AXO: transkript. Šef AHO - stručne dužnosti

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Skoro svako veliko preduzeće sa više od 100 zaposlenih ima AHO. Dešifriranje ove skraćenice je administrativno-ekonomsko odjeljenje. Ovaj servis obavlja mnoge veoma važne funkcije u kompaniji kako bi osigurao njen normalan rad. Dobro koordiniran rad zaposlenih u samoj AHO i njena interakcija sa drugim odjelima neophodni su za prosperitet svake organizacije.

Potreba za AXO

U malim preduzećima sa malim brojem zaposlenih i obimom proizvoda ili obavljenog posla, funkcije zaposlenih u AHO mogu obavljati sekretari i rukovodioci kancelarija. Organizacije srednje veličine takođe obično ne zahtevaju ACS uslugu, čije je dekodiranje poznato svakom studentu ekonomskog smera. U ovim preduzećima sva pitanja u vezi sa obezbeđivanjem normalnog rada preduzeća obavlja rukovodilac snabdevanja. Punopravni administrativni i ekonomski odjel postoji samo u velikim preduzećima, gdjebroj zaposlenih je toliki da jedna osoba jednostavno ne može osigurati funkcionisanje svih odjela u normalnom režimu.

Funkcije odjela

AHO obavlja mnoge funkcije. Dešifriranje ove skraćenice ukazuje na glavna pitanja koja su u nadležnosti zaposlenih u jedinici. Oni rješavaju različite zadatke ekonomske prirode, odnosno osiguravaju funkcioniranje svih ostalih odjela kompanije. U nadležnosti službenika administrativno-ekonomskog odjela je:

1. Pravovremeno snabdevanje preduzeća raznim materijalnim sredstvima koja se koriste za rad zaposlenih u organizaciji.

2. Organizacija skladištenja, izdavanja i knjigovodstva raznih dragocjenosti kupljenih za potrebe preduzeća.

3. Organizacija kompletnog održavanja svih prostorija kompanije, kontrola nad sprovođenjem ovog održavanja, otklanjanje nedostataka.

4. Traženje organizacija i sklapanje ugovora sa njima za pružanje javnih usluga, održavanje električnih mreža, komunikacionih mreža.

5. Pravovremena popravka prostorija kompanije, njene različite imovine.

6. Praćenje poštivanja pravila zaštite od požara.

7. Osiguravanje neophodne zaštite imovine kompanije.

8. Obezbjeđivanje materijalno-tehničkih potreba tokom sastanaka, sastanaka delegacija drugih kompanija za pregovore.

9. Organizacija povoljnih uslova za rad i rekreaciju predviđenih zakonom za zaposlene.

10. Odgovornost za primljenu robu i materijal.

Neke od navedenih funkcija mogu se dati drugim jedinicama ili se mogu obavljati zajedno s njima. Na primjer, zaštita imovine i reda u organizaciji može biti u nadležnosti službe sigurnosti.

Struktura odjela

Na čelu jedinice je šef AHO. Po pravilu ima zamjenika koji preuzima kontrolu nad izvođenjem dijela posla, a zamjenjuje i rukovodioca u njegovom odsustvu. Pod njihovim nadzorom je još nekoliko zaposlenih. Običan AXO stručnjak može biti odgovoran za određeno područje aktivnosti kompanije ili može istovremeno rješavati nekoliko zadataka zajedno sa svojim kolegama. Spisak funkcija kako šefa odjela tako i cijelog njegovog tima utvrđuje se opisom poslova AHO za svakog od zaposlenika.

Šef AHO

Šef AHO snosi punu odgovornost za obavljanje funkcija odjela. Dešifriranje ove kratice nalazi se u mnogim naredbama generalnog direktora kompanije, budući da je odjelu povjerena opsežna lista odgovornosti. Načelnik administrativno-ekonomskog odjeljenja mora ne samo da organizuje njegov rad, već i da kontroliše ispunjavanje svih uputstava datih zaposlenima.

Moći vođe

Šef AHO obično odgovara generalnom direktoru organizacije i ima veliki broj ovlasti kojedozvoli mu da izvršava uputstva šefa kompanije. U mnogim organizacijama on može, djelujući u ime generalnog direktora, samostalno rješavati sljedeće probleme:

1. Sklapajte ugovore za nabavku materijalnih sredstava i pružanje potrebne organizacije rada sa raznim trećim kompanijama. Izbor ovih firmi i uslovi saradnje su istovremeno u potpunosti u nadležnosti šefa AHO.

2. Raspodijeliti radne obaveze među zaposlenima unutar svog odjela iu skladu sa propisima o radu usvojenim u organizaciji i opisima poslova zaposlenih.

3. Zapošljavati kadrove za administrativno-ekonomski odjel, ocjenjivati kvalitet rada svojih zaposlenih.

Odgovornost

Zaposleni u AHO-u (dešifriranje ove skraćenice je administrativno-ekonomsko odjeljenje), uključujući i šefa jedinice, odgovorni su za vrijednosti ili sredstva koja su im prenesena na privremeno skladištenje. Unatoč činjenici da se većina obračuna s dobavljačima sada odvija bankovnim transferom, stručnjaci mogu dobiti prilično velike iznose za kupovinu raznih materijala. Ako preduzeće ima skladište u kojem se čuvaju artikli neophodni za aktivnosti organizacije, onda su za to finansijski odgovorni zaposleni u ACS-u, koji imaju pristup njemu i odgovorni su za izdavanje dragocenosti drugim zaposlenima u preduzeću.

Saradnja sa drugim odjelima

Gotovo svi zaposlenici različitih odjela velike organizacije barem su se jednom susreli sa skraćenicom AXO, čije je dekodiranje svima poznato. Svaka strukturna jedinica kompanije povezana je sa određenim aspektima aktivnosti:

1. Odjel proizvodnje. Snabdijevanje opremom i raznim materijalima za proizvodnju gotovih proizvoda obično vrši odjel za nabavku poduzeća. Međutim, administrativno-ekonomski odjel osigurava funkcionisanje kupljenih sredstava rada. Njeni stručnjaci prate nesmetano snabdevanje proizvodnje električnom energijom, vodom i toplotom. Osoblje AXO-a je također odgovorno za čišćenje proizvodnih prostora.

2. Pravni odjel. Zaposleni u ovim strukturama su u stalnom kontaktu jedni s drugima. Pravna služba prima ugovore koje šef AHO planira da zaključi na provjeru i odobrenje. Zauzvrat, zaposleni u ekonomskom odjelu obezbjeđuju normalne uslove za rad specijalista pravne službe.

3. Računovodstvo. Zaposleni ACS-a prijavljuju računovodstvenom osoblju sredstva koja su im izdata za kupovinu materijalnih sredstava ili plaćanje usluga izvođača.