Osnova uspjeha je vješto upravljanje vremenom

Osnova uspjeha je vješto upravljanje vremenom
Osnova uspjeha je vješto upravljanje vremenom

Video: Osnova uspjeha je vješto upravljanje vremenom

Video: Osnova uspjeha je vješto upravljanje vremenom
Video: Binarni kod 110, emisija 1: Kvalitetno upravljanje vremenom 2024, Maj
Anonim

Glavna vrijednost svake osobe je, začudo, vrijeme. Unatoč činjenici da sada postoji mnogo uređaja koji nam omogućavaju da ga sačuvamo, često zaboravljamo na to, radimo nepotreban posao i kao rezultat toga nemamo vremena ni za što. Učinkovito upravljanje vremenom je vještina koja nije za svakoga. Tako, na primjer, ako stvari odlažete za kasnije i često vas ometaju nevažne stvari, trebali biste naučiti upravljati vremenom kako biste minute i sate svog života proveli s dobrobiti i zadovoljstvom.

planiranje vremena
planiranje vremena

Planiranje vremena može započeti identifikacijom uobičajenih grešaka koje su zajedničke mnogima. Dakle, često ne odvajamo određeno vrijeme da završimo određeni zadatak. Mnogi vjeruju da će to učiniti kasnije (od ponedjeljka, od sljedećeg mjeseca itd.), ne precizirajući kada tačno. Da biste postigli svoj cilj, morate odlučititačno vrijeme, poželjno je da za to bude najuspješnije. Ovdje vrijedi uzeti u obzir i vaše biološke ritmove i vanjske faktore.

planiranje vremena menadžera
planiranje vremena menadžera

Planiranje vremena uključuje vođenje dnevnika. Nemojte se oslanjati samo na svoje pamćenje. Popravljanje zadataka i slučajeva važan je korak na putu ka uspjehu. Jednako važan je i dobro organizovan radni prostor, kojim se, nažalost, mogu pohvaliti samo rijetki. Pokušajte izračunati koliko vam je vremena potrebno da pronađete pravi dokument ili informaciju i shvatit ćete da u ušteđenim minutama možete učiniti nešto hitnije ili se jednostavno opustiti.

Naravno, dešava se da i vanjske okolnosti utiču na nas. Čak i ako ste prije toga planirali vrijeme na način da sve bude na vrijeme, kada se pojave znaci bolesti ili kada dođe do ozbiljnih promjena u životu (na primjer, nakon rođenja djeteta), možete izgubiti sve svoje vještine. U ovom slučaju stručnjaci preporučuju da se odmaknete od prethodnih hobija i poslova na vrijeme koje je potrebno. Morate imati na umu da ćete sigurno imati vremena i nadoknaditi ga kada nakon odmora budete puni snage i energije.

planiranje radnog vremena menadžera
planiranje radnog vremena menadžera

Efektivno planiranje radnog vremena menadžera omogućiće vam da uštedite dragocene minute bez ugrožavanja preduzeća i vašeg privatnog života. Psiholozi preporučuju sljedeću vježbu. Morate nacrtati krug koji će označavati određeni vremenski period. Sada slijedioznačite dijelove (sektore). Dakle, jedan dio će označavati spavanje, drugi - radno vrijeme. Slučajevi koji su ostali treba rangirati po važnosti. Nakon toga možete izračunati na kojim časovima će biti moguće uštedjeti vrijeme kako bi bilo dovoljno i za komunikaciju sa porodicom, i za odmor, i za ostale kućne poslove.

Veoma je važno i vješto planiranje radnog vremena menadžera. Mnogi zaposleni se žale na preveliku količinu papirologije koju moraju popuniti. Trebali biste odrediti kako možete smanjiti vrijeme provedeno na ovoj aktivnosti (na primjer, razviti univerzalni šablon u kojem trebate promijeniti samo određene brojeve ili druge informacije; predstavite svoje prijedloge i ideje vođi, itd.).

Preporučuje se: