnevno. Međutim, samo od ponedjeljka do petka. Preostala dva dana ostavlja da se odmori. Njegov uspjeh leži u tome što za svaki dan sastavlja tematski plan rada kojeg se striktno pridržava. Istovremeno obavlja postavljene poslove u obje kompanije. Radni dan menadžera izgleda otprilike ovako:

1. U ponedjeljak je u administraciji i upravi.
2. Utorak je posvećen lansiranju proizvoda.
3. Jack je zauzet marketingom i odnosima s javnošću u srijedu.
4. Četvrtak ima za cilj izgradnju i održavanje odnosa sa poslovnim partnerima.
5. U petak se zapošljavaju novi radnici i rješavaju opći organizacijski problemi.

Naravno, dnevna rutina uspješne osobe je vrlo slična rasporedu radoholičara. Međutim, Jack Dorsey uvijek nađe vremena za aktivnosti na otvorenom i opuštanje.

Dnevna rutina uspješne osobe. Primjer: Winston Churchill o radu od kuće

Svi razumiju da je Winston Churchill, kao šef britanske vlade, imao neredovnog radnikadan. Ipak, i pored svega, uspeo je da održi korak sa svime i da se drži svoje svakodnevne rutine. Iznenadit ćete se, ali, probudivši se u pola osam ujutro, Winston nije žurio da ustane iz kreveta: ležeći, čitao je najnoviju štampu, doručkovao, sredio poštu, pa čak i izdao prva uputstva njegovoj sekretarici. I tek u jedanaest sati Churchill je ustao, otišao da se opere, obukao i sišao u baštu da se prošeta na otvorenom.

Večera za čelnika zemlje servirana je oko jedan popodne. Na gozbu su pozvani svi članovi porodice. Sat vremena, Winston je mogao opušteno komunicirati s njima i uživati u društvu voljenih osoba. Nakon takve razonode, započeo je svoje dužnosti s novom snagom. Nijedan radni dan Vinstona Čerčila nije prošao bez dugog sna. A u osam sati ponovo se okupila rodbina i pozvani gosti na večeru. Nakon toga, Winston se ponovo zatvorio u svoju kancelariju i radio nekoliko sati zaredom. Tako je šef britanske vlade uspio spojiti posao sa ličnom komunikacijom sa porodicom i prijateljima. I to ga je sigurno učinilo osobom ne samo uspješnim, već i sretnim.

Dnevna rutina za rad od kuće

Dnevna rutina biznismena koji radi od kuće je izuzetno važna. Priroda aktivnosti nekih ljudi vam omogućava da radite na daljinu, čak i bez napuštanja kuće. Takvi radnici po pravilu nisu navikli da odvoje vrijeme za planiranje radnog dana, iako bi im to bilo dobrodošlo. Često rade kod kuće bez ikakvog režima: onda sjede za kompjuterom do kasno u noćprobuditi se dugo poslije podneva, slomljena i letargična. Malo je vjerovatno da će takvi radnici ikada postati uspješni. Druga stvar, ako se pridržavate pravilne dnevne rutine, možete postići uspjeh u svom poslu. I takođe da budete srećni u svom privatnom životu i da istovremeno održavate svoje zdravlje. Evo primjera kako kreirati dnevnu rutinu:

• Morate ustati rano, najkasnije do 7 sati ujutro. Nakon buđenja, uzmite pet minuta jutarnje vježbe, istuširajte se i obilno doručkujte. Nakon toga, ne biste trebali odmah žuriti na posao. Odmori se još malo, pusti tijelo da se probudi i uklopi na posao.
• Od 9 do 12 možete raditi. Bavite se onim stvarima koje zahtijevaju mentalni stres, jer se u ovom trenutku aktivira pamćenje, povećava efikasnost i mozak radi bolje.
• 12.00-14.00 - Posvetite ova dva sata kuvanju večere, jelu i opuštanju u popodnevnim satima.
• Nakon što možete ponovo početi sa radom, ali najkasnije 18 sati.
• Od 18 do 20 sati posvetite se aktivnostima koje vam donose zadovoljstvo: šetnjama na svježem zraku, aktivnostima sa djecom, čitanju beletristike, itd.
• U 20.00 možete večerati sa cijelom porodicom i okupiti se oko TV-a da pogledate zanimljiv film.
• Morate ići na spavanje najkasnije 22 sata, jer sutradan ponovo morate ustati rano.

Kao što vidite, 6-8 sati je posvećeno poslu. Međutim, upravo ovakva vaša dnevna rutina će vam omogućiti da je obavljate efikasno i bez ugrožavanja zdravlja i ličnog života.

Kako brzo zaspati?

Očigledno, pun i čvrst san utiče na našu aktivnost tokom dana. Zbog toga je važno da legnete na vreme i uspete da zaspite. Slijedite ove savjete:

1. Pročitajte zanimljivu knjigu prije spavanja. Mnogo je korisnije od gledanja televizije ili traženja vijesti na internetu. Dok čitate, mozak se opušta i čovjek lakše zaspi.
2. Završite sport nekoliko sati prije željenog sna. To je neophodno kako bi se krvni pritisak vratio u normalu, smanjila mišićna aktivnost i tijelo bilo spremno za odmor.
3. Ostanak vani će vam pomoći da zaspite.
4. Ne jedite teške obroke prije spavanja.
5. Dobro provetrite sobu prije spavanja.
6. Uvek se budite u isto vreme ujutru, čak i ako još uvek želite da odspavate.

Očigledno, dobro odmorna i odmorna osoba izgleda zdravo. Vedar je, veseo i namješten da produktivno rješava postavljene zadatke tokom radnog dana.

I domaćica je čovjek

Ako vam se čini da žena koja ostaje kod kuće sa ili bez djece ne radi ništa, onda ste duboko u zabludi. Da biste shvatili koliko je domaćica svakodnevno zauzeta, dovoljno je jednom posjetiti njeno mjesto. Stoga joj je planiranje vremena jednako važno kao i svakodnevna rutina uspješne osobe. To će vam pomoći da izdvojite barem nekoliko sati za lične poslove i ne postanete rob domaćinstva. Da bi bar malo sistematizovala svoj rad, ženapredlaže se vođenje posebne evidencije. Tabela ispod pokazuje kako bi trebalo rangirati planirane aktivnosti.

Kao što vidite, potrebno je svaki dan praviti plan za važne i ne tako važne stvari. Oni će se obavljati bez obzira na svakodnevne obaveze u vidu kuvanja, pranja suđa, šetnje sa kućnim ljubimcem i tako dalje. Čisteći cijeli stan svaki dan, brzo se umorite od toga da sve radite površno. Nudimo Vam da obratite pažnju na jednu sobu dnevno. Međutim, to se mora raditi pažljivo i odgovorno. Tako ćete jednim udarcem ubiti dvije muhe - praktički nećete morati raditi generalno čišćenje i nećete se umoriti u istoj mjeri kao čišćenje cijelog stana u cjelini.

Neka male stvari uključuju ciljeve kao što su promjena posteljine, presađivanje cvijeća i još mnogo toga. Pokušajte da svoje svakodnevne poslove obavljate hronološkim redom. Tako ćete smanjiti vrijeme za njihovo rješavanje. Na primjer, kada ustanete ujutro, prvo namjestite krevet, a zatim počnite pripremati doručak. Prljavo posuđe treba oprati odmah nakon jela umjesto da ga gomilate cijeli dan (osim ako nemate mašinu za pranje sudova).

Zapamti! Morate imati barem jedan slobodan dan. Ne planirajte ništa veliko za subotu i nedelju. Zapišite u raspored stvari koje možete raditi sa svojom porodicom. Na primjer, odlazak u trgovinu. Obavezno uključite svoje domaćinstvo u posao i nemojte se ustručavati da zamolite muža za pomoć. Popunite ovu tabelu za sledeću nedelju. Onda ćeš naučitiorganiziraj domaću zadaću i nađi vremena za izlazak s prijateljima, kupovinu odjeće i druge lijepe stvari.

Posao je vrijeme, zabava je sat

Nemoguće raditi bez pauze. Čak i poslovna osoba treba da organizuje bar jedan slobodan dan. Pokazat ćemo vam kako ga potrošiti za dobrobit sebe i svoje porodice:

1. Zaposlena osoba provodi previše vremena u uredu ili uredu. Zato što mu samo trebaju izleti na svež vazduh. Slobodan dan je najbolje vrijeme za ovo! Idite sa prijateljima na piknik u obližnju šumu. Sakupite bobice ili pečurke. Ljeti svakako idite na plažu do jezera ili mora. Idite na izlet čamcem katamaranom ili brodom. Igrajte odbojku na pijesku ili iznajmite bicikle. Šta god da radite, sigurno će vam koristiti.
2. Vikendom se u gradu često održavaju razne vrste sajmova, proslava ili samo malih tematskih zabava u parku. Tamo možete učestvovati u takmičenjima, uživati u nastupima glumaca, slušati muziku uživo, jesti šećernu vunu ili kokice, upoznati stare prijatelje.
3. Filmovi su takođe odličan izgovor da se oslobodite stresa protekle naporne sedmice. Odaberite film koji će biti od interesa za cijelu porodicu. A nakon bioskopa možete otići do najbližeg kafića i počastiti se ukusnom pizzom ili sladoledom.
4. Ako je vrijeme loše za vikend, možete ostati kod kuće i igrati društvene igre. Ili gledajte svoju omiljenu emisiju. I čitanje zanimljive knjigedonijeti puno zadovoljstva.
5. Možete planirati kupovinu za vikend. A kako ne bi izgledalo previše opušteno, dodijelite svakom članu porodice da bude odgovoran za određeni odjel u maloprodajnom objektu. I recite im da se striktno pridržavaju liste za kupovinu.
6. Subota i nedelja su odlično vreme za primanje gostiju. I, naravno, ne zaboravite svoje roditelje. Oni također trebaju vašu pažnju i brigu.

Ako ste poslovna osoba, nemojte zanemariti odmor. Obavezno isplanirajte svoj slobodan dan. To će vam omogućiti ne samo da očuvate svoje živce i zdravlje, već i da sljedeću radnu sedmicu započnete s obnovljenom energijom i svježim mislima. Stoga, da biste postigli željeni rezultat, morate naučiti kako upravljati svojim vremenom. Vaša dnevna rutina i koliko zadataka imate vremena da riješite u velikoj mjeri zavisi od toga koliko kompetentno možete planirati svoje vrijeme.

Da biste to učinili, nabavite sebi dnevnik i obavezno napravite režim kojeg ćete se striktno pridržavati. Proučite iskustva uspješnih poduzetnika i slijedite savjete koji vam odgovaraju. Odredite svoje bioritmove i napravite dnevnu rutinu na osnovu svojih mogućnosti. Ispravno odredite prioritete, ovo će uštedjeti vrijeme i energiju za dovršavanje manjih zadataka. I ne zaboravite na san i odmor. Ovo je obavezna komponenta svakodnevne rutine uspješne osobe.