Kako voditi kućno knjigovodstvo: stručni savjet

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Plata se redovno isplaćuje, ali novca nikad nema. Mnogi naši sunarodnici će se složiti sa ovom izjavom. U čemu je problem - u niskom nivou plata ili u nemogućnosti pravilnog raspodjele ličnih sredstava? Pokušaćemo da shvatimo kako da vodimo kućno knjigovodstvo i naučimo kako da kontrolišemo finansije svoje porodice.

Prednosti kućnog finansijskog planiranja

Na prvi pogled, kućno knjigovodstvo može izgledati kao dosadna i rutinska obaveza. Stalno prikupljanje svih čekova i evidentiranje troškova neobično je za one koji nikada prije nisu razmišljali o vlastitoj potrošnji. Ali u stvari, finansijsko planiranje je ključ stabilnosti i prosperiteta. Počevši da bilježite svoje troškove i prihode, brzo ćete pronaći odgovor na pitanje: „Gdje ide novac?“. Racionalna raspodjela sredstava i štednje pomoći će vam da uštedite za velike kupovine i riješite se dugova. Kućni budžet je alat za finansijsko planiranje dostupan svima. Uz to možete naučiti da uštedite novac,odbiti spontane akvizicije i steći finansijsku nezavisnost. Kako pravilno i efikasno voditi kućno knjigovodstvo?

Uobičajene opcije za organizaciju porodičnog budžeta

Najčešća su tri oblika porodičnog budžeta. Ovo je zajednički, djelimično zajednički ili odvojeni budžet. Klasična verzija raspodjele sredstava u mnogim porodicama naše zemlje je zajednički porodični novac. Ovaj sistem pretpostavlja da sav zarađeni novac drži jedan od supružnika, on je također odgovoran za njihovu raspodjelu i trošenje. Najčešće, sa takvom organizacijom budžeta, žena kontroliše novac. Glavni nedostatak ove opcije je povećana odgovornost (za raspodjelu sredstava) jednog od supružnika. U ovom slučaju najčešće većina kućnih obaveza pada na pleća onoga ko upravlja novčanim tokovima. Mladi parovi često biraju poseban budžet. U ovom slučaju, svaki od supružnika upravlja svojim ličnim prihodima, a dio izdvaja za zajedničke potrebe. Opcija nije loša, ali samo ako i muž i žena rade i imaju stabilna primanja. Najdemokratskiji oblik porodičnog budžeta: dijelom opći. Postoje dvije njegove varijante. U prvom slučaju, većina novca koji zarade supružnici dodaje se u zajedničku kasicu prasicu i troši u skladu sa potrebama porodice. Istovremeno, svi imaju dovoljno finansija u svom ličnom upravljanju. U drugom slučaju, većina plata supružnika se troši na osnovne kućne troškove. Novac zarađen od strane drugog para (manja plata)odloženo. Obje opcije su vrlo pogodna osnova za kompetentno finansijsko planiranje. Kako voditi kućno knjigovodstvo, ko treba da upravlja novcem u porodici? Odgovor na ovo pitanje svaki par mora pronaći direktno za sebe. Sve gore opisane opcije kućnog budžeta su prihvatljive i imaju pravo na postojanje.

Alati za kućno računovodstvo

Kako voditi kućno računovodstvo: u notebooku, u kompjuterskom programu ili na svom ličnom pametnom telefonu? Sve zavisi od vašeg stila života i ličnih preferencija. Klasičan format je knjiga. Ovo je bilježnica, notes ili knjiga za štalu, unaprijed postavljena za broj stavki troškova. U ovom slučaju, budžet se popunjava ručno. Trebat će vam olovke (pogodnije je koristiti najmanje 2 boje). Korisno je voditi svoju knjigu s kalkulatorom za laka i brza izračunavanja. Alternativna opcija za održavanje kućnog budžeta svidjet će se ljubiteljima elektronske dokumentacije. Dobro poznati program Microsoft Office Excel kreiran je posebno za rad sa tabelama. Nije teško savladati ga čak ni neiskusnom korisniku računara. Kako napraviti kućno računovodstvo u Excelu, postoje li neke nijanse? Ne, sve je isto kao u papirnoj bilježnici - samo trebate napraviti tabelu prave veličine. Danas je privatno finansijsko planiranje vruća tema. Ako želite, lako je pronaći posebne aplikacije za PC i pametne telefone, kao i online usluge dizajnirane za upravljanje vašim kućnim budžetom. Mnogi korisnici ih smatraju nevjerovatno zgodnim. Često ovi programizaista imaju lijepe dodatke u vidu lista za kupovinu, podsjetnika, automatskog sumiranja mjeseca.

Osnovna pravila za održavanje kućnog budžeta

Šta trebate znati o računovodstvu da biste uspješno primjenjivali njegove principe u svakodnevnom životu? Prvo pravilo je regularnost. Redovno evidentirajte sve troškove. Nemamo svi priliku da svakodnevno popunjavamo finansijske tabele. Međutim, ovo se mora učiniti najmanje jednom u 2 dana. Ako pišete rjeđe, vjerovatno ćete zaboraviti značajan dio svojih sitnih troškova. Finansijski planeri preporučuju da ne propustite nijedan detalj. Često su "mali" troškovi kao što su karte javnog prevoza, sladoled i kafa na putu kući značajan dio bilo koje stavke rashoda.

Kako pravilno popuniti odjeljak prihoda?

Prvi i prilično važan dio kućnog budžeta su porodični prihodi. Ovdje se evidentiraju sva sredstva koja su članovi porodice primili. To su plate, socijalna davanja, kamate na investicije. Ne zaboravite na jednokratni prihod. Bonusi, lični finansijski pokloni, isplate kompenzacija takođe se moraju evidentirati. Čak i ako ste dobili na lutriji ili slučajno pronašli račun na ulici, obavezno zabilježite primljeni iznos u odjeljku prihoda. Ispada da se svi izvori prihoda mogu podijeliti na stabilne i jednokratne. Naravno, finansijsko planiranje treba da se zasniva na prvomkategorija.

Glavne stavke rashoda

Najznačajnija stavka rashoda su mjesečne uplate. Svaka samostalna osoba plaća mjesečne račune za komunalije, internet i telefoniju, obrazovanje. Obično su to fiksni iznosi. Ako radimo kućno računovodstvo, sve redovne mjesečne uplate možemo staviti u jednu kolonu. Mnogi moderni ljudi troše lične finansije na dodatno obrazovanje ili samorazvoj. Da li da unesem cijenu pretplate na fitnes centar ili kurseve jezika u odjeljak mjesečnih plaćanja? Ako nema više od 3 takva troška, logično je da ih upišete u istu rubriku. Uz veći broj plaćenih obrazovnih usluga, ima smisla staviti ih u zasebnu kolonu. Sljedeći veliki dio kućnog budžeta je hrana. Koliko kolona treba da bude u tabeli, kako pravilno voditi kućno računovodstvo? Sve zavisi od potreba i navika porodice. Standardne stavke rashoda za većinu: kuća, odeća, kućna hemija, lekovi, zabava, hobiji, pokloni. Ako porodica ima djecu ili kućne ljubimce, za svakog od njih može se izdvojiti i poseban dio potrošnje. Koliko bi odjeljaka trebao imati vaš budžet, shvatit ćete čim počnete njime upravljati. Ne zaboravite da napravite kolonu "Razno". Biće moguće evidentirati sve zaboravljene troškove, kao i troškove koji ne odgovaraju odabranoj klasifikaciji.

Hoće li kućni budžet odgovarati?

Dovoljno je da zapišete svoje troškove za 1-2 mjeseca, imoći ćete razumjeti gdje idu sredstva u vašoj porodici. Većina naših sunarodnika, nesvjesno vezanih za domaću ekonomiju, samo pouzdano može imenovati iznos mjesečnih uplata. A ovo je već važan podatak za analizu. Ako troškovi komunalija i drugih obaveznih mjesečnih doprinosa prelaze polovinu porodičnih prihoda, ovo je povod da razmislite o pronalaženju honorarnog posla ili promjeni glavnog posla. U slučajevima kada to nije moguće, treba pokušati sa subvencijama. Za mnoge kategorije korisnika obezbeđeni su socijalni popusti za račune za komunalije i školovanje dece. Obavezno redovno sumirajte rezultate budžeta i analizirajte racionalnost trošenja. Već znate kako da vodite kućno knjigovodstvo. PC program dizajniran za kontrolu ličnih troškova može čitati sve unete podatke u automatizovanom režimu. Ako kućni budžet držite u bilježnici, morat ćete koristiti kalkulator.

Principi održive ekonomije

Kućno knjigovodstvo će vas učiniti svjesnijim u pogledu potrošnje. Kako uštedjeti bez žrtvovanja kvaliteta života? Jedna od najvećih stavki rashoda je hrana. Zaista možete uštedjeti na hrani ako uvijek unaprijed sastavite približan jelovnik i liste potrebnih nabavki. Uporedite cijene u raznim trgovinama, kupujte u veleprodajnim bazama. Također možete mnogo uštedjeti na kupovini odjeće posjetom sezonskim rasprodajama i davanjem prednosti stvarima iz prošlih kolekcija. Pokušajte odustatiimpulzivna kupovina, pokušajte unaprijed isplanirati svaki odlazak u trgovinu.

Kako voditi kućno knjigovodstvo u bilježnici: uzorak popunjavanja

Nudimo vam okvirni šablon za kućno knjigovodstvo u papirnatom obliku. Možete nacrtati istu tabelu u svojoj knjizi ili je malo modificirati. Prema nekim stručnjacima, mnogo je zgodnije urediti fiksne stavke rashoda u obliku vertikalnih kolona i popuniti ih kako se provode finansijske transakcije. Ovo je samo jedna od opcija kako da vodite kućno računovodstvo u bilježnici. Primjer dat na početku ovog pasusa najbolji je za mladu porodicu ili jedinog finansijskog planera. Međutim, ako je budžet namijenjen supružnicima s najmanje jednim djetetom, vertikalni raspored kolona je najrelevantniji.

Zaključak

Pokušali smo da što detaljnije opišemo šta je kućno računovodstvo. Kako provesti, uzorak tablice, opcije za organiziranje porodičnog budžeta - sve je to predstavljeno u našem pregledu. Možda je vrijeme da već danas počnete bilježiti sve prihode i rashode?