Centralizovano računovodstvo: organizaciona struktura, princip rada

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

U skladu sa važećim zakonodavstvom, rukovodilac budžetskog preduzeća ima pravo da odabere metod računovodstva, uključujući i prenošenje ove funkcije na centralizovano računovodstvo. Glavni propisi koji regulišu ovu delatnost su Poreski zakonik, BK i Savezni zakon br. 129. Razmotrite dalje kako centralizirati računovodstvo.

Regulatorni okvir

U art. 162 BC utvrđuje da ovlašćenja primaoca budžetskih sredstava obuhvataju nezavisno izveštavanje ili prenos ove delatnosti na centralizovane računovodstvene službe. Ova odredba je takođe predviđena stavom 2. čl. 6 Savezni zakon br. 129. Norma kaže da menadžeri mogu prenijeti ovlaštenja na ugovornoj osnovi. Prema stavu 5 čl. 321.1 Poreskog zakonika, izveštavanje se vrši centralizovanim računovodstvom, ako budžetsko preduzeće obavlja komercijalne aktivnosti. Ona takođe popunjava poresku prijavu. Dokument se predaje odeljenju Federalne poreske službe na adresi lokacije budžetskog preduzeća.

Centralizedračunovodstvo

Mora se reći da postojeća zakonska regulativa koja reguliše pitanja izvještavanja ne utiče na rad dotičnih institucija. S tim u vezi, u praksi se često javljaju poteškoće koje su direktno vezane za njihovo funkcioniranje i provjere. Centralizovano računovodstvo deluje kao specijalizovana jedinica. U početnoj fazi, takve institucije su formirane u okviru državnih i lokalnih organa – upravitelja budžetskih prihoda. Trenutno je centralizovano računovodstvo relativno nezavisno pravno lice. Ima svoju imovinu, pečat, memorandum. Za obavljanje svojih aktivnosti, odsjek koristi posebne programe za računovodstvo ("Poslovni paket", "1C: Računovodstvo budžetske institucije" itd.).

Dokumenti koji regulišu aktivnosti

Glavni akti u skladu sa kojima se formira organizaciona struktura računovodstva su statuti preduzeća, kao i naredba rukovodioca izvršnog organa subjekta ili MO. Objavljuju se i lokalni dokumenti koji regulišu rad dotičnih institucija. Izdaje ih centralizovano računovodstvo opštinskih institucija ili budžetskih državnih preduzeća. Ovi lokalni akti su:

1. Naredbe i naredbe vođe.
2. Propisi o radu.
3. Kolektivni ugovor.
4. Propisi o bonusima.
5. Narudžba na finansijskipolitika.
6. Pravilnik o pružanju usluga uz naknadu.

Funkcije

Glavni zadatak institucija koje se razmatraju je da vode evidenciju pojedinačnih rashodnih stavki odjela koji pripadaju pojedinim odjelima (budžet, državna institucija). Centralizovano računovodstvo sa njima postupa na osnovu dogovora. Njegovo dodjeljivanje pojedinačnim preduzećima spada u nadležnost sektorskih odjela. Planiranje i računovodstvo budžetskih rashoda, kao i sredstava dobijenih od preduzetničkih aktivnosti, vrši se u okviru institucija. Finansiranje troškova vrši se iz jednog l/s prema konsolidovanoj procjeni. Sastoji se od centralizovanog računovodstva. Funkcije odjeljenja obuhvataju rad na izvršenju sastavljenih predračuna, kontrolu stanja obračuna, sigurnost zaliha i gotovine. Prati ekonomično i ciljano trošenje finansija, osigurava blagovremenost izrade godišnjih i periodičnih izvještaja. U stvari, divizija sprovodi sve glavne računovodstvene usluge u preduzeću.

Prava vođa

Šefovi odjela koji pružaju računovodstvene usluge budžetskim i drugim odjelnim preduzećima imaju ovlaštenje da upravljaju sredstvima. Istovremeno, vođe:

1. Potpišite ugovore o nabavci.
2. Primaju avanse za kućne i druge potrebe ili dozvoljavaju njihovo izdavanje svojim zaposlenima na način propisan pravilima.
3. Zaključi radugovori.
4. Dajte dozvolu za plaćanje troškova iz aproprijacija navedenih u procjeni.
5. Koristite hranu, materijale i druge dragocjenosti prema utvrđenim standardima kako biste zadovoljili potrebe preduzeća.
6. Potpisati dokumentaciju koja služi kao osnov za izdavanje gotovine, inventara i drugih dragocjenosti, odobriti izvještaje o avansnim uplatama, akte o otpisu inventara koji je postao neupotrebljiv.
7. Primite potrebne potvrde i materijale vezane za izvršenje procjene.
8. Rješavanje drugih pitanja vezanih za finansijski i ekonomski život preduzeća.

Klasifikacija divizija

Izvršna tijela regije ili MO mogu uspostaviti različite nivoe računovodstvene centralizacije za određenu instituciju. Ovisno o tome, određuju se specifični zadaci jedinice. Na primjer, uz punu centralizaciju, kadrovska tabela ne predviđa poziciju računovođe. Shodno tome, službe se ne formiraju i vrši se izvještavanje. U ovom slučaju, jedinica radi relativno odvojeno od preduzeća. Primjer je centralizirano računovodstvo vrtića. Primarnu dokumentaciju koja se odnosi na kretanje zaliha i druge nefinansijske imovine popunjavaju zaposleni obveznici. Poslovni lideri daju podatke o prihodima i rashodima. Na osnovu njih, centralizirano računovodstvo vrtića pravi procjene. Pravo na potpisivanje izjava oizdavanje avansa od strane odgovornih radnika, odobravanje izvještavanja o ovim isplatama, ovjeru platnih lista za isplatu zarada, zadržavaju rukovodioci predškolske obrazovne ustanove. Razmatrana shema centralizacije trenutno se smatra najpopularnijom. Omogućava vam da minimizirate troškove vremena i novca.

Djelomični prijenos funkcija

Ovo je druga najpopularnija šema centraliziranog računovodstva. U ovom slučaju, neke od funkcija se prenose na diviziju, a neke se implementiraju u samom preduzeću. Na primjer, centralizirano računovodstvo može izvršiti obračune sa izvođačima i dobavljačima, vanbudžetskim fondovima i budžetom za naknade i poreze. U kadrovsko popunjavanje preduzeća uvode se odgovarajuća radna mjesta. Osobe koje ih zauzimaju provode ostale funkcije. Njihove odgovornosti posebno uključuju pripremu ne samo primarnih dokumenata, već i papira koji služe kao osnova za poravnanja. Potonji, posebno, uključuju kadrovske tabele, platni spisak, prema podacima iz kojih se otpisuje trošak zaliha koji se koriste u preduzeću i tako dalje. Centralizirano računovodstvo u ovom slučaju ima kontrolne funkcije. Ima pravo da proverava ispravnost dostavljene dokumentacije, validnost tarifa i cena koje primenjuje preduzeće, da prati poštovanje procedure trošenja budžetskih i drugih sredstava. Centralizirano računovodstvo također vrši bezgotovinsko plaćanje, uključujući i za katedralei poreza, priprema finansijske izvještaje.

Extra

U nekim slučajevima, budžetska institucija dobija maksimalna ovlašćenja da vodi evidenciju o kretanju sredstava. Shodno tome, predviđa se posebna jedinica sa kompetentnim osobljem. Centralizovano računovodstvo ima pravo da vodi računovodstvo za troškove koji se vrše po posebnim stavkama budžeta. Tipično, ova situacija je zbog prirode snabdijevanja zalihama i druge nefinansijske imovine. Koristeći programe za računovodstvo, preduzeća samostalno sprovode svoje izvještavanje. Preporučljivo je koristiti ovu opciju za kontrolu trošenja budžetskih sredstava. Institucije koje imaju svoje računovodstveno odjeljenje podnose izvještaje centraliziranim odjeljenjima industrije. Oni zauzvrat formiraju konsolidovane dokumente za regiju, grad, okrug.

Provjera ugovora

Revizija ispravnosti računovodstva u budžetskim institucijama počinje praćenjem poštovanja uslova ugovora za računovodstvene usluge. Takvi ugovori obično određuju ključne tačke aktivnosti dotičnih jedinica. Konkretno, sporazumi propisuju stepen centralizacije, glavne funkcije računovodstva, obaveze i prava stranaka. Iz ugovora revizor dobija osnovne informacije o objektu kontrole. Pored obaveza, prava, funkcija stranaka, revizor provjerava pravo na prvi potpis. Rukovodilac budžetskog preduzeća može ga zadržati prilikom sklapanja ugovorasamo za profitne aktivnosti ili za sve račune. Pravo na drugi potpis može imati glavni računovođa institucije ili centralizirane jedinice. Zavisi od toga kako su funkcije raspoređene između njih.

Finansijska politika

Djeluje kao dokument za internu upotrebu. Inspektori tokom inspekcijskog nadzora vrše detaljnu reviziju računovodstvene politike. To je praktičan vodič za zaposlene u finansijskim službama preduzeća i od posebnog je značaja za eksterne korisnike. Dakle, arbitražni sudovi se pri donošenju odluka o sporovima rukovode računovodstvenim metodama koje je institucija odabrala i dokumentovale. Državna finansijska politika sprovodi se u skladu sa Uputstvom odobrenim naredbom Ministarstva finansija broj 148n od 30. decembra 2008. godine. Neposredno računovodstvo u ustanovi vrši se u skladu sa Federalnim zakonom broj 129. U čl. 5 (str. 3) navodi da preduzeća mogu samostalno formirati finansijske politike na osnovu specifičnosti svojih aktivnosti. Odgovornost za prikupljanje, održavanje, pravovremeno pružanje pouzdanih i potpunih informacija snosi glavni računovođa. Ako je potrebno, u dokument se vrše izmjene. Ispravnost njihovih indikacija provjeravaju revizori.

Zaključak

Odlika rada centralizovanog računovodstva je složenost interakcije sa velikim brojem budžetskih institucija. U tom smislu, izuzetno je važno da jedinica formuliše redosled ovih odnosa. Jedan odključne radnje su raspored toka posla. Ako se njegovi poeni ne poštuju ili ako ga nema u računovodstvu, dolazi do brojnih prekršaja.