Raspored rada (uzorak). Mreža, kalendarski raspored za izradu radova u građevinarstvu u Excelu

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Praktično svi ljudi bolje percipiraju informaciju „izvučenu“nego „slušanu“. I još bolje, ako su ove informacije predstavljene slikama, a ne nizom brojeva i indikatora. Zamislite da stranac priča o svom psu. Ne opisuje njen izgled i pedigre, ne precizira njenu boju i godine itd. Mašta svakog slušaoca će nacrtati svoju sliku. A kada već zamislimo zgodnog psa, ispada da su nam pričali o ljupkom mopsu. U ovoj situaciji ćemo se smijati, ali suočeni sa nečim ovakvim u preduzeću, to više neće biti stvar za smijeh.

Stoga, u produkciji, svi pokušavaju vizualizirati što je više moguće. Jedan od najvažnijih dokumenata, posebno u građevinarstvu, je raspored radova. Možemo sa sigurnošću reći da je cijeli projekat bez ovog rasporeda gubljenje vremena. Pošto sadrži sva prihvaćena inženjerska i tehnička rješenja, kao i optimizirane rokove.

Šta je raspored?

SamoNaslov ovog dokumenta daje predstavu o njegovoj važnosti i značaju. Kalendarski raspored izrade radova je tabela u kojoj su prikazane sve vrste radova, njihov obim i rokovi. Osim toga, grafikon jasno prikazuje redoslijed izvedenih radova, vezan za određene datume (ili jednostavno trajanje izvođenja različitih vrsta radova - za standardne projekte). Ovaj dokument najčešće sadrži i informacije o resursima potrebnim u svakoj fazi izgradnje: osnovni materijali, oprema i osoblje.

Mogućnost planiranja posla je jedna od najvažnijih vještina menadžera različitih nivoa. Što je tačniji i detaljniji raspored, to će se svi planirani radovi bolje izvesti. Uprkos činjenici da se građevinarstvo smatra „domaćom“industrijom radnog rasporeda, poznavanje principa rasporeda neće ometati čelnike svih oblasti.

Odakle početi

Svaki posao se može podijeliti na male zadatke. Najjednostavniji primjer je priprema salate od svježeg povrća. Čini se da je lakše? Ali čak i ovaj elementarni zadatak može se podijeliti na niz radnji. Prvo nabavite sve sastojke, zatim ih operite, narežite i promiješajte, začinite sosom. Štaviše, sve radnje se mogu prekinuti na vrijeme (pojavljuju se prekidi u radu), ili se mogu obavljati uzastopno, bez prekida u vremenu. Osim toga, sve to može raditi jedna osoba, a možda i cijeli tim kuhara. Dakle, postoji niz radnji. Ostajeizračunajte vrijeme za završetak svake faze i odredite koliko i kakvog osoblja je potrebno za ovaj posao. I raspored rada je skoro spreman.

Bez obzira na industriju, kada razvijate raspored, prvo morate istaknuti obim posla: razbiti cijeli proces na komponente. Štaviše, kriterijumi mogu biti ne samo tehnološke razlike, već i broj zaposlenih, te potrebni mehanizmi i uređaji, itd.

Rokovi

Nakon podjele cijelog proizvodnog procesa na niz radnji, možete početi računati vrijeme rada. Za proizvodnju i izgradnju postoje normativi i standardi prema kojima se obračunavaju specifični rokovi za datu količinu posla. Za mentalni rad nemoguće je izračunati vrijeme rada prema formuli. Ali menadžer sa velikim iskustvom, koji ima informacije o svom osoblju, može sasvim jasno odrediti vremenski okvir za rješavanje zadatka.

Poznavajući tajming svake vrste posla, možemo početi određivati vrijeme potrebno za završetak cijelog procesa. Treba imati na umu da se neki zadaci mogu rješavati paralelno, a za određene procese su potrebne tehnološke pauze.

Izračun resursa

Naravno, osoblje je najvažniji element procesa. Raspored izvođenja radova u građevinarstvu podrazumijeva određivanje broja izvođača, specijalizacije radnika i njihovekvalifikacije. U ovoj fazi izračunavamo broj i sastav timova i izrađujemo kalendarski plan njihovog zapošljavanja u objektu.

Dalje prelazimo na određivanje potrebne opreme, mehanizama i učvršćenja. U proizvodnim industrijama postoje i propisi za to. I, na kraju, na kraju, ali ne i najmanje važno, je proračun materijala potrebnih za rad.

Obračun vremena isporuke materijala

Sve ove informacije će vam omogućiti da kombinujete raspored rada sa rasporedom nabavke materijala i opreme. Ujednačenost i kontinuitet su dva glavna principa planiranja. Optimizacija rasporeda u smjeru smanjenja vremena možda neće dati željeni rezultat, jer će doći do zastoja zbog nedostatka materijala (ili, obrnuto, gradilište će biti bukvalno zakrčeno njima, pa će biti potrebno dosta vremena da se pronađe pravi u ovom trenutku).

Viša sila produžava vrijeme obrade

Još jedan važan detalj - prilikom izrade plana rada potrebno je predvidjeti moguće rizike. Za građevinarstvo, to može biti bilo šta, od lošeg vremena do gustog saobraćaja na putevima. S obzirom na okolnosti više sile, potrebno je malo produžiti vrijeme pojedinih vrsta radova. Najčešće to utiče i na trajanje njihovog cjelokupnog volumena.

Uprkos tome, planeri ne bi trebali pokušavati da minimiziraju vrijeme. Uostalom, kada se prekrši raspored mrežerada, generalni izvođač će morati platiti kaznu i kupcu i povezanim izvođačima.

Automatsko crtanje

Prije nekoliko godina, raspored je sastavljen ručno. Stručnjaci su izračunali sve rokove i potrebu za kadrovima i materijalima, a zatim vizualizirali pomoću grafičkog uređivača. Za male poslove ovo je jednostavan zadatak. Druga je stvar ako govorimo o ozbiljnoj ugovornoj organizaciji koja upravlja sa više objekata istovremeno.

Programeri razvijaju mnogo pomoćnih programa dizajniranih da automatski izračunaju i izgrade raspored rada. Primjer rasporeda izračunat pomoću Microsoft Office Project 2010 Professional, na primjer, lako se može pronaći na Internetu. Međutim, neće svaka kompanija pristati da potroši dodatna sredstva na instaliranje softvera i obuku osoblja za rad s njim. Osim toga, svaki specijalizovani program ima svoje nedostatke. Jedan ne uzima u obzir mogućnost smjenskog rada, drugi bez pisanja makroa nije u skladu sa proračunom materijala, npr. itd.

Stoga, većina planera je naučila kako da napravi raspored rada u Excel-u.

Ovaj program ima mnogo prednosti:

1. Besplatno je. U smislu da je Excel deo standardnog MS Office paketa, koji je bezuslovno instaliran na skoro svakom računaru.
2. Ona je jednostavna. Sa minimalnim znanjemo izračunavanju formula i međusobnom povezivanju listova, možete planirati.
3. Ona je vizuelna. Svi proračuni i rezultat su prikazani na jednom listu. I promjene se odmah prikazuju na grafikonu.